人事管理系统包括流程图Word文件下载.docx

1、定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动 员工进入退出公司轨迹入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同辞职正常工作执行公司制度请假接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY确定招聘方式增补申请审批取消或延期确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试特殊岗位人员复试通过简历存档未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部推荐自荐信资格验证绩效管理考核 返回顶部被

2、考核人考核人当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估 返回顶部被评估人评估人公司领导关联规程处罚培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论岗位调整绩效评估表改进计划保持不续签薪酬 返回顶部外部信息员工统计局统计数据岗位评价

3、薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数职位 说明书绩效评估制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表计算制表财务部接收国家法律法规保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社保 返回顶部参保人员个人自行缴费申请集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表国家政策制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案转账奖惩 返回顶部部门经理取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经

4、理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论相关部门规程终止并通知提名人机会理由是否成立文件存档实施通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序岗位调整 返回顶部部门/地区主管公司领导/总经理固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果（评价结果）告知相关人员存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整获知汇总并形成处理意见书面意见执行批示人才储备 返回

5、顶部员工/主管考察报告提名表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察培训计划编制培养计划计划实施提交董事会讨论储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 返回顶部部门培训需求目的分析满足必备知识技能满足发展在职培训制定培训计划实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加总结批转培训效果培训评估表记录培训档案培训测试考试近期远期劳动合同 返回顶部总经理/委托代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书

6、制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署盖章入职 返回顶部新员工相关职能部门总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供熟悉工作环境MIS录入试用转正 返回顶部试用员工转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见进入试用期（转正）合格员工留存不合格终止合同考核及反馈试用期结束转为正式员工考勤 返回顶

7、部直接领导主管总部SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明考勤统计考勤确认有无异常事实调查并提出处理意见休假 返回顶部请假申请请假申请单（总部）员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）延迟或取消请假请假3天（含）以上档案 返回顶部存档机构建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用人事档案档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请档案转递商调函转递保存回执费用结算离职 返回

8、顶部职能部门公司领导/总经理患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见结算薪金离职面谈档案调出人事调出离职审批手续交接顺利可办理发布离职预告经理会讨论会签若有协办事宜书面通知报备取消MIS权限社保3.1.2系统的安全性信息的透明和安全是一对。本程序考虑到系统的安全性，主要设

9、置了用户登录论证，其中包括初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。而且，为了提供企业日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保留更为方便，并且能够进行新旧资料的对比，使企业主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。（附密码验证流程图） 开始显示错误进入人事管理系统调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序3.1.3详细调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。人事管理系统业务流程图3.1.4数据流程图:人事管理系统的顶层数据流程图如图55所示。P人事出勤调动信息人事信息处理 用户 单位领导各种

10、报表D1F1 人事信息处理的顶层数据流程图人事管理系统的数据流程图如下图所示F2员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已填好的有关信息P3F3员工信息处理处理结果D3F4 系统数据流程图其中P表示数据处理，F表示数据流，D表示数据存储。人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理，得到“人事档案管理数据流图”。人事档案管理系统数据流图 对“处理数据”的细化3.1.5数据字典（简称为DD）本系统的部分数据字典如下：（1）数据存储名字：人事档案表别名：档案表，履历表描述：记录职工的个人基本信息情况定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出

11、生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片位置：人事档案数据库（2）数据结构工号职工号，编号惟一标识单位每位职工的编号工号=部门编号+职工个人标号 部门编号=2数字字符2职工个人编号=5数字字符5 未审核人事数据表更多的数据字典不再一一列出。（3）数据元素姓名名字标识单位职工的名字名字=1汉字4性别标识单位职工的性别性别=【男|女】第四章 概念设计通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型，主要的手段为ER图。4.1实体（1） 部门实体属性有：部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门

12、编号等。（2） 员工实体属性有：编号、姓名、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮件等。4.2系统局部E-R图人事管理系统：员工基本信息：第五章 数据库设计人事管理系统的数据库采用SQL Server 2005，系统数据库的名称为“employeeDB”。数据库employeeDB中包含了13张数据表。下面给出部分数据表概要说明和主要数据表的结构。（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：表1 员工基本信息表（EmpInfo）字段字段名类型宽度Nulls1员工编号（emp_id）字符型11否2姓名（emp_name）203身份证号（emp

13、_did）数值型184民族（emp_folk）105性别（emp_sex）6出生日期（emp_birthday）7毕业学校（emp_dra）8学历（emp_dip）9所在部门（emp_dpt）30职称（emp_tt）籍贯（emp_np）5012电话（emp_phone）13EMAIL（emp_e_mail）14政治面貌（emp_po）15外语水平（emp_lag_lev）（2）工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。工资信息表见表2所示：表2 部门信息表（DptInfo）部门编号（ID）部门名称（ConText）部门经理（dperson）联系电话（dtel）成立时间（ddate）编制人员（dpnum）（3）用户信息表，用于储存用户信息。用户信息表见表4所示：表3 用户信息表字段名称数据类型长度用户名（主键）文本密码第六章 开发总结经过几个星期的设计和开发，ERP之人事管理系统的基本开发完毕。其功能基本符合用户需