WPS表格应用教程常用函数篇1Word格式.docx

1、 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND（B1:B3,A1:A3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:A3”就是一个区域数组。 4.错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE（ 错误码 ）”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 5.单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用

2、同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM（A2:E2）”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM（A3:E3）”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM（$A $3：E 3）”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM（$A3：

3、E3）”，后者如“=SUM（A$3:E$3）”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM（Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9）”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM（Book2S

4、heet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。 提示：上面介绍的是 WPS表格 默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元

5、格位置。启用或 关闭R1C1 引用样式必须单击“工具选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。 6.嵌套函数 除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF（OR（RIGHTB（E2,1）=1，RIGHTB（E2,1）=3579）,男,女）”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。 7.名称 为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2

6、:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE（B2:B46）”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE（物理分数）”，从而使公式变得更加直观。 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入名称定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。 需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，

7、而且引用时不需要在名称前面添加工作表名（这就是使用名称的主要优点），因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。 （三）函数输入方法 对 WPS表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。 1.“插入函数”对话框 “插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!B9）”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是： 首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏（或工具栏）中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择

8、函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“SUM（）” 。 对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。 上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。 2.编辑栏输入 如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关

9、系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。 首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击 WPS表格 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“”）按钮（或回车）即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。二、函数速查一览 （一）日期与时间函数 1.DATE 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE（年，月，日）

10、参数：年， 为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，WPS表格使用1900 日期系统。月，代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意：WPS表格按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则WPS表格会将1899 年12 月31 日保存为序列号1。同理，会将1998 年1 月1 日保存为序列号35796，因为该日期距离1900 年1 月1 日为35796 天。 实例：如果采用1900 日

11、期系统（WPS表格默认），则公式“=DATE（2001，1，1）”返回36892。 2.DATEVALUE返回日期字符串所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。DATEVALUE（日期字符串）日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系统中，日期字符串必须是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之间的一个日期。如果日期字符串超出上述范围，则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!。如果省略参数日期字符串中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且日期字符串中的时间信息将被忽略。公式“=DA

12、TEVALUE（2001/3/5）”返回36955， DATEVALUE（2-26）返回39504。 3.DAY返回用序列号（整数1 到31）表示的某日期的天数， 用整数 1 到 31 表示。DAY（日期序号）日期序号是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串（如1998/01/30）、序列号（如1900日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日），以及其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（1998/1/30）。公式“=DAY（2001/1/27）”返回27，=DAY（35825）返回30，=DAY（DATEVALUE（2008/4/5）返回5。 4.EDATE返

13、回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。EDATE（开始日期，月数）开始日期 参数代表开始日期，它有多种输入方式：带引号的文本串（例如：）、序列号（如35825表示1998 年1 月30 日）或其他公式或函数的结果（例如：DATEVALUE（月数 为在start_date 之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。公式“=EDATE（2008/1/5，2）”返回39512 ，即2008年3月5日，=EDATE（2008/8/5，-5）返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH返回开始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列号。EOMONTH（开始日期，月数）

14、、序列号（如1900 日期系统中的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（月数 为start_date 之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。公式“=EOMONTH（2001/01/01，2）”返回36981即2001 年3 月31 日，=EOMONTH（，-6）返回36738即2000 年7 月31 日。 7.HOUR返回时间值的小时数。即介于0（12:00 A.M.）到23（11:00 P.M.） 之间的一个整数。HOUR（日期序号）日期序号 表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式：6:45PM）、十进制数（如0.78125 表示6:

15、45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVALUE（45 PM公式“=HOUR（3:30:30 PM）”返回15，=HOUR（0.5）返回12 即12:00:00 AM，=HOUR（29747.7）返回16。 8.MINUTE返回时间值中的分钟，即介于0 到59 之间的一个整数。MINUTE（日期序号）日期序号 是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式：）、十进制数（如 0.78125 表示6:45 PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVALUE（公式“=MINUTE（15:00）”返回30，=MINUTE（0.06）返回26，=MINUTE（TIMEVALUE（9:

16、）返回45。 9.MONTH返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1（一月）和12（十二月）之间的整数。MONTH（日期序号）日期序号 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：）、序列号（如表示1998 年1 月30 日的35825）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（）等。公式“=MONTH（2001/02/24）”返回2，=MONTH（35825）返回1，=MONTH（DATEVALUE（2000/6/30）返回6。 10.NETWORKDAYS返回参数开始日期 和终止日期 之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。NETWORKDAYS（开始日

17、期，终止日期，假期）此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。函数中的日期有多种输入方式：）、序列号（如使用1900 日期系统的35825）或其他公式或函数的结果（如 DATEVALUE（该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。 11.NOW返回当前日期和时间所对应的序列号。NOW（）无如果正在使用的是1900 日期系统，而且计算机的内部时钟为 2008-4-5 22:34，则公式“=NOW（）”返回39543.940625。 12.SECOND返回时间值的秒数（为0 至59 之间的一个整数）。SECOND（日期序号）日期序号 表示一个时间值，其中包含

18、要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。公式“=SECOND（26 PM）”返回26，=SECOND（0.016）返回2。 13.TIME返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到 0.99999999 之间，代表0:00（12:00 A.M）到23:59:59（11:59 P.M） 之间的时间。TIME（小时，分，秒）小时 是0 到23 之间的数；分 是0到59 之间的数；秒 是0 到59 之间的数。公式“=TIME（12，10，30）”返回序列号0.51，等价于12:10:30 PM。=TIME（9，30，10）返回序列号0.40，等价于9:10 AM。=TEXT（TIME（

19、23，18，14），h:mm:ss AM/PM）返回“11:18:14 PM”。 14.TIMEVALUE返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0到 0.999999999 的数值，代表从 0:00 （12:00 AM） 到23:59 （11:59 PM） 之间的时间。TIMEVALUE（时间字符串）时间字符串 是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串（如和45等）。公式“=TIMEVALUE（30 AM）”返回0.145833333，=TIMEVALUE（2001/1/26 6:35 AM）返回0.274305556。 15.TODAY返回系统当前日期的序列号。TODAY（）公式“=

20、TODAY（）”返回2008-4-5（执行公式时的系统时间）。 16.WEEKDAY返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。WEEKDAY（日期序号，返回值类型）日期序号 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：2001/02/26）、序列号（如35825 表示1998 年1 月30 日）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（2000/1/30返回值类型 为确定返回值类型的数字，数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3 则0 至6 代表星期一到星期天。公式“=WEEKDAY（,2）”返回6

21、（星期六），=WEEKDAY（,3）返回5（星期六）。 17.WEEKNUM返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。WEEKNUM（日期序号，返回值类型）日期序号 代表一周中的日期。应使用DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。返回值类型 为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。 18.WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日（不包括周末和专门指定的假日）的某一日期的值，并扣除周末或假日。WORKDAY（开始日期，天数，假期）天数 为开始日期 之前或之后不含周末及节假日的天数；天数 是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；假期 为可选的数据

22、清单，表示需要从工作日历中排除的日期值（如法定假日或非法定假日）。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。）、序列号（如1900 日期系统时的35825表示1998 年1 月30 日）或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（ 19.YEAR返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。YEAR（日期序号）日期序号 是一个日期值，其中包含要查找的年份。带引号的文本串（例如）、序列号（例如，如果使用 1900 日期系统则35825 表示 1998 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（公式“=YEAR（

23、）返回2008”，=YEAR（2003/05/01）返回2003，=YEAR（35825）返回1998。 20.YEARFRAC返回开始日期 和终止日期 之间的天数占全年天数的百分比。YEARFRAC（开始日期，终止日期，基准选项）、序列号（如35829 表示1900 日期系统中的1998 年1 月30 日），或其他公式或函数的结果（例如DATEVALUE（基准选项 表示日计数基准类型，其中0 或省略为US（NASD）30/360，1 实际天数/实际天数，2 实际天数/360，3 实际天数/365，4 欧洲30/360。公式“=YEARFRAC（2001/01/31，2001/06/30，0）

24、”返回0.416666667，YEARFRAC（2001/01/252001/09/27）返回0.67222。（二）工程函数 1 .BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数。BIN2DEC（二进制数） 二进制数的位数不能多于10 位（二进制位），最高位为符号位，后9 位为数字位。负数用二进制数补码表示。 2 .BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数。BIN2HEX（二进制数，字符数） 二进制数的位数不能多于10 位（二进制位），最高位为符号位，后 9 位为数字位。负数用二进制数补码表示；如果省略字符数，函数 DEC2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。 3 .CONVERT 将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。CONVERT（数值，初始单位，结果单位） 数值是以初始单位为单位的需要进行转换的数值。初始单位是数值的单位。 4 .DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数。DEC2BIN（十进制数，字符数） 如果省略字符数，函数DEC2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。 5 .DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数。DEC2HEX（十进制数，字符数 ）同上。 6 .HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数。HEX2BIN（十六进制数，字符数） 7 .HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数。HEX2DEC（十六进制数）