Excel常用函数使用技巧Word文档格式.docx

1、比较运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE（3）文本运算符：&（连接多个文本字符，产生一串新文本）（4）引用运算符： 引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。（5）逻辑运算符：NOT AND OR （6）通配符（特殊）：星号“*”： 可代替任意数目的字符（一个或多个）。问号“?”： 可代替任何单个字符。仅对字符型数据进行操作的（包括：Match（）、Vlookup（）、Countif（）、Sumif（）等函数），对数值型数据无效的 。4、函数嵌套函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。比如：=WEEKDAY（TODAY

2、（）,2）; =IF（MAX（A3:A8）,IF（）,“ ”）5、公式运算结果出错信息（举例）：（1）#NUM!：数字不能被运算（2）#NAME!引用了不能被识别的函数名或单元格（3）#VALUE!使用了错误的数据类型（4）#!单元格显示不下内容（宽度不够） 运算符和数字、文本等连接，可构成表达式（如：A5=30;left（A4,1）=“王”）IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真

3、（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。OR返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。=OR（logical1,logical2, .）Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。AND和NOT函数的用法相似DATETODAY/NOWDATEDIFYEAR/MON

4、TH/DAYWEEKDAYHOUR/MINUTE/SECONDDATE给出指定数值的日期。=DATE（year,month,day） year为指定的年份（小于9999）；month为指定的月份（可以大于12）；day为指定的天数（可以大于30）。TODAY/NOW用于显示系统日期/时间。=TODAY（）；=NOW（）该函数不需要参数。显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。=DATEDIF（start_date,end_date,unit）start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期；

5、unit（形式）：（Y、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数；YM：忽略年和日，计算两个日期的月份差；YD：忽略年，计算两个日期中的天数差；MD：忽略年和月，计算日差。这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。YEAR/MONTH/DAY返回指定日期年份/月份/日。=YEAR（date）WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数（星期几）=WEEKDAY（serial_number,return_type）serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式（参数）：参数是2：

6、（星期一）为1，（星期日）为7（符合习惯）；参数是1：（星期日）为1，（星期六）为7；参数是3：（星期一）为0，（星期日）为6。如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY（2003-12-18,2）。返回指定时间的时/分/秒。=HOUR/MINUTE/SECOND （time）LENLEFT/RIGHTMIDREPLACETEXTVALUETRIMLEN统计文本字符串中字符数目。=LEN （text）LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”。LEFT/RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符/第一个字符，截取指定数目的字符。=LEFT/RIGHT

7、 （text,num_chars）text代表要截字符的字符串,num_chars代表给定的截取数目。MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。=MID （text,start_num,num_chars）text代表要截字符的字符串, start_num表示指定的起始位置，num_chars代表给定的截取数目。REPLACE根据所指定的字符数，使用其他文本替换某字符串中的部分文本（连续一些）。=REPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text）Old_text是要替换其部分字符的文本或文本所在单元格。Start_num是要用 new_

8、text 替换的 old_text 中字符的位置。Num_chars是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。New_text是要用于替换 old_text 中字符的文本。区别:=SUBSTITUE （text,old_text,new_text,instance_num）本函数:用新文本替换原字符串中指定位置的文本（或者）从某位置开始,用新文本替换原字符串中的指定文本（此时省略instance_num）TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。=TEXT（value,format_text）value代表需要转换的数值或引用的单元格；f

9、ormat_text为指定文字形式的数字格式。 format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。=VALUE（text）text代表需要转换文本型字符串数值。如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。TRIM删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格。=TRIM（string）INTMODPRODUCTSUMPRODUCT ROUNDUPSUMIFSUMIFSCEILINGFLOORODDABSINT将数值向下取整为最接近的整数。=INT（numbe

10、r）number表示需要取整的数值或包含数值的单元格。number大于0时，不进行四舍五入；number小于0时，进行四舍五入。MOD求出两数相除的余数。=MOD（number,divisor）number代表被除数，divisor代表除数应用举例:从XX中提取性别;判断是否是闰年如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；值的符号与divisor（除数）的符号相同。PRODUCT求若干个数字的连乘积=PRODUCT（number1,number2.）最多可以使用 255 个参数SUMPRODUCT计算多列中对应值相乘之后的和，即乘积之和。=SUMPRODUCT（array1,

11、array2,array3, ）或 =SUMPRODUCT（条件1）*（条件2）*，加总范围）数组为 2 到 30 个，各个数组参数必须具有相同的维数，否则将返回错误值 #VALUE!。若数据区域中有错误值时，计算出现错误值#N/A。若数据区域中有非数值时,计算时视为0ROUNDUP对任意实数向上舍入。=ROUNDUP（number,num_digits）number表示需要舍入的实数，Num_digits 舍入后的数字的小数位数。如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0

12、，则在小数点左侧向上进行舍入。SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）Range代表条件判断所在的区域（参考区域）；Criteria为指定条件表达式（仅一个条件）；Sum_Range代表需要计算的数值区域。SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和= SUMIFS（sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .）sum_range表示实际求和区域, criteria_range1表示参考区域1, criteria1表示条件1。CE

13、ILING返回大于等于数值的最小整数=CEILING（number,significance）number必须为数值型，significance为该数值的倍数。FLOOR返回小于等于数值的最大整数=FLOOR（number,significance）ODD将一个不是奇数的数值向上舍入为最接近的奇数。=ODD（number）number必须为数值型，若number非数值参数，函数 ODD 将返回错误值 #VALUE!ABS求数值或数值表达式的绝对值。=ABS（number/reference）number/reference必须为数值型。COUNTIFCOUNTIFSCOUNTBLANKRANK

14、FREQUENCYAVERAGEIFMAX/MINMODEMEDIANLARGE/SMALLCOUNTIF对符合指定条件的单元格区域计数。=COUNTIF（Range,Criteria）Range表示需要计数的区域；Criteria为指定条件表达式（数字、表达式或文本）。COUNTIFS根据多个指定条件对若干单元格计数=COUNTIFS（criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .）criteria_range1表示参考区域1, criteria1表示条件1。用法与countif类似，但countif针对单一条件，而coun

15、tifs可以实现多个条件同时求结果。COUNTBLANK计算指定单元格区域中空白单元格个数=COUNTBLANK（range）空文本 ”也会计算在内应用举例：查看员工缺勤天数/次数RANK求某一个数值在某一区域内的排名=RANK（number,reference,order）Number必须有一个数字值,reference必须是一个数组或单元格区域（数据值）；order:为 0 或不输入，结果按降序排列。为1，结果按升序排列。reference采用绝对引用符号（ “$”）。这样设置后，选中“填充柄”向下拖拉，公式才不会随之变动。FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。=F

16、REQUENCY（data_array,bins_array）Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值（分段标准）。输入结果时，先选定结果所在区域。输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。AVERAGEIF返回某个区域内满足给定条件的的平均值（求非零平均值）。=AVERAGEIF（criteria_range, criteria, average_range）或=AVERAGEIF（average_range, criteria）cri

17、teria_Range为必需，指条件所在或代表的区域，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用；Criteria是条件表达式，形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件；Average_range可选，计算平均值的实际单元格组。如果省略，则使用 range。MAX/MIN求一组数的最大值/最小值=MAX/MIN （number1,number2,number3）参数含文本或逻辑值，则忽略，且参数不超过30个。MODE返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。=MODE （number1,number2,number3）如果数组中不含有重复的数据，则返回错误值N/A。参数不超过30个。MED

18、IAN返回在某一数组或数据区域的值。=MEDIAN （number1,number2,number3）参数不超过255个。返回在某一数据组中的第K个最大值/最小值。=LARGE/SMALL（array,k）array为需要找到第k个最大值/最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从大到小） /（从小到大）。INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。=INDEX（array,row_num,column_num）Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num

19、）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。（row_num和column_num必须有一个）MACTH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。=MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的区域；Match_type表示查找方式（-1、0或1）：值为-1：查找大于等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；值为0：查找等于lookup_va

20、lue 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；值为1：查找小于等于lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；如果省略match_type，则默认为1。区域必须是某一行或某一列，即一维数据ROW返回一个引用的行号。=ROW（reference）Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。若Reference为一个区域,输入结果时，先选定结果所在区域。输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。COLUMN返回一个引用的列号。=COLUMN（reference）Reference为需要得到其列号的

21、单元格或单元格区域。VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为FALSE或0，表示精确查找；如果为TRUE或1，表示模糊查找（返回小于lookup_value的最大数值）；如果找不到，则返回错误值#N/A。查找值（lookup_value）必须位于查找区域（table_array）的第一列;查找值与被查找值（在查找区域中）的数据类型必须一样,否则返回“#NA”。ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。=ISERROR（value）Value表示需要测试的值或表达式。此函数通常与IF函数配套使用，比如公式：=IF（ISERROR（A35/B35）,A35/B35），如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35。