编辑Word教程Word文档格式.docx

1、第3步，打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。如果选中“带括号”复选框，则双行文字将在括号内显示。单击“确定”按钮，如图2009012203所示。图2009012203 “双行合一”对话框第4步，被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要，如图2009012204所示。图2009012204 双行、单行文字混合排版在Word2003中插入纵排格式中文页码用户在使用Word2003制作古籍风格的图书或小册子时，往往需要将页码格式设置成纵排中文页码，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依

2、次单击“插入”“页码”菜单命令。打开“页码”对话框，在“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，如图2008111201所示。图2008111201 “页码”对话框第2步，在打开的“页码格式”对话框中，单击“数字格式”下拉三角按钮。在“数字格式”下拉列表中选中“一、二、三（简）”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框，如图2008111202所示。图2008111202 “页码格式”对话框第3步，返回Word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。单击页

3、码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，如图2008111203所示。图2008111203 调整页码文本框的宽度第4步，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式，如图2008111204所示。图2008111204 关闭“页眉和页脚”工具栏在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径用户在打印Word2003文档时，如果能在页眉或页脚位置打印出Word文档名称和路径，则有利于日后在电脑中找到该文档，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，使页眉或页

4、脚处于编辑状态。第2步，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入自动图文集”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径，如图2008080401所示。图2008080401 选择“文档名称和路径”命令在Word2003中如何去掉Word页眉横线在Word2003中插入页眉时，会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。用户如果不需要这条Word页眉横线，可以将其去掉。1设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编

5、辑状态。第2步，在菜单栏依次单击“格式”“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线，如图2008080301所示。图2008080301 选中“段落”选项2设置页眉样式去掉Word页眉横线通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修

6、改”选项，如图2008080302所示。图2008080302 选择“修改”选项第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”“边框”按钮，如图2008080303所示。图2008080303 单击“边框”按钮第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮，如图2008080304所示。图2008080304 单击“无”选项第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008080305所示。图2008080305 选中“添至模板”复选框在Word2003中使用Word文档批注功能在修改Word2003文档时如

7、果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图2008071226所示。图2008071226 插入批注在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到

8、Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图2008071227所示。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图2008071228所示。图2008071228 删除批注用Word2003自动生成目录使用Word2003主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个Word文档中处理的内容放到一起，然后生成整体的目录。在一篇Word长文档编写过程中，可以让不同的人负责

9、不同的部分，然后将各个单独的Word文档作为Word子文档插入到Word主控文档中，最后在其中生成目录。从而避免了手工整合各个单独Word文档的麻烦。Word子文档全部插入到Word主控文档以后，将Word主控文档切换到“页面”视图，并将光标置于要插入目录的位置（一般是文档最前面）。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”“引用”“索引和目录”菜单命令，在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡，保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页，工作效率大大提高，如图2008071223所示。图2008071223 Word自动生成目录Word2003

10、格式刷怎么用才能提高效率在Word2003中编辑文档时，一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，可以使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这种方法需要大量键击操作，当文件中有多处相同格式时，这样的格式设置方法进行了大量重复劳动。使用Word格式刷则可以提高效率。Word格式刷不仅可以用来复制文字格式，而且可以复制段落格式。使用Word格式刷的步骤如下所述：第1步，首先选中已经设置好格式的文字或者段落，然后单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，如图2008071402所示。图200807140

11、2 单击“格式刷”按钮第2步，鼠标指针变成Word格式刷形状后，被选中文字或段落的格式已经被复制。拖动鼠标选择另一块文字或段落，则会将被复制的格式应用到这块文本或段落中，如图2008071403所示。图2008071403 使用Word格式刷使用Word2003制作试卷密封线教师在制作试卷时，常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置。通过在Word2003中插入文本框可以轻松实现如图2007112306所示的试卷密封线。提示：阅读完本文可获取“Word试卷密封线模板”下载链接。图2007112306 试卷密封线使用Word2003制作试卷密封线的操作步骤如下所述：第1步，打开一份已

12、经编辑完成的Word试卷，依次单击“插入”“文本框”“横排”菜单命令，打开“在此处创建图形”编辑框。鼠标指针呈现十字形，单击鼠标左键即可插入一个文本框。将鼠标指向文本框的边框，鼠标指针处呈现十字形箭头。将文本框拖动至“在此处创建图形”编辑框之外，然后将“在此处创建图形”编辑框删除，如图2007112307所示。图2007112307 Word2003中插入文本框第2步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图2007112308所示。图2007112308 选择“设置文本框格式”命令第3步，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线

13、条颜色，并单击“确定”按钮，如图2007112309所示。图2007112309 “颜色与线条”选项卡第4步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令，如图2007112310所示。carrot n. 胡萝卜图2007112310 选择“文字方向”命令brighten vt. 使更愉快；使更有希望第5步，打开“文字方向-文本框”对话框，单击选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮，如图2007112311所示。adj. 周围的图2007112311 “文字方向-文本框”对话框第6步，调整文本框大小，在文本框中输入“姓名、性别、考号”等内容。按回车键，输入“密封线”三个

14、字，并在三个字之间插入一定数量的空格，如图2007112312所示。图2007112312 输入文本框内容过失；责备第7步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，如图2007112313所示。the Antarctic 南极洲图2007112313 选择“设置自选图形格式”命令第8步，打开“设置自选图形格式”对话框，在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮，如图2007112314所示。stove n. 炉子；火炉图2007112314 选择“圆点”选项第9步，在文字最底端适当插入空格，使文字居中。然后将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小，如图2007112315所示。Buddha n. 佛点击此处下载“Word试卷密封线模板”（英国动物学家）图2007112315 复制并调整虚线n. 总数；合计第10步，在“绘图”工具栏中选中“选择对象”工具，然后选中4条虚线。右键单击选中的虚线，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”“组合”菜单命令，如图2007112316所示。leather n. 皮革图2007112316 选择“组合”命令通过上述设置，Word试卷密封线的制作基本完成。最后调整文本框的位置，使其居于试卷最左端即可。