1、“短消息”的服务器端需要一台手机用于短消息的发送,通过串口连接线与服务器的串口连接,在“系统参数”里配置端口号,速率,进程间隔等。第二章 系统安装2.1 系统的安装说明 用户购买合强A3短信息软件,具体包括:软件安装光盘、手机、RS-232数据线、用户使用手册和用户登记卡等物件。 合强A3短信息系统必须在合强A3办公自动化软件系统安装设置完毕,能正常运行后才安装。 如果用户使用的A3办公自动化软件web主界面上没有“短信管理”热点按钮,请删除OA系统的Home.nsf数据库,用光盘所带的Home.ntf 数据库模板更换A3办公自动化系统中的Home.ntf数据库模板,并对Home.ntf数据库
2、重新签名(用服务器ID签名和管理员ID签名)及对OA系统重新初始化,以便生成带有“短信管理”按钮的Home.nsf数据库。 合强A3短信息系统软件安装在服务器端,由于使用IE浏览器发送短信息,所以客户端不需要安装任何软件。 软件安装光盘中短信程序记录了所配手机串号,如果客户更换发短信手机,请与合强联系。 2.2 系统软件安装【操作步骤】1、 启动OA服务器,以系统管理与注册进入操作系统,将合强短信息系统软件光盘放入服务器光驱中。2、 系统自动启动SETUP.EXE文件,进入安装界面,如图2-1所示,点击下一步按钮,继续安装过程,如图2-2所示。3、 请仔细阅读软件许可协议。选取接受此协议,点击
3、下一步按钮,继续安装过程,如图2-3所示。4、 点击安装按钮,开始程序安装过程。点击退出按钮,放弃安装操作。 5、 如图2-4所示,完成程序安装过程,点击完成按钮,退出安装程序。图2-1 图2-2 图2-3 图2-4此时,您已完成短信系统的程序文件的安装,下面必须对短信息系统数据库进行签名和系统初始化。第三章 系统初始化3.1 数据库签名 【操作步骤】1 启动Lotus Domino Administrator 管理端程序,以OA系统管理员登录系统。2 选择“文件”附签,选择 “显示仅数据库”。3 如图3-1所示,选择“合强软件 短消息”、“合强软件 短消息档案”数据库文件。图3-14 点击工
4、具数据库签名。5 如图3-2所示,点击确定按钮,系统开始执行数据库签名操作。6 系统签名结束,提示如图3-3所示, 点击确定按钮。 图32 图3-3 3.2 系统初始化 系统初始化主要是对已签名的短信系统数据库进行ACL设置,完成短信息系统数据库管理员和默认权限设置 1、 以OA系统管理员登录合强iOA智能办公系统WEB主界面,如图3-4所示。 图342、 点击“短信管理” ,系统显示如图3-5,点击确定按钮,系统将自动对短信数据库进行ACL设置 。 图35 3.3 手机号码登录为了在发短信时,选择系统中人员时能自动显示手机号码,系统人员的手机号码必须在OA系统中公用通讯录中登记。1、 以OA
5、管理员身份进入公用通讯录模块,如图3-6所示。2、 选择要输入手机号的个人,点击编辑个人,选择 工作家庭页签,如图3-7所示。3、 在“移动电话”框输入手机号码,点击保存退出,如图3-8所示。4、 重复23步骤,直到所有人员手机号码均录入完毕。 图3-6 图3-7 图3-83.4 群组设置 为了使短信息系统能进行群发,必须在系统公用通讯录中进行群组设置,用户可根据单位情况自行划分群组,设置群组规模,系统允许最大群组为500人。1 以OA管理员身份进入公用通讯录模块,选择导航界面的“群组”项,如图3-9所示。2 点击添加群组,输入群组名称,添加群组成员,点击保存退出如图3-10所示。3 重复2
6、步骤,直到所有群组设置完毕。 图3-9 图3-103.5 短信息数据库ACL添加群组1 以OA管理员身份,在NOTES端工作台选择“合强软件短消息”数据库图标,点击右键,选择“数据库”,从下拉菜单中选择“存取控制”,如图3-11所示。2 点击增加按钮,给数据库ACL增加群组,如图3-12所示。3 选择系统公用通讯录中的群组,点击添加,然后点击确定,即把群组加入数据库的ACL中,如图3-13所示。4 选择加入的群组,其对应的“用户类型”选“个人组”,“存取级别”选“编辑者”,并把“编辑者”对应的权限框框打勾,点击确定按钮。如图3-14所示。5 对于“合强软件短信息档案”数据库,同样重复1-5步骤
7、。 图311 图312 图313图314第四章 系统参数设置当短信系统安装初始化后,在首次启动短信系统之前,还需对短信系统进行参数设置。短信系统的参数设置主要包括:串口号、波特率、短消息任务监测时间间隔、超长短信息分割、邮件任务监测时间间隔、读取收到短信任务的时间间隔等。1 以短信系统管理员登录OA系统WEB主界面,点击“短信管理”,进入短信系统主界面,如图4-1所示。 图4-12 点击左边导航界面的“参数设置”,进入参数设置表单,如图4-2所示。 图4-23 设置参数:系统默认:串口号:2,波特率:9600,短消息任务:1,短消息分割:1,邮件任务:10,收邮箱任务:0。4 如果服务器使用串
8、口1与发信手机连接,则串口号改为1。5 如果使用西门子3508i手机(建议使用),则波特率改为19200。6 短信息任务监测时间间隔默认为1,可更改,改为0,则不能发送短信息。7 对于超长短消息(超过70个中文,150个英文),短信息分割改为大于1,如5,则表示超长短信息最多可分割为5条发送,每条70个字符,超过这5条字长自动截断。8 如果要使托管邮箱邮件监测时间间隔缩短,可把邮件任务改为小于10。改为0为不监测,则托管邮箱的邮件标题不能发送到手机上。9 更改收件箱任务使之不为0,即可读取向发送手机回复的短信。0为不读取。第五章 启动短信系统5.1 确认手机连接a) 确认要发送短信的手机是否与
9、服务器相连,RS-232数据线是否完好。b) 确认服务器的通讯串口为COM1或COM2。c) 确任手机上的短信中心服务号码是否是以86开始或以0086开始。d) 开启发信手机。5.2 启动短信息系统 在Domino 服务器控制台键入命令Load ttsms 回车。 系统正常,控制台屏幕显示:TTsms : Initialization TTsms ID.TTsms Initialization complete .COM1:TTsms your SMS Center:1500TTsms SMS Cut:1,Max:15该信息显示短信系统版本号,手机串号,通讯口,短信中心号码等,并显示初始化完成
10、,这时短信息系统准备就绪,可以发送短信了。控制台显示信息如图5-1所示。 图5-15.3 退出短信息系统 当调整设置参数后,短信系统必须退出后再重新启动。 如果短信系统出故障,请先退出后再启动。 在Domino 服务器控制台键入命令Tell ttsms quit回车。 控制台显示信息:TTsms : Termination complete.表示短信系统已退出。第六章 短消息发送 在OA系统注册人员,均可从合强OA系统Web主界面上点击“短信管理”进入短信系统,发送短信息。1 在合强OA系统WEB主界面上点击“短信管理”,进入短信系统界面,如图6-1所示: 图6-12. 点击导航界面上“发短信
11、息”,进入发短信表单,如图6-2所示。图6-23. 点击收件人,选择接收短信息的人员,该员工已登记的手机号会自动显示出来,如图6-3所示。如果要接收短信的人员手机没有登记,或发给非OA系统的人员,可直接输入手机号,多手机号之间用逗号分隔。4. 在短信息框中输入要发送的信息,点击发送。在控制台上显示信息:TTsms send a sms to ,表示短信已经发送成功。5. 若要群发,点击收件人,选择群组,则收件人框自动显示群组所有人员,手机号框自动显示所有手机号,如图6-4所示。6. 普通或免提选择:普通发送,系统默认模式,系统发送短信后,接收人须按手机键,短信才显示在接收人手机屏幕上;免提发送
12、,系统发送短信后,接收人无须按手机键,短信直接显示在接收人手机屏幕上; 图6-3 图6-4第七章 邮箱托管合强短信息系统提供对OA系统的邮箱托管功能,通过此邮箱托管,使OA系统与短信系统结合起来,使OA系统个人邮件标题能通过短信息系统发送到个人手机上。新增托管由短信息系统管理员办理,办理托管后个人可设置自己的托管规则。7.1 托管办理 新增托管由短信息系统管理员办理。1. 以短信息系统管理员身份进入短信息系统,点击导航界面上“托管邮箱”,进入托管邮箱视图,如图7-1所示。 图7-12. 点击新增托管按钮,进入托管设置表单,选择“个人名称”,单击保存按钮,即完成个人邮箱的简单托管,如图7-2所示
13、。控制台显示信息: New Mailbox trusteeship 。(XXX为邮箱被托管的人)。 图7-2 7.2 设置托管规则 邮箱托管规则可由短信系统管理员设置,也可由托管本人自己设定。1 在托管设置表单中选择托管规则 a. 关闭:关闭转发短消息功能,当有新邮件到达时不通知用户手机。b. 开放:开放转发短消息功能,当有任何新邮件到达时通知用户手机。c. 过滤:开放部分短消息功能,按条件滤除部分新邮件,其余部分转到用户手机。d. 激活:激活部分短消息功能,按条件激活部分新邮件,激活部分转到用户手机。2. 设置托管条件 a. 在“关闭”或“开放”时所有条件无效。b. 在“过滤”时,系统首先开
14、放所有邮件,然后按八个条件逐一过滤。c. 在“激活”时,系统首先关闭所有邮件,然后按八个条件逐一激活。d. 条件之间可以设置“与”“或”关系。默认空值为“或”。 3. 范例:当有来自OA系统XXX员工的加急会议通知邮件,转手机短信:规则: “激活”,条件1: “发件人” “包含” “XXX”条件2:“与”“主题” “包含” “通知”条件3:“与”“主题” “包含” “加急”窗体底部第八章 短消息查询短信系统管理员可查询系统所发送的短消息,整理删除不需要的信息。OA系统的其他员工只能查询自己发送的短信息。1. 在短信息系统导航界面点击“已发短信”,视图即显示已发短信文档,如图8-1所示。2. 在视图中选择所要查看的短信息文档,单击打开该文档查看。如图8-2所示。3. 短信息系统管理员可选择要删除的信息文档,点击删除按钮删除。 图8-1 图8-2第九章 短消息回复当接收短信息人员收到短信后,可通过手机回复,短信息系统接收到回复信息后,会把该信息显示到收件箱视图中,供管理员查询,如图9-1所示。同时控制台显示:TTsms:New Income SMS: send from,括弧里为回复手机号。您也可以直接给服务器上的发送短信息手机直接发送短信息,该信息也会显示在收件箱视图中。 图9-1
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