超市采购管理制度doc.docx

1、超市采购管理制度doc超市采购管理制度1关于成立天缘超市经营小组的方案为了改善天缘超市无计划经营状况，促进超市的健康有序的开展工作，有力的服务于公司全体职工，方便职工的日常生活需求，改变超市商品陈旧、单一、新品少，更新慢，信息迟后等现状，决定组建天缘超市经营小组。一、天缘超市经营小组职责1、天缘超市经营小组由公司行政办人员及超市工作人员组成，在公司工会领导下开展市场调查和进行市场预测分析，判断不同季节和其他不同时间段职工的消费变化特征，并根据消费特征的变化，审定采购计划，使采购的商品迎合职工消费需求，并对供货商及供货价格进行评审。2、超市经营小组协助超市共同开发商品货源渠道，不断关注市场上的新

2、产品动态，及时引进畅销新产品。3、超市经营小组每月定期召开一次超市经营情况分析会及市场调查报告会，会议由工会主席主持，工会主席不在位时由经理办主任主持，会上由核算员通报当月的采购、销售、店面经营情况。与会人员对采购销售经营情况可提出意见和建议，并报告市场调查情况，供应商评级情况，制定下阶段的经营策略。4、超市的采购员、工作人员根据超市经营小组对当前市场的分析及超市商品销售情况及时制定各类货物的采购计划报工会主席审批后，组织供货商报价，对报价进行择优选评后，下单订购。二、工作内容及方法（一）采购计划的制定1、商品购进应根据市场需求、季节变化，在市场调研预测分析的基础上，分级制定商品购进计划。2、

3、小组成员分工负责一个品类的商品采购调研，并提出该类商品的采购计划方案。3、经营小组对各类别商品采购计划进行商议调整后，报工会主席审批。4、采购员依据审批后的采购计划向供应商进行商品采购。5、商品购进计划是采购的依据，必须贯彻“积极、稳妥、及时、可行”的原则，应具有预见性、科学性和指导性。6、商品购进计划按时间分为：年度、半年、季度、月份、节日计划。按类别分为：应季商品购进计划、临时补充计划以及促销活动商品储备计划。7、商品购进计划内容包括：购进日期、供货单位、商品产地、商品名称、规格、数量、单价、总金额和结算方式等。8、采购人员要严格按采购计划进行实施，对超计划购进须及时向上级领导阐述理由，并

4、经批准后执行，否则由此造成损失的，要追究当事人的经济责任。（二）采购原则1、优化选择货源渠道的原则。好中排好，优中选优，以商品质量为主要依据。2、在同一条件下，“先批发，再代销，后经销，先本市，后外埠”。有条形码的商品优先。3、坚持“质价相符，真实合理，优质优价，物有所值”的价格原则。同价商品，质优者优先；同质商品，价低者优先。4、坚持“质量合格，结构合理，适销对路，适时适量”的原则。做到不脱销断档，无假、冒、伪、劣产品。5、贯彻“以经济效益为核心，与服务职工相同一”的原则。6、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。（三）采购流程1、自主采购（1）了解超市目前产品情况分析员工需

5、求，找到超市没有的空白产品、或季节需求增长商品做出采购计划。（2）依据采购计划向本地供应商发出采购单，限期完成采购任务。（3）每季度初去大的批发市场洽谈供货商进行供货合作。（4）定期到本市大的超市采集了解商品信息。三、商品验收及销售1、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。2、根据商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。3、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给调整供货商。4、对于滞销产品和利润水平较低且不畅销的商品应及时调整。5、超市工作人员要分片承包，包货源充足、包质量、包销售额、包卫生、完不成包干任务的，降低工资标准。四、销售分析1

6、、采购人员必须对其引进的产品进行以周为周期的销售监测，具体方法为从核算办调取相关产品销售数据，记录每周销量，并根据每周的销售数据作出不同产品的销售曲线图。分析出产品销售波动原因属于产品的问题的或是供货商问题的及时给以沟通。供货商支持不力的降低其考核等级（a、b、c三级）五、供货商分类根据日常供货商对超市促销支持情况、产品销售情况、产品质量（性价比情况）、产品市场前景等考核指标将供货商分为（a、b、c三级）具体为（1）供货商每月能对超市促销提供一两次支持、产品价格优势明显，销售率高，服务与合作意愿强。为a级。（2）供货商每季能对超市促销提供支持一两次、产品价格有优势，服务与合作意愿强，为b类。自

7、购供应：商无法上门服务，但商品质优价好的，也列为b类。（3）供货商每季都不能对超市促销提供支持、供应商品质量一般，价格也无优势的，列为逐渐淘汰的供货商。（4）对新发展的供货商要依据商品质价、服务、促销手段等方面进行考核。基本为一年时间六、工作记录1、对于所有洽谈过的客户都要做采购客户发展记录2、对于已经合作的客户填写超市供货商档案表3、对从供货商方争取的促销支持每次都要进行记录填写供货商促销支持登记表七、绩效考核办法（一）对经营小组成员进行绩效考核（奖金考核）（二）超市工作人员的绩效考核为：基本工资+岗位工资+考核工资，考核工资依据每月的绩效考核得分情况进行核发。（二）超市工作人员的绩效考核由

8、超市经营小组执行。（三）超市工作人员及采购员考核指标1、负责片区的销售额2、负责片区损失额3、负责片区商品知识的了解度4、销售策略的评比5、服务能力的评比（四）考核办法绩效考核满分为100分超市采购管理制度1超市采购管理制度一、采购部职责1、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在营运总监的领导下，由采购部经理分级负责商品的采购。2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品的购进工作。4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负责计划的实施。

9、5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”、“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消费特征的变化，制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进畅销新产品。8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。9、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。12、对

10、于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面为分店提供协助，帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。三、工作内容及方法（一）采购计划的制定1、商品购进应根据市场需求、季节变化，在市场调研预测分析的基础上，分级制定商品购进计划。2、采购部一个采购专员负责一个品类的商品采购，并制定所负责品类的商品季度、月份进货计划。3、采供部经理对各采购专员采购计划进行汇总、调整、审核。4、采供经理根据审核、汇总后的采购计划，向营运总监递交采购申请，申请被批准后，向采购专员下达商品购进指令。5、商品购进计划是采购的依据，必须贯彻“积极、稳妥、及时、

11、可行”的原则，应具有预见性、科学性和指导性。6、商品购进计划按时间分为：年度、半年、季度、月份、节日计划。按类别分为：应季商品购进计划、临时补充计划、专业会议订货计划以及展销、促销活动商品储备计划。7、商品购进计划内容包括：购进日期、供货单位、商品产地、商品名称、规格、数量、单价、总金额和结算方式等。8、采购人员要严格按采购计划进行实施，对超计划购进须及时向上级领导阐述理由，并经批准后执行，否则由此造成损失的，要追究当事人的经济责任。（二）采购原则1、商品购进要遵循德隆超市的经营指导思想和商品定位的原则，符合市场供求规律。2、优化选择货源渠道的原则。好中排好，优中选优，以商品质量为主要依据。3

12、、坚持“多渠道，少环节”的原则。力争组织“源头”商品，在同一条件下，“先厂家，后批发；先本市，后外埠；先代销，后经销”。有条形码的商品优先。4、以“名、特、优、新、鲜”及老字号产品为主的原则。贯彻“引名厂，卖名品，创名店”的经营方针。5、坚持“质价相符，真实合理，优质优价，物有所值”的价格原则。同价商品，质优者优先；同质商品，价低者优先。6、坚持“质量合格，结构合理，适销对路，适时适量”的原则。做到不脱销断档，无假、冒、伪、劣产品。7、坚持“以销订进，以进促销，勤进快销，储存保销”的原则。8、贯彻“以经济效益为核心，注重与社会效益相同一”的原则。（三）采购流程1、自主采购（1）了解超市目前产品

13、情况分析周边社区消费者需求，找到超市没有的空白产品、或应季需求增长产品、或需替代产品做出采购计划（2）向营运总监申请采购（3）申请被批准后向相关采购人员下达采购指令，限期完成采购任务2、被动采购（1）超市经理向采购部提出采购申请或补货申请（2）采购部做出采购计划（3）向营运总监申请采购（4）被批准后向相关采购人员下达采购指令，限期完成采购任务（四）供货商分类根据日常供货商对超市促销支持情况、产品销售情况、产品质量（性价比情况）、产品市场前景等考核指标将供货商分为（a、b、c三级）具体为（1）供货商每月能对超市促销提供支持两次、产品销售增长高值是低值1.5倍的、为a 级（2）供货商每月能对超市促

14、销提供支持1次、产品销售增长高值是低值1.2倍的、为b 级(3)供货商每月能对超市促销提供支持0次、产品销售增长高值是低值1倍以下的、为c 级（五）产品销售分析1、采购部必须对其引进的产品进行以周为周期的销售监测，具体方法为从信息部调取相关产品销售数据，记录每周销量，并根据每周的销售数据作出不同产品的销售曲线图。分析出产品销售波动原因属于产品的问题的或是供货商问题的及时给以沟通。供货商支持不力的降低其考核等级（a、b、c三级）（六）工作记录1、对于所有洽谈过的客户都要做采购客户发展记录2、对于已经合作的客户填写德隆供货商档案表3、对从供货商方争取的促销支持每次都要进行记录填写供货商促销支持登记

15、表4、对有供货商支持的促销活动的促销效果进行评估登记填写促销活动效果监测登记表(七)参加供货商展销会1、每月制定供货商展会参加计划，报上上级和人资部备案2、参加完展销会后作展销会参会记录报上级和人资备案四、绩效考核办法（一）参与绩效考核的岗位工资为基本工资+考核工资模式，考核工资依据每月的绩效考核得分情况进行核发（二）采购部所有职责内的工作和上级交代的其他工作，均有人资部对其完成情况进行考核（三）采购部考核指标1、引进优质客户的数量2、引进产品所产生的利润3、引进畅销产品的数量4、争取供货商让利搞活动的次数，以及所带来的销售增长和成本节约5、新品的销售分析报告（四）考核办法绩效考核满分为100分分店协助事项占10分分店营业任务完成情况占10市场调查及分析完成情况占10产品招商引进工作30供货商促销支持工作30上级布置工作占10销售数据分析工作占101、每月必须由供货商让利促销商品不得低于5款，少一款扣3分2、每月必须引进新供货商不得低于4家，少一家扣5分3、自产品进驻超市之日起每月预测产品销量和