行政管理工作细化执行与Word文档下载推荐.docx

1、会议联系电话： 签章处：通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，能 不能 届时参加。谢谢! 签名：年 月 日（四）会议程序表 会 议 程 序1记录出席人姓名2统计缺席人姓名（附理由）程序1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束主管审核：领导审批：（五）会议纪要表会议主题：会议主席会议主持会议记录人核准页数列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容决议事项负责人决议提出人完成时间（六）会议进行检查表 全员是否有积极性的提议 是否正确记录同意事项、决定事项 决议事项是否复一遍，让

2、全体人员确认无异 意见及议题的处理，是否获得认同 当天的议题中，是否有无法讨论的议题 是否也取得同意后再讨论 是否也尊重少数人的意见 是否指示承办人员保管议事录 是否指示将决定的事项通报全公司 是否让出席者以愉快的心情散会 是否提醒下回会议的出席 会场整理是否周全记载事项（七）会议用品明细表使用日期：会议主持人：参加单位：参加人员：会议必备用品名称单 位数量规格备注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架讲台茶杯烟灰缸会 议 特 定 用 品电器录音机台录像机唱机投影机电影放映机幻灯机麦克风特定会议用品相关说明：二、活动组织执行工具与模板（一）活动申请单申请人： 申请时间：活动时间活动申

3、请部门活动地点活动主题：活动项目：预计参加人数预计经费经费来源：行政部审核部门经办人：公章：申请部门主管签字：总经理审批：备注：（二）活动安排表活动部门： 活动时间： 年 月 日 至 年 月 日活动项目项目安排时间活动内容活动组织人备注说明部门主管：（三）年度活动计划表年度：活动名称活动日期预算经费参加部门新年宴会公司运动会公司年会员工旅游活动相关说明：（四）活动总结报告表填表日期：活动组织部门活动开始时间活动结束时间活动情况总结：活动经费使用情况：活动改进建议：领导批示：第六章 文书档案管理细化执行与模板一、文书管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1快速有效接收与发送文书2文书保

4、存完整、齐备3文书立卷合理1文书类别2文书制作1文书收集根据文书目录表对其进行日常收集、整理文书目录表2文书分类按照文书管理制度进行文书分类，便于文书收发管理3收文管理收到文书后，及时填写收发文件登记表收发文件登记表4发文管理对于发送到相关部门的文书也要及时将文书相关信息填写至收发文件登记表中5分文管理在文件传递过程中要填写文书会签表，证明文书传递时间文书会签表6文书立卷管理对重要文书进行整理，编制成卷并定期查阅、更新文书管理年限表二、信件管理执行工具与模板（一）信件使用申请登记表申请部门申请日期盖印份数信件名称信件类别用印份数用印原因印签留底公司印签董事长印签总经理印签财务印签核准：主管：（

5、二）月度信件接收登记表月份： 年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（三）月度外发信件登记表外发日期信件信息发信人信息密级外发地址外发信件人外发单位三、资料管理执行工具与模板（一）图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日起图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字：办理人签字：说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（二）借阅登记表借阅日期编号借阅人签字借阅办理人：（三）丢失报告单丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：单位处理意见保卫处处理意见单位主管签字：保卫处

6、主管意见：总经理审批意见：（四）声像资料送审表送审日期：声像资料名称附加文字材料页次声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员审核意见：第七章 财产物资管理细化执行与模板一、物资采购执行工具与模板（一）请购单 日期：材料编号品名单位请购量用途分批交货月 日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购量可用天数前三个月平均用量后三个月预算用量可用天数可用天数日期 核准： 主管： 经办人：（二）询价单 （ ）购 字第 号请购单编号规格说明说明1报价须知（1）交货期限：需于年/月/日以前交清 订购后 天内交清（2）交货地点（略）（3）付款办法： 交货验收合格后付款 试车检验合格后付款

7、（4）订购方法： 分项订购 总金额为准2报价期限。报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷注：所有报价的有效期间务请保留至上列日期起算十天以上填写日期：（三）物资验收单 日期： 年 月 日代号单价总价请购单位供货厂商购买时间批示部厂主管质检部门收料部门采购部门（四）物资检验单物资编号检验部门品质规范依据送验编号检验项目检验标准检验结果检验部门主管合格不合格请购部门意见总经理厂长意见资财部门说明（五）物资入库单 入库日期：型号包装规格生产日期批号检验单号入库人： 复核人： 库管员：本表一式三联。一联仓库存根，一联交行政部，一联交财务部备案。（六）物资领用单 管理部门： 日期： 年 月 日类别使

8、用部门价值（七）供应商调查表公司全称法人代表经济性质成立时间营业执照号注册资本详细地址邮编联系电话联系人公司简介主营方向认证和资质公司员工数（八）月度采购计划表 起止日期： 年 月 日至 年 月 日预计采购日期物资物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量合计（元）合计制表人制表日期审核人批准人本计划一式四份，有关人员签字后，后勤主管留一份，报财务室部一份，后勤组主管转采购员、物资管理员各一份。二、固定资产管理执行工具与模板（一）固定资产台账 固定资产类型：入账日期领用单位购买日期（二）固定资产管理卡（正面）卡号：资产分类资产编号中文名称英文名称厂 牌购置日期规 格配 件台币原价原币值增加资

9、本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月（背面）接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章（三）固定资产验收单验收日期：固定资产名称资产价格验收项目情况说明验收项目验收情况说明验收人物品是否齐全是否有破损运行是否良好是否符合申请要求物品的相关证件是否齐全验收部参与人员名单行政部财务部（工程）技术部固定资产使用部门（四）固定资产调拨单调拨日期：仪器编号仪器名称金额调拨原因：调出单位：调入单位：保管员（签名）：调出单位主管领导意见（签名）：调入单位主管领导意见（签名）：行政部门意见（签名）：（五）固定资产盘点表盘点日期：资产基本信息使用 单位盘点数量盘 盈盘 亏厂牌会 点 部

10、 门 及 人 员行政部人员财务部人员工程技术部人员使用部门人员保管人员： 部门主管：（六）固定资产报修单资产名称是否在保修期内是 否现存放地点故障日期故障情况说明保修部门保修人情况说明：部门主管意见：行政部门部门意见：财务部门总经理审批意见：（七）闲置资产报告表报告日期：闲置资产信息账面价值闲置原因类型购置已提折旧净值填表人：（八）固定资产报废单 填表日期：管理部门固 定 资 产 信 息中文英文已使用年数报废数量报废原因：处理报废费用估计废品价值收入实际损失额拟处理办法出售 出租 投资 抵押 闲置签 字 确 认主管保管人主（协）办（九）固定资产购置申请表申请原因申请要求说明领 导 审 批 意

11、见部门主管意见行政部主管财务部主管（十）固定资产停用报告表资产管理卡号资产规格开始使用日期停机日期实际使用年限预计使用年限资 产 使 用 部 门 停 机 前 检 查停 用 固 定 资 产 财 务 情 况检查时技术与使用情况检查后意见停用资产原价已计提的累计折旧开始处理时的价值检查人员：完成处理时的价值停 机 资 产 处 理 费 用 与 收 入处 理 费 用处 理 收 入支 出 时 间项目处 理 金 额时 间收 入 金 额审 批 意 见资产使用部门主管行政部签名：财务部签名：工程/技术部门签名：三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板（一）办公用品需求表部门： 月份： 年 月个人领用类（每人每月50元）业务领用类办公用品品名部门小 计预算金额实际金额 经理：（二）办公用品请购单财管字第 号 填单日期：财产名称需用日期估计价值签注总经理批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期：（三）办公用品申领单项次合计金额保管员领用部门经办点收（四）办公用品配发一览表 填写日期：名姓量数品合 计行政部主管： 办公用品保管员： 填表人：（五）部门办公用品统计表 部门：规格/型号存放地点（六）办公用品盘点报告表 盘点日期：上期结存本期购进本 期发放数本期结存财务主管： 行政主管： 保管员：（七）办公设备采购申请单 日期：以下由申请人填写申请人申请设备资料