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ERP沙盘模拟论文Word下载.docx

1、1.3.5 提高财务管理水平 61.4 结论 62 作为生产采购助理的ERP沙盘模拟感想 72.1 公司经营目标和宗旨 72.1.1 经营目标 72.1.2 经营宗旨 72.2 角色及就职宣言 82.2.1 担任角色 82.2.2 就职宣言 82.3 对经营的规划的再思考 92.3.1 权益分析 92.3.2 发展能力分析 102.4 改进工作的思路 122.4.1 对于经营中存在的问题分析 122.4.2 对于问题的改进思路 132.5 模拟总结 13参考文献 151 ERP在制造业企业中的应用1.1 ERP的内涵及其在沙盘模拟中的应用1.1.1 ERP的内涵ERP(Enterprise R

2、esource Planning),即企业资源计划,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。1.1.2 ERP的在沙盘模拟中的应用1.战略管理ERP沙盘模拟中的运用战略管理中的核心任务是“战略规划”和“战略执行”,即:对未来如何设想,如何组织企业中的各类资源实现上述设想。“战略规划”包含“确定战略目标”和“设计实施方案”两部分。在战略规划中,ERP模拟沙盘为我们提供了基于对市场总体情况和竞争对手的分析平台,结合ERP沙盘对我们企业自身能力和资源的诊断,提供给我们一份条理清晰、结构完

3、整、数据充分的“战略目标体系”在第二部分中,ERP提供实现目标具体步骤,规范我们的经营行为。真正作到了以 “战略目标”统畴企业全部生产要素的软件。“战略执行”关系到如何将“战略规划”转化成企业日常的经营活动,ERP沙盘使我们各组成员明确“做哪些事”、“做事的成本应是多少”、“完成与否的后果是什么”。使经营更加规范化。2.生产运营管理ERP沙盘模拟中的运用运营管理也称“生产与运作管理”。生产与运作是指将人力、物料、设备、技术、信息能源等生产要素有效地转化为有形产品或服务的过程,简单地说就是投入与产出的过程。我们的ERP模拟是生产有形产品。ERP沙盘模拟规范了我们企业生产过程中的设计、计划、组织与

4、控制。 使我们更好的组织公司的日常生产。3.营销ERP沙盘模拟中的运用 市场营销是对思想、产品及劳务进行设计、定价、促销及分销的计划和实施的过程,从而产生满足个人和组织目标的交换。ERP沙盘模拟为我们提供全程的跟踪规范。为我们提供市场调查,市场分析,市场推广,促销等方式来完成我们的企业经营。首先,ERP沙盘提供市场细分功能,加之本企业内在资源分析对产品的定位,确定自己的目标市场,可以更规则的经营我们的公司。其次,如果一个企业的产品没有任何创新,是不会永远的生存下去的。ERP就为我们提供产品创新的平台,提供实践模拟的机会,更加真实的模拟过程,使我们有真正产品开发的经历。第三,战略设计是市场营销工

5、作的主线,是为实现企业的总体目标服务的,如果一个企业没有清晰的市场营销战略,各部门就有可能各自为政,市场营销工作就会失去方向感,ERP为我们提供了制定战略设计的讨论的平台使我们大家一起合作完成目标。4.物流ERP沙盘模拟中的运用ERP在连接生产和消费间对物资履行保管、运输、装卸、包装、加工等功能,以及控制这类功能后援的提供了非常重要的帮助。它为物资流动中起了桥梁作用,使我们轻松的进行着资源的传递。 5.财务ERP沙盘模拟中的运用企业财务管理目标对全部理财活动具有根本性的影响。确立企业财务管理目标是明确现代理财思想、建立现代理财方法和措施必须重点考虑的问题。目前对企业财务管理是较难的,他需要许多

6、财务知识和动态的去处理问题。ERP就很好的处理了这个艰难的课题。ERP模拟沙盘提供动态的时时跟众体系,可以规范的完成财务工作。用软件进行管理还可以减少很多人为的因数造成的错误,摆脱很多人为关系。并且在资金管理标准; 利润管理标准; 成本管理标准;经济核算标准;会计工作标准;审计工作标准等方面都体现着他的长处。1.2 ERP在我国制造企业的应用情况据统计资料显示,我国现有的制造业的企业信息管理系统应用的状况是:各管理职能科室实现独立的计算机管理应用的企业占60%,部分功能管理集成和共享的企业占10%,而ERP系统应用的企业不到l%,这既说明制造企业管理软件行业的发展空间大,同时也表明行业发展的艰

7、难。早在上世纪九十年代,我国的的制造企业就开始尝试应用ERP软件,当然他们所用的是市场上占主导地位的国外厂商的ERP,如OracleERP,SAPERP等。虽然资金和人力投入都很大,但实施成功的企业却很少,达不到预期的目的。不是由于资金不足,被迫停止,就是因为实施难度太大,半途而废,有的企业实施也完成了,但是达不到预期的效果。后来,又有部分中小企业把注意力转向了国产ERP软件,虽然有个别企业取得了成功,但总的来说效果不好,成功率不到3%。根据我国制造业的现有国情,决定了ERP在我国制造业将大有用武之地。我们应该认识到,只有将ERP作为一项系统工程来认识和操作,才有可能增强其适应力和竞争力,解决

8、制造企业自身发展战略与管理模式问题,解决企业的可持续发展问题。1.3 ERP在企业管理中的作用ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。1.3.1 提高管理能力水平通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。把ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上

9、,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。1.3.2 提高财务管理水平通过ERP系统,将企业所有的经济活动归集于系统,并最终反映在企业财务系统中,实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接,便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督,并简化了财务核算的过程,提高了财务工作效率,并最终使财务管理由核算型向管理型转变,为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。财务工作效率地提高主要表现在:由于各个系统资源的数据共享,生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经

10、过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录,简化了财务人员的凭证录入及核算工作,由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的财务分析报表(如:销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等)也可在系统中直接实时查询,保证了数据的准确性,将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成,为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。1.3.3 对企业的信息数据进行整合和共享 传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式

11、的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),甚至存放在个人的抽屉里或头脑中,使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企

12、业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。ERP系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次,和功能层次。信息集成是基础,即ERP系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。制造企业可以利用在企业实施的ERP系统将企业的资金流、物流和工作流集成和整合成信息流。这样就可以将企业的基础管理进行集成,并能优化现有的管理系统,最终实现决策的科学化和工作流程科学化,并能进一步提高企业的生产效率,提高企业的资源配置效率和竞争能力。如果企业实施了ERP系统,其必将成为企业的神经系

13、统。企业可通过ERP系统整合整个企业的信息,通过对信息的合理控制提升自身管理水平。企业的信息来自企业的各个部门和层次,因此若想信息准确、实时,一定要重视ERP系统中各个模块的基础数据。制造企业基础数据有物料、物料清单、工艺路线、工序、提前期、制造日历、工作中心等。这些基础数据联系的企业资源是企业进行正常生产经营活动所必不可少的物质因素。企业管理理念的核心,是优化和合理配置企业资源。企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中,ERP系统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业资源管理和配置的过程。要想有效地控制制造企业的信息,就要明确这引起基础数据的特点和作用理解基础数据之间的关系;

14、认清基础数据在ERP系统的位置,最终达到正确、充分且有效利用这些基础数据提高生产准确性的效果。1.3.4 控制企业资金流和生产成本 ERP系统还能控制企业资金流,使企业生产成本合理化。随着世界经济格局的不断变化,现在的企业如要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,要有适应企业外部和内部环境的变化的能力。这就要求企业必须加强成本管理,把成本管理贯穿于生产经营的整个过程。控制生产成本首要的一点就是要控制企业资金流合理流动。ERP系统作为企业的信息整合平台,为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。ERP系统中的标准成本体系可以优化成本控制流程,减少大量繁琐的日常核算和核对工作。在ERP标准成本体系

15、中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价,并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP成本管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的关系正确性,从而避免了手工做报表的繁重工作量。1.3.5 提高财务管理水平1.4 结论随着我国制造业规模的不断增大,企业对信息化程度的要求也越来越高,而ERP管理信息系统正是通过对业务流程的优化、对业务流程的集成管理达到高效率管理的目的。ERP管理信息

16、系统的成功实施可以对企业在生产、物流、财务、销售等不同部门之间进行信息整合,对提高企业的管理水平有着重大的作用。在实施ERP的过程中,需要高级管理层的支持与决心;从需求出发,结合企业实际,抓住瓶颈,总体规划,分段实施,以点带面;必须重视现代企业管理模式的建立与优化;技术基础工作和人员培训必须同步落实,以最终达到提升企业竞争优势力之目的。2 作为生产助理的ERP沙盘模拟感想2.1 公司经营目标和宗旨2.1.1 经营目标1.质量。我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务,满足顾客日益增长的需要。质量是我们的自尊心。2.人力资本。强大的人力资本,是我们创造更多利益的根本

17、保证,我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。3. 科研开发。立足创新、用户为师、永远改进、追求完美。技术创新目标国际化,要求技术创新目标在课题领域中达到国际水平。用户为师,市场导向,将用户的难题转化为开发的课题,不断创新市场,引导消费,满足用户的潜在需求,不断创造第一和惟一。4.利润。我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。2.1.2 经营宗旨1.文化。资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。公司没有可以依存的自然资源,惟有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿。精神是可以转化成物质

18、的,物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操,也包含了一切促进生产力发展的无形因素。2.员工。认真负责和卓越高效的员工是公司最大的财富。尊重知识、尊重人才、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续发展的内在要求。3.利益。公司主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。4.社会责任。公司以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。2.2 角色及就职宣言2

19、.2.1 担任角色在ERP沙盘模拟试实验中,我担任B公司的生产采购助理。我的职责所具备的基本素质包括:1.战略意识: 做好采购和生产预测,是维护公司权益重要的一部分。2.管理者素质:首先,企业之间充满了激烈的竞争,它是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测的。所以企业很有可能会陷入进退维谷的困境,这就要求管理者要有良好的素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。在企业的运营过程中,难免会出现错误,应该勇于面对,敢于改正,力争挽回,如果一味地追究责任,造成团队不和谐,最终不利于企业自身的发展。3.团队合作精神:我认为这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,我们公司共有7个成员,大家各有所长

20、。我们经常会一起商量,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以一个好的公司必须要有团队合作的精神。2.2.2 就职宣言在本次的ERP沙盘模拟实习中,我所在的组是B组。在小组中,我虽然作为一个小角色,但是,我也扮演着重要的信息角色,我总是想办法收集一些其他组的商业信息,收集有关市场的一些信息。在运营中这些信息对我最终的决策有很大的帮助。我觉得对于一个组织来说,信息的采集是十分重要的。准确可靠的信息,可以帮助决策者最终做出一个合理且恰到好处的决策,有利于一个组织的发展;信息量少或提供给决策者的信息不准确,则会使决策者做出不利于组织未来的发展的决策,甚至

21、可能会是一个组织陷入到危机之中。在工作中尽做大能力。2.3 对经营的规划的再思考2.3.1 权益分析权益分析是企业沙盘模拟中的首要和方向性问题,CEO如果不对权益进行深入而透彻的理解和清醒的认识,就会出现决策失误而犯方向性错误。应在充分利用已经掌握的资料基础上,通盘考虑六年经营将如何维持持久竞争优势。权益最大是我们追求的目标,而在沙盘模拟决策中,影响权益的因素有证因素。即收入、收入越多权益就越多,谓之“开源”。影响权益的因素有负因素,即成本、综合费用(行政管理费、广告费、设备维护费、厂房租金、市场开发费、ISO认证费、产品研发费)、折旧、利息和税金,这些费用越少权益就越多从而进行合理的控制,谓

22、之“节流”。收入 可能计算不准确,但六年的费用大部分是可以计算出来的,这样我们就可以“控制”权益,至少不能使权益为负。在六年中,由于第一年的收入少、投资多,亏损严重、利润为负数,负利润冲减当年权益,所以经营的前两年甚至到第三年权益曲线呈现下滑趋势;以后随着收入的增多出现盈利,曲线渐渐回升。总的来说,权益曲线呈现了对号的状态。经过六年的公司运营,我们公司最后的权益是58,排在第二,然而排在第一的C组的权益远远超过我们两倍,所以我们也没做到很好。在前几年中,我们一直是以保守为原则,导致了我们一直没有盈利,只能维持基本水平。在第四年时,我们几乎无法经营下去了,我们卖掉了三条生产线减少了一部分生产和先

23、赢得费用,才使得我们组得以继续维持。到了第五年由于我们占据了国内和亚洲市场的老大才使得我们权益增加较多,在第六年时达到了最大值。这让我了解到保守并不是企业发展的最佳状态,要想让一个企业腾飞,还是要给予它足够的胆量。2.3.2 发展能力分析第一年的生产很顺利的就完成了,第一年我们开始投资iso认证和p3产品研发。在这一年里,我们还投资建设一条全自动的生产线,准备等到p3研发完后马上开始生产。第一年的投资很多,因此最后我们的流动资金并没有留下很多。最后,每个组都亏损了,不过我们的亏损并不是很大。第二年,这一年我们能够收回的钱并不多,同时加上各种投资支出,我们的钱越来越少了,而且我们同样还犯了另一个

24、错误:忽略了长期贷款。我们认为短期贷款的利息费用少,因此没有进行长期贷款,而其他的组在前两年趁着自己的所有者权益还很多的时候贷了很多长期贷款,因此他们的流动资金很多。在老师的指引下我们发现自己跌入一个误区:p3研发需要1.5年的时间,全自动的生产线的购买只需要1年时间,因为我们没能很好的考虑时间差,在第一年初同时进行产品研发和生产线的购买,导致全自动生产线可以生产的时候却要等待半年p3产品的研发时间;因为全自动生产线转产还需要一定周期,生产线不得不停产,导致当初投入资金的浪费。我们本以为没有同学能考虑到这个问题,没想到还是有一个组想到了,感到还是自己在忙乱之中考虑问题还是很不周全。这两年我们的

25、采购部门尚未熟悉环境,并没有很好地筹划我们的产能以及原材料占用的资金。另外,在匆忙之中,我们财务部门在年末做报表中出现差错,一直未能作平,重新思路,最后终于算明白了,为自己简单加法计算出错感到汗颜。但我们由于平稳的策略,仍然保持着业绩,紧跟着C组。第三年,一共有两个市场:本地、区域,由于我们广告费用投入的失误,没有得到有利的订单。第三年我们忽视了其他市场的开拓,即国内市场。我这时候想的确是我们的失误,这使得我们在第四年已经没有机会在进行市场的开拓,因为国内市场得开拓需要2年时间。我们错过了第三年这个绝佳得机会,无法为第五年作很好的铺垫。机会就这样失去了,在后面的两年内我们不得不开源节流,以不至

26、于落到最后面。中午上网看到别人的经验,发现不能只借短期借款,因为到后期如果经营情况不好的话,筹资是要受到限制,在那样的情况下想借新债还旧债是很难的。所以在第三年末现金不短缺的情况下我们仍然借了40m的长期借款以防不备。第三年结束后,我们组仍旧排在第二。我们分析是因为其他组前几年一直大力贷款来发展生产线,在做研发,所以在订单不错的情况下保持不亏不赚。又因为我们财务部门的通力合作,及时交账取得了1m的现金奖励,实现了1m的利润。公司没有很大的发展是因为我们主要还在生产p1,而他的价格正在逐步下降,利润太少,另外我们的生产线p1的主要靠3条手工线和一条半自动的,产量太慢。第四年仍旧加快生产,但是很快

27、就被老师发现了一个错误,根据所得税法,公司在这一年盈利,但是今年的利润未弥补完前面几年的亏损,所以我们今年并不需要缴纳所得税,这是我们所忽视的,不禁为自己专业知识的不扎实感到汗颜。我们考虑到这一年因为广告费投入上的失误导致订单并没能拿到好的市场,仍要努力。第五年,我们已经占据了一个市场的老大,争取仍在此市场开发,所以广告费不用打太多。第六年,是运营比赛的最后一年了。2.4 改进工作的思路2.4.1 对于经营中存在的问题分析了解市场信息,做出正确的决策很重要。要想找到改进的思路首先应该自己的问题出在哪,经过我们小组的经营,我认为我们小组存在着许多的问题。第一,我认为我们的广告投入的策略有些失误,

28、第一年,由于广告投入的不够多,没有抢到市场的老大地位,使我们组的库存挤压很多,造成了资源的浪费。而在第二年和第三年大家的资金有限我们的市场有限投入的广告费又有些多,浪费了资金,使我们挣到的钱很少。第二,我们的产品开发的比较单一,只有P1和P2两种产品,产品比较单一,导致可以卖的产品较少,就没有资格抢到更多的订单,在竞争中处于劣势。第三,我们的市场开拓的较少,只有本地市场和国际市场,而且国际市场从第五年开始才有订单,这让我们在前四年里,只能在本地市场里发展,使得我们的订单很少,而且我们又不是市场的老大,导致前几年我们的库存积压,浪费资源,导致了有更多的费用。第四,由于资金的困难我们卖掉了三条手工

29、的生产线,这样必将导致一个恶性循环,生产能力下降,产品生产的较少,导致可以出售的产品就少,这样又将导致资金的短缺,如此往复进入到了恶性循环。第五,由于我们相当的保守和性格的原因,在资金十分困难的情况之下,我们依然坚持不去借高利贷,以弥补资金的短缺,这也造成了我们放手去开发新市场和新产品的机会的流失。通过对以上我们组的分析较清楚的了解到我们存在的问题,总结出问题才能更好地提出改进的思路。2.4.2 对于问题的改进思路针对以上的问题,经过我的分析研究,我们组需要改进的地方有很多,我认为我们需要改进的主要有以下几个方面的内容。第一,认真分析市场,根据市场的需要科学分析需要投入的广告费用,不要过于保守,同时也不要盲目的投放广告,以

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