员工福利组织管理规章制度Word文件下载.docx

1、9.本社举办业务暂定如下：A.贩卖部（日用品廉售、分期付款等）。B.图书室（出借代理业务有关书籍等）。C.阅报室（提供书报杂志等）。D.康乐活动（举办郊游、年终聚餐、晚会、摸彩等）。E. 其他（办理专案福利补助等）。10.本社举办的业务，除物品消耗得依成本收费外，概以免费为原那么。11.本社设社务会议，由主任、干事及助理干事组织，以主任为主席，其议事细那么另订。12.本办事细那么另订。13.本章程自呈奉主管官署核准后施行，修改亦同。二、职员福利委员会组织简章1.本简章遵照职员福利委员会组织规程第十条的规定订定。2.本会定名为工业股份职员福利委员会。3.本会设于工业股份内。4.本会设委员9人，除

2、由本公司财务部经理为因此委员外，其余由职员推选代表5人，工人推选代表3人充任。再由委员互推1人为主任委员，任期除因此委员外，均为1年，连选得连任。5.本会设总干事1人，由委员互推兼任或聘会外人员兼任。6.本会委员、干事概为义务职。7.本会每月开会1次，必要时可开临时会议，会议由主任委员召集并任主席。8.主任委员因故不能执行职务时，应在委员中托付1人代理。9.本会任务如下：A.关于职员福利事业的审议、推进及督导事项。B.关于职员福利金的筹划、保管及动用事项。C.关于职员福利事业经费的分配、稽核及收支报告事项。D.其他有关福利事项。10.本会办理福利事业设立工业股份职员福利社，其章程另订。11.依

3、法提拨的福利金，应由本会存入银行保管，非经本会会议通过不得动用。12.本简章自呈奉主管官署核准后施行，修改时亦同。三、职员福利委员会组织方法草案 第1条本方法依照职员福利条例，工厂法及本公司人事治理方法制定。本公司职工福利委员会的组织、工作项目悉依本方法的规定办理。第2条本公司职工福利委员会设主任委员1人，由公司选派。一样委6人，3人由主任委员推举，其余由职员全体推举。福利委员会（以下称本委员会）每月召开一次，由主任委员负责召集。组织型态参照附图9.1.1。第3条本委员会设干事3人，负责办理财务、行政及福利活动的举办。干事由主任委员自委员中推举。第4条本委员会设福利金运用小组，由主任委员及所有

4、干事组成，负责福利金的运用、审核。第5条本委员会负责办理本公司所有职员同仁之各项福利、伙食及职工福利金的运用事宜。第6条 （六）本委员会之委员、干事任期一年，连选得连任，每年的9月1日改选，选举后赶忙生效。第7条本委员会之委员、干事均为义务性职位，不得支领本委员的薪资，假设有侵占本公司职员权益事实，应以本公司人事治理方法论处。第8条有关福利金的动支、运用，另订方法办理。第9条本方法有未尽事宜应酌情修订。第10条本方法自即日起施行。图9.1.1福利委员会组织形状图 四、职员福利金方法草案 （一）职员福利金来源： 本公司职员福利委员会福利金来源包括以下六项： 1.基金部分：由本公司提拨20万元，以

5、提拨一次为限。 2.营业额提拨部分：由公司的营业额提拨，每月提拨前月份营业额的万分之五。 3.薪资提拨部分：由公司所有职员同仁的薪资、年终奖金扣减千分之五移拨。 4.伙食费移拨部分：由公司职员伙食费、伙食补助费移拨。 5.下脚出售价值移拨部分：公司下脚品出售值移拨40%。 6.福利金运用收入部分：由福利金的运用赚取的利息与利润。 （二）职员福利金之使用范畴： 本委员会福利金的使用范畴包括以下六项用途： 1.办理本公司同仁的各项福利活动，包括旅行、电影放映、节庆活动、庆生会等。 2.办理本公司同仁的伙食，包括平日缮食、加菜、聚餐等。 3.办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。 4.同仁的

6、借支。 5.其他由本委员会决议的用途。 6.福利金的营利性运用或购买本委员会设备的支出。 （三）福利金的运用： 1.本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出，非营利性支出每月动支的金额以不超过当月份的收入金额为原那么，但专门情形经由三分之二以上福利委员通过者不在此限。 2.本委员会福利金的非营利性支出，应由福利金运用小组编列预算，于每月月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照表9.1.2的格式办理。 3.职员伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准，由本委员会制定公布。 4.职员伙食的支出款项统由本委员会操纵，参照支出标准按日实报实销，报销单的格式参照表9.1.3。 5.本公司

7、同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人或其直截了当主管提出申请。 6.本公司同仁因专门事故需向本委员会申请借支，可由当事人填妥，申请单向本委员会申请，但借支的金额以不超过当事人一个月薪资所得为限，月息1.5%，但专门情形由本委员会委员保证者得借支至3个月所得。借支单的格式参照表四。 7.本委员会各项福利活动的费用支出以不超过当月份的预算为原那么，实报实销，报销单的格式同表9.1.3。 8.本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用，无动用部分得存入本公司帐上，以1%日息计息。 （四）福利金的运用状况报告与操纵： 1.本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性支出编列结算表，

8、交付本委员会审核并予公布。结算表的格式比照表9.1.2的格式编列。 2.福利金的收支帐务程序比照一样会计制度办理，支出金额超过2000元以上者并需提交福利金运用小组审议。 3.福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各一份交本委员会审议并予公布。 （五）附那么： 1.本方法自公布日起实施，未尽事宜并得以修订。 第十二条 本方法经职员福利委员会审查公布施行。六、职员福利委员会办事细那么 （一）本会为确定工作人员职责，便利会务处理，特订定本细那么。 （二）本会职责及会务的处理，除法令及本会组织简章另有规定外，悉依本细那么行之。 （三）本会为本公司职工福利事业的决策机构。 （四）本会主任委

9、员的任务如下： 1.召集、主持委员会议，并执行其决议。 2.业务打算、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提请任免。 3.策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。 4.代表本会总理一切会务。 （五）本会委员的任务如下： 1.参加委员会议研拟提案。 2.提出有关福利事业的研究，推动改进事项的建议。 3.坚行本会推定及主任委员分配事项，并提出报告。 （六）本会总干事的任务如下： 1.秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。 2.业务打算、工作报告、预决算、报表等撰制事项。 3.有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等事项。 4.本会资产、用品、各项福利设施的

10、登记保管以及对外连络等有关庶务事项。 5.本会各小组暨所属单位的联系事项。 （七）本会为促使各委员分工合作，设供应、康乐、财务等小组，分别负责策划，推动各小组完成任务。 （八）本细那么经本会会议通过后施行，修改亦同。1.本会为确定工作人员职责，便利会务处理，特订定本细那么。2.本会职责及会务的处理，除法令及本会组织简章另有规定外，悉依本细那么行之。3.本会为本公司职工福利事业的决策机构。4.本会主任委员的任务如下：A.召集、主持委员会议，并执行其决议。B.业务打算、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提请任免。C.策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。D.代表本会总理一切会

11、务。5.本会委员的任务如下：A.参加委员会议研拟提案。B.提出有关福利事业的研究，推动改进事项的建议。C.坚行本会推定及主任委员分配事项，并提出报告。6.本会总干事的任务如下：A.秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。B.业务打算、工作报告、预决算、报表等撰制事项。C.有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等事项。D.本会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关庶务事项。E. 本会各小组暨所属单位的联系事项。七、职员福利委员会分期付款方法 第1条本会为谋职员经济的利益与生活的改善，便利职员购买分期付款物品，不计利息原价售予职员，特订定本方法。第2条本方法所适

12、用的对象一律限于本公司依法缴纳福利金的职员。第3条为确保货款偿还起见，购买人应觅具各社认为适当的本公司职员2人以上为连带保证人，如各社对所觅连带保证人认为不适当时可要求另觅更换。第4条欲购买分期付款物品的职员，应于每月10日往常填具申请书连同保证书送交各社销售组，并由销售组于申请终止5日内注明购买人薪资及对本社赊欠金额等资料，送请审查小组召集人召开会议审查。购买人经核准分期付款后，应凭各社发给的购买证，于月底持往特约商店购货，逾期以自动舍弃论，不予保留。第5条分期付款物品限于自用，如有转售图利或虚购物品将所得货款流为其他不正当用途者，经查明即予停止分期付款购买权一年，并得要求提早偿还其向各社赊

13、欠的一切货款。第6条购买人在货款未全部清偿前离职或不能如期付款时，各社得随时将所欠的金额作一次全部要求清偿，购买人及连带保证人不得异议。第7条连带保证人关于购买人所欠货款无条件负连带清偿之责，并抛弃一切抗辩权。第8条购买人滞缴货款2次以上者，应即停止其购买分期付款物品的权益，直到其货款清偿日起一年后始予复原。第9条购买分期付款物品的保证规定，购买人应觅具固定职员2人或固定职员1人非固定职员3人为连带保证人，连带保证人未经各社核准不得变更，其保证连续有效。第10条分期付款物品的限额及付款规定：（一）分期付款之限额不得超过购买人每月缴纳福利金1000倍数为限，但最低限额规定为1000元，最高限额规

14、定为15000元，购买人每月应分期付款连同赊购物品总额不得超过每月应领薪资总额60%。 （二）分期付款物品付款规定： （1）1000元至3000元每月至少应对300元。 （2）300元至6000元每月至少应对400元。 （3）600元至9000元每月至少应对500元。 （4）900元至12000元每月至少应对600元。 （5）1200元至15000元每月至少应对700元。 （三）分期付款应对货款日期为发薪日。第11条分期付款物品特约商店经审查小组审查通过后另行公布。第12条本方法经职员福利委员会审查公布施行。八、职员互助方法第1条为发挥职员的团队及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特订定本方

15、法。第2条为配合本方法的推行而成立职员互助委员会（以下简称本会），办理有关款项的保管、核发、生息、运用等事宜。第3条本公司职员除临时工人员外，应一律参加本会。其互助权益自缴纳互助费的月份起生效，自奉准离职之日起失效。第4条本会除设置因此委员6人，由公司厂部一级主管及总务（或人事）、会计主管担任外，另设置委员3人至6人，由全体职员推选，并由委员互选主任委员一人，负责总理本会一切业务。 前项委员中除因此委员外，任期皆为1年，连选得连任。第5条本会设总务干事、会计各一人，承办本会事务。第6条本会每月定期召开二次，如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时并能够传阅方式进行。第7条参加本会的职员，

16、每月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人负担，互助基金由公司按薪资（本薪）的1%金额补助，皆于发放薪津时扣缴。所缴的互助基金及互助费系互助捐款性质，概不退还。第8条停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故，不适用于本方法，但因公伤假或专门病假逾期而停薪留职者不在此限。第9条本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年结算一次，于翌年一月公布。第10条职员申请互助事项时，以互助事项给付申请表申请。第11条职员应缴互助费及互助事项给付标准如附表。第12条本方法经呈准后公布实施，修改时亦同。十、慈善基金设置及治理方法 （一）本公司为促进社会互助风气，并激发职员仁爱精神，使社会上急待济援的同胞，

17、能获得精神慰籍与物质救助，特设置慈善基金，并订定方法。 （二）基金的来源：按月由本公司营业总额中，提取1数额。 （三）基金的保管：每月10日前由财务部依上月份营业总额规定比例将款提交人事部，以总经理名义在银行开一活期存户，专案列帐，汇存保管，并每月11日由人事部公布10日止收入、支出明细及余额。 （四）基金的运用： 1.济授对象及其条件： （1）孤寡老幼、身世同情、无以维生者。 （2）遭受天灾人祸，短期内无法维生者。 （3）社会舆论呼吁救助者。 （4）其他可值济援者。 2.原那么： （1）为贯彻默默行善的美德，施济时，不得以公司名义，应以无名氏或同仁名义。 （2）为幸免受施者对本基金的长期依靠

18、，故救济对象应逐月更换。来函、来电或登门来募者，当面或举荐者一律不予考虑，对事后须经调查才予考虑。 3.方式： （1）凡本公司同仁皆可就各人接触环境范畴内合于条件的救济对象，将事实签请单位主管核可后发动募捐（以自由捐献为原那么）。 （2）各单位将捐献人员造成名册，并注明捐献金额寄送人事部，转呈总经理核准后，由慈善基金内拨付与捐献总额相等的金额，一并捐助。 （3）除平日外，并定每月第二个星期六（遇假日顺延一周为行善日各单位均于此日救济对象发动募捐，分公司由经理，总公司由人事部经理召集。） （4）为贯彻本基金的差不多精神，确保其运用得当，各单位选定的济助对象必要时人事部可进行调查。 （5）当月份基

19、金经捐助后还有余额时，应将当月份基金余额并入下月份基金总额内。 （6）每月的捐助金额，以不超过当月份的基金总额为原那么，但假设有前月的累积余额，得酌情拨补。 （7）本基金不得擅自移作其他用途。 （五）各单位职员对本方法各项工作的执行，纯属义务性质，不得藉口要求任何酬劳。本方法如有未尽事宜，其修订由人事部呈董事长核定。十一、科组基金方法草案 （一）使用范畴： 科组基金授权部门科组长调派，使用范畴包括： 1.科组内福利活动。 2.科组内表现专门人员的奖励。 3.科组内喜丧事的贺悼。 4.科组内伤病救济、慰问、送医。 5.其他由上级核准的动用事由。 （二）基金事源： 基金的来源由公司按月拨发，视生产

20、绩效而定： 1.效率在130%以上每人拨发200元。 2.效率在120%以上每人拨发150元。 3.效率在105%以上每人拨发120元。 4.效率在100%以上每人拨发100元。 5.效率在95%以上每人拨发80元。 6.效率在85%以上每人拨发60元。 7.效率在70%以上每人拨发50元。 8.效率在60%以上每人拨发30元。 9.效率在60%以下不发。 （三）基金的运用与操纵 1.科组基金不事先拨发，动用时视实际状况由各单位科组长签报。2.各月份未用完的科组基金并入下一月份处理。3.科组基金的动用应填具科组基金动用表，表格格式如下表。一式二联。一联自存，一联交会计作帐。各单位科组基金统一由会计室作帐处理，每月对每一次，对帐单格式如下：一式二联，一联自存，一联交厂长。