Office办公软件学习零基础Word格式文档下载.docx

1、（ 3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。2保存文档（ 1 ）保存（ Ctrl + S ）（ 2）另存为3打开和关闭文件（打开： Ctrl + O ）4文档选择基本方法（ 1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl + 拖动 复制（ 2）选定区（栏）选择选择一行t单击行首的选定栏。选择一段t双击段首的选定栏。选择全文t三击选定栏（Ctrl + A ）0（3）矩形块选择： Alt + 拖动。5基本编辑操作（ 1）插入：单击定位插入点，直接输入文字0（2）删除：选中t “ Delete（3） 恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z ）Ctrl + Y ）。（4）移动：选中t

2、直接拖动。（5）复制：选中T Ctrl + 拖动。（6）简捷菜单:选中t单击鼠标右键t选择相应的操作。五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1 字体： 汉字的体式和风格，常用的字体有 （ XX、仿宋、楷体和黑体 四种）。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的 表达式。2字形： 字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3字号： 字的大小规格4字模： 在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信 息。5基线： 无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1书 宋： SS

3、笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，XX与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用XX体。另外印刷性好，一般书 籍正文都用 5 号字XX。2楷 体： K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。一般用于： （1） 小学课本及幼教读物，选 4 号楷体。（2） 中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。（3） 报刊中的短文正文。3仿 宋： F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 （1） 作中、小号标题。（2）报刊中的短文正文。（3）小 4号、4 号、 3号字的文件。（4）古典文献

4、和仿古版面。4黑 体： H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 （1） 各级大、小标题字，封面字。（2） 正文中要突出的部分。5小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。6报 宋： BS 字形方正、笔画比XX细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。（1）段落标记符（2） 调整段落中的行距、段落之间的间距： “格式”1“段落”。（3）首字下沉：“格式”1“首字下沉”。（ 4）缩进（用标尺） ：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（ “ Alt ” + 拖 动：微移）。8页码设置2）删除

5、：任选某一页页码删除，全部的页码都删除9.页眉和页脚：“视图”1“页眉和页脚”。创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。首页：开始页设置10 .拼写检查：“工具”1“拼写和语法” （F7）。11 .脚注和尾注：“插入” t“引用” t“脚注和尾注” （Ctrl + Alt + F/Ctrl+ Alt + D） 。12.字符加圈：“格式”1“中文版式”-“带圈字符”七、表格编辑五、表格编辑1 .显示“表格与边框”工具栏2.单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格强迫

6、表格折页： Ctrl+E nter3.增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。4.增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。5.调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线6单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏t“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。7.单元格内容的调整。8更改单元格间距t“选项允许调整单元格间距-输入数值 9绘制斜线表头：“表格”1“绘制斜线表头”或用铅笔画10. 连续排表题：选择表题行 一 格表题行重复。11.将表格转化成文本、或将文本转化成表格。将表格转化成无格式文本：复制一编辑一选择性粘贴一形式六、分栏与图文混排1分栏：选定要分栏的内容t“格式”1“

7、分栏”2.图文处理：单击定位插入点“插入”“图片选择所需的图片3.文本框：“插入”t“文本框”。文本框的链接和断幵：4. 艺术字体：常用工具栏t“绘图”按钮t“插入艺术字” 。5. 数学公式：“插入”t“对象选择“ Microsoft 公式3.0 ”选项。Shif强制画正方形、正圆Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆附加内容1.水 印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。（1）“视图”t“页眉和页脚”t“显示/隐藏文档文字”（2）插入图片或艺术字（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”（4）关闭“页眉

8、和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。2 邮件合并：“工具”1“信函与邮件”1“邮件合并向导”资料1：学号姓 名高 数英语物理政 治家长姓 名家庭住 址邮 编01001001理想80859177理由北京1001002李黎 明82798770李建设西安7104103解晓 文579065解大明天水7411004闫岩928393闫立军太原03005605张樟765881张国庆石河子8321006李亚 菲8675李成功成都610101成绩通知单家长： 您好！现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复 习，温习功课，迎接新学期的到来 高数： 英语： 物理： 政治：此致敬礼XX大学信息工程

9、学院2005 年 11 月 4 日3公章（利用绘图工具） 4制表位设定 （几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格）式”-“制表位”5（1）可读保护：（只能看内容不能修改）“工具”1“保护文档选择“窗体输入密码1“确定再输 入密码7“确定”。解除普通密码：“工具”7解除密码保护7输入密码7确定（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）工具”7选项7安全性Excel 部分一、基本概念1工作薄：一个 Excel 文件就是一个工作薄，扩展名为 .xls ，可以包括 若干个工作表。2工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行 65536 行最大列 255 列。3单元格：行列交叉的小格子，相当于

10、表格中的一格。4数据类型： Excel 中常用的数据类型为字符型（或文本型） 、数值型。 5字符型数据： 可以由任意键盘符号组成， 没有大小、 多少等数值含义。 6数值型数据：由 0-9 、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等 数值含义的数据。二、工作表的编辑1单元格的编辑1）数据的录入、类型的定义 （注意：纯数字字符录入）输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个 单引号输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。 数值型数据：右对齐。输入日期： 2002-4-1 或 2002/4/1 当前日期输入： “Ctrl+ ；”输入时间： a 上午； p 下午： 9

11、： 05 P ，时间后空一格， 21： 05： 00 当前时间输入： “Ctrl+Shift+: ”（ 2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充 （完成学生名单、成绩单录入）。自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格“ Ctrl+Enter ”（3）单元格格式的设置 （给学生名单、成绩单添加标题与制表日期 ） 。（4）自定义序列：“工具”7“选项”“自定义序列”“录入新序列添加即可。（ 5 ）数据有效性：数据有效性（6） 相对引用：就是直接使用单元格地址，如： A1、 B2、D2，绝对引用：是在行号和列号前加 $符号。 $A$1 绝对引用不会随公式变化混合引用：既有绝对引用又

12、有相对引用，如 $A4，用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。2单元格的选择三、基本功能1数据处理（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）Sum求和Average: 求平均Rand:得到一个（0, 1）区间的随机数Int: 取整Ra nk:排序（名次）And :所有条件是都正确IF: 条件格式（ =if（b160, 不及格 , 及格B$5 公式的相对引）（在学生成绩表中（2）条件格式：选择区域t“格式”1“条件格式” 标出高分为红色）（3）排序：选择内容t“数据”1“排序”（完成学生成绩单、派车单）（4）数据筛选：选择内容t“数据”1“筛选”。（ 5）分类汇总（派车单）A、选择所有数据，按分类项进行排序。B “数据”1“分类汇总”。（ 6）图表（学生成绩单）2.页面设置：“文件”1“页面设置”或在打印预览设置（派车单）3窗口拆分与冻结窗格四、表格排版1.纸张大小设置；2.完成表格中各项计算内容；3.加表格线，设置合适的行高；4.打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮，对各行宽度及上下、左右边距进行调整；5.单击“设置”用表标题作页眉，用页码作页脚，使每页都有表标题和 页码；6斜线设置