在湖北省企业档案工作会议上的讲话Word格式.docx

1、企业档案工作是企业国有资产监督管理工作的重要组成部分，在企业日常管理中起着重要的指导作用。近年来，省国有企业全员档案意识持续增强，工作广度深度不断拓展，在建立健全档案制度、加强规范化管理、推进信息化建设、开展编研利用等方面取得了可喜的成绩。在此，我代表省国资委、省国资委党委向在座的各位并通过你们向在企业档案战线上辛勤劳动、默默耕耘的同志们致以亲切的问候和衷心的感谢！长期以来，省档案局对全省企业的档案工作给予了大量卓有成效的指导、支持和帮助，借此机会，我代表省国资委和全省国有企业，向吴局长，向省档案局及各地市（州）档案局所有关心支持全省国资系统档案工作的同志们表示衷心感谢！下面我讲两点意见。一、

2、认清做好档案管理工作的重大意义，切实增强做好企业档案工作的责任感和使命感企业档案工作是企业管理的重要基础，是直接为经济社会和各项事业发展服务的前沿阵地。近年来，在省档案局的领导下，各单位领导重视支持，全省企业档案工作科学化、规范化管理水平不断提高，呈现出良好的发展势头。当前，中央、省委正开展深入学习实践科学发展观活动，湖北正加快转变经济发展方式，应对后国际金融危机时期及区域激烈竞争的挑战。上半年，湖北GDP同比增长15.7%，是1996年下半年以来最好的半年成绩，高出全国4.6个百分点。全省国有及国有控股工业企业资产规模较快增长，资产总额达到11107.04亿元，同比上升11.83%；完成工业

3、增加值1193.65亿元，占规模以上工业企业的43.05%，同比增长27.1%；实现利润261.49亿元，同比增长120.33%。国有企业为全省国民经济发展立下大功，而企业档案工作作为企业经营管理的重要组成部分和必不可少的重要环节功不可没，发挥了应有的作用。为了做好新形势下的档案工作，我们要进一步提高认识，增强做好企业档案工作的责任感和使命感。（一）完善的档案管理是提高企业经济效益的重要支撑。企业档案是价值的载体，只有保存好、利用好，才能保障安全生产，为企业创造更好的效益。2007年，清江高坝洲电厂连续发生多起事故停机，期间查阅了大量有关电气图纸资料，及时找出原因，对开关站和厂房内破损电缆进行

4、更换，查找出直流系统接地点及两段互联点，确保了生产的顺利进行。在汶川地震发生后当天下午17时，湖北能源集团公司班子召开紧急会议，查阅大量原始资料和图纸，对蓄水、蓄能流域和发电区域的设施、设备进行检测和检查，在最短的时间内启动了应急机制，排除因地震带来的安全隐患，确保安全度汛、平安度夏、安全发电。2009年8月，华中区域发电机组并网安全性评估检查，中南建筑设计院提供了由该院设计的沌口燃机电厂防雷设计计算资料、地网设计计算资料和图纸等，提高了工作效率，确保了安全性。（二）完善的档案管理是企业承担社会责任的重要保证。张德江副总理在全国国资监管工作会上指出：“如果说国民经济是人的肌体，那么国有经济就是

5、人的心脏。”这一比喻充分肯定了国有经济对国民经济的影响至关重大。国有企业在社会发展中除了拉动国民经济发展，还要承担较大的社会责任，这正是我国社会主义制度优越性的重大体现。在迎战2008年的雪灾和四川大地震等一系列重大事件中，我省国有企业一贯冲锋在前，是响应党中央号召的坚定力量，是落实政府重大举措的坚定执行者，始终发挥着重要的带动力和影响力。企业档案在其中发挥了重要的作用，这里我略举几个例子，来阐明企业档案工作的重要性。2008年1月，我国中部和南部遭受特大冰雪灾害，中南电力设计院迅速组织人员奔赴现场参与抗冰救灾。为保证抗冰救灾工作顺利进行，该院档案部门放弃春节期间与家人团聚，加班加点，采取各项

6、应急措施，及时提供图纸。曾先后调出调晒了彭水恩施、贵州广州、柳州罗洞、咸宁昌西500KV送电线路等工程的图纸，共调晒底图45册、1400多张，提供蓝图124册，极大地支持了抗冰救灾工作，为及时恢复供电提供了可靠依据，赢得了宝贵时间。“512”汶川特大地震抗震救灾期间，湖北工建集团公司档案部门积极提供了大量的档案资料和图纸，降低了工程损耗，缩短了工程时间，保证了灾后重建工作，为湖北援建汉源县作出了应有的贡献。（三）完善的档案管理是提升企业软实力的重要基础。企业档案承载了历史，记录了辉煌，是企业软实力的重要载体和源泉。它完全融入到企业生产、经营管理的各个环节，全面记录了企业创建决策，反映了企业的成

7、长历史，承载了企业的智力成果，积淀了企业的价值与文化。企业要想在激烈的市场竞争中求生存、谋发展，勇立潮头，就必须提升自身的软实力。武汉钢铁集团公司在争创中国驰名商标过程中，档案馆积极主动提供86件企业荣誉及获奖情况证明档案，为申报工作提供了有力的依据。同时，档案馆在武钢研究院迎接省委组织部、省国资委关于评选省国有企业“四好”领导班子创建活动的联合检查中提供了大量的荣誉档案和科研档案，为研究院顺利通过检查提供了有价值的实物档案。一系列荣誉的获得，对树立武汉钢铁集团公司良好的企业形象，提升企业整体综合实力起着重要的作用。2009年，葛洲坝建设工程公司因葛洲坝集团公司申报新特级资质，查阅大量高坝洲主

8、体建安工程竣工资料，为其申报资质提供了有力的凭证。中建三局在总局信息部的支持下，建立了档案信息系统，实现了与办公平台无缝连接。办公平台上生成的电子文件点击归档后，即可连同全文直接进入档案管理，节省了手工录入和挂接原文的时间，极大提高了工作效率。局属单位人员只要能登陆平台就能访问档案系统，查询利用档案，十分便捷，得到了省委省政府领导同志的高度评价，有多家单位上门取经学习。档案工作是一项“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要事业。企业档案对历史、现实与未来，都有不可或缺、不可替代的巨大的史料价值和经济价值。企业改制、修志、职工评定职称、工资套改等等都离不开原始档案。个人档案是职工的权利和尊严

9、，所以千万不要轻看档案工作，要保证档案管理的安全性、完整性。近年来，企业档案工作虽然取得了很大的成绩，为企业改革发展发挥了应有的作用。但是我们也要清醒地看到企业档案工作还存在许多不容忽视的问题。一是档案工作水平差距较大。少数单位档案观念淡薄，领导不够重视，人员兼职过多，工作落实不到位。二是少数单位档案工作基础业务较弱，收集不齐全、登记不完整、整理不到位、管理不完善、移交不及时、重管理轻利用等现象较突出。三是档案信息化管理程度较低。省属企业中，只有少数单位有档案信息化系统，绝大多数企业在档案信息化管理方面仍然是一片空白，在文档的储存中只有文书档案，没有扫描处理成电子档案。二、明确努力的方向，推进

10、国有企业档案管理工作规范化、标准化2010年是执行“十一五”规划的收尾年，也是承接“十二五”规划的关键年。新的一年，企业档案工作面临着新的任务、新的使命、新的挑战。做好企业档案工作，对于促进企业发展，壮大企业规模有着重大的意义。企业档案工作作为企业管理的一部分，必须随着企业的改革和发展而确立新观念、建立新体制、实行新的管理模式和管理制度，进一步实现企业档案工作规范化、标准化管理，以适应企业发展战略的需要。（一）进一步提高认识，加强对企业档案工作的组织领导。企业的首要目的是取得良好的经济绩效，由于档案本身不直接产生经济效益，因而很容易导致在企业管理工作中被忽视。各企业要充分认识档案工作的重要意义

11、，从对党和国家的事业负责的高度，从对历史负责的高度，从提升企业核心竞争力的高度，来加强组织领导。要明确分管领导，把档案工作纳入本单位的目标管理体系和考核体系。要有专人从事档案工作并保持相对稳定，对档案工作的经费提供必要的保障。（二）加强档案管理工作的软、硬件建设，提高档案管理的能力。企业档案管理人员要加强学习，通过业务培训等途径不断提高专业素质，尤其是要提高科技档案等专项业务档案的管理水平，充分了解公司发展需要，积极主动开发档案资源，为企业经营管理服务，进一步促使档案工作被各方面所重视和认同。各企业要按照要求，结合自身实际，配备必备的档案保护设施，建立健全档案管理制度。（三）严把材料收集、整理

12、关，提高文件归档管理水平。在档案收集中，要从档案立卷入手，严把档案质量“三道关口”。一是文书处理关。在公文处理过程中，严把质量关。二是档案员严格按照档案业务建设规范及“三合一制度”认真负责地收集整理各门类、载体的档案，力求齐全。三是注重把好档案案卷质量关，对档案资料中老化的纸张进行修补，对用笔不符合要求的进行重描等等，要确保档案的齐全和完好性。在归档过程中，严格按“三合一”制度准确划分保管期限，编制案卷目录。做到档案收集齐全，分类科学、案卷标准规范。（四）要加强档案信息电子化建设，提高档案信息利用水平。档案信息的电子化是实现档案管理现代化必由之路，也是新时期企业加强档案管理的一项基础性工作，实

13、现档案信息电子化将极大地提高档案人员的工作效率，降低档案保管成本，便利档案的开发和利用。因此，要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中，同步进行，不断推进档案工作向自动化、信息化、网络化转变。（五）要筑牢思想防线，确保档案的完整安全。档案安全是档案工作的生命线。要加强学习，提高认识，增强意识，从思想上筑牢防线，大力加强档案安全工作，认真排查档案保密安全隐患，及时采取措施，做好安全预案，确保档案实体安全、保密安全和信息安全。从人防、物防和技防等方面着手，把档案安全的风险因素降到最低程度。同时，要进一步完善档案安全保管的措施和应急预案，面对突发事件时，能够确保档案安全。（六）要关心从事档案工

14、作的同志，提高工作积极性。档案工作清苦、辛苦，在这个岗位上没有轰轰烈烈的事迹，只有沉甸甸的责任和平平淡淡的忙碌。有的同志在这个岗位上工作了十几年，甚至几十年，始终兢兢业业、默默无闻，任劳任怨。他们本身就是企业的一部活字典，一册厚重的案卷，要注意使用好，发挥好他们的积极性。对工作中表现突出的同志要大力培养，为他们的成长提供良好的平台，创造愉悦的环境，真正让这些同志在政治上有奔头，思想上有想头，工作上有干头。（七）发挥各方面积极性，共同做好企业档案工作。在鄂的中央企业相对于省出资企业而言，基础扎实，管理规范，水平较高。为了加强企业档案工作，2005年，省国资委与省档案局联合成立了省档案学会企业分会

15、，省出资企业、各市州国资委以及相当一部分的中央企业为会员单位。其目的就是希望通过分会的桥梁纽带作用，加强中央企业和省出资企业的交流和培训，取长补短，共同促进企业档案工作的提高。近年来，分会做了大量的工作，先后多次组织企业档案员进行学习、培训和交流。去年，学会组织了一次论文评选活动，共征集论文33篇，评出了一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、特别奖1名，其他为优秀奖。分会为获奖论文颁发了证书，对获奖作者发给了奖金。在湖北省第二届档案学术论坛论文集中，采用了分会组织的论文16篇。省国资委办公室在档案工作人手少，任务重的情况下，要借助分会的力量，做好企业档案工作。企业分会要进一步发挥桥梁纽带作用，开展丰富多彩的培训、交流和研讨活动，促进企业档案工作的健康发展。各出资企业都要积极主动地参加分会组织的学习、培训活动，同时也希望各中央在鄂企业积极参加分会组织的活动，共同做好企业档案工作，推进我省国有企业档案上新的水平。同志们，做好国有企业档案工作任务繁重，责任重大，使命光荣。希望全省国有企业在科学发展观的指导下，大力加强企业档案管理的能力建设，不断创新工作机制，改进工作方法，提高工作效率，为企业的改革发展，为湖北国民经济又好又快发展作出更大的贡献！