专利申请文件翻译文档格式.docx

1、 例如，在一篇关于舒适的床垫的文件中，曾经出现“invalid”一词，若望文生义理解为“无效”就和作者所要表达的“病人”的含义相距太远了。一个是名词，一个是形容词。因此，碰到觉得不太通顺的地方，要多看看字典，多想一想。不通顺的情况很可能就是理解错了。 9翻译的时候，不可一味求速度，要把翻译的质量放在首位。 10注意翻译的节奏，对于意思清楚好懂的地方，可以加快速度，对于晦涩深奥之处，要放慢速度，多想想。 11翻译的时候要养成回扫的习惯。即，刚刚翻译完的句子，用很短的时间重复读一遍，以减少录入错误。 12对翻译件就应该有高质量的要求，不能依赖校对把关。有好的译文，校对工作才能做得更好。 13要保持

2、英文原文的整洁，不要在上面乱写乱画。对于要提请校对人注意的地方，可以用黄色荧光笔涂在相应的英文上。可以另外用一张白纸，把要注意的与本篇文章的翻译有关的问题记录下来。 14因为专利文件常常是由不同母语的人员所写，所以对其英文要批判地学习。（二） 句法 1句法中最重要的是把句子中的修饰关系翻译正确。这依赖于良好的语法基础和对于发明在技术上的充分理解。英语是形式上很严格的语言，要多注意句法上的规律。真的不掉线吗？ 2翻译件的段落应该与原文一致，即原文有几段，申请文件也应该有几段，不要将原文的两段合并为一段，也不要将一段拆为两段。 3原文是一句话的（指一个句号），译文一般也译成一句话。 4避免使用不加

3、标点的长句（如超过汉语驾驭能力的冗长定语），应拆成较短的句子。鼓励使用顿号、逗号，以使句子结构更清楚。 例如，1）I was washing clothes when she called. 译句：当她打电话时，我正在洗衣服。 2）They would have written to you but you told them not to.他们本来要写信给你，但你告诉他们不必了。 5连词的翻译。Although应该翻译为“虽然但是”，而不要只翻译为“虽然”。If应该翻译为“如果则”，而不要只翻译为“如果”。类似的连词也要注意该问题。 6Which的指代。在专利文件中，“which”有时会指代

4、它前面距离较远的一个词，而不是它紧前面的那个词。这种情况要根据上下文进行判断。 例句： 7While的翻译。“while”常常表示Although的意思，要尤其注意，不要翻译为“当的时候”。 例如：While I understand what you say, I cant agree with you.虽然我理解你所说的，但是我不能同意你。 8“as”的翻译。注意其作为“because”使用的情况，不要翻译为“when”。 例如，He saw her, as they were both getting off the bus at the same time. 译句，由于他们两个同时下公

5、共汽车，他看到了她。 请比较，He saw her, as they were both getting off the bus. 译句，两个人正下公共汽车的时候，他看到了她。 9独立主格的用法。专利文件中常常出现独立主格的用法，要注意其翻译的方法。 例如，A computer readable program code comprises rules for assigning binary signature to a circuits drivers, the rules at least requiring the assignment of different 真的不掉线吗？bina

6、ry signatures to a corresponding driver. 译句，一种计算机可读程序代码包括用于给电路的驱动器分配二进制标记的规则，该规则至少要求给对应的驱动器分配不同的二进制标记。 10注意在翻译中碰到不熟悉的句法，一定要通过查阅书籍和请教他人来解决，不要糊弄了事。 11当描述一装置包括多个部件，且每个部件的定语都较长时，应译为：一种装置，包括A，（用于）；B，（用于）；以及X，（用于）。 同样，当描述一方法包括多个步骤时，有时为了清楚，可译为：一种方法，包括以下步骤：A步骤，（用于）；B步骤，（用于）；以及X步骤，（用于）。 12翻译时要注意文章的语气。（三） 单词

7、1单词的翻译应该力求准确，尤其是与发明的技术方案直接相关的技术术语，应该多花时间斟酌。要注意词的细微差别。 2当原文使用不同的词时，一般应尽量选用不同的词与之对应，这样，如果有改动，可用宏替换的方式由计算机进行修改，而不致混淆。就是说，原文中不同的单词，不要在译文中用相同的汉语单词表示。如：device，apparatus，equipment 等可分别译为：器件、装置、设备等（当然应根据情况而定，不一定非要这么译）。 3注意整个文章用词的前后一致性。即同一个英文单词在前后文中表达同样的含义时，要采用同一个汉语单词。 4对于同一个英文单词在文章中表示不同意思的情况，要翻译为不同的汉语单词。 5尚

8、无统一译法的英文技术术语可在其第一次出现时在其后用括号加注原文，英文的标注限于在说明书部分，不要标注在摘要、权利要求书和题目中。 6缩写词在第一次出现时在其后用括号加注原文全称及译文。CPU（Central Processing Unit，中央处理单元）。以后出现时，如原文采用缩写，则译文也可只写缩写。原文未注明对应缩写的全称时，切不可自己杜撰。 7不定冠词“a，an”一般可以不译，必要时也可译为“一个”、“一种”。定冠词“the”一般不译，必要时可译为“该”、“这个”、“这些”、“那个”、“那些”等，以明确表示前面已提到的事物。“said”一般一律译为“所述的”。复数名词一般宜译为“多个”等

9、表示复数的词，以便更加明确。 8注意“of”的用法。例如，“a cup of tea”不要翻译为“一茶杯”。 9在进行替换的时候，勿采用全文替换的方式。例如，在将“域”替换为“字段”的时候，如果进行全文替换的话，就会同时将“本领域”替换为“本领字段”。 10要注意括号里的内容，其修饰关系不限于其前面紧跟的词。 11注意词性变化，如support可以作为名词使用。 12注意词的细微差别，如edge， end， side。 13原文中用不同词性的同根词时，汉语的翻译用词最好一致。如available（可用的）和availability（可用性）。 14注意学习一些英文常用词的不常见用法，如“for

10、”、“with”等。（四） 校对的注意事项。 1校对应在翻译的原稿纸件上进行，用红色的笔标注修改。修改的标注应采用公司统一的方式，具体办法见附件。 2红笔修改后的稿件可送交秘书录入电脑。在开始阶段，录入修改的工作主要由助理代理人或翻译人自己进行。录入修改之后的译文，校对人必须仔细进行打字校对，然后打印出正式提交的文件。 3校对时要多留意数字、公式等是否与原文一致，是否正确。 4校对人修改后，应该就修改的内容与翻译人讨论，然后定稿。 5校对人在校对完权利要求后，要注意核查权利要求中的技术方案是否与说明书中的具体实施例相对应。 6校对人要注意定稿文件的版式，注意在说明书和权利要求的尾页不要出现单行

11、的情况。（五） 普通申请和PCT申请的注意事项 1对于普通申请，在翻译时要注意以下问题，并做适当修改。 1）说明书是否格式上符合专利法的要求，即具有五个相应的部分？如果不符合，做形式上的修改。例如，删除技术领域部分前的交叉引用的部分（如果有的话）。 2）题目的字数是否过长，应该少于25字。 3）摘要是否过长，应该少于300字。 4）摘要是否提到发明主题？如果没有，请将技术领域中的内容适当补入。 5）说明书中出现的“如权利要求2所述”的字样，应做适应性修改，如可以修改为“根据本发明的第2个方面”。 6）题目和权利要求中不应该出现大写的缩写，如CDMA，应该修改为“码分多址”。 7）除数字标记外，

12、权利要求中要避免括号的使用。 8）对于原文中出现的明显错误，应该在翻译时进行纠正，但仅仅局限于有十分把握的情况。在翻译时，可在英文上明确标出，必要时在译文中也同时标出，以便校对人注意。 2对于PCT申请，提交忠实于原文的译文即可。PCT申请有时会有修改，请将原始文本和修改文本分别翻译。（六） 其他注意事项 1除特殊情况外，翻译一律采用计算机录入方式。请大家注意提高录入的速度，以提高工作效率。 2计算机录入时应注意：a） 连接线（减号）“”、下划线“_”等符号请选用与原文相同的半角符号而不是全角符号；b） 其它的括号和标点符号（如“，”、“。”等）请使用全角符号；c） 对于不进行翻译的程序部分，

13、应注意与原文一致；d） 原文中公式可使用Equation录入。 3原文附图中的文字部分也请翻译（缩写一般不翻译），请用铅笔将译文工整地书写在对应的原文旁边，以便作图人员能正确作图。附图中的真的不真的不掉线吗？掉线吗？“Fig.1”、“Fig.2”真的不掉线吗？等可以不译，流程图中的“Y（es）”、“N（o）”也可以不译。为了便于作图人员辨认，请务必工整书写，尤其注意以下事项：a） 避免使用很少有人认识的草书、随意简化字等；b） 将标点符号书写清楚，特别注意顿号和逗号的区分使用；c） 数字、英文字母等请用楷书书写，特别注意大小写相似的字母务必区分清楚，以便能正确打印。 4对打印不清楚的稿件，要重

14、新打印。如果是用作校对的稿件，可以采用单面使用过的纸张来打印。 5原文中提到某些参考文献（如在先申请、书、杂志等）时，保留原文及其顺序，并在题目、学会名称等之后用括号加注译文，其他部分如作者、页码、出版社等则保留原文。 6每项权利要求只能有一个句号。 7一些专利申请文件特有的套话的译法，可参见示例。 8打字的软件暂定为WORD 2000。 9翻译校对人负有保密义务，应妥善保管翻译和校对的纸件。案件提交后，已双面使用的纸张应该销毁。只单面使用过的应妥善保管，可在下次打印草稿时使用。案卷不得带离办公室。 10因为所翻译的文件是专利文件，其撰写人的国籍各异，英文水平也不同，不可以当做英文教材来学习。

15、（七） 例句（请先试译，然后再看后面的参考译文） 1. In this manner, it is possible to evaluate the robustness of a test system in its ability to test different types of boards for the same types of enumerated defects. 2. The program code associates the short property of a connection with zero or more shorts by assessing th

16、e proximity of the connection to other pins and nodes identified in the boards description information. 3. （八） 示例 下面给出申请文件的一个示例以供参考。其中的英语是为了方便对照而添加的，在实际申请文件中并不出现。在翻译时，请按照示例的翻译方式、格式和术语进行，除非必要的情况，不要另辟蹊径。 说明书摘要 03PI0999本发明公开了一种图像处理装置， 权利要求书 03PI09991. 一种图像处理装置，其特征在于，。（An image processing apparatus, cha

17、racterized in that）2. 如权利要求1所述的图像处理装置，其中，。（The image processing apparatus according to Claim 1, wherein）3. 如权利要求1或2所述的图像处理装置，其中，。（The image processing apparatus according to Claim 1 or 2, wherein） 说明书 03PI0999图像处理装置技术领域本发明涉及一种图像处理装置，尤其涉及一种红外图像处理装置。（The present invention relates to a, and in particul

18、ar, to a ） 背景技术现有的图像处理装置。（The existing image processing apparatus）发明内容本发明的（一个）目的是。（当仅有一个目的时，省去“一个”。（It is therefore an object of the present invention to）本发明的另一个目的是。（当存在多个目的时，对原文中的“another”、“yet another”等不必挖空心思译为“另一个”、“又另一个”、“再另一个”等。为了实现上述目的，本发明提供一种图像处理装置，包括：A；B；C；以及X。（To achieve the above-mentioned

19、 purpose, the invention provides an image processing apparatus comprising A, B, C, , and X.）本发明的优点是。（The invention has the advantage of）附图说明通过结合附图对本发明的优选实例进行详细描述，本发明的上述和其他目的、特性、优点将会变得更加清楚，其中：（The above and other objects, features, and advantages of the present invention will become more apparent fro

20、m the following detailed description when taken in conjunction with the accompanying drawings in which:图1是本发明的图像处理装置的结构方框图。图2是现有技术（prior art）的图像处理装置的处理流程图。具体实施方式尽管本发明是参照其特定的优选实施例来描述的，但本领域的技术人员应该理解，在不脱离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下，可以对其进行形式和细节的各种修改。（While the invention has been shown and described with ref

21、erence to a certain preferred embodiment thereof, it will be understood by those skilled in the art that various changes in form and details may be made therein without departing from the spirit and scope of the invention as defined by the appended claims.）附录专利申请文件中常用词的参考译法A,B and the like: A、B等A, B

22、, C from D （往往应该译为）来自D的A、B 和C，（而不是A、B和来自D的 C）above （-） mentioned: 上述的accompanying drawings, appended drawings: 附图according to a first （second,） aspect 根据本发明的第一of the invention （第二，）方面alternatively: 或者、可替换地among other things 除了其它以外a plurality of: 多个apparatus （method） according to the invention: 本发明的装

23、置（方法）（according to 可以不译）apply （to）: 施加、外加（到）（不宜简单地译为“加（到）”，因为“加”易被误解为“加减”的“加”）as shown in Fig. 1: 如图1所示available 可用的，可得的block diagram: 方框图by doing 通过做某事by way of example: 作为示例，示例性地characterized in that: 其特征在于common: 公共的comprise： 包括consist of 由组成conventional: 传统的，通常的，常规的disclose: 公开e.g.: 例如ed （被动态做定语

24、,可以译为）所的feature: 特征figure （Fig.） X: 图Xfrom: 从（不译为“由”、“自”，因为易与“by”等词相混淆）further: 还i.e.: 即in addition: 此外include:information: 信息（比较“消息（message）”）in response to 响应于it is possible 可以（一般不必译为“是可能 的”）it is preferred that: 最好means 装置（means） for doing 用于做某某（的装置）message: 消息（不要译为“信息（information）”）makepossible

25、可以（一般不译为“使成为可能”）mode: 模式（一般情况下应避免译成“方式”，以免与“in this way”等中的“way”相混。now that 既然optional: 任选的，可选的otherwise 不然的话particularly, in particular: 具体地说predetermined: 预定的preferably: 最好preferred: 优选的（preferred） embodiment: （优选）实施例present invention, the invention 本发明prior art: 现有技术put in another way 换言之referenc

26、e number （symbol）: 标号（参考符号）related art: 有关技术relate to: 涉及said （device, method）: 所述（装置，方法）show: 示出specifically 具体地说sub-CPU （vs. main CPU）: 副CPU（不宜译为“从CPU”是因为“从”字易被误解为介词）substantially: 基本上thereby: 从而those skilled in the art: 本领域的技术人员various 各种what is claimed is: 权利要求书where=in which: 其中with reference to, referring to: 参照，参考.0 真的不掉线吗？