供应链综合上机题终版文档格式.docx

1、 营业中心下分：业务一部、业务二部 管理中心下分：财务部、人事部 （二）定义职员档案：王利（属业务一部）、李一（属业务二部） （三）定义客户分类：批发、零售、代销、专柜 （四）定义客户档案：客户编码 客户简称 所属分类 税 号 开户银 行 账号 信用额度 信用期限 HRGS 华荣公司 批发 31000315466工行 1121XYMYGS 新月贸易公司 31010877788中行 5676100000 30 JLGS 精利公司 专柜 31500012366建行 1585150000 60 LYGS 利益公司 代销 31545245399招行 7636 （五）定义供应商分类：原料供应商、成品供应

2、商 （六）定义供应商档案：供应商编码 供应商简称 税号 XSGS 兴盛公司 原料供应商 31082138522CDGS 昌达公司 31482570533MLSH 美凌商行 成品供应商 31847822668AXGS 爱心公司 31048800888 （七）定义存货分类：1原材料 主机 芯片 硬盘 显示器 键盘 鼠标 2产成品 计算机 3外购商品 打印机 传真机 4应税劳务 （八）定义计量单位：计量单位编号 计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别 01 盒 无换算关系 无换算 02 台 03 只 04 千米 （九）定义存货档案：存货编码 存货名称 所属类别 计量 单位 税率 存货属性 00

3、1 PIII芯片 芯片 17 外购，生产耗用, 002 40G硬盘 硬盘 外购，生产耗用，销售 003 17寸显示器 显示器 004 键盘 005 鼠标 006 计算机 自制，销售 007 1600K打印机 打印机 外购，销售 008 运输费 应税劳务 7 外购，销售,应税劳务（十）设置会计科目：应收账款，预收账款设为“客户往来” 应付账款，预付账款设为“供应商往来” （十一）选择凭证类别为“记账凭证” （十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算 （十三）定义本企业开户银行：工行天河路分理处，账号为76584898789（十四）定义仓库档案仓库编码 仓库名称 计价方式 原料仓库 移动平

4、均 成品仓库 外购品仓库 全月平均 （十五）定义收发类别： 1正常入库 采购入库 产成品入库 调拨入库 2非正常入库 盘盈入库 其他入库 3正常出库 销售出库 生产领用 调拨出库 4非正常出库 盘亏出库 其他出库 （十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库” （十七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库” 实验二 期初余额录入掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。 一、设置基础科目（一）根据存货大类分别设置存货科目（在存货系统中，进入

5、科目设置，选择存货科目） 存货分类 对应科目 委托代销发出商品科目编码原材料 原材料（1211） 产成品 库存商品（1243） 委托代销商品（1261）外购商品 （二）根据收发类别确定各存货的对方科目（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目） 收发类别 暂估科目 采购入库 物资采购（1201） 产成品入库 基本生产成本（410101） 盘盈入库 待处理流动财产损益（191101） 销售出库 主营业务成本（5401） （三）设置应收系统中的常用科目（在应收系统中，进入初始设置） 1.基本科目设置：应收为1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，应交增值税科目为21710105 2.结

6、算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应10023.调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法” 4.设置坏账准备期初：坏账准备科目为1141，期初余额为10000元，提取比率为0.5% （四）设置应付系统中的常用科目：（在应付系统中，进入初始设置） 应付为2121，预付科目为1151，采购科目为1201，应交增值税科目为21710101 二、期初余额的整理录入（一）录入总账系统各科目的期初余额科目编码 科目名称 方向 期初余额 1131 应收账款 借 25,000 1201 物资采购 80,000 1211 1,004,000 1243 库存商

7、品 2,544,000 2121 应付账款 贷 165,000 3131 本年利润 3,478,000 1141坏账准备 10,000 说明:应收账款的单位为华荣公司,应付账款的单位为兴盛公司. （二）期初货到票未到数的录入 2011/05/25收到兴盛公司提供的40G硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。操作向导：（1）启动采购系统，录入采购入库单 （2）进行期初记账 （三）期初发货单的录入2011/05/28业务一部向新月贸易公司出售计算机10台，报价为6500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。启动销售系统，录入并审核期初发货单 （四）进入存货核算系统，

8、录入各仓库期初余额：数量 结存单价 700 1200 200 820 380 4800 400 1800 （1）启动存货系统，录入期初余额 （3）进行对账 （五）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：启动库存系统，录入并审核期初库存，（可通过取数功能录入）。与存货系统进行对账。（六）应收款期初余额的录入及对账： 应收账款科目的期初余额中涉及到华荣公司的余额为25000元。（以应收单形式录入） 启动应收系统，录入期初余额；与总账系统进行对账 （七）应付款期初余额的录入及对账： 应付账款科目的期初余额中涉及到兴盛公司的余额为165000元。（以应付单形式录入） 启动应付系统，录入期初余额；与总账系

9、统进行对账。实验三 采购业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关账表查询 业务一：1.2011/06/01业务员李平向新月公司询问键盘的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制单请购。2.2011/06/02 上级主管同意向新月公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2011/06/03。3.2011/06/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。4.2011/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。当天收到该笔货物的专用发票一张。5.业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付

10、账款及采购成本。 操作向导：（一）在采购系统中，填制并审核请购单 （二）在采购系统中，填制并审核采购订单 （三）在采购系统中，填制到货单 （四）启动库存系统，填制并审核采购入库单 （五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算 （六）在采购系统中，采购结算（自动结算） （七）在应付系统中，审核采购发票 （八）在存货系统中，进行入库单记账 （九）在存货系统中，生成入库凭证 （十）账表查询 1.在采购系统中，订单执行情况统计表 2.在采购系统中，到货明细表 3.在采购系统中，入库统计表 4.在采购系统中，采购明细表 5.在库存系统中，库存台账 6.在存货系统中，收发存汇总表 业务二：2011/06/

11、05向新月公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号ZY85011，立即以支票（P021*）形式支付货款。（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单 （二）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现付处理。（三）在采购系统中，采购结算（自动结算） 业务三：2011/06/06向新月公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为ZY8501233。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为56788989。（二）在采购系统中，填制采购专用发票。（三）在采购系统中，填制运费发票

12、。（四）在采购系统中，采购结算（手工结算） 业务四：2011/06/05业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴盛公司和新月公司，他们的报价分别为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴盛公司订购，要求到货日期为2011/06/06。（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表。 调价表（二）在采购系统中，填制并审核请购单。（三）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能。 业务五：2011/06/09 收到兴盛公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。（一）在采购系统

13、中，填制采购发票（可拷贝采购入库单 生单-入库单）（二）在采购系统中，执行采购结算 （三）在存货系统中，执行结算成本处理 （四）在存货系统中，生成凭证（红冲单，蓝冲单） （五）在采购系统中，查询暂估入库余额表（未完成业务明细表）。 业务六：2011/06/28 收到爱心公司提供的打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到） 由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为6500元。（一）在库存系统中，填制并审核采购入库单。（二）在存货系统中，录入暂估入库成本 （三）在存货系统中，执行正常单据记账。（四）在存货系统中，生成凭证（暂估记账） 业务七：12011/06/10收到新月公司提供的

14、17寸显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。22011/06/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。32011/06/11 收到新月公司开据的专用发票一张，其发票号为ZY440888999。（一）收到货物时，在库存系统中填制入库单 （二）退货时，在库存系统中填制红字入库单 （三）收到发票时，在采购系统中填制采购发票 200（四）在采购系统中，执行采购结算（手工结算） 业务八：2011/06/15 从新月公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为ZY665218的红字专用发票一张。（一） 退货时，在采购系统中填制退货单（二） 在库存系统中填

15、制红字入库单 （三） 收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票 （四） 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）实验四 销售业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关账表查询 12011/06/14新月贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。业务一部报价为2300元/台。填制并审核报价单。22011/06/15 该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2011/06/16。填制并审核销售订单。32011/06/16业务一部从成品仓库向新月贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票（ZY02188798）一张。42011/06/17业务部门将销售发票交给财务部

16、门，财务部门结转此业务的收入及成本。（一）在销售系统中，填制并审核报价单 （二）在销售系统中，填制并审核销售订单 （三）在销售系统中，填制并审核销售发货单 （四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”） （五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票 （六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证 （七）在库存系统中，审核销售出库单 （八）在存货系统中，执行出库单记账 （ 正常单据记账）（九）在存货系统中，生成结转销售成本的凭证 1.在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表 2.在销售系统中，查询发货统计表 3.在销售系统中，查询销售统计表 4.在存货系统中，查询出库汇

17、总表（存货系统） 业务二：12011/06/17业务二部向新月贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。22011/06/17根据上述发货单开据专用发票（ZY0208978）一张。（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。 业务三：12011/06/17业务一部向新月贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。22011/06/17根据上述发货单开据专用发票（ZY0208987）一张。同时收到客户以支票（ZP011487）所支付的全部货款。（二）在销售系统中，根据发货单填

18、制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。22011/06/17业务二部向新月贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。32011/06/17根据上述两张发货单开据专用发票（ZY0208988）一张。（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。（二）在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。12011/06/18业务二部向华荣公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。22011/06/19 应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票（ZY0208989）中所列示的数量为15台，第二张发票（ZY02089

19、90）上所列示的数量为5台。（二）在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。2011/06/19业务一部向新月贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库发出。并据此开据专用销售发票（ZY0208991）一张。（一）在销售系统中，填制并审核销售发票 （二）在销售系统中，查询销售发货单 （三）在库存系统中，查询销售出库单 2011/06/19业务一部在向新月贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。（一）在销售系统中，增设费用项目为“安装费” （基础设置业务费用项目）（二）在销售系统

20、中，填制并审核代垫费用单 12011/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台，同时开据专用发票（ZY0208992）一张。22011/06/20客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。32011/06/21客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器。（一）在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生单”选项勾去掉） （二）在销售系统中，填制并审核发货单 （三）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票 （四）在库存系统中，填制销售出库单。（根据发货单生成销售出库单） 业务九：12011/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原

21、料仓库发货，报价为1500元/台。开据发票时，客户要求再多买两台，根据客户要求开据了22台显示器的专用发票（ZY0208993）一张。22011/06/20 客户先从原料仓库领出18台显示器。32011/06/20 客户再从原料仓库领出4台显示器。（一）在库存系统中，调整选项（将“允许超发货单出库”选项置上对勾标记） （二）在库存系统或销售系统中，定义存货档案（定义超额出库上限为0.2）（设置-存货-存货档案-控制） （三）在销售系统中，填制并审核发货单 （四）在销售系统中，填制并复核销售发票（注意开票数量应为“22”）允许超发货开票 （五）在库存系统中，填制销售出库单，根据发货单生成销售出库

22、单。业务十：12011/06/20 业务二部向精益公司出售计算机200台，由成品仓库发货，报价为6500元/台。由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分四次付款，并据此开据相应销售发票。第一次开据的专用发票（ZY0208995）为数量50台，单价6500元。22011/06/22业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否销售生单”选项置上对勾标记；将“是否销售生单”选项置上对勾标记。（二）在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）选项-有分期收款 （三）在存货系统中，执行发出商品记

23、账功能，对发货单进行记账。（四）开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票 （五）在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证 （六）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。（七）在存货系统中，生成结转销售成本凭证 （八）账表查询 1.在存货系统中，查询发出商品明细账 2.在销售系统中，查询销售统计表 业务十一：12011/06/20业务二部委托利益公司代为销售计算机50台，售价为2200元，货物从成品仓库发出。22011/06/25 收到利益公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为2200元。立即开据销售专用发票（ZY0208996）给利益公司。32011/06/26业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。（一）在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”确定。（二）发货时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单 销售选项-委托代销2. 在库存系统中，审核销售出库单 3. 在存货系统中，对发货单进行记账（发出商品记账 ）4. 在存货系统中，生成出库凭证