委托书有效吗.doc

1、中国石化化工销售分公司管理制度发文编号：hx-g04-04-03-2010中国石化化工销售分公司提货委托书管理实施细则中国石油化工股份有限公司化工销售分公司发布第一章 总则第一条 为控制提货凭证交付环节物流风险，提升中国石化化工销售分公司（以下简称公司）物流管理标准化、信息化水平，规范统一提货委托书格式、流程和应用范围，特制定本管理实施细则。第二条 提货委托书是公司客户或承运单位授权具体经办人办理产品提货手续的一种文书，具有法律效力。第三条 本细则中提货委托书的应用范围包括通过生产企业库和公司租赁使用的中转仓库（以下简称中转库）进行的提货凭证交付环节的管理。第二章 职责分工第四条 调度运输处负

2、责制定提货委托书范本格式，明确应用范围，编制实施细则，并对提货委托书的应用进行监督检查。第五条 区域分公司物流部是提货委托书应用管理部门，督促本区域各提货凭证发放点执行本细则之规定，并对日常运行管理进行监督考核。第六条 区域分公司产品部和经营部（包括网点、代表处等）客户经理负责向自提客户提供提货委托书范本，并协调客户办理提货委托书。第七条 区域分公司各驻厂办与网点是提货委托书应用管理与受理部门。依据提货委托书，核实提货经办人身份，安排经办人领取提货凭证，并协调产品装车、发货等事宜。第八条 客户、物流服务商依据业务开展情况，向公司各提货凭证发放点出具提货委托书。委托单位或委托人有责任要求受托人办

3、理提货手续时，遵守法律法规以及公司和生产企业的相关管理制度。第三章 提货委托书格式要求第九条 提货委托书分为长期授权提货委托书和单次授权提货委托书。长期授权提货委托书是指业务较为固定，有效期限较长，不与运输工具、订单号等信息匹配的委托书。单次授权提货委托书是指业务不固定，仅限于授权办理某一批次订单提货手续的委托书，与销售订单或采购订单关联。第十条 客户自提业务，由客户向提货经办人授权；公司配送业务，由承运单位向提货经办人授权。客户自提业务可采用长期授权的方式，也可采用单次授权的方式；公司配送业务，原则上采用长期授权方式。第十一条 长期授权提货委托书至少包括以下信息：编号、公司发货点名称、受托人

4、名称、身份证号码、联系方式、业务权限（须注明受托人受托的产品种类，如不同受托人受托产品种类不同，要分别列示）、委托单位名称、签发时间、提货委托书有效期限。长期授权委托书应签盖授权单位公章，并同时附上经办人身份证复印件。第十二条 单次授权提货委托书至少包括以下信息：编号、公司发货点名称、受托人名称、身份证号码、联系方式、业务权限（须注明受托人受托的产品种类，如不同受托人受托产品种类不同，要分别列示）、委托单位名称、签发时间、提货委托书有效期限、销售/采购订单号、产品名称/牌号、提货数量。第十三条 为便于授权提货委托书检索、归档管理，委托单位在签发授权委托书时，填写委托书编号。编号为委托书签发日期

5、，数字参考格式为“20100118”。第四章 提货委托书有效性管理第十四条 长期授权提货委托书要求使用电脑打印；单次授权提货委托书推荐使用电脑打印，手写时要求使用黑色签字笔填写。第十五条 提货委托书及其附表信息，各栏目必须填写清楚，不得遗漏，不得涂改。提货委托书内容和委托单位公章必须清晰可识别。第十六条 长期授权提货委托书最长期限不得超过一年，且不得跨年度使用。单次授权提货委托书，最长期限不超过5天，长假期间提货委托书有效期限不超过7天。第十七条 长期授权提货委托书必须为原件；单次授权提货委托书的传真件与原件具有同等效力。第十八条 长期授权提货委托书，必须同时附上全部受托人的身份证复印件。第十

6、九条 在提货时，受托人凭与提货委托书上一致的有效证件原件到指定地点办理提货手续。公司各发货点工作人员，只能将提货凭证交付给提货单位授权人员，并要求授权人员在提货凭证存根联上签字确认。第二十条 长期授权提货委托书超过授权期限自动失效；单次授权提货委托书，超过授权期限或本批次提货手续结束自动失效。第二十一条 因业务变化，提货委托书需要作废处理时，须由委托单位填写提货委托书作废声明。提货委托书作废声明传真件与原件具有同等效力。提货单位在发出书面作废声明后，应同时通知公司关联部门，确保信息传递及时无误。第二十二条 提货单位授权人在办理提货手续时，违反法律法规或公司与相关企业的规章制度时，公司发货点工作

7、人员有权力要求委托单位提前中止授权人办理提货手续资质，但应以书面形式通知提货单位。第二十三条 禁止对提货委托书内容发生变更。因业务变化，需对原提货委托书经办事项变更时，委托单位先作废原提货委托书，再出具新的提货委托书。第二十四条 各发货点应将有效与失效的提货委托书，分别保管。提前作废的提货委托书，应同作废声明一道装订，并在醒目位臵标注“失效”。失效的提货委托书按长期与单次授权方式分别归档，各发货点应妥善保管二年以上。第二十五条 江苏分公司向社会客户提供的代储业务，由江篇二：委托书授权委托书委托人河北国大连锁商业有限公司现委托河北嘉实律师事务所韩金龙律师前往工商管理部门查询、复制国大德信投资控股

8、有限公司的工商设立、变更、年检等工商登记档案。 本委托书有效期自委托人盖章之日起至本委托事项完成止。委托人：河北国大连锁商业有限公司2014年1月10日授权委托书委托人河北国大连锁商业有限公司现委托河北嘉实律师事务所韩金龙律师前往工商管理部门查询、复制北京宣威吉大投资管理中心（有限合伙）的工商设立、变更、年检等工商登记档案。本委托书有效期自委托人盖章之日起至本委托事项完成止。委托人：河北国大连锁商业有限公司2014年1月10日授权委托书委托人河北国大连锁商业有限公司现委托河北嘉实律师事务所韩金龙律师前往工商管理部门查询、复制北京市京东创业经贸有限公司的工商设立、变更、年检等工商登记档案。本委托

9、书有效期自委托人盖章之日起至本委托事项完成止。委托人：河北国大连锁商业有限公司2014年1月10日篇三：授 权 委 托 书-简易版授 权 委 托 书：兹委托（性别 年龄 职务）代理本单位（公司）在贵公司进行有关业务活动，处理以下事项：1. 洽谈业务2. 财务资金结算（特含：退款事宜）3. 签订合同，处理质量异议4. 核对双方账目5. 其他（请详细明示）： 本委托书有效期限：年月日至 年月日 本单位（公司）郑重承诺：1. 本委托书内容真实有效；2. 被委托人具有合法的资格；3. 被委托人在上述授权范围及有效期限内的代理行为，均视为本单位（公司）的行为，其一切法律后果由本单位（公司）全部承担； 被

10、委托人身份证号：被委托人预留签名：联系电话：联系地址：授权单位（公司）公章：签署日期：年月日篇四：委托书 质量保证书法人授权委托书因业务拓展需要，特委托 同志（性别 ， 身份证号： ）代表我公司前来贵处联系药 品（中药材）销售业务，办理签订上述有关销售合同、售后服务等事宜。注：被委托人办理授权范围以外的任何事情均与本单位无关。本委托书有效期：自签发之日起，至 年 月 日止授 权 人：法人代表：联系电话：注：1、本委托书须加盖授权人公章及法人代表印章方为有效。2、本委托书复印无效。质量保证协议甲方： （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方） 为了保证经营药品的质量，确保人民用药安全、有效，依照

11、药 品管理法、药品经营质量管理规范等法规，明确双方质量责任，经协商一致，甲乙双方达成如下协议：一、 甲方责任1、 甲方作为合法的药品经营单位，应向乙方提供加盖企业原印章 的合法、有效的企业资格证书复印件。2、 甲方应严格按购货合同中的质量要求和时间供货。所有中药必 须要有完好的外包装及合格证。3、 甲方应提供合法有效的票据。4、 甲方供应的中药，经检验有质量问题时，甲方应无条件退、 换货并承担相应的费用和责任。二、 乙方责任1、 乙方应向甲方提供合法、有效的并加盖企业原印章的药品经 营许可证和营业执照复印件。2、 乙方应按中药储存条件储存甲方提供的中药，储存不当造成 的质量事故由乙方负责。三、

12、双方共同责任和约定条款1、甲乙双方应各自履行各自的责任，一方发生违约行为，另一方可以通过法律途径追究违约方的民事赔偿责任。2、未尽事宜，由双方协商解决。3、本协议已由甲乙双方经过充分协商，双方对本协议下的全部条文的含意均已明确。本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自签订之日起生效。甲方：代表人：年日乙方： 代表人： 年 日 月 月篇五：企业委托书格式范文企业委托书格式范文受理单位名称兹有我司需办理(办理的事项)等事务，现授权委托我司员工：xxx性别：xx身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxx 前往贵处(司)办理，望贵处(司)给予接洽受理为盼!法人代表(签字)：(单位名称)(盖章)年 月

13、日范文一：(受理单位名称)：现授权我司员工xxx性别：xx 身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxx 授权其办理以下权限：授权日期： 年 月 日 授权有效期至： 年 月 日。请贵处(司)接洽!法人代表(签字)：(单位名称)(盖章)年 月 日范文二：委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(委托人为单位的，写明单位名称)被委托人：姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址。(被委托人是律师的，只写姓名和所在律师事务所名称)委托人因xxxx(写明案件性质及对方当事人)一案，委托xxx为xxxx(一审、二审或再审)的代理人(或辩护人)，代理权限如下：(委托刑事案件的辩护

14、人，只写“为被告人xxx(姓名)xxx一案第x审进行辩护”) (委托经济、民事、行政等案件代理人的，须写明代理权限，特别授权的，应写明授权的具体范围，如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等) 委托人：(签名或盖章)被委托人：(签名或盖章)xxxx年xx月xx日范文三：_公证处：我作为 (单位) 的法定代表，委派(姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、住址)为全权代表，与我单位的公派出国留学人员签订出国留学协议书，并代表我单位处理该协议书中的一切事宜。本委托书有效期自 年 月 日至 年 月 日。委托单位：法定代表(签字)年 月 日范文四：委托人： xx 身份证号： xx被委托人： xx 身份证号： xx委托事项：代为领取硕士毕业证书和学位证书委托权限：1. 代为提交有关材料2. 代为签收领取证书及送达证书给委托人委托时限：自xx 年xx月x日至xx年xx月xx日备注： 本委托书一式三份。签字生效。委托人签名：委托人电话：xx被委托人签名：被委托人电话：xx委托日期：