办公系统快捷键Word下载.docx

1、Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）组合键 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文

2、字） 查看文字格式Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式Ctrl+1 组合键 单倍行距Ctrl+2 组合键 双倍行距窗体顶端Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键 段落居中Ctrl+J 组合键 两端对齐Ctrl+L 组合键 左对齐Ctrl+R 组合键 右对齐Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键 取消段落格式Ctrl+Shift+S 组合键 应用

3、样式Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） Shift+F3 组合键 改变字母大小写Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线Ctrl+Shift+（加号）组

4、合键 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式Alt+Shift+O 组合键 标记目录项Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注Alt+Ctrl+D 插入尾注居中对齐 Ctrl+E 用于居中对齐段落中的文本粗体 Ctrl+B字体 Ctrl+D区域 Shift+方向键批注 Alt+Ctrl+M日期代码 Alt+Shift+D显示代码 Shift+F1、单击删除到

5、页尾 Ctrl+Page Down Shift+向下箭头（到页尾）、Delete 删除到左边的单词边界 HOME+Backspace Ctrl+Backspace 删除到右边的单词边界 Home+Delete Ctrl+Delete删除区域 Alt+F4+Delete F8、方向键、Delete双下划线 Ctrl+Shift+D尾注 Alt+Ctrl+E退出 Alt+F4右对齐 Ctrl+R 向右对齐段落中的文本脚注 Alt+Ctrl+F帮助 F1缩进 Ctrl+M斜体 Ctrl+I居中对齐 Ctrl+E两端对齐 Ctrl+J左侧对齐 Ctrl+L右侧对齐 Ctrl+R释放页边距 Ctrl+T

6、（悬挂缩进）标记索引项 Alt+Shift+X标记引文目录项 Alt+Shift+I标记目录项 Alt+Shift+O打印 Ctrl+P替换 Ctrl+H检索文件 Ctrl+O（“打开”命令）保存 Ctrl+S另存为 F12查找（向后） Ctrl+F查找（向前） Ctrl+F小写 Ctrl+Shift+K拼写 F7下标 Ctrl+等号上标 Ctrl+Shift+加号切换文档 Ctrl+F6词典 Shift+F7下划线 Ctrl+U撤消 Ctrl+Z查看文档 Ctrl+F2（“打印预览”命令）（责任编辑：Word研究组）EXCEL快捷键大全Microsoft Excel2003快捷键大全时间:2

7、010-03-04 22:49来源:Office Fans 作者:Office Fans 点击:137次Excel2003提供了大量快捷键供用户使用，下面列出Microsoft Excel2003快捷键大全。在Microsoft Excel2003进行数据处理和表格制作的过程中，用户既可以使用鼠标执行各种命令，还可以使用键盘快捷方式快速执行各种命令。Excel2003提供了大量快捷键供用户使用，下面列出Microsoft Excel2003快捷键大全。菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活

8、“格式”菜单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单小提示：当用户使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到用户想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6（） 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）Ctrl+7（&） 切换是否显示标准工具条Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单Alt+

9、空格键 弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭 向左选择区域Shift+右方向箭 向

10、右选择区域Shift+上方向箭 向上选择区域Shift+下方向箭 向下选择区域Shift+空格 选择单元格所在行移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键 向右移动Shift+Tab键 向左移动Ctrl+左方向箭头 移至左边区域Ctrl+右方向箭头 移至右边区域Ctrl+上方向箭头 移至上方区域Ctrl+下方向箭头 移至下方区域Ctrl+Backspace键 移至活动单元格Alt+PageUp

11、 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏编辑操作F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+

12、B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线Ctrl+（） 切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2（） 切换单元格区域是否加粗Ctrl+3（#） 切换单元格区域是否为斜体C

13、trl+4（$） 切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5（%） 切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9（） 隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9（） 取消隐藏行Ctrl+0（） 隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0（） 取消隐藏列Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+（） 设置为通用格式Ctrl+Shift+1（!） 设置为数值格式Ctrl+Shift+2（） 设置为时间格式Ctrl+Shift+3（#） 设置为日期格式Ctrl+Shift+4（

14、$） 设置为货币格式Ctrl+Shift+5（%） 设置为百分数格式Ctrl+Shift+6（） 设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7（&） 应用边框Ctrl+Shift+- 取消边框Ctrl+Shift+8（*） 选择已使用的区域Alt+=（+） 自动求和Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+Shift+; 插入当前时间Ctrl+Shift+ 复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除快速调出对话框操作F3 调出“粘贴名称”对话框Shift+F3 调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数 Ctrl+F3 调出“定义名称”对话框并对所选单元格区

15、域定义名称 Ctrl+Shift+F3 调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称 F5/Ctrl+G 调出“定位”对话框Shift+F5 调出“查找和替换”对话框Ctrl+F 调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上 Ctrl+H 调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上 Alt+F8 调出“宏”对话框Ctrl+F12/Ctrl+O 调出“打开”对话框Ctrl+Shift+F12 调出“打印”对话框Ctrl+P 调出“打印”对话框Ctrl+K 调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1（!） 调出“单元格格式”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中”

16、边框”选项卡进行操作： Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=（+） 调出“插入”对话框Alt+ 调出“样式”对话框对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）F11 快速插入图表工作表（以缺省图表类型）Ctrl+N 创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F

17、6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Alt+F6 切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9 对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口Shift+F11 插入新工作表Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开VBE编辑器Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出

18、“另存为”对话框并将工作簿另存F12 将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框Ctrl+S 保存工作簿。Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；其它F1 快速调出Excel帮助Ctrl+8（*） 建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序