财务软件需求规格说明文档格式.docx

1、多栏账科目账户为多栏账时提供选择文本列表否（多栏账：处理流程：必填项已填后，点击“增加“按钮提交信息后台对提交信息进行验证，验证成功后提交数据至数据库清空界面信息，方便用户进行连续添加输出规格：数据输入不符合规格则提示并不予提交保存错误则提示用户重新操作 1.1.1.2修改科目同设置科目必填项已填后，点击“修改“按钮提交信息后台验证提交信息，验证成功则更新数据至数据库退出界面更新错误则提示用户重新操作 1.1.1.3删除科目在科目管理界面左端科目树或右端科目列表或中选择指定科目，点击删除按钮输出：提示用户是否删除，若用户确认删除则从数据库中移除数据库操作失败则提示用户重新操作，操作成功则列表与

2、树中该科目消失若用户选择的科目包含子科目，则提示用户是否删除该科目下所有子科目 1.1.2帐套管理 1.1.2.1建立帐套帐套名称帐套日期系统自动生成日期完成必填项填制后点击“新建”，后台保存该帐套信息至数据库点击“取消”则不进行帐套新建操作若输入数据规格不符，则提示且不能进行帐套创建操作若帐套保存失败，则提示用户重新操作，保留界面与输入数据若帐套保存成功，则推出该创建界面 1.1.2.2修改帐套同新建帐套编辑帐套名称，点击“保存“，更新数据库中帐套信息若数据库更新错误，则提示用户重新操作并保留界面与数据若数据库更新成功，则退出该界面 1.1.2.3更换帐套在帐套列表中选择帐套，按“确定“启用

3、选中的帐套用户未选择帐套就点击“确定“，提示用户必须选择一个帐套启用失败则提示用户重新操作，并保留界面启用成功，则退出界面按“取消“则直接退出界面 1.1.3用户管理 1.1.3.1新增用户图2工号系统自动产生：1001、1002姓名职位联系电话需要验证电话格式电子邮件需要验证电子邮件格式功能权限树型复选框输入数据后，点击“增加“按钮，后台将数据保存至数据库输入数据不符规格，提示用户并不予提交操作数据库保存操作失败，提示用户重新操作，并保留界面与数据保存成功，退出该界面，用户管理界面中出现该行已添加数据 1.1.3.2修改用户同新增用户修改用户信息后，后台将该修改数据更新覆盖数据库中原数据更新

4、成功，则退出该界面，用户管理界面中用户列表信息更新 1.1.3.3用户过滤图3模糊关键字工号确定范围，需要验证数字格式数据填入后，点击“确定“根据姓名与职位关键字，工号数据范围进行模糊，精确过滤列表中用户信息若输入数据不符合规格则提示用户并不予进行过滤操作若过滤过程出现异常则提示用户重新操作，保留界面与数据过滤成功，则刷新用户管理界面中用户列表并退出该界面 1.1.3.4删除用户选择用户管理界面中的用户，并点击删除按钮，后台将从数据库中删除该用户 输出规格： 删除前提示用户是否删除，若确定删除则执行删除操作 删除成功，列表中不予显示用户信息 删除操作出现异常，则提示用户重新操作 1.1.4凭证

5、类别设置 1.1.4.1添加凭证类别编号1、2、3名称借方必有只读文本，提供选择科目贷方必有借或贷必有借方必无贷方必无借或贷必无填入数据，点击“新建“按钮将该数据保持至数据库填入数据不符合规格则提示用户并不予提交保存数据失败，提示用户重新操作，保留用户界面与数据保存成功，退出该界面，刷新凭证类别列表，列表中显示该行数据 1.1.4.2修改凭证类别同添加凭证从列表中选择修改的凭证，点击修改，出现已填充所选凭证类别信息的图2界面，修改该凭证数据，点击“修改“将数据更新至数据库在凭证类别管理界面中点击修改按钮，未选择修改凭证，提示用户进入修改界面后，修改数据不符合输入规格，点击“修改“时提示用户修改

6、操作出现异常，提示用户重新操作，保留界面与数据修改操作成功，退出该界面，刷新凭证类别列表，在列表中显示修改信息 1.1.4.3删除凭证类型在配置类别管理列表中选择配置类别，并点击“删除”按钮从数据库中删除该凭证数据未从列表中选择凭证类别，提示用户选择用户选择凭证，点击“删除”，弹出对话框询问是否删除用户确定删除则更新列表数据，该删除数据从列表中消失1.1.5系统参数 1.1.5.1会计期间设置会计年度必须是年份数据，只读下拉框期间起始日期必须在当前会计年度内期间结束日期当会计年度列表没有数据时，点击“创建”时提示没有年度信息，在提示框中输入初始会计年度，即当前使用的年度，并设置12个会计期间。

7、设置完毕后点击“确定”，系统将设置的会计期间保存至数据库，默认将第一期作为当前会计期间通过创建，可创建下一年度的会计期间数据输入不符合规格，提示用户 1.1.5.2其他参数设置 暂无1.2凭证管理 1.2.1填制凭证凭证号凭证类别系统提供类别以供选择附件张数需要数字验证凭证日期需要进行会计期间验证，只能填制当期凭证摘要科目科目必须存在于数据库借方借方未填，则贷方必填贷方贷方未填，则借方必填科目设置了结算方式，则必填结算号若填写结算方式，则必填数量科目设置了数量核算，则必填单价单位科目设置了数量核算，则自动产生数据输入后点击“新增”，将凭证中多笔分录依次数据录入数据库确定增加且输入数据不符合输入

8、规格，则提示用户且不执行增加操作数据输入完成后，确定增加，若分录借贷总和不平衡，则提示用户且不执行增加操作数据保存过程中出现异常，提示用户重新操作，保留界面与数据数据保存成功，清空所有数据，产生一张新凭证供填制，刷新凭证列表，列表中显示刚添加的数据 1.2.2审核凭证选择图1中凭证列表的数据行，点击“审核”，则系统更新凭证信息为已审核，记录审核人选择图1中凭证列表的数据后，点击“查看”，弹出一个凭证查看界面，点击底部“审核”，则系统更新凭证信息为已审核，记录审核人未从图1中凭证列表选择数据行，点击“审核”，提示必须选择凭证已选择数据行，若审核操作出现异常，提示用户重新操作审核成功，则更新凭证列

9、表，列表中该显示该数据行审核人 1.2.3审批凭证系统提供选择：收款、付款凭证日期范围必须为当前期间输入凭证查询条件，点击“查询”按钮，后台根据条件从数据库刷选对应凭证数据输入凭证查询条件不符合规格且确认查询，提示用户查询操作发生异常，提示用户重新操作查询成功，凭证列表中显示符合条件的凭证信息，选择需要审核的凭证，点击“确定”未选择凭证列表中的凭证，提示用户选择凭证批审发生异常，提示用户重新操作，保留界面与数据批审成功，退出界面，更新凭证列表数据 1.2.4凭证过滤图4已复核已记账日期范围仅在当前期间内填入过滤信息，点击确定，系统根据过滤信息从数据库获取符合条件的数据过滤信息不符合输入规格，提

10、示用户过滤操作出现异常，提示用户重新操作，并保留数据和界面 1.2.5修改凭证同填制凭证从图1中的凭证列表中选择凭证信息，选中后点击“修改”按钮，进入修改界面修改数据后点击“保存”，数据将更新至数据库未从图1中的凭证列表选择凭证信息，点击“修改”按钮，提示用户选择凭证从图1中选择凭证数据行，点击“修改”按钮，弹出凭证修改界面编辑凭证信息，并点击“确定”进行修改，若凭证信息不符合输入规格，提示用户且不执行修改操作凭证信息更新至数据库时出现异常，提示用户，并保留界面与数据凭证信息更新成功，退出该界面，更新图1中的凭证列表，显示数据库最新数据 1.2.6删除凭证从图1中的凭证列表选择凭证数据行，点击

11、“删除”按钮，系统从数据库中删除选择的凭证未从图1凭证列表中选择凭证，点击“删除”后提示用户选择凭证数据行用户点击“删除”，提示用户是否删除用户确认删除，系统从数据库中删除该凭证，删除成功则刷新凭证列表，凭证信息从该凭证列表中消失删除失败，则提示用户重新操作1.3账簿管理 1.3.1期初数据录入自动产生金额设置数量核算的科目必填设置数量核算的科目自动产生从图1中选择科目，点击“录入”出现图2，录入信息后点击“确定”，系统将数据录入数据库未在图1中选择科目，点击“录入”，则提示用户选择科目在图1中选择科目，科目已有余额数据，则在录入窗口总显示科目数据录入余额信息不符合规格，点击“确定”，提示用户

12、录入数据时数据库出现异常，提示用户且保留界面与数据录入成功，退出录入窗口 1.3.2浏览账簿图5输入的科目代码必须存在于数据库；选择科目页，则科目代码必填输入的助忆码必须存在；选择助忆码页，则助忆码必填显示图3界面，选择科目，右方账簿组合框中控件显示选择科目的信息点击“定位”，弹出图4，填入定位数据，点击确定，则光标移动至图3科目树定位的科目处点击“确定”查看该科目，显示如图5所示界面，数据内容从数据库中提取并填充列表，列表结构根据科目的账户类别决定 未选择科目，点击“确定”查看账簿，提示用户选择科目定位输入数据不符合规格，提示用户选择科目后，图3右栏账簿处显示科目对应的账簿信息数据查询出现异

13、常，提示用户重新操作数据查询成功，在图5中填充数据并显示科目标题1.4财产清查 1.4.1现金盘点科目代码必须存在实存金额备注在图1中点击“录入”，出现图2所示窗口，录入信息后保存图1所示为所有盘点现金科目的实存金额，点击报表可统计出实存账存对比报表录入数据不符合输入规格，则提示用户数据保存至数据库时出现异常，则提示用户重新操作并保留界面与数据图1查询所有已盘点科目信息查询出现异常，关闭现金盘点单，提示用户重新打开盘点界面 1.4.2实物盘点在图3中点击“录入”，弹出图4所示界面，将数据填入，点击新建，系统将录入的盘点数据保存至数据库点击图3“报表”可查看实存账存对比表录入盘点数据不符合规格，

14、则提示用户数据库操作异常，则提示用户重新操作，录入操作需要保留界面与数据数据录入成功，则清空录入界面数据，可连续输入，并刷新图3实物盘点列表1.5出纳管理 1.5.1创建日记账期初余额借贷方向期初余额的方向出纳管理日记账簿当前期间-年当前期间-期录入日记账信息，点击“创建”，将日记账数据存入数据库选择日记账信息列表栏的日记账，在日记账信息栏中可对信息进行修改，点击“修改”则将数据更新至数据库输入数据不符合规格，则提示用户修改，并定位到该数据区数据库异常，则提示用户创建日记账成功，清空界面数据（相当于激活重置事件），并在日记账信息列表中显示该日记账修改日记账成功，则清空界面数据（相当于激活重置事

15、件），更新日记账信息列表 1.5.3登记日记账自动产生当前日期调入凭证对方科目贷方未填，则必填借方未填，则必填进入等级日记账主界面图2，下拉框选择当前出纳管理的所有日记账名称点击图2中“登记”，弹出图3所示界面，需要在调入凭证列表中选择凭证点击调入，即可直接调入选择的凭证，并弹出图4所示界面，日期与调入凭证信息自动产生点击查看，可弹出选择凭证的查看界面，在最下方点击“调入”，则出现图4所示界面，同样日期与调入凭证信息自动产生输入日记账登记信息，点击“确定”，则将日记账信息保存至数据库查询调入凭证列表出现异常，则退出界面并提示用户重新操作未选择凭证信息，则激活“查看”或“调入”，则提示用户选择凭

16、证成功调入凭证，而输入日记账记录不符合规格且确认提交数据，则提示用户并不予提交成功录入日记账记录，则关闭日记账图4所示界面，并刷新调入凭证界面，调入凭证界面只显示未出纳的凭证录入日记账数据库操作异常，则提示用户重新操作，并保留数据与界面 1.5.4 修改日记账同登记日记账在图2所示列表中选择日记账记录，并点击“编辑”，弹出日记账修改界面，修改后，点击“确定”，数据即更新至数据库未选择日记账记录，点击“编辑”，则提示用户选择日记账记录更新的日记账记录信息不符合输入规格，提示用户，并不执行编辑操作数据库操作异常，则提示用户重新操作并保留数据与界面操作成功，则退出编辑界面，日记账列表刷新，显示最新日

17、记账信息1.5.5结转日记账1.5.6删除日记账在图2中选择日记账记录，并点击删除未选择日记账记录，点击“删除”，则提示用户选择日记账记录点击“删除”后，弹出对话框询问是否删除，若确定，则删除日记账记录，日记账列表更新，显示最新日记账删除出现异常，则提示用户重新操作查询出现异常，则推出图2界面，并提示用户重新操作1.5.7日记账浏览根据“当前日记账”下拉框选择日记账类别，日记账列表中该类别所有日记账记录、结转、合计与累计数据库查询出现异常，提示用户并退出界面查询成功，列表中显示查询结果1.5.8银行存款对账图6录入或通过Excel导入银行对账单；录入或通过日记账导入企业银行帐，可自动对账或手动

18、选择勾兑，通过查看调节表确定账户是否正确与未达账项金额1.6期末处理 1.6.1登账当前期间仅在当前期间内选择需要过账的凭证日期范围，点击“确定”，系统更新数据库中对应凭证的信息输入数据不符合规格，提示用户并不执行操作在日期范围内有凭证未复核，则回滚操作，并提示用户复核后登账日期范围内没有凭证，则提示用户数据库操作异常，则提示用户重新操作操作成功则退出登账界面，并提示用户已成功登账的凭证数 1.6.2结账在图2中选择“确定”则结转至下一期间，所有当期凭证不可查询当前若为12期，则结转至下一年度，所有账簿余额都结转至下一年度的期初余额有凭证未过账，则提示用户过账后结账当前为12期，提示用户将结转

19、至下一年度数据库操作异常，提示用户重新操作1.7系统操作 1.7.1登录系统口令帐套用户输入工号与口令，并选择帐套，点击“登录”，验证成功后登入系统主界面输入数据不符合规格，则提示用户数据库操作错误，则提示用户重新操作，保留数据与界面工号或口令错误，不存在于数据库，提示用户登录成功，转入主界面 1.7.2修改本人口令原口令必须为当前用户的口令确认必须于口令数据一致输入原口令，新口令及口令确认后点击“确定”，更新数据库中当前用户的口令操作成功，则退出该界面 1.7.3结束当前用户同登录系统 1.7.4退出系统系统所有界面退出退出所有界面 1.7.5操作权限用户登录后，只能执行其权限范围内的操作执行的操作不在用户权限列表中，提示用户授权后操作1.8报表管理 1.8.1资产负债表点击主界面报表资产负债表菜单，即可弹出资产负债表报表界面，可打印，导出至Excel报表操作成功输出资产负债表报表操作失败，则提示用户 1.8.2利润表利润表菜单，即可弹出资产负债表报表界面，可打印，导出至Excel报表操作成功输出利润表 1.8.3现金流量表现金流量表菜单，即可弹出资产负债表报表界面，可打印，导出至Excel报表操作成功输出现金流量表