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投诉管理规章文档格式.docx

1、第八条、建立健全医疗安全预警制度,加强紧急情况警告值报告和紧急情况处置。第九条、建立医疗纠纷报告制度,鼓励临床科室主动向投诉管理部门报告发生的医疗纠纷,认真组织调查、讨论、分析,积极协调处理。处理完毕的,按月报告投诉管理部门备案。发生下列重大医疗过失行为的,科室应立即向投诉管理部门书面报告:(一)导致患者死亡或者可能为二级以上医疗事故的;(二)导致三人以上人身损害后果的;(三)卫生行政部门规定的其他情形。第二章医患沟通第十条、体现“以病人为中心”的服务理念,提高医务人员职业道德水平,增强服务意识和法律意识,提高医疗质量,营造医患间理解、信任、合作的人文环境为主要任务,为患者提供更适宜的诊疗护理

2、服务,加强医患沟通,努力构建和谐医患关系。第十一条、健全医(护)患沟通制度,完善医(护)患沟通内容,加强对医务人员医(护)患沟通技巧的培训,提高医(护)患沟通能力。第十二条 全体工作人员应当全心全意为患者服务,热情、耐心、细致地做好接待、解释说明工作,把对病人的尊重、理解和关怀体现在医疗服务全过程。第十三条、医务人员应当尊重患者依法享有的隐私权、知情权、选择权等权利,在诊疗活动中应当采取通俗易懂的方式向患者说明病情和医疗措施。需要实施手术、特殊检查、特殊治疗的,医务人员应当及时向患者说明医疗风险、替代医疗方案等情况,并取得其书面同意;不宜向患者说明的,应当向患者的近亲属说明,并取得其书面同意。

3、医患沟通中有关诊疗情况的重要内容应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。第三章 投诉管理机构与人员第十四条、成立医院医患纠纷处置工作领导小组,设立医患关系办公室,建立和完善医患纠纷的接待和处置程序。第十五条、医院主要领导是医院投诉管理的第一责任人。医院各部门、各科室应当指定至少1名负责人配合投诉管理部门做好投诉处理工作。第十六条、设置处置医疗纠纷的专门接待场所,接待场所内应当张贴便于患者查询的有关法律法规投诉程序等规定资料,安装必要的录音录像监控设备。第十七条、投诉管理部门履行以下职责:(一)统一受理投诉;(二)调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;(三)组织、协

4、调、指导全院的投诉处理工作;(四)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。第十八条、投诉管理部门受理投诉范围:因投诉人与医院双方对诊疗、护理过程中医疗后果及其产生的原因认识不一致而引起的医疗纠纷以及有关行风投诉、服务投诉、收费投诉、劳动纪律投诉等情况。第四章 投诉接待与处理第十九条、建立畅通、便捷的投诉渠道,在医院显著位置公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式。有条件的医院可设立网络投诉平台,并安排人员处理、回复患者投诉。第二十条、医疗投诉接待实行“首诉负责制”。投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写医院投诉登记表(见附件),如实记录投诉人反映的情况

5、,并经投诉人签字(或盖章)确认。匿名投诉按照国家有关规定办理。第二十一条、投诉管理部门接到投诉后,应当在48小时内向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,当事部门、科室和相关人员应当予以积极配合,当事科室接到投诉管理部门“医疗纠纷受理通知”后,必须在规定时间内按要求提供书面情况说明、初步责任认定及科室初步处理意见。投诉管理部门在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人。第二十二条、凡是患方的医疗投诉或发生的医疗纠纷事件由投诉管理部门受理,并及时报告分管院长。第二十三条、有下列情形之一的医院各科室应当各司其职,对于无法当场协调处理的,接待科室应当主动引导投诉人到投诉管理部门投诉。(

6、一)、属医疗业务方面的纠纷由医务科或护理部负责调查督办,协助被投诉科室主任或护士长办理,一般应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见;(二)、属医德医风、服务态度和违章违纪方面的投诉,由院办主任办理,并加强督办。一般应当于3个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见;(三)、属医疗业务以外的投诉,经调查确与医院设施、设备、药品或管理相关的,由相应科室负责处理。若负有赔偿责任的,根据性质由医院或相关科室承担赔偿责任;(四)、属产品质量问题而导致负有赔偿责任的,相关科室应依据产品质量法向产品销售商或产品制造商追偿,一般应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见;(五)对比较

7、复杂的医患纠纷,投诉管理部门应当报告报分管院长同意后召开医院质量管理委员会进行技术评价,评价诊疗过程是否存在过失,并将评价结果及时上报分管院长或院长,医院可根据评价结果按照规定给主任或护士长对在医疗活动中发现可能引发和已经发生的医予责任人或责任科室不同程度地处罚,造成医院经济损失的按规定赔偿。一般应当于10个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。第二十四条、对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,医院应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。第二十五条、重大医疗纠纷,应立即向医院投诉管理部门报告,医院应当及时报告上级卫生行政部门。第二十六条、投诉管理部门应当认真了解医疗活动的

8、有关情况,耐心听取反映意见和投诉,说明解释医疗活动过程中的有关操作规程,及时解决患方所提出的合理要求,防止矛盾激化。第二十七条、医疗纠纷的处置应在医院提供的接待场所进行,患方参与医疗纠纷处理人数较多时应当参照有关规定,由患方委派2-3名代表与医院协商解决医患纠纷。医患纠纷协商不成的,患者有权向医院所在地的卫生行政部门提出行政处置或依法向人民法院提起诉讼。第二十八条、患方要求复印或封存病历资料时,医务科应当按照医疗事故处理条例等有关规定提供帮助。第二十九条、发生医疗事故、医疗过失、医疗纠纷后,必须妥善、完整地保管好医疗文件资料及相关原始资料,当事科室严禁涂改、伪造、隐匿、销毁医疗文件资料及相关原

9、始资料,必须对所提供的医疗文件资料及相关原始资料、鉴定材料的完整性、真实性负完全责任。第三十条、涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照医疗事故处理条例等法规,通过医患双方协商、卫生行政部门调解、人民调解委员会调解、法律诉讼等途径解决,并做好解释疏导工作。第三十一条 属于下列情形之一的投诉,投诉管理部门应当向投诉人说明情况,告知相关处理规定:(一)投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;(二)投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的;(三)没有明确的投诉对象和具体事实的;(四)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;(五)其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。第三十二条投诉人应当依法文明表达意见和

10、要求,向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料,配合医院投诉管理部门的调查和询问,不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的,医院应当及时采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。第五章医疗质量改进与档案管理第三十三条、投诉管理纳入医院质量安全管理体系,逐步建立投诉信息上报系统及处理反馈机制。(一)、投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究,及时发现医院管理、医疗质量管理的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。(二)、定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。第三十四条、本院职工有权对医院管理、服务

11、等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及投诉管理等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈。临床一线医务人员,对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映,投诉管理等有关部门应当及时处理、反馈。第三十五条、院建立健全投诉档案,立卷归档,留档备查:(一)、投诉人基本信息;(二)、投诉事项及相关证明材料;(三)、调查、处理及反馈情况;(四)、其他与投诉事项有关的材料。第三十六条、按照重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定(卫医发2002206号)做好重大医疗过失行为和医疗事故报告的工作。2012年4 月 1 日医院投诉登记表投诉方式:来电 来访 来信 其他 投诉人姓名与患者关系患者姓名患者性别患者年龄住院/门诊号投诉时间被投诉科室/人员联系电话邮政编码地 址投诉内容 记 录 人: 记录时间: 投诉人签字确认:调查核实情况:记录: 年 月 日医院领导阅示:处理结果:反馈记录:备 注: 审核人

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