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项目移交验收管理办法.docx

1、项目移交验收管理办法项目移交验收管理办法第一条 目的为规范公司内部管理,确保工程竣工验收后及时完成由项目部向物业管理单位移交,实现物业管理规范化,特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司开发的各项目、单项工程及其配套工程验收、移交过程的控制。第三条 移交验收的组织一、公司成立项目移交验收工作领导小组,由公司主管领导任组长,设计部、品质部、工程部、项目部、营销部、企业管理部、成本合约部、物业子公司、商业公司等相关部门负责人任成员(如移交其他物业单位的,由该物业单位项目负责人参加)。二、验收移交工作列入公司节点计划考核,由项目部组织验收移交工作,原则上在施工单位竣工验收向项目部移交后1个月内

2、(垄断行业的工程项目在2个月内)由项目部组织实施,物业子公司配合(具体时间单体工程以竣工验收报告为准,室外工程以达到具备装修条件即水通、电通、道路通为准),无法按期组织实施的,项目部需在当月内书面报请验收移交工作领导小组批准同意后方可延期,涉及到工程量大或技术难度高的变更部分必须经领导小组批准方可甩项。第四条 移交验收准备工作一、项目部根据本办法及物业交付标准管理办法制定项目资料移交目录清单和房屋及公共设施清单,并准备好移交资料;二、移交验收小组对照房屋及公共设施清单审核移交资料;三、项目部应列出本项目各分项移交时间表和移交方责任人、相关参与单位及人员名单,物业配合提交具体验收相关人员。该时间

3、表和人员名单应报移交验收小组审批。第五条 项目资料移交一、项目部资料包括三部分:一部份是项目资料,包括项目的产权资料和技术资料;二是项目售后维保相关资料。(具体见附件一)为保证项目移交验收的顺利进行,要求各项资料提前七天先于房屋本体及设备设施前移交物业子公司。二、项目移交资料应由项目部详细填写项目移交资料目录清单,由物业子公司相关人员根据清单内容核实后接收,移交双方负责人应在清单上签字确认。第六条 项目房屋及设备设施的移交项目一、房屋及分户(层)设施移交项目包括但不限于以下内容:(一)室内部分1、厨房、卫生间防水质量(是否漏水及详情);2、厨房、卫生间的通水情况(打开水龙头是否有水通畅);3、

4、厨房排烟道4、所有地漏(有无堵塞现象,流水是否通畅,即有无散水坡度);5、门(包括推拉门)、窗及各其配件(门窗锁、猫眼等); 6、阳台(栏杆及玻璃等)7、地面、内外墙体、屋顶(有否缺损和需补的孔洞、需剪切的露筋等);8、空调孔(是否有倒坡现象)9、配电箱、电视插座、门铃(盖板)10、门磁、可视对讲(二)公共部分1、公共走廊地面、墙面、天花2、消防楼道内的扶梯、地面及墙面、窗3、公共照明4、楼层、住户标识牌号、消防疏散指示牌二、公共设备设施移交项目包括但不限于以下内容: 1、给排水系统;2、电气系统;3、燃气系统;4、消防系统;5、智能化系统(包括门禁、保安对讲、电视监控、红外对射、电子巡更、停

5、车场智能管理系统等);6、电梯系统;7、园林绿化系统;8、广场、道路;9、照明系统;10、管理配套设施(含物业管理办公用房、保安岗亭、物业员工宿舍、食堂、社区及业主委员会办法用房、停车场、非机动车停放处(或车棚)、垃圾转运站(或垃圾房)等)。第七条 移交验收标准见物业交付标准管理办法第八条 移交要求1、移交验收情况应记录于房屋及公共设施验收记录表和房屋及公共设施清单,并提交移交小组负责人。2、项目部应于项目移交验收至少前一周书面通知物业公司验收相关责任人,并提前联系安排移交项目相关项目部人员及施工队、工程监理单位人员共同参与验收,必要时通知房地产公司其它相关部门人员共同参与验收。3、项目部移交

6、验收责任人根据房屋及公共设施验收记录表,将存在的问题填写于交接问题处理单,并限期完善,该单由移交单位代表和验收人签字后,正本交移交人,副本由验收责任人存底备查。该单由项目部移交验收负责人和物业接管验收负责人签字后,一式两份,分交由该项目项目部和物业部门存底备查。4、项目部移交验收责任人应对交接问题处理单的执行情况在整改限期内及时向物业接管部门书面回复整改结果,同时物业部门验收责任人对问题整改情况也应及时进行监控跟踪,整改完毕后项目部与物业部门验收人员应同时对存在问题项目重新进行验收,验收合格的,物业部门验收责任人应在备注栏内注明,并签字,验收仍不合格的,要求其继续完善。第九条 项目的正式移交接

7、管1、物业验收责任人在图纸资料,房屋及分户(分层)设施和公共设施均完成验收后,制做房屋及公共设施竣工和接管验收交接表和物业整体移交验收表,物业即正式接管。2、物业整体移交验收表一式两份,由交接双方签章各执一份。3、项目移交验收完成后,由项目部组织验收小组召开会议,根据会议对该项目移交验收的审核和检查情况,形成书面项目移交验收报告,验收小组成员签署意见后由项目部将验收报告送公司移交验收工作领导小组传阅。第十条 物业正式验收接管后,物业交付给业主前,开发商基于任何考虑对物业进行改建、增建,开发商(或项目部)均需要求事先提供改建、增建设计资料及委托施工单位的证明、施工计划等,并在施工完毕时对改建、增

8、建部分按要求进行补充验收。第十一条 相关文件物业交付标准管理办法第十二条 附则(一)本办法由物业公司负责解释。(二)本办法自发布之日起施行。第十三条 记录(一)工程验收通知单(二)房屋及公共设施竣工和接管验收交接表(三)物业整体移交验收表(四)房屋及公共设施清单(五)房屋及公共设施验收记录表编制部门编制人审核批准物业子公司王苗苗刘浩匡义斌附件一:项目移交资料清单一、 项目建设资料: 1、国家建设征用土地通知书及红线图 复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书 复印件 4、固定资产投资许可证 复印件 5、建设工程规划许可证 复印件 6、市规划局建设工程报建审核书 复印件7、规划

9、报建图 复印件 8、规划报建图 复印件 9、物业各分项工程设计方案 复印件 10、建设工程规划验收合格证 复印件 11、建设工程竣工验收质量认定书 复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 13、单位工程质量综合评定表 复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 17、供水协议书 复印件 18、供用电合同 复印件19、同意供电通知 复印件 20、申请门牌呈批表 复印件 21、通邮申报表 复印件 22、其它相关资料 二、 物业产权资料: 1、销售资料(业主姓名、房号、面积、联

10、系方式等) 复印件 2、其它相关资料三、 建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告 复印件 2、工程合同及开、竣工报告 复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原 件 4、图纸会审记录 复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证 复印件 7、沉降观察记录 复印件 8、竣工验收证明书 复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告 复印件12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属 工程及隐蔽管线等) 原 件 13、

11、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原 件 14、各分项工程施工单位资料 复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件 16、其它相关资料 设备资料供电系统 四、供配电系统设备资料 1、供电系统设备购买、安装合同 复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、 电流、频率等) 原 件 5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、 机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原 件 6、高低压配电柜、变

12、压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、 说明书、产品合格证等) 原 件 7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原 件 8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、 产品合格证等) 原 件 9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原 件 10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件11、其它相关资料五、给排水系统设备资料: 1、给排水系统设备购买、安装合同 复印件 2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件3、给排水系统设备产权所有者及

13、用户的名称和地址 复印件 4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原 件 5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机 配件清单、主要配件资料等) 原 件 、二次控制图 6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原 件 7、主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件9、水、暖、卫生器具检验合格证书 原 件 10、其它相关资料 、六、电梯设备相关资料1、电梯设备购买安装合同 复印件 2、电梯制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3、电梯产权所有者

14、及用户的名称和地址 复印件 4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等) 原 件 5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原 件 6、设备安装调试记录 原 件 7、电梯设备检验记录、运行许可证 原 件 8、国家特种设备档案 复印件 9、其它相关资料 七、消防系统设备资料: 1、消防设备购买安装合同 复印件 2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、

15、数量、水泵额定 功率、扬程等) 原 件 、系统图、平面图 5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件 清单、主要配件资料等) 原 件、系统原理图、二次接线图 6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件 7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 8、消防验收合格证书 复印件 9、其它相关资料 八、弱电系统设备资料: 1、弱电系统设备购买、安装合同 复印件2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原 件4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、 主要配件资料等) 原 件、原理图和二次接线图 5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用 证明 原 件 6、宽频接入协议 复印件 7、有线电视及

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