学校文件材料归档范围保管期限.docx

1、学校文件材料归档范围保管期限工作行为规范系列 学校文件材料归档范围保管期限（标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-25404学校文件材料归档范围保管期限School Documents Archive Scope Storage Period说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。学校文件材料归档范围及保管期限一、文书档案(一)党群工作类1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料永久2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料永久3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信永久4.党组织、党员评优方面

2、形成的重要的文件材料永久5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料30年6.上级关于党务工作的重要的文件材料30年7.上级关于党务工作的一般的文件材料10年8.学校教职工代表大会材料永久9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结30年10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复30年11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料30年12.发展团员、少先队员的文件材料10年13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件10年14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料永久15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料30年1

3、6.上级关于精神文明建设的重要的文件材料30年17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料10年(二)行政管理类1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等永久2.学校校务会、行政办公会议记录永久3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册永久5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料永久6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等永久7.学校校级干部任免的文件材料永久8.学校中层干部任免的文件材料30年9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料永久10.县处级以下各类先进表彰的文件材料

4、永久11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料永久12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料30年13.有关职称评定的文件材料永久14.学校房产、物资、财产、登记移交清册永久15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料30年16.学校与有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料10年17.学校关于解决边界纠纷，征用土地的文件材料永久18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等永久19.学校举行校庆活动的文件材料永久20.学校制定的各项规章制度永久21.学校编辑出版的出版物定稿和校本永久22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文

5、件材料30年23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料10年24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料永久25.其他有处理结果的人民来信来访材料30年26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料永久27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料30年28.关于财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料永久29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的一般的文件材料30年(三)教育管理类1.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料30年2.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的一般的指导性、法

6、规性文件材料10年3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报30年4.县处级及以上的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料永久5.县处级以下的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料30年6.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次30年7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案30年8.班主任工作计划、总结、工作经验材料30年9.学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料10年10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定30年11.关于学生所犯错误的一般的调查材料、情况报告、处理决定10年12.学校发生的重大事件、事故及处理情况

7、永久13.学校教育改革的方案、总结永久14.关于学籍管理的规定、办法、意见永久15.学校与有关单位联办、委托代培的协议 30年16.学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结10年17.教育管理的各种年度的统计报表、图表永久18.教育管理的各种其他的统计报表、图表10年19.学生参军、保送、特招的名单及有关材料永久20.有关督导评估验收、学校创建等文件材料永久二、教学档案(一)教学类1.校历、班主任、教师任课一览表、总课程表10年2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结30年3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义永久4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录30年

8、5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等30年6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析30年7.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告永久8.教师外出讲学、兼课情况记载、中层以上干部听课记录10年(二)学籍类1.毕业生花名册、毕业证书存根永久2.学生学籍卡永久3.学生留级、休学、复学、转学材料30年4.借读生登记表及有关资料10年5.招生报名登记表、新生名册或编班名册10年6.学生健康卡10年7.学生录取情况、毕业去向及考试成绩30年三、教师业务档案(复印件)永久(一)个人登记表(二)考核类(三)学历证明类(四)资格证书类(五)荣誉证书类(六)其他类四、科技档案(一)基建档案永

9、久1.工程的依据性文件材料(1)项目的申请报告、批复及来往函件(2)项目可行性研究报告及附件(3)设计任务书、协议书、委托书、合同(4)设计方案及审批材料(5)工程概算2.工程的基础性文件材料(1)工程地址选择报告(2)水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告(3)征用土地报、批、拆迁协议或合同等3.工程的设计文件材料(1)初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料(2)技术设计的全套图样及文件材料(3)设计计算书、工程预算(4)施工设计的全套图样、4.工程的施工、竣工验收的文件材料(1)开工报告、批复(2)施工任务书、协议书、合同、施工执照(3)施工记录、隐蔽工程记录

10、、原材料试化验记录等(4)设计变更通知单、修改记录(5)重大质量事故报告的处理结果、补救措施(6)工程竣工图、工程质量鉴定报告(7)竣工报告、交工验收证书等5.工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料(二)设备档案学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸(设计图、线路图等)、调试记录、检修记录、维修记录等30年五、会计档案(一)会计凭证类1.原始凭证15年2.记帐凭证15年(二)会计帐簿类1.总帐、分类帐、明细帐15年2.现金出纳帐、银行存款帐25年(三)财务报告类1.财务决算报告、说明永久2.会计月报、季报表5年(四)其他

11、类1.保管、销毁清册永久2.移交清册15年3.银行对帐单、收费存根5年六、声像档案永久1.学校教育、教学重要活动的录音、录像带2.学校重大活动的照片3.学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照4.学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片七、实物档案永久1.学校的房产证、土地证、组织机构代码证、法人资格证等证件2.学校在社会活动和各项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书3.学校在社会活动中获得的字画、赠品八、电子档案学校在各项工作活动中形成具有保存价值，能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案永久 请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd