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办公室日常管理信息系统课程设计报告Word文件下载.docx

1、可以查阅事务、记录人、事务时间等。对于使用时按照不同的对象,权限也不同 : 管理员可以管理该系统中的问卷信息。管理内容主要包括:1) 负责管理信息输入,包括职工、文件、会议信息的输入。2) 可以查看所有信息。 一般用户只可以查阅出勤,职工表(工资),文件,更新电话号码。1.2数据字典1)职工(Workers): 姓名(W_name) 字符型,不能为空职工号(W_ID) 字符型,主码,不能为空性别(W_sex) 字符型年龄(W_age) 整型职务 (W_job) 字符型,不能为空工资 (W_salary) 浮点型工作部门(W_branch) 字符型,不能为空联系电话 (W_phone) 字符型,

2、不能为空,约束唯一2)会议(Meeting):会议名称(M_name) 字符型,不能为空参会人(M_participant)字符型,不能为空会议内容(M_content)字符型,不能为空记录员(M_recorder) 字符型会议时间(M_time) 日期型会议地点(M_place) 字符型会议编号(M_ID) 字符型,主码3)文件(Files):文件编号(F_ID) 字符型,主码,不能为空文件种类(F_kinds) 字符型文件名称(F_name) 字符型,不能为空文件级别(F_level) 字符型存放位置 (F_position) 字符型记录员(F_recorder) 字符型4)管理员(Adm

3、inistrator):管理号(Ad_ID) 字符型,主码,不能为空登录密码(Ad_password) 字符型,不能为空姓名(W_name) 字符型5)考勤(Attendance):管理号(Ad_ID) 字符型,外码职工号(W_ID) 字符型,外码日期(At_date) 日期型,主码,不能为空迟到(At_late) 字符型,约束Y(是)或者N(不是)早退(At_quit) 字符型,约束Y(是)或者N(不是)6)事务管理(Affairs):编号(Af_NO) 字符型,主码,不能为空日期(Af_date) 日期型事件(Af_events) 字符型记录人(Af_recorder) 字符型7)查询(Q

4、uery):职工号(W_ID) 字符型,主码文件编号(F_ID) 字符型,外码8)管理(Manage):职工号(W_ID) 字符型会议编号(M_ID) 字符型编号(Af_NO) 字符型文件编号(F_ID) 字符型1.3数据流图(1) 数据流图:图1.1 顶层数据流图 图1.2 功能数据流图 图1.3 职工信息数据流图 图1.4 管理员信息数据流图二 概念模型设计2.1 E-R模型2.1.1 数据库的局部E-R图1.职工图 2.1 职工信息E-R图2. 会议 图 2.2 会议信息E-R图3. 文件 图 2.3 文件信息E-R图4.管理员 图 2.4 管理员E-R图5.考勤 图 2.5 考勤信息E

5、-R图6.事务管理 图 2.6 事务管理E-R图7.管理 图 2.6 管理E-R图8.查询 图 2.6 查询E-R图2.1.2 数据库完整E-R图图2.1.2 办公室日常管理信息系统总体 E-R图三 逻辑模型设计3.1 E-R图向关系模型的转换E-R图是由实体型、实体的属性和实体型之间的联系3个要素组成的。本系统中有六个实体,两个联系,每个实体中各自有若干属性。将其转换为关系模型即将实体型、实体的属性和实体型之间的联系转换,转换后的关系模型如下:职工(职工号,姓名,性别,年龄,职务,工资,工作部门,联系电话)此为职工实体所对应的关系模式。职工号为该关系的候选码。会议(会议编码,会议名称,参会人

6、,会议内容,记录员,会议时间,会议地点)此为会议实体所对应的关系模式。会议编号为该关系的候选码。文件(文件编号,文件种类,文件名称,文件级别,存放位置,记录员)此为文件实体所对应的关系模式。文件编号为该关系的候选码。管理员(管理号,联系电话,登录密码)此为管理员所对应的关系模式。管理号为该关系的候选码。考勤(职工号,管理号,日期,迟到,早退)此为考勤所对应的关系模式。职工号、管理号为该关系的候选码。事务管理(编号,日期,事件,记录员)此为事务管理所对应的关系模式。编号为该关系的候选码。查询(职工号,会议编号)此为查询所对应的关系模式。职工号为该关系的候选码管理(管理号,职工号,编号,文件编号,

7、会议编号)此为管理所对应的关系模式。管理号为该关系的候选码数据库中包含8个表,即职工(Workers)、会议(Meeting)、文件(File)、管理员(Administrator)、考勤(Attendance)、事务管理(Affairs)、查询、管理等。3.2 数据模型的规范化1.职工表如图:表3.1 职工(Workers)表的结构2.会议表如图: 表3.2 会议(Meeting)的结构3.文件表如图: 表3.3 文件(Files)表的结构4.管理员表如图:表3.4管理员(Administrator)表的结构5. 考勤表如图: 表3.5 考勤(Attendance)表的结构6. 事务管理表如

8、图: 表3.6 事务管理(Affairs)的结构7. 查询表如图:表3.7 查询(Query)的结构8. 管理表如图: 表3.8 管理(Manage)的结构四 数据库的实施4.1 创建数据库create database YSS4.1.1 创建表1. 创建职工表Workerscreate table Workers( W_ID char(20) primary key, W_name char(8) not null, W_sex char(2), W_age smallint, W_job char(10) not null, W_salary float(20), W_branch cha

9、r(10) not null, W_phone char(20) not null unique);2. 创建会议表Meetingcreate table Meeting( M_ID char(20) primary key, M_name char(20) not null , M_participant char(100)not null, M_content char(1000)not null, M_recorder char(8) not null, M_time datetime, M_place char(20),);3.创建文件表Filescreate table Files

10、F_name char(20) not null , F_ID char(20)not null primary key, F_kinds char(10), F_recorder char(8) not null, F_level char(10), F_position char(10),4.创建管理员表Administratorcreate table Administrator Ad_ID char(20) not null primary key , Ad_password char(20)not null, Ad_name char(8)5.创建考勤表Attendancecreat

11、e table Attendance W_ID char(20), Ad_ID char(20), At_date datetime not null primary key, At_late char(2) not null check(At_late in(Y,N), At_quit char(2) not null check(At_quit in( foreign key(W_ID) references Workers (W_ID), foreign key(Ad_ID) references Administrator (Ad_ID),6.创建事务管理表 Affairscreate

12、 table Affairs( Af_NO char(10) not null primary key , Af_date datetime, Af_recorder char(8), Af_events char(1000)7.创建查询表Querycreate table query( W_ID char(20), F_ID char(20), primary key (W_ID), foreign key (W_ID) references Workers(W_ID), foreign key (F_ID) references Files(F_ID)8.创建管理表Managecreate

13、 table ManageM_ID char(20), Af_NO char(10), primary key (Ad_ID), foreign key (M_ID) references Meeting(M_ID), foreign key (Af_NO) references Affairs(Af_NO), foreign key (F_ID) references Files(F_ID), foreign key (Ad_ID) references Administrator(Ad_ID),create index W_IDon Workers (W_ID asc);create in

14、dex F_IDon Files (F_ID asc);create index Af_Non Affairs (Af_NO asc);4.1.3 创建触发器创建名为TMD的触发器当删除职工表中的信息时,将删除信息添加到Woekers2表中:create table Workers2 create trigger TMDon Workersafter delete as begin insert into Workers2 select * from deletedend;4.1.4 授权grant select(W_salary),update(W_phone)on workersto pu

15、blic;grant selecton attendanceon files4.2组织数据入库1.职工表(Workers):2.会议(Meeting):3.文件表(Files):4.管理员表(Administrator):5.考勤表(Attendance):6.事务管理表(Affairs):五 数据库的运行于维护这一阶段的任务,是对系统的各个设计阶段的结果进行了一一审查,并对基本功能进行了验证,如数据库的查询、插入、删除、更新功能。1.数据库的查询2. 数据库的插入 insert into Workers(W_ID,W_name,W_sex,W_age,W_job,W_salary,W_bra

16、nch,W_phone ) values (19910101王红女,20,职员33. 数据库的更新 update workers where W_salary=3700; 将文件党日活动的级别调到2 update Files set F_level=2 where F_name=4. 数据库的删除 删除文件级别为1的文件 delete from Files where F_level=1六 总结这次所分到的课题为“办公室日常管理信息系统”。不同于平时上机时的简单编写代码,这次课程设计需要从需求分析做起,利用课程中学到的数据库知识和技术开发出数据库应用系统,解决信息化处理要求。通过一周的课程设计

17、,巩固了我对数据库基本原理和基础知识的理解,加深了我对数据库开发的认识,进一步提高了我综合运用所学知识的能力,同时对SQL server的操作也更加的熟练。从一开始的需求分析到后面的数据字典,数据流图,E-R图,再到最后的编码,无不凝结着自己的智慧和汗水,在做的时候遇到了很多的困难,尤其是最后阶段无法执行的时候,很沮丧,倍感打击。但是值得欣慰的是老师和同学给了我很大的帮助,最后在帮助和自己查阅相关书籍之下一一解决。明白了遇到困难要持之以恒,领悟了只有坚持不懈,才能取得胜利。Konwledge is power!培根如是说到,是的,知识就是力量。但是知识的获得不是一朝一夕的,需要我们付出汗水和努力。虽然获得过程是艰辛的,但是最后的结果却是甜美的,或许这才是这次课程设计给我最大的收获吧。参考文献1.王珊,萨师煊.数据库系统概论.北京:高等教育出版社,20062.施伯乐,丁宝康.数据库系统教程.北京:高等教育出版社,20083.张莉 SQL SEVER数据库原理及应用 4.施伯乐 丁宝康 汪卫.数据库系统教程 高等教育出版社2003年第2版5.庄成三等.数据库系统原理及其应用.电子工业出版社

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