历史文化学院办公室学年工作总结Word下载.docx

1、学生会办公室在这次迎新工作中负责人员安排、物品保管和发放、现场布置和总控制的工作。在全体学生会成员及09级学生的帮助下，我们圆满的完成了迎新工作。二、2010级本科新生的军训工作9月21日9月28日，我院10级新生进行了军训，办公室依旧在后方，为军训提供后勤保障。我院在此次军训获得2010年军训总成绩一等奖的好成绩。三、2010级新生的学生会纳新工作办公室纳新十一假期结束，开学后我们学生会进行了纳新，办公室在此次纳新中扩充了一个名额，共录入了6名见习委员。其中10历史班3名，10旅管2名，10文管1名，很遗憾的是没有10酒管的学生，并且没有男生。此次纳入得新委员，质量相对较高，有一半以上都是军

2、训标兵，她们的吃苦性毋庸置疑，但缺点也很明显，第一，对办公软件不是很了解；第二，做事的自主性比较差，总需要人提醒。所以在以后的培养中，我们会更注重她们自身能力的提升。四、历史文化学院2010年国家奖助学金、洛师奖学金的评选本学年的所有奖助学金包括国家奖学金（8000元），国家励志奖学金（5000元），国家助学金（一等4000元，二等3000元，三等2000元；较去年每个级别上涨1000元），洛师勤学奖（一等2000元，二等1000元，三等500元），洛师四百优奖学金（500元）。本着奖励优秀学生，帮助贫困学生的原则，在我院领导及辅导员老师的指导下，进行了本年度奖助学金评选。其中国家奖学金3名，

3、励志奖学金36名，助学金283名，勤学奖55名，四百优10名。5、配合学生会及各部举办各种活动本学年我们办公室配合各部举办、参与了导游风采大赛、中华颂经典诵读、运动会、先锋杯、庆祝建党90周年红歌比赛等活动，在这些活动中，我们办公室负责了后勤物品的提供，以及各项工作的分配、考勤等。学工办管理方面具体工作有：一、2010年我院学生信息库的更新自9月6日学校正式开学，我们就开始对07、08、09三个年级进行学生信息统计更新，10专升本及本科生报到后，我们立刻着手10级新生的信息统计，做出了一个包含学生15项基本信息的详细信息表，为我们学生工作提供便利。并在后期陆续完善我院的学工建制。二、2010年

4、我院全体学生的医疗保险工作每年的医保工作都是个老大难的问题，总有这些那些的问题摆在面前，不过我们今年的医保工作还是很有质量的完成了。并且作为参保率前三的院系，获得本年度医保工作“优秀组织单位”。在以后的医保工作中，值得借鉴的是，第一，在酒店管理班出去实习前，要统计好该班本年度新入保和续保信息，并收取不入保学生身份证复印件，和入保学生的参保费，在此次入保中，08酒店的提前准备为我们的工作节省了很多时间；第二，毕业班的入保问题，此次毕业班入保中07历史学和07旅管表现良好，07酒店的工作相对滞后；第三，在以后的医保信息入库中，一定要规范的录入班级全称，例如在以前的录入中一个班可能就有多种名称，比如

5、07历史、07历史学、07级历史学等。在改革后的信息录入中，我们的要求是“院系代码+学生学号”，例如“02历史100214001”，这样就可以保证一对一得找到学生信息。当然此次医保工作最大的遗憾是10级的新委员没有参与其中，因为医保工作在纳新前就已经结束。我们会在以后的闲暇时间专门对委员进行一次医保工作培训。三、2010级所有新生的学生手册考试及竞赛学生手册工作分为学生手册普考和学生手册竞赛两项。今年的学生手册普考，在办公室的安排下，顺利进行，并圆满结束。但是，学生手册竞赛工作做得却是不尽人意。首先当收到正式文件后，已经距离院系决赛日期很近。造成我院此次初赛选拔仓促，未能挑选出更好的选手；其次

6、，今年对学生手册竞赛的关注不如上届，10级学生对学生手册的熟悉度不如09级去年派出的选手。在去年我们获得三等奖之后，今年颗粒无收。我们得到了教训。明年的学生手册工作，我们会尽早准备，挑选出最强的选手，为我院争光。四、20092010学年评优评先工作 在各班及综评部的配合下，遵循“公平、公正、公开”原则，我院进行了上学年评优评先工作。共有121人获得洛阳师院“三好学生”，40人获得“三好学生标兵”，40人获得“优秀学生干部”称号。4个班级获得“先进班集体”称号。为我院学生树立了学习的榜样。五、2009级、2010级学生大学生诚信档案的检查工作在学生处的要求下，12月6号、7号对全校09级、10级

7、学会的大学生诚信档案进行了全面检查。12月7日晚，在我院会议室，办公室承办了东区8个院系加上体育学院，软件职业技术学院的档案检查。我院的大学生诚信档案完成度较高，得分相对较高六、2011年度学生信息的重新统计工作在本次统计工作中，我部根据学生处的要求，按照表格，将各班的信息详细统计，并按时、保质的将材料交到学生处。本次统计中，除了常规统计的内容，我们还统计了学生的父母单位地址、单位联系方式、户口所在地地址、居委会（村委会）联系方式等。在完成校里分配的工作的同时也为我院的学生工作提供了便利。7、相识相知活动的举办本次活动由校党委学工部主办，我院先后承办了文科组的预赛和全校的决赛。本次活动的详细总

8、结附后（附件一）。八、2011年五创两争文明学生、文明宿舍、文明教室、文明班级的评选。九、河南省优秀毕业生、洛阳师范学院优秀毕业生的评选在本次的评选工作中，我院共有283名学生参评，最终省级优秀毕业生根据学校分配名额，共评选出 名，校级优秀毕业生根据学校文件，第一批、第二批以及特殊推荐共评选 名。十、2011届毕业生三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部的评选根据学校评选文件，严格按照评选要求，我院2011届毕业生共有14名同学获得三好学生标兵称号，28名同学获得三好学生称号，14名同学获得优秀学生干部称号。十一、河南省优秀学生干部、三好学生和先进班集体的评选根据省教育厅评选文件，学校的评选要求

9、及名额分配，我院有1名学生被评为省级优秀学生干部、3名学生被评为省级三好学生。2009级旅游管理班被评为省级先进班集体。十二、2011届毕业生毕业晚会及毕业典礼的组织活动十三、2010-2011学年学生工作量化考核的整理工作 学工办资助方面的工作具体有：一、奖助学金的评定我院今年的奖助学金总人数一共为322人，其中国家奖学金3人，国家励志奖学金36人，助学金283人。二、入贫困生库工作由于奖助学金评选标准依据需要以贫困生库中的学生为依据，所以，入贫困生库这项工作是很重要的。入贫困生库是每年开学伊始，在军训期间，开始进行该项工作，因为涉及到国家奖助学金的评定，必须要认真、及时做好。三、勤工助学勤

10、工助学活动是指学生在学校学生资助管理部门的组织下利用课余时间，通过合法劳动取得报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是我校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。勤工助学活动要坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学生资助管理部门在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展。四、自强社由于我院去年并没有成立自强社，而资助中心要求上报各院（系）的自强社分设成员基本信息以及自强社章程，这就需要重新建立，而成员只能从贫困生中招收，由于成员有限，只能由班里推荐。自强社章程

11、的重新拟定，社团名称为：历史文化学院自强社分社，章程共包括社团简介、总则、社团成员管理、例会制度和总结。设团设立了社长和副社长的各一名，负责社团日常的正常运行及各项工作的正常开展。另设立三个部门，分别是：组织部、外联部、宣传部。各部门之间相互协调，互相帮忙，每周定时开例会，各部门将自己内的工作进行汇报、总结，及时沟通，促进各部门之间的相互交流，对将来的工作作出规划，实现“使社团成为自强者关心他人，历练人生的精神家园；使社团成为校内的一流社团”的目标五、暑期走访我们每年暑假期间要对贷款毕业生进行走访，今年我根据调查对象和在校学生的地域地区分布情况制订出切实可行的调查方案，筛选本人家庭住址与被调查

12、和催收对象家庭住址同址或相近的在校学生挑选最适合的调查人，组织好参与调查的学生，根据受访对象的情况，明确调查的目标、内容和任务，向其本人及家庭宣讲国家助学贷款相关政策，告知贷款学生的权利和义务以及违约的后果，催收贷款本息，提醒按时还本付息，督促其及时纠正违约行为，了解学生本人及家庭的拟还款意向，并让每一名受访对象在调查过程中如实填写洛阳师范学院国家助学贷款政策宣传及学生还款情况调查表。虽然暑期走访不是这半学年的工作，但是走访的结果以及所做的总结都是这一学年完成的。由于一系列主观和客观原因，今年的暑期走访效果并不很好，明年在走访之前要做好各项准备工作，对走访学生做好思想方面的工作，并作出各种方案

13、，预防各种突发情况，并及时解决，对于一些客观原因，我们将会根据实际情况，创造走访条件，将这项工作圆满完成。六、助学贷款有关助学贷款的各项政策及要求敬请参照洛阳师范学院学生手册关于洛阳师范学院国家开发银行国家助学贷款管理细则P189.今年由于贷款工作做得比较到位，我院无人申请助学贷款，这就减轻了一部分的工作量，同时也可以激发同学们学习的积极性，努力争取国家奖学金及国家励志奖学金，形成良好的学习风气。一学年转眼即过，马上我们就要迎来2011-2012学年，我们部门也会在学生会本次换届之后根据院系的要求进行一系列的变革，方便本部门在以后展开工作。新的学年即将来临，我们一定会以更加积极的态度去迎接新的

14、学年。附件一:“相识相知”活动 2011年5月9日“相识相知”活动工作总结为深入贯彻学工系统深入基层活动，增强师生间的交流沟通，构建和谐校园，由党委学工部学生处牵头，分文科组、理科组和体艺综合组三个组别，分别举办了“相识相知”活动的预赛，我院承办了“相识相知”文科组的晋级赛。并于后期承办了“相识相知”活动总决赛。从承办晋级赛到承办总决赛，说明了我院在承办该活动时获得了校领导的肯定。当然，作为首次举办的新活动，活动的举办中依旧有些不成熟的地方。晋级赛1、活动前期准备1、我院专门成立“相识相知”活动策划小组。由院党总支副书记袁克奇老师任组长，院学工办主任朱玉晓老师任副组长，院学工办副主任郭程林同学

15、担任办公室主任，负责活动的详细安排。并安排院学生会干部积极配合，开展此次活动。2、活动进行前期，策划小组多次召开策划会议，以“让老师了解学生，让学生知道老师”为目的，进行了活动的详细策划。目标是让活动作出新意，为以后的历届活动奠定良好的基石。例如在互动环节，选取当前社会的流行元素，将流行词汇融入比赛题目，其目的就是让老师知道学生所关注的信息，以此让老师了解学生。3、在具体的前期准备活动中，（1）文科组的各个参赛院系积极配合，将本院系的参赛老师及学生材料按要求报送，为承办方制作比赛PPT提供了充足的时间。但是，由于是该活动为初次举办，因此，各院系填写的材料要求各不相同，这在后来造成了比赛时评委打

16、分参考材料的依据有所差距。（2）我院承办活动策划组在比赛前期便组织各院系参赛老师进行抽签，在知识问答环节的抽签则是直接安排参赛院系的辅导员代表小组抽签，来确定参赛班主任的比赛顺序。（3）在确定活动主持人方面，我们认为，一场活动的成功举办与活动的主持人有着至关重要的联系。因此我们邀请了广播站的副站长李伟同学和贺东瑶同学。由于李伟同学同时兼任着文传院的学工办副主任，对于相识相知活动的具体情况比较了解，所以他在担任主持人的时候会灵活把握活动的节奏，为我们后期活动的成功举办奠定了基础。（4）此次活动除了主持人另外一个非常重要的工作便是制作比赛PPT。晋级赛的PPT由承办院系自行制作，为了保证比赛的公平

17、性，在保密工作方面，我院的郭程林同学亲自制作的比赛PPT，并制作了备份PPT，防止题目泄露，保证了比赛的公平性。在PPT制作的过程中，我们吸取了前两个承办院系的教训，将教师需要的描述的学生信息一行一行的列出来，并加粗，保证了评委能够在打分的时候能够有详细的参考依据。（5）在观众安排方面，详细统计了学术厅可以坐的位置，根据学术厅的布局，安排了选手席，评委席，嘉宾席，操作席，打分席等。安排文科组六院系每院系50名观众作为参赛教师的亲友团。（6）评委选择的工作上，按照学生处的要求每院系推荐一名评委，另外再邀请三名校学生工作领导。但是在最终的比赛中，由于领导的工作关系，最终只有七名评委。（7）在比赛的

18、倒计时方式采用方法上，我们吸取了理科组的经验教训，安排了两台投影仪，一个用来播放比赛PPT，一个用来播放倒计时PPT，方便，美观，大气。（8）根据学生处得要求和建议，我们此次比赛的计分工作进了改革，使用了EXCEL软件，制作专门的打分表格，并安排工作人员进行输入分数，另外，为了保证成绩的有效性，还安排了工作人员用计算器进行手动算分。（9）当然，还有其他的各项工作，包括布置会场物品的购买，打分条，评分细则的打印等等。2、活动当天安排1、由于是最后一个组的晋级赛，为了保证比赛的质量和效果，我们在比赛当天早上安排学生会干部，提前赶到学术厅进行会场布置，并且进行了活动的全程彩排，详细的把握比赛进行时需

19、要注意的细节，以保证比赛的顺利进行。2、比赛前，针对比赛中可能出现的错误，我院的工作人员向参赛老师提供了注意事项，包括老师的台风等细节。3、比赛于4月2日下午在西区学术厅顺利举行，并获得成功。比赛中，各个参赛老师对所带年级或班级以及学生进行了详细描述，在师生互动环节，新潮的词汇，师生的默契配合为活动增添的亮点。4、从比赛环节结束到成绩正式出来中间有一个算分环节，由于没有节目进行缓冲，因此我们在比赛将这段时间定位现场观众的互动，不仅活跃了现场气氛，也为计算成绩提供了时间。5、从比赛开始，到比赛结束，我们的工作人员都尽心尽职，高质量的承办了此次晋级赛。比赛中，也有些许的细节没有把握好。但总体来说活

20、动取得了成功。3、不足与经验1、各院系的材料填写质量各不相同，为评委打分加大了难度；2、观众安排方面，各院系入场时稍显混乱，缺少了暖场节目，现场的纪律控制的不是太好；3、比赛结束时的观众互动，没有准备纪念品；4、主持人的着装上，女主持人着装稍显随意，不太正式；总决赛由于总决赛是由我院进行承办，学生处助理团协办，因此，在总决赛的承办工作中，我们院系减少了很多工作量。在此，非常感谢学生处各位老师和同学的帮助，没有他们的努力，我们的总决赛是不会那么顺利的进行的。一、活动前期准备1、我院与学生处成立“相识相知”总决赛策划小组。由学生处陈莉老师和我院学工办副主任郭程林同学负责活动的详细安排。并安排学生处

21、助理团和我院院学生会干部积极配合。2、活动进行前期，学生处和我院将本次活动的工作进行了分工。比如在通知选手，观众安排，评委邀请，嘉宾邀请，主持人的选择以及PPT制作等工作均有学生处助理团负责，而我院则是负责会场布置，比赛操控，计分等工作。详细的分工，为这次活动的成功举办奠定了基础。3、在总决赛的具体前期准备中，学生处的各位领导老师及助理团的学生干部给予了我们大力支持，他们申请了学术厅作为决赛比赛地，提供了颁奖证书，制作了更为详细方便的打分条，提供了互动环节的打分条，并安排了礼仪队的同学作为礼仪人员等等工作。4、总决赛的PPT由学生处负责制作，在他们的努力下，不仅制作出了精美的比赛PPT，还做好

22、了保密工作，保证了比赛的公平性。5、另外，为了烘托比赛的气氛，在晋级赛的常规工作的基础上，我们总决赛还增添了选手风采的环节，我院制作出了精美的选手风采PPT，在比赛正式开始前的进场时间，进行了播放，取得了良好的效果。6、当然，还有其他的各项工作，比如倒计时环节采用投影仪的方式倒计时，算分的时间安排工作互动等等，我们沿用了晋级赛的经验，保证了比赛的延续性。1、作为此次活动总决赛，为了保证比赛的质量和效果，我们进行了整场比赛的彩排，把握所有细节，确保比赛进行中无错误。2、我们根据晋级赛的经验和教训，对总决赛进行了详细安排。3、比赛于5月6日晚在西区学术厅顺利举行，并取得圆满成功。比赛结束后，校党委

23、副书记张辛卯老师针对本次比赛谈了自己的一些看法。他认为举办“相识相知”大赛非常有创意，对于班主任和辅导员来说，也很有意义。他还援引中青报社论,就当前学生工作实际，指出学生工作者们只有接“地气”才能有“底气 ”，强调了辅导员和班主任作为学生工作者要主动、深入了解学生的必要性。希望各学生工作部门以后要多办这样既实用又符合政策的活动，多总结研究，争取把此项活动作为一项工程长期坚持下去。至此，洛阳师范学院首届“相识相知”活动大赛圆满结束，来自音乐学院的池琳琳老师和历史文化学院的张虔老师、继续教育学院的姚远老师分别以优异成绩获得本次比赛辅导员组和班主任组的一等奖。历史文化学院、数学科学学院、音乐学院、文

24、学与传媒学院、物理与电子信息学院、继续教育学院等六个院系获得了本次比赛的优秀组织奖。1、由于总决赛参赛院系多，各院系观众质量不同，再加上我院纪律管理人员的失职，造成了整场比赛的纪律不太好。2、比赛的开场时间定的不太合理。总决赛的开始时间定到了下午18:30，由于我校的作息时间已经改为夏季时间，因此下午是18:00才下班，从老师下班到比赛正式开始仅有30分钟的缓冲时间，因为评委嘉宾还需要有就餐时间，因此造成了比赛没有在18:30准时开始，这是一个需要在以后的工作中需要注意的问题。3、现场观众的人数不够，造成了整个比赛现场比较空的感觉，同时现场气氛不够浓烈。在以后的工作中我们应该还要注意安排一些备用观众，以便保证现场的充实度。当然，这也与我们的宣传力度不够有关系，我们也会在以后的其他工作中注意宣传活动意义，吸引观众自行观看。4、建议 作为一项有益于师生相互了解的活动，我们希望该项活动可以长久的举办下去，并有更多的老师学生参与到活动中。我们的首届“相识相知”活动是针对大一的辅导员、班主任和学生展开的，我们建议在条件允许的情况下，可以向大二，大三，大四等年纪扩展。“相识相知”活动大赛从开始到比赛结束共历时两个月，我院承办了文科组的晋级赛和全校的总决赛，在承办的过程中，我们获得了许多的经验和教训，我们也会在以后的学生工作中更加努力，为我校的学生工作做一份贡献。