验货报告模板Word文档格式.docx

1、5000PCS of Wooden Table 客户名称 中间商名称（如果该次验货有客户申请，则此处须填上；如果该次验货由中间商申SUPPLIER请，则此处不填。） : 定单号ORDER NO. （注：要注意是ORDER NO.或CONTRACT NO.，例如一般为CONTRACT NO.）MODEL NO./STYLE NO. : 客人的货号（可在定单中找出） 中间商的货号（可在定单中找出） SUPPLIER ART. NO. 产品颜色（如果有的话） COLORDATE OF INSPECTION : 验货日期 to PLACE OF INSPECTION : 验货地点THE INSPECT

2、ION RESULTS OF THE ABOVE MENTIONED MERCHANDISE ARE FOUND AS FOLLOWS: A） QUANTITY AVAILABLE验货员到厂时，所验的这批货的完整包装的数量是否达到客人的要求。大多数客人要求要100%生产完成，至少80%完整包装。但也有少数客人要求100%生产完成和100%完全包装，例如，AUCHAN。NOT CONFORMED的几种情况：1数量低于客人要求，但在客人或供应商的要求下验货；并出备注。2出货数量与定单或BOOKING FORM SHEET上所要求的数量不同；3任何与数量有关的不确定/不符问题，并出备注。B） PRO

3、DUCT DESCRIPTION, STYLE AND 所验的产品与客人提供的确认样是否完全一致，包括材料、颜COLOURC） WORKMANSHIPD） DATA MEASUREMENT/CHECKINGE） PACKAGINGF） SHIPPING MARK色、形状、尺寸、图案等任何一点不同都判该点为NOT CONFORMED，并出备注。手工方面是否超过AQL标准。在AQL范围内则为CONFORMED。 NOT CONFORMED的几种情况： 1手工超过AQL要求；2验货过程中，虽然手工合格，但发现产品的功能存在某方面明显的缺陷，判该点为不确定项，并出备注。 3任何与手工有关的不确定问题；

4、所有客人要求测试/测量的项目是否都符合要求。所有项目都符合客人要求，则该项结论为CONFORMED。1任何一项测量/测试结果与要求不符（结果是否在误差范围内；如没有提供误差范围，实际测量出的数据与要求有任何不一致都视作“与要求不符”；2因为仪器、设备、环境、人为或其他原因导致任何一项测量/测试不能完成。例，某毛绒玩具厂不能提供METAL DETECTOR（金属探测器）而不能完成客人要求的METAL DETECT CHECK（俗称“过针车”）。或工厂不同意做摔箱测试。或由于天气原因不能进行某项测试，例如，验相机时，无法在雨天条件下拍到客人所要求的户外照片。 3任何与测量/测试有关的不确定问题。

5、包装方面是否符合客人要求。1包装方法/材料与客人所提供资料不符； 2任何与包装有关的不确定问题。 唛头是否符合客人要求。 1唛头位置与要求不符； 2唛头中单词拼写错误； 3唛头信息不全/错误； 4漏印唛头；5任何与唛头有关的不确定问题；OVERALL INSPECTIONRESULT1 以上A、B、C、D、E、F几点中，任一点为NOT CONFORMED，则总结论为NOT CONFORMED。2 出现CONFORMED和NO REQUIREMENT : to applicants requirement.GIVEN并存的情况，则总结论为PENDING。3 所有项为CONFORMED，则总结论为

6、CONFORMED。* FOR DETAILS, PLEASE REFER TO THE ATTACHED INSPECTION REPORT.*INSPECTION REQUIREMENTFINAL RANDOM INSPECTIONINSPECTION STANDARD ADOPTED:Single Sampling Plan For Normal Inspection General Level IIACCEPTABLE QUALITY LEVEL FOR: CRITICAL NONCONFORMITY MAJOR NONCONFORMITY MINOR NONCONFORMITY MA

7、JOR + MINOR NONCONFORMITYINSPECTION RESULTS:THE INSPECTION RESULTS WERE FOUND AS FOLLOWS : A） QUANTITY AVAILABLE:注：上表中，A=B+C+DCARTON SELECTED FOR SAMPLING : 所抽检的箱子的流水号（如果有的话）TOTAL NUMBER OF INSPECTED CARTONS SEALED WITH “ITS” GUMMED TAPE : 有ITS封箱胶带的箱子流水号。（尽量做到验完后把已验过且没问题的产品重新用ITS胶带封箱。B） PRODUCT DESC

8、RIPTION, STYLE AND COLOUR:CHECK AGAINST ：C） WORKMANSHIP :DETAILS OF NON-CONFORMITY : CRITICAL MAJOR MINOR MAJ+MIN 手工方面的缺陷。 严重缺陷 重大缺陷 小缺陷， 重大缺陷与小缺陷的总和。ACTUAL FINDING :ALLOWED :手工方面的详细资料及写法祥见附（八）。d） 1） Metal detection2） Assembly check3）Visual stuffingcleanliness Check4） 7） 8） 9）10） 11） 12）13）Transport

9、ation drop test on master cartonHandle strength : 包袋等有柄或把手等配件的产品，如客户有要求，check 需对其进行里力测试。如无特殊要求，一般做5个。 Procedure :- Put kg weight inside the bag.- Pull the handle with moderate force for 5 times.- To check whether any breakage, torn or detach was found. Handle snatch : checkProcedure :- Put kg weight

10、 inside the bag. - Pick it up sharply for 5 times- To check whether any breakage, torn or detach was found. Tension test : 拉力测试。通常用来测试：1.带小部件的玩具。例如，玩具的眼睛、纽扣或任何可能容易脱落而不符合玩具生产标准的小部件。2.任何材料或产品的缝线和接缝出的拉力，例如，衣服、包袋、塑料袋、刷子等。常用的工具是TENSION GAUGE（拉力尺）。根据客户的具体要求确定测试数量。- Put on - At lbs and stand for seconds. -

11、 To check whether any breakage, torn or detach was found. Product : 产品尺寸。如无特殊要求，一般测量5个。 measurementCarton dimension : 外箱尺寸。一般量两箱。Scan the barcocde, : 条形码检查。检查所读出的数字是否与条码表上印刷的一check scanned no. 致，是否与要求一致。常用的仪器是BAR CODE READERto match the （条形码扫描仪）。如无特殊要求，一般检查5个。 printed no. on the barcode. Also check

12、the barcode no. to match with the requirement. Quantity check : 点数。检查外箱中的产品数量是否与要求一致。点数过程中，应有厂方人员在场。如无特殊要求，一般检查两箱。 过针测试。一般用在纺织品、洋娃娃、毛绒填充玩具等容易埋入针头、大头针、断针等尖利金属的产品检测中。常用的仪器是METAL DETECTOR（金属探测器）。所有抽检的样品必须进行过针测试（包括经检验有问题的样品）。 : 对于组装产品（例家具等），需安装一定数量的产品，以检查其是否存在安装方面的问题。 对于有填充工序存在的产品，例，毛绒玩具、充棉衣服等，需要将其完全拆开，

13、检查填充物的清洁度、气味、湿度及是否混杂其他不洁物等。测试前，要征求厂家的意见。 摔箱测试。依据一角三边六面，从小到大的原则进行。但测试前要征求工厂的意见。一般做一箱。14） 15） 16）Carton dimensionMoisture content :samples） : 外箱毛重。一般测量两箱。 电池装配检查。针对带电池的产品。每个被检验的产品（或依据客人要求）都需装上电池（若客户有特殊要求，用客户指定的电池品牌）检查其功能。Samples） : 蜡烛燃烧测试。在燃烧的过程中，检查是否有黑烟，火焰闪烁，难闻的气味，过多的蜡油滴落等现象。并注意在燃烧过程中蜡烛是否倾斜。17） 湿度检查。

14、凡涉及到含水的天然材料，例如木头、藤、草等植物性材料制成的产品，都要求做此项检查。常用到的工具是MOISTURE METER（木材含水率测定仪）。如无特殊要求，一般测5个。19） Thickness check : 厚度检查。一般用来测量产品或材料的要求比较精确的长度、厚度、或直径。常用到的工具有CALIPER（卡尺）和MICROMETER（千分尺）。CALIPER常用来测量一些有固定形状的产品，例如，硬塑产品、金属产品或陶瓷产品等。MICROMETER常用来测量一些较薄较软的东西，例如，布、泡沫塑料、纸等材料。如无特殊要求，一般量5个。20） Tape test : 色牢度测试。通常用来检查

15、印在光滑表面的图案、商标等印刷品或覆盖在产品表面的色彩是否容易脱落。常用的工具是 。如无特殊要求，一般只做五个。21） Battery voltage test : 电池电压测试。检查电池的电压是否与其标注一致。适用于任何使用电池操作的产品。常用的工具是MULTIMETER（万用表）。如无特殊要求，一般只做5个。22） Time accuracy test : 时间精确度测试。通常用来检查电子表、石英钟、石英表、机械表等。常用到的工具是ACCURACY TESING APPLIANCE（准度测试仪）。如无特殊要求，一般测10个；如果该批货要求100%地做准度测试，若发现准度问题时，则将其计入缺

16、陷。1.在实际验货过程中，根据具体的产品，决定该做哪些测试项目。2在做某些有破坏性的检查前，应征求厂家的意见。如果有某项测试不被厂家同意进行，而它又是客人要求一定要做的，应在备注中注明“厂家不同意做”这一点。3有关测量/测试的相关资料详见附（二）、附（三）。 18）E） 包装方法。描述包装的原则是：从最小的包装单位材料写起。举例来说，一箱一次性相机的包装描述包括以了下几个方面：1单个相机上的任何标贴，包括条行码标、CE标、仿伪标等。（如果有的话） 2单个相机的包装方式，包括说明书、独立胶袋、彩盒等。（如果有的话）篇三：SGS验货报告格式Inspection ReportBuyer : Agen

17、t : Supplier : Manufacturer :Product description: Style Number : Number: Service performed: Inspection Location :REFERENCE SAMPLE PROVIDED: Not Available Not Available Inspection Date :INSPECTION SUMMARY:Page 1of 5INSPECTION METHOD APPLIED:Inspection method: P-INSP- WI -ANSI / ASQ 20XX, Single sampl

18、ing plans for normal inspection, Level I or II or others_: Samples selected from carton numbers: APPEARANCE / FUNCTION INSPECTION FINDINGS:Requested AQL Critical defective maximum allowed: _ Within AQLBeyond AQLMajor defective maximumallowed: _ Within AQLBeyond AQL Minor defective maximumallowed:Pag

19、e 2of 52. QUANTITY:3. PRODUCT CONFORMITY: Style conformity: Material conformity: Color conformity :ConformNot Conform Not applicable Subject to clients evaluationNote: Two color shading lots in one color within grade 4 are acceptable xxmercially.Page 3of 5ConformNot Conform Subject to clients Indivi

20、dual packingconformity : Details please see photo.ConformNot Conform Subject to clients Inner packing conformity :Details please see photo.ConformNot Conform Subject to clients Export packing conformity :ConformNot Conform. / LABEL:ConformNot Conform Subject to clients Export Carton MarkingPrinted/w

21、ritten/stuck on one/two long/short sideA. Shipping mark conformity:B. Side mark conformity:Printed/written/stuck on one/two long/short side Details please see photo. Conform Not Conform Subject to clients evaluationConform Not Conform Subject to clients evaluation Conform Not Conform Subject to clie

22、nts evaluation Label / HangtagA. D. E. F. G. Bar code content Others6. PRODUCT-SPECIFIC DATA MEASUREMENTS/ FIELD TESTS ON REDUCED SAMPLE SIZE Size measurement check on _sub-samples: within beyond tolerance actual finding,Details please see attached size measurement chart. Product weight check on 3 p

23、ieces per size: within beyond tolerance actual finding. Function or assembly test: check on _ sub-samples, found _.Factory equipment: brand _; calibration record: yes or no, period: _ Thickness: _ Carton Information:Carton weight: _ kgs/ cartonCarton size: L x W x H = _ x _ x_ cm Carton with Metal S

24、taple: Yes No Carton with Nylon Band: Yes No7. FOLLOW UP ACTIONS: Inspection certificate will be issued Supplier advised shipment scheduled for?Please instruct regarding issuance of inspection certificate.?8. Informative Remark: Inspection Environment: Lighting : ?Daylight ?Room lighting ?Sufficient

25、 ?Insufficient ?Other: Inspection place :Factory workshop ?Warehouse ? Inspection done on:Table?Top of cartons ? Cleanliness :Clean ?Dirty ?Weather condition:Rainy ?Dry ? Grey ScaleGB250-1995 standard grey scale is applied for color shade checking in nature environment.The result is only for reference . Others.9. Attachments:* END *Page 5of 5