外协管理ERP作业指导书Word格式.docx

1、 功 能 描 述1外协项目设置外协项目2外协询价对外协询价作维护3外协报价查询一家加工商的所有货品加工报价4价格查询查询查询最终加工价格5外协明细待加工发出的明细6外协发出对外协发出单作维护7样品发出对样品发出单作维护8外协回收对外协正常收货作维护9外协报废对外协报废作维护10外协退回对外协发出未加工退回的维护11外协查询 查询对外协发出查询12外协在途对发出未交完货查询13外协对帐给外协加工商对帐14外协及时率对外协在交期内交货统计15外协流水对外协发出及回收查询16外协统计外协厂的结存查询3 各操作详细说明3.1外协项目 说明: 对外协加工项目作维护。 设定外协加工的各种方式（包括单位）单

2、位只有两个:PCS和公斤,PCS表示按产品的数量计价,公斤表示按重量计价。方式：分为加工和表处理两种。 加工方式不需要在系统里设置。3.2外协询价说明：与供应商确定或修改产品的外协加工价格。1 新增:增加一个新的询价单或一个更改单价的单据。a） 方式:有两个选择1）新增价格:第一次报价,之前没有与该供应商达成此产品的价格协议。2）更改价格:修改价格,价格确定后不会影响已经发生的业务。选择更改价格会自动显示现在的价格（网格中”原价”）供参考。b） 新增价格 先选择供应商,再分别选择零件和加工项目,最后录入价格即可。c） 更改价格 从之前确定的价格里同时选择零件+加工项目进行更改。2确定:点确定之

3、后价格生效,可以在 外协管理外协报价 里看到最新的价格。4删除:如果单据已确定,那么删除单据不会回滚价格,只是起删除单据的作用。如果输入错误需要删除某个项目或不再委托这个供应商加工某个项目,可以在 外协管理里删除需要的项目。3.3外协报价按供应商查看各货品及其加工方式和价格等信息。3.4价格查询 查询最新的外协报价。3.5外协明细显示有外协相关业务的货品的信息。1待 发:转到外协班组没有发出的数量（即外协的数量）。2已下单:待发数量中已经填发出单的数量。3未下单:尚未录入外协发出单的数量,等于待发-已下单。4外协厂:外协在途的数量。5回 收:外协已经回收的尚未转到下道班组的数量。举例:某货品从

4、其它工序转到外协数量为400,外协接收后外协在制数为400,则显示待发为400,填发出单发给A供应商300后,已下单显示数量为300,未下单=400-300=100,发出单确认后,外协待发剩下100,已下单等于0，未下单还是100,外协厂有300,供应商加工好后送回180,如果回收到半成品库,那么外协厂剩余120,半成品库存增加180。外协报废则只扣减外协在途的数量,外协退回则增加外协仓数量并扣除外协在途的数量。如下表:序号业务说明数据变化（括弧表示加减变化）外协已下单外协厂外协仓初始数据从生产线转序或仓库领出400到外协400（+）外协制单发出数量300400300（+）外协发出单确定以后1

5、00（-）0（-）外协回收180100120（-）180（+）外协厂报废数量3090（-）180外协退回数量1080（-）190（+）3.6外协发出外协发出给供应商加工。（从外协班组发出）。1表处理除了要有报价,货品必须在外协工序里有数量才能被选择。2如果计价单位=PCS,那么成品数自动等于发出数量,如果计价单位等于公斤,那么要手动输入成品的数量,下同。3确定之后扣除外协工序的数量,外协厂数量增加。3.7 样品发出 对样品的外协发出作维护。1 零件图号是随意输入的 不需要事先建立档案。2 单价临时录入,可以为0。3.8 外协回收根据外协发出单回收供应商送回的货品。1回收数量不可以超过发出数量,

6、可以分多次回收。2确定后生产进度的数量变化见的说明。 确定后数量固定入到外协仓库。3外协报废和外协退回同上窗体。外协报废：录入外协报废的数据,单价0表示是正常报废,不扣款,如果是异常报废则输入单价,表示要扣供应商的款。外协退回：录入供应商因各种原因退回的项目。3.9 外协报废对外协货品的报废作维护。报废后减掉供应商的在途数,对其它数量没有影响。3.10 外协退回录入供应商退回不予加工的项目。1 供应商因为各种原因退回零件,原样退回,不加工。各种原因包括:a） 零件不具备所要求加工项目的条件。b） 双方的其它原因2 退回后数量入到外协仓,而不是到外协。3.11 外协查询按组合条件查询外协业务数据。3.12 外协在途查询外协的即时在途数据。1汇总：以外协在途，按加工商、加工项目、货品汇总。2查询：综合条件查询外协单据明细。3跟踪：选择某图号可以跟踪回收、退回、报废单据明细。3.13 外协对帐查询一段时间的一个供应商的外协应付款。外协应付款=回收金额-返工发出金额-报废金额。3.14 外协及时率查询一个供应商的外协交货的及时率。单项及时率=交期内回货数量/（发出数量-退回数量）*100%总及时率=单项及时率90%以上（含）的批次/总批次。3.15 外协流水查询某货品在指定时间内的发出及回收流水明细。3.16 外协统计对一个外协商按零件+加工方式进行业务汇总统计。