如何编写每月大事记Word文件下载.docx

1、目前，以“年谱”为书名的人物生平大事记还是多于以“大事记”为一书名的。如周恩来生平大事记、孙中山年谱、孙中山生平活动、鲁迅年谱、朱德生平大事记、瞿秋白年谱。专题大事记它是按照一定专题简要、系统、全面地记载一定范围内（国家或某一地区或某一机关）的某一方面的重大事件、重要活动和史实的大事记。香港回归大事记县教育大事记镇自然灾害大事记按记载内容分综合性大事记 它是全面反映一个国家、一个地区的各方面重大事件或事实的综合性内容的大事记。“世界大事记”、“国家或地区大事记”均属此类。如国家或省、市、县、乡、镇大事记。专门性大事记 它是反映某一方面或某一专题内容的的重大事件的大事记。“行业（专业）大事记”、

2、“专题大事记”、“个人生平大事记”属于此类。按记载特点分历史大事记时段长，历史意义深远中国历史大事记现行大事记年度、季度、月份大事记宁强一中2011年大事记资料性大事记专题性、特殊性很强宁强县5.12灾后重建大事记按编写体例分编年体大事记即按年、月、日顺序逐年逐月逐日记载历史事实，一事一条。春秋（古代编年体历史著作）、中国IT渠道发展大事记纪事本末体大事记即以事件为中心，按事列目，然后按时间顺序从头到尾详细完整地记述事件的始末。香港、澳门回归大事记、分类编年体大事记即将史实先按内容或性质分类，然后分别按编年体写法，将同类的史实按时间先后顺序予以记载。二、大事记的主要特征和作用（一） 大事记的基

3、本特征1史料性（内容的史料性）。大事记是对大事、要事、新事的实录，主要功能是存史。2择要性（记载的摘要性）。一是大事记要选择重要、重大之事而记，二是记述时忽略事件的次要细枝末节。3、概括性（表述的概括性）。一是通过个别大事反映出一定区域、一定时代的历史面貌，二是指提取事件精要记述。（二） 大事记的主要作用1、它是工作查考的重要依据性资料，从某种意义上说，它也是一种具有检索功能的工具书，能给参阅者以一定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。在机关中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨迹，便于总结经验，研究问题。2、补充档案史料的不

4、足，机关大事记本身就是一种记实档案，是机关工作的备忘录。它具有重要的史料价值，并且可弥补档案材料的不足，是日后查考的依据和凭证。在机关工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字材料，也就没有存档的材料，大事记可以补上这一不足。 3、机关（单位）大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。4真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。三、教育大事记的收录标准和范围（一） 收录“大事”的基本标准1、时限标准。一是不突破规定记录时间上下限。二是在一定时期时段（至少一个月）算是大事、要事或特事。三是所记录必须

5、具有一定时代特征，反映一定时代特色。2、地限标准。必须记录本地域范围、本单位、本部门直接发生或与之相关的事项。3、事限标准。一是不超出行业领域，记录范围是教育内部发生的或外部发生却与教育有关的事项。二是要着眼全局, 全面回顾，不可东拼西凑，乱抓乱点；三是把握“大事突出、要事不漏”原则，不要面面俱到，至少具备“高”（高屋建瓴, 琐事不记） 、 “大”（意义大、或影响大、或规模大）、“要”（主要、重要事项）、“新”（新情况、新事物、新成果、新经验、新问题）、“特”（地方、行业、单位、部门特色，时代特色）其中特征之一的事方可选录。四是必须尊重事实，不得有任何推测和虚构。 4、人限标准。以事系人，记录

6、本地教育行业人物的重大活动，也记录其他人物在本地教育行业的重要事项。（二）教育大事记收录范围分类提要1、重要文件：本单位形成的重要决定、制度、方案，重要统计资料，校刊、专栏资料，编纂、汇编资料，经典教案、教学设计; 在较高级别刊物、论坛、会议交流或发表的论文、教案、文章、著作；宣传媒体关于本单位或辖区范围情况的报道；2、重要会议、决策：本单位组织召开或外出参加的各种重要会议；重大决策事项。3、重要活动；举办或参加的重要活动（教育教学活动、教研教改活动、学术活动、社会活动）；重大庆典；向下级派出调查组、工作组及检查指导工作。4、常规工作中的大事、要事：教育教学安排、总结，德育工作，安全管理，开学

7、典礼，运动会，主题校、班会，作息时间调整。（以影响重大和意义深远为选录标准）5、基本建设：师资队伍建设、人才培养；重要教学设备的添置,学校环境的改变,校舍的兴建（立项、开工、竣工）。6、重要变化：单位机构设置、调整、撤销、合并；单位隶属关系变化和职能变化；单位地址的迁移；更改校名，启用印章情况；单位规模的重大变化；领导班子或人员编制变化；标志（发端、转折、终结）性事件、现象。7、重要改革、创新和发明：教研教改；人事制度改革；教育体制改革；发明创造。8、重要业绩、成果：重大进步、主要业绩；完成的重大项目；取得的重大成果。9、重要奖惩：学校、教师、学生、领导重要荣誉；重要惩戒。10、重要人物：上级

8、领导视察、调研、检查指导工作的情况（重要指示、表彰、批评）；知名人士与本单位、本系统有关的重要活动；单位领导人重要活动、工作业绩; 先进人物事迹；有重要贡献和成绩的人物资料。11、新生事物：新动态、新情况、新现象、新事物、新成果、新经验、新问题；第一发生的事件。12、特殊大事：自然灾害、自然变异、自然现象，怪异现象；地区、行业或工作中的特色现象、事件，存在问题、工作失误，意外事故，特殊事件；不平常之事；稀有之事。（一） 要真实。秉笔直书，实事求是。编写大事记，必须坚持客观求实的原则。要尊重史实，反映事实真相。与事件或活动有关的人、事、时、地、数字等都必须真实准确，不能凭主观臆断或者道听途说编造

9、，否则就会失去大事记的应有价值。不惟上，只惟真，一是一，二是二，决不只报喜不报忧；不饰非，不掩过，不滥用夸张和溢美之辞。（二） 要完整。1、要事不漏。不要遗漏应该记载的事件与活动。李少先在方志编纂知识中提出六个“要记”。这六个“要记”是：第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件（不一定很大）要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，为后人引以为戒的事件要记。要从实际出发，依据教育大事记收录标准和范围应录尽录。2、要素要全。每条大事尽管文字极其简短，但其所载的要素应力求齐全，包括有关事件或活动的起因、过程、涉及的部门、人员及结果等

10、，都要作出完整反映。一条大事记实质上就是一篇结构完整的纪实文章的精炼浓缩。时间、地点、人物、事件为大事记的四大要素。事件又有起因（背景）、经过（包括人物活动）、结果。这些要素不可或缺，只是在特定环境可作省略或隐含处理。如果一个事件（如一个基建项目、一项科研任务）持续时间较长，可在结束时作一次性记述，不要把全过程分散记述（跨年度的项目，可在当年末记述其总进度情况）；记述会议，应写清开会的机关或主持者，会议名称、议题和决议；记述重要文件的颁发，应写清发文机关、文号、标题，文件提出或解决的主要问题。3、不可中断。要按时间发展的先后顺序依次编写，不要中途间断。（三） 要简明大事记是对有关事件或活动的综

11、合记载和反映，具有很强的概括性。特别是有些重要会议或重大活动，往往需要持续数日或者相当长的时间，其所涉及的内容较为繁杂，在这种情况下，要将其准确无误地编入大事记，就必须讲求用语的精要，能用一句话即可载明的，决不写成两句。大事是历史流程中的经典，大事记是历史长河中浪花的汇集，当扼其要而详叙之，用精当、简炼、紧凑的文笔去概括经典，留下大事的真实与准确。 “言简意赅，文约事丰，微言大义”是历史大事记的“精要”要求。（四） 要清楚。机关（单位）任何大事、要事都发生在一定的时间，因此，大事记对每一件大事、要事都必须写清楚发生的时间年、月、日，特别重要的工作事项还要准确到时、分，甚至秒，原则上不使用诸如“

12、近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底”等不确切的日期表述。一般地说，正式文件应记生效日期；会议则记录召开日期，连续几天的会议，记明起止日期；大事记的条款，要严格按照事件发生时间的先后顺序排列，先排有准确时期的，后排接近准确日期的；日期不清楚的附于月末；月不清楚者附于年末；年不清楚者，原则上不予记载；个别特别重要的事项，其发生的时间一时搞不清的，可以留待日后查证补充。大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别，国籍等。机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。（五） 要突出。大事突出，琐事不录。大事记要记载“大事”、“要事”，不能事无巨细地将所有事项都写进去，必

13、须突出重点。国内修志专家对大事提出明确的原则和标准：“三大”，即规模大、影响大、意义大。要博采精选。逐年、逐月查阅档案，用卡片摘录大事，一事一卡，然后按时间顺序编排成文。就像工作总结一样，首先回顾干了那些事，除事务性工作外，把它一件件列出来，供选用。在具体选择和确定大事时，要坚持三条原则：一是要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作活动；二是要侧重于反映本单位性质、任务及主要职能的工作活动；三要突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事和要事。采用计算机进行大事记的编写效果会事半功倍。从“大事”的积累到大事记编纂的全过程，均可以在计算机上运作。（六） 要规范1、编写体

14、例。（1）大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背志书大事记的基本要求，清晰体现历史发展的脉络。结合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件（如某项工程等）采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。（2） 说明性科学记述语体。大事记以一个个独立的事为单元，每个单元即每件事都以叙述为表达方式，事与事相连而构成事的集合，去说明这部大事记所要表达的内容，所以，在表达方式上，大事记的整体是说明，细部是叙述。（2）述而不论。这是志书记事的重要要求。客观地让是非功过、得失褒贬、胜负成败

15、、经验教训，寓于事实的记述之中。使人们能从真实材料的记述中，自觉地判断是非曲直，产生共鸣，以得出必要的结论。不能夹叙夹议，更不能空发议论。不作任何主观评议，不流露任何褒贬之情感色彩。2、行文规范（1）大事记书写格式以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页；（2）某月某日空两格书写，独自一行，以求醒目；（3）大事记内容的记述在“某月某日”下一行空两格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段，若有两个自然段，每段段首空两格，回行顶格书写；（4）大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书，报刊，使用数字统一规定为主；（5） 记载时间要确切。个别因久远无法确切到某

16、月某日的，可根据具体情况在月末或年末以“本月”、“本年”提行记述大事。般地说，正式文件应记生效日期；（6）内容编排严格按照事件发生的顺序逐年、逐月、逐日、逐条进行。月不清者附于年末；年不清者，原则上不予记载；个别特别重要的事项，其发生的时间一时搞不清的，也可以留待日后查证补充。3、语言规范（1）准确。遣词用句须遵守语法，符合逻辑，务使概念准确、语义明确。时间概念要准确，不用“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等笼统的词语；空间概念要准确，不用“附近”、“周围”等模糊概念；专用名词要准确，不用“中央”、“全国会议”、“上级机关”等泛指词语；指代要明确，不用“多数人认为”、“专家认为”等抽象词语

17、。不滥用简称。（2）朴实。即以朴求实，去华就朴，避虚从实。不说空话、套话、假话，不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词，不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。（3）简约。要在遣词造句、谋篇布局上下功夫，事无重复，章无虚设，段无冗句，句无余字，做到语言精炼、结构紧凑、言简意赅。语言的陈述要简洁明了，力戒空话套话，做到不拐弯抹角，不穿靴戴帽，不拖泥带水。要避免教科书式的解释，防止概念化的语言，忌用渲染之词和宣传性的说教。（4）流畅。语句结构清晰，文理通顺，语言流利，标点准确，可读性强。行文不畅的表现有以下几种：一是用词生僻古奥，或生造词语，使本来通畅的句子难以读通。二

18、是文白夹杂，使人读起来疙疙瘩瘩，有碍流畅。三是统计数字成篇，但事物发展的脉络未记述清楚，读起来不知所云。四是量词用得过多，妨碍了文字的流畅。如某县建置志中写道：“民国二十八年，全县有3个区、7个镇、37个乡、997个保、9935个甲”。读起来很别扭，如去掉“个”字，“有”字改成“分”字，就好读得多。（5）规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。（一） 每月大事记属于现行大事记范畴 依据记载特点，大事记可分为历史大事记（又称“历时性大事记”）和现行大事记（又称“现时性大事记”、资料性大事记三种。历史大事记是对已经过去的事件、活动

19、进行选录，一般以若干年为编写单位，以存史为主要目的，包括历史性大事记专著和史书大事记、志书大事记、年鉴大事记。现行大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录，即时或近期编写，具有服务现实和存史双重目的，包括年度大事记、季度大事记以、每月大事记、每旬、每周、每日大事记。月大事记按月份整理编印，是现行大事记的主要形式。 要明确现行大事记与历史大事记的区别与联系：区别： 一近一远。现行大事记是近期形成的，历史大事记原则上至少20年才编纂一次。 一详一略。现行大事记记录都比较详细，历史大事记记事原则是详今略古，但总体从略。 一先一后。对反映同一时段的记载而言，历史大事记应来源于现行大事记。

20、一广一深。现行大事记注重收集广度，而历史大事记更注重大事大的深度。 一收一搜。现行大事记重在收集，历史大事记来源于现成的月大事记，更需要博采搜集。联系： 内容原则相同：载地方要事、大事，不记日杂琐事。 基本功能相同：主要功能是 编写体例基本相同：以时间先后为序。 行文规范基本一致。 是源与流的关系。（二） 月大事记编写的基本要求1、要遵循历史大事记“编写要领”的基本精神，内容记述要尽可能详尽一些，根本要求是略去无关紧要的事件细枝末节、语言精炼、只述不评。2、要建立大事记录制度。编写现行大事记，要做到迅速、及时，力求“当日事当日记”，逐日进行记载。要特别注意对于那些持续时间较长的重要会议或重大活

21、动，应在结束之时及时作出综合记载，不可拖延迟缓。否则，时过境迁，容易影响大事记的准确性。单位确定专人记录，定期向有关部门汇总，逐月整理出上一个月份的大事，半年汇总一次并打印成册上报，年终系统整理成本年度大事记，并归档保存。电子文档以Word及Excel形式上报和保存。（1）建立规范的大事记录簿（册）。其主要内容包括大事记录（含大事时间、大事内容、大事地点、大事参与或有关部门和人员）和表头项目（含记录时间、当时气象、记录人）等项目。大事记录簿（册）表样如下：大 事 记 录 簿记事时间天气状况记录人大事记录（2）确定专人负责记录、删选、整理（3）严格交接制度。每年上半年机关（单位）在文书立卷归档时

22、，各部门将上一年大事记附上同年大事记录簿（册），随同档案一并移交给机关（单位）档案部门，由档案部门负责汇编成全机关的年度综合大事记。年度综合大事记不仅能为档案室汇编各种大事记打下基础，而且可作为档案的补充，及时为机关领导和有关部门总结工作提供参考。3、及时收集上报和保存教育（学校）历史及现时图照（照片格式为JPG）和音像资料，要附加专文说明文档（word/excel格式）。 编辑整理：郑洪烈 雷志敏2012年3月9日附录：一、学校大事记选事范围 二、学校大事记录范例 三、学校年度大事记范例附一 学校大事记选事范围各级各类学校学校教育大事记选事范围1. 党和国家的上级机关颁发的重大方针，政策，法

23、律，法规规章制度的执行情况2. 上级机关主要领导人视察，检查学校的情况3. 上级机关给予学校的奖励，惩罚的情况4. 学校召开的重要会议，做出重大决定，举办或参与的重大活动情况5. 学校领导干部 的任免及重要活动情况6. 学校机构成立，合并，撤消，变动，地址迁移，内部职能部门和监视机构及人员编制增减情况7. 学校更改校名，启用印章情况8. 学校所属单位增减及隶属关系变更情况9. 学校外出活动情况（教师出国学习，或外国专家到学校讲学）10. 学校的重大事件，变故11. 学校的重点成果，发明，专利情况12. 学校制订颁发的条例，规定，办法，细则等规章和规范性文件情况13. 学校重要建筑开工，竣工及产

24、权变更情况14. 学校重要设备仪器购置及产权变更情况15. 反映学校主要职能活动的基本数字统计情况（校级、处级领导任职情况，科技成果获奖情况、论文汇编、新闻报道，硕士、博士学位统计情况，机构设置汇编，基本建设统计，专业设置表，职称统计）16. 其他具有重大意义或查考价值的大事及要事17. 教师情况：新教师引进，教师职称评定结果，聘请客座教授，我校教师被聘为外校硕导博导，省级以上部门或学术组织专家情况18. 学生情况：招生，毕业生及就业，学位授予，获上级奖励（资助），参加省级以上大型活动情况19. 学科建设及研究生教育情况：教师学生中考研结果，硕士点增设，校级以上重点学科及实验室建设等20. 本

25、专科专业设置情况21. 教师干部出国访问，考察，留学情况22. 国内外重要校友情况，如捐赠，重大成就，获全国优秀或人大，党代表等23. 重要学术，教学活动及各类评估情况24. 校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况，如国家自科基金委，教育部等项目25. 校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等26. 学校与外单位签订重要协议，建立校外实习基地情况27. 学校实施的重大改革建设，获上级重大资助情况附二 学校大事记录范例上海市浦东区XX学校3月份大事记录4月3日上海市教委组成专家组对我校申请瑞华校区成为转制学校进行评估。浦东新区社会发展局教育处潘燕处长、丁建中老师作为主办单位的代表，福山

26、外国语小学石惠新校长、瑞华校区常务副校长杨悦艳作为承办单位的代表参加了评估。4月9日河南省郑州市上街区外语小学四名领导、教师来我校参观学习。汤春妹老师相全区公开美术双语教学。4月16日一年一度的福山外语节又拉开帷幕。今天，举行了德国文化周开幕式，本届外语节吉祥物是代表德国的两只熊。浦东新区社会发展局教育处副处长吴秀国、蒋倩、新区教育督导室赵连根主任、陆家嘴小教学区党总支双慧红书记等领导、上海市教科院周卫、上海外国语大学附属中学荣新民、浦东新区教科所闵德铃、史久浦、新区教研室车建琴等领导、专家，浦东新区兄弟学校的校长、老师以及来自浙江江山、温州、嘉兴、江苏苏州等地的校长、老师、我校学生家长代表二

27、百多人参加了开幕式。开幕式上师生们表演了德国的乐曲、歌曲联唱、英语小品等节目，受到来宾们的一致赞赏。操场四周，陈列了各年级制作的展板，德国的风土人情、名人轶事、知名企业等等，吸引了到场的来宾驻足观看。教室门前的墙壁上，张贴着小朋友们收集来的资料，“弹眼落睛”，颇为可观。踏进教室，板报上画着的、墙壁上挂着的，都是跟德国有关的内容。开幕式结束后，我校的邬培红、屠彩英老师为来宾们展示了英语、数英双语教学。下午，举行英语教学论坛。任教于上海外国语大学的英语教学专家Arturo Martinez以及上海外语教育专业委员会会长杨顺德同福山以及来自新区、温州等地的英语教师们共同探讨英语教学在基础教育阶段的特

28、点以及策略。4月17日福山外语节德国文化周课堂教学展示活动继昨天两节展示课后，今天，涉及国际理解教育、语文、数学、英语、音乐、美术、自然常识等7门学科的13位教师公开教学。4月18日今天，涉及语文、数学、英语、数学活动、音乐双语、美术等6门学科的8位教师公开教学。下午，全校学生参加了丰富多彩的游艺活动，如猜中英文谜语、英语配音比赛4月19日学校专门邀请了同济大学的邱涛、安亭新镇的胡莹、德国的Adna女士等专业人员为同学们 介绍上海磁悬浮列车设计、世纪一镇安亭新镇的德国建筑、德国教育的内容，知道中国与德国广泛的合作，让同学们深深地了解德国。4月21日举行语文教学论坛。乔爱丽、冯斌冰老师公开语文教学后，复旦附中语文特级教师黄玉峰、市师资培训中心陆襄、华师大的董蓓菲等几位语文教育专家现场观摩福山颇有特色的语文课