文书岗位职责.doc

1、文书管理岗位职责一、公文处理1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。二、收发工作6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。9、建立收发登记手续，文件及时传阅。10、严

2、守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。三、印章管理及其它12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。15、坚守岗位，做好来客的接待工作。16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。17、认真做好来文登记、转办、催办工作。18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇二：办公室文书岗位职责办公室文书岗位职

3、责办公室文书岗位职责（2014年5月7日，杨长水草拟）1. 负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2. 负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3. 负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4. 负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5. 负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6. 负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7. 负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8. 负责公司会议纪要的撰写、报审、存档

4、和印发工作。9. 负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10. 负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11. 负责公司的文字打印、传真收发等工作。12. 负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13. 负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14. 负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15. 负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16. 负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17. 协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18. 加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19. 按时完成领导交办的各项临时工作。第 1 页 共

5、 1 页篇三：办公室文书岗位职责microsoft word 文档办公室文书岗位职责1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。6、承办领导交办的其它工作。文书岗位职责2007-01-18 09:28:05 点击量：一、公文办理：1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要

6、文件；2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。二、印章管理和使用：1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；2、严格执行印章管理使用规定；三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。四、认真收启处理各种来信。五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。八、完成领导临时交办的各项工作。一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上

7、报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。四、负责收文立卷与归档工作；负责学校年鉴的编纂工作。五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。六、负责日常信访工作。七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。八、成领导交办的其他工作。篇四：文书工作职责办公室文书工作职责一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。二、提高

8、文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。五、认真负责地保管和使用

9、好所有印章、印信。严格执行印章的管理与使用制度，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇五：文书岗位职责文书岗位职责：日常工作：1、 负责本部门的文件、档案管理。2、 负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。3、 记录、整理本部门员工考勤4、 协助部门经理起草和签发相关文件。5、 起草本部门的工作流程6、 做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。7、 协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。