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1、监理员培训第一章 建筑工程监理资料的概述一、定义、术语： 建设工程资料可供建设工程管理并参考作为根据的材料。 建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包 括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、 竣工图和竣工验收文件， 也可简称为工程文件。监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。二、监理文件收集、编制、整理、归档依据： 1、建设工程监理规范 ( GB 50319-2000) 2、建设工程文件归档整理规范 ( GB/T50328-2001) 3、城

2、市建设档案著录规范 (GB/T 50323-2001) 4、科学技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T11822-2000) 。 5、照片档案管理规范 GB/T11812-89三、监理文件资料管理的要求1、基本要求监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。2、具体要求 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：

3、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚， 图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面(297mm*210mm)图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张。图纸一般采用蓝晒图， 竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰， 不得使用计算机出图的复印件。归档的工程文件应为原件。3、公司贯标要求使用统一资料盒， 当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目 注明；同类新资料放入盒内；资料盒使用公司统一的侧封；(侧封样本见： 国晟资料侧封样本) 图纸资料应指定存放， 相关变更图纸应与原图放在一起， 作废

4、图纸标 明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；项目完工后按当地建设主管部门要求组档； 并按公司以上分目要 求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。第二章 监理资料内容构成一、施工阶段的监理资料应包括下列内容：1 、 施工合同文件及委托监理合同；2、 勘察设计文件；3、 监理规划；4、 监理实施细则；5、 分包单位资格报审表；6、 设计交底与图纸会审会议纪要；7、 施工组织设计（方案）报审表；8、 工程开工 / 复工报审表及工程暂停令；9、 测量核验资料；10、 工程进度计划；11、 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（质量证明文件：企业生产许可证，销售许可证，质量认

5、证书、产品 材质合格证明文件，出厂合格证，检验报告、特种产品核准证和进口 物资商检证、中文版质量证明、安装、使用、维修说明书）12、 检查试验资料；13、 工程变更资料；14、 隐蔽工程验收资料；15、 工程计量单和工程款支付证书；16、 监理工程师通知单；17、 监理工作联系单；18、 报验申请表；19、 会议纪要；20、 来往函件；21、 监理日记；22、 监理月报；23、 质量缺陷与事故的处理文件；24、 分部工程、单位工程等验收资料；25、 索赔文件资料；26、 竣工结算审核意见书；27、 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；28、 监理工作总结。二、施工准备阶段的资料类别、归集来

6、源：项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会， 总监理 工程师应对设计技术交底会议纪要进行签认。工程项目开工前， 总监理工程师应组织专业监理工程师审查承包 单位报送的施工组织设计 （方案）报审表，提出审查意见， 并经总监理 工程师审核、签认后报建设单位。施工组织设计（方案）报审表应符合附录A2表的格式。工程项目开工前， 总监理工程师应审查承包单位现场项目管理机 构的质量管理体系、 技术管理体系和质量保证体系， 确能保证工程项 目施工质量时予以确认。 对质量管理体系、 技术管理体系和质量保证 体系应审核以下内容：（1） 质量管理、技术管理和质量保证的组织机构；（2） 质量管理、技术管理制

7、度；（3）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。 分包工程开工前， 专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单 位资格报审表和分包单位有关资质资料， 符合有关规定后， 由总监理 工程师予以签认。分包单位资格报审表应符合附录 A3 表的格式。 对分包单位资格应审核以下内容：（1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许 可证、国外（境外）企业在国内承包工程许可证；（2）分包单位的业绩；（3）拟分包工程的内容和范围；（4）专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。 专业监理工程师应按以下要求对承包单位报送的测量放线控制 成果及保护措施进行检查， 符合要求时， 专业监理工程师对承包

8、单位 报送的施工测量成果报验申请表予以签认：（1）检查承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证 书；（2）复核控制桩的校核成果、 控制桩的保护措施以及平面控制网、 高程控制网和临时水准点的测量成果。施工测量成果报验申请表应符合附录 A4 表的格式。（3）专业监理工程师应审查承包单位报送的工程开工报审表及相 关资料，具备以下开工条件时， 由总监理工程师签发， 并报建设单位：1）施工许可证已获政府主管部门批准；2）征地拆迁工作能满足工程进度的需要；3）施工组织设计已获总监理工程师批准；4）承包单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主 要工程材料已落实；5）进场道路及水、电、通讯等已满

9、足开工要求；工程项目开工前， 监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次 工地会议。第一次工地会议应包括以下主要内容 :（ 1）建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组 织机构、人员及其分工；（2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；（3）建设单位介绍工程开工准备情况；（4）承包单位介绍施工准备情况；（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；（6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容；（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召 开工地例会周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责记录， 并经与会各方 代表会签。第三章 监理资料

10、的分类、份数要求分类原则之一 分级分类一、资料来源分类（一级）1、业主及设计方资料：是指由业主或设计方产生或由其提供给 监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项 目结束时一般只在监理公司档案室归档。 业主及城建档案馆的资料由 业主自行办理。2、监理部资料： 主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料， 这部分监理资料是各种监理工作的综合反映。施工报审类资料是指一切由施工方产生需由监理方审核签认的 资料，是监理控制工作的重要体现， 这是在监理过程中数量最大的一 部分资料。 在监理过程中必须留一份在监理部， 而项目结束时一般只 在监理公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由承包商

11、办理。二、二级目录按资料内容分由于监理文件综合性比较强，一个文件往往涉及质量、投资、安 全等多个方面，不便细分，所以只把具体文件进行了罗列。三、三级目录按工程单元来划分分建设项目、单位工程、分部工程、分项工程、检验批，按资料 的隶属性归到相应的单元中， 如监理合同隶属于整个项目， 所以按工 程项目组卷， 而工程质量报验资料往往以检验批为单元， 所以工程质 量类报验资料一般以单位、分部、分项、检验批的顺序整编。考虑到 建设工程竣工验收备案是以单位工程为单元的， 所以，工程单元的顶 级目录一般以单位工程为宜。四、工程资料类别简介： 1、房屋建筑工程的监理及施工资料一共分为三类： 第一类分为监理公司

12、、 建设单位以及城建档案馆都必须保存的资 料；第二类为建设单位及城建档案馆保存的资料； 第三类为施工单位报送项目监理部审签发回施工单位保存并由 施工单位上交建设单位移交档案馆备案的资料。2、资料管理份数要求：监理单位在建设工程开工前的第一次工地例会上， 应当对监理及施工资料的要求与建设单位及施工单位协商一致， 对监理单位及施工 单位是向建设单位移交两套 （ 建设单位及城建档案馆各一份 ） 还是一 套（送交城建档案馆 ） 资料统一口径，以便对资料的份数有一个明确的 要求。我公司在试行中，通常情况下，按照节约的原则，只向建设单 位提交一套资料，在特殊情况下，如果建设单位有明确要求，则按照 相关规定

13、执行。对于第一类资料，一式两份即可。这类资料大多为监理资料。监 理资料的内容在建设工程监理规范第七章中有具体的规定，按照 经济合理方便的原则， 我们认为， 并不是所有的监理资料都需要由监 理单位来保存的， 只是那些代表监理业绩的资料如监理规划、 评估报 告、监理工作总结等，监理单位就必须保存，因为涉及到资质升级、 增项等都需要这类资料， 监理单位自己使用起来比较方便。 而其他的 资料则只需交建设单位及城建档案馆保存即可。对于第二类资料， 如果建设单位明确不单独保存而只需送城建档 案馆保存的话，那么就只需要一份，如监理日记、旁站监理记录，这 些资料按照地方的要求， 要交城建档案馆， 而且交城建档

14、案馆的都必 须是原件，所以监理日记、 旁站监理记录就没有必要由监理单位重新 复制后来保存， 尽管监理单位没有保存这些资料， 但这些资料在监理 台帐上面反映得十分清楚；第三类为施工单位报送项目监理部审签发回施工单位保存并由 施工单位上交建设单位移交档案馆备案的资料， 这部分资料中， 有一 部分虽然按规范要求， 监理单位可以不保存， 但从监理工作的需要来 讲又必须留存，比如施工组织设计，各项专项方案等，因为这些资料 是项目监理部监理工作的重要依据。 而有些内容， 如检验批次以及分 项目工程的验收资料， 尽管规范要求监理单位保存， 但我们认为这类 资料监理单位保存的意义不大， 不需要重复保存， 只要

15、做好登记就行 了。三、监理过程资料包括内容：1、建设监理委托合同，中标通知书2、监理公司营业执照、资质等级3、项目监理机构人员安排1）人员资格证、上岗证2）现场监理印章使用通知3）现场监理人员变更通知4、施工企业中标通知书5、监理大纲、监理规划（应包含安全监理的内容；并根据工程 项目变化情况调整监理规划的有关内容）1）工程项目概况2）监理工作范围3）监理工作内容4）监理工作目标5）监理工作依据6）项目监理机构的组织形式7）项目监理机构的人员配备计划8）项目监理机构的人员岗位职责9）监理工作程序10）监理工作方法及措施11）监理工作制度12）监理设施6、施工招标答疑文件7、施工承包合同8、 岩土工程勘察报告1）测量定位桩志图2）水准点桩志图3）桩位、水准点移交记录9、设计文件1）规划通知书（规划许可证）2）总平面布置图3）施工图设计文件4）施工图审查意见及批准意见5）建筑设计防火审核意见书6）人防工程审核意见书10、建筑工程质量监督注册登记表、通知书、工作方案11、建筑工程安全监督注册登记表、通知书12、施工许可证、安全施工许可证13、开工报审表1）施工现场质量管理检查记录2）开工报告1