办公室主任2015述职报告范文.doc

1、第一则：办公室主任2015述职报告范文各位领导、各位同事：2015年，在厂办的带领下，在各部分的配合下，我与办公室全体成员一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，脚踏实地做人，坚持以企业发展为中心，牢固建立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为企业的生产经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报以下：一、岗位职责：1、负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部分职员全面完成各项工作任务。2、协助领导处理平常行政事务，正确及时传达厂办领导的唆使，督导厂办决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。3、负责公司内、外公共关系和接待工作。4、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。5、负

2、责厂车辆及驾驶员的管理工作。6、负责文件的上传下达及处理落实工作7、负责企业文化宣传工作。8、负责对部分员工进行绩效管理和培训指导，保证高效完成各项工作任务。二、一年来的主要工作1.规范办文、办会，使工作展开扎实有序一年来，我科室依照公司行文规范要求，前后起草并发文120余份，基本做到无过失，格式符合规范，文字简练正确。全年共收到、处理各种文件350余份，基本做到件件有签收，份份有落实，杜尽了文件丢失和延误事机的现象，确保了上情下达，下情上报，各类信息及时传递沟通。全年共调和安排公司内部的各种大、小会议10余次，做好了保障服务，保证会议获得了预期的效果。2.加强后勤管理，为生产安稳长满优运行提

3、供有效保障一是做好后勤保障工作，今年针对各部分办公用品使用情况配发新桌椅，并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理，我部分侧重抓了四个坚持，坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度;坚持车辆维修填报审批制度，严格控制用度指标;坚持每个月一次安全学习制度，增强了驾驶职员遵纪遵法的自觉性，全年未发生大的责任交通事故;坚持车辆值班制度，全年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关，完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作，给职工创造一个舒适的工作、生活环境。3.开动脑筋，创新模式，强化企业文化建设企业文化是在企业发展进程中逐渐构成

4、的理念，是职工共同的价值观，共同的行为准则。因此，我与办公室全体工作职员特别重视企业文化建设。一方面积极组织各部分职工每个月向团体党委宣传部供稿，及时反映我厂各项工作进展情况，今年前后组织各部分职员收集编撰并上投团体党委宣传部信息稿件80余篇，其中被宝塔石化报采用32篇，被宝塔石化信息快报采用3篇。另外一方面，逢节假日组织各部分职工展开丰富多彩的文艺体育活动，今年前后举行体育比赛4场，举行小型文艺演出2场，举行演讲比赛1场，参加区市举行的大型文艺演出4场，均获得特等奖的好成绩。通过展开这些活动，有效的活跃了职工的文化文娱生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。4.加强部分内部建设，建立一流窗

5、口形象要做好办公室工作，必须有一支高素质的队伍，要带好队伍，领导必须作榜样。因此，我坚持严格要求自己，重视以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。一是重视思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位，努力把工作与学习有机地结合起来，鞭策自己和同道们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识，又要学习实践中的知识，坚持每个月进行一次培训，培训内容触及到办公室工作的各个方面。通过学习办公室职员的整体素质不断进步，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战役力不断增强。二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的，只有团结才能出工作效力，因此我首先以身作则，和全体工作职

6、员弄好团结，大家拧成一股绳，工作中是同道，生活上是家人，工作之余是朋友，大事讲原则，小事讲风格。要求每位同道都要用自己的言行维护好办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪，事务性复杂，常常加班加点，工作的最大特点就是有规律的无序化。因此，我常常教育办公室职员要熟悉到本身的工作性质和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业，领导批评不言悔、获得成绩不自豪。四是健全制度讲效力。没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上

7、进一步修订了办公室内部考核方案，对每个人都规定了工作内容，制定了工作程序，使每个人都明白甚么是自己该做的，甚么是自己不该做的。从而大大激起了全体职员的工作积极性与主动性。五是热忱大方讲服务。我经常夸大，办公室工作无小事，是一个企业的窗口，代表着企业的形象，做好一件事是小事，做错一件事是大事，因此办公室上至主任，下至一般职工，都是服务员。必须做好三个服务：一是服务好领导。二是服务好职工。三是服务好来宾。时时处处留意建立好、维护好企业形象。5.配合主管领导做好党、团、工会工作。一个来，在团体党委的领导下，我配合主管领导认真展开党建工作，从加强组织建设，展开情势多样的活动进手，对企业党员、团员进行了

8、普查，展开了党建月活动，党员责任区活动，全年发展新党员8名，转正的预备党员7名，改选了芦花技改指挥部党支部，从而大大的发挥了党团员在企业建设中的先锋模范作用。三、存在的题目一年来，我固然是做了大量的工作，也获得了一定的成绩，但离领导的要求还有一定的差距，一是在处理题目时，不够大胆果断，有时欠缺冷静思考，情绪化时有出现;二是管理工作不够精细，落实不到位，缺少监视检查的力度，执行制度还不够严格;三是对车辆管理还不够严格，管理制度不细化，措施不明显;四是在职员业务培训上还不够深进，手段单一，内容陈腐;五是工作计划性还不够强。第二则：办公室主任2015述职报告范文述职报告范文各位领导、同事们：依照团体

9、公司对各级管理职员的考核要求，结合一年来的工作，进行述职以下：在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下，自己严格要求自己，依照公司领导的要求，兢兢业业，保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结以下：一、办公室的平常管理工作。1、作为办公室的负责人，自己苏醒地熟悉到，办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、调和左右、联系四面八方的关键，推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、方案制定，规章制度的落实方面起着相当重要的作用，面对复杂琐碎的大量事务性工作，自

10、我加压强化工作意识，留意加快工作节奏，进步工作效力，冷静办理各项事务，力求周全、正确、适度，避免疏漏和过失，基本做到事事有着落，件件有覆信。2、认真做好办公会议的记录，负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制定的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，每周末对本周工作落实情况进行汇总，及时报告处长，为团体公司办公会的召开提供信息。3、负责人力资源管理工作，认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法，认真落实团体公司的劳动、人事、工资管理

11、和员工的考勤控制监视工作，完善劳动档案基础资料，定期核对劳动合同，根据人事管理制度定期与员工、签订劳动合同，依照劳动合同法的有关规定，办理各项手续。公道安排职工带薪休假，体现公司管理的规范性，和以人为本的管理理念。4、 落实团体公司阳光彩购管理规定，起草制定退休职工福利、办公众具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件，办理公司退休职工的福利发放工作。依照预算审批制度，组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购进程中，按制度办事，以企业利益为重，不怕跑腿，不怕麻烦，争取购买性价比最高的物品，为公司勤俭资金。让职工满意，让领导放心。5、做好后勤保障服务工作，关心职工生活，为营

12、运公司车队解决困难，贯彻机关为基层，后方为前方、全员为一线服务的思想，夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫，安排维修空调，购买食堂、站房用品，落实团体公司防暑降温工作，购买矿泉水，向一线驾驶员发放，催促车队落实三水供给情况和小食堂的饭菜质量，让一线职工有一个凉爽的环境休息，能吃到卫生、可口的饭菜。6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作，房租收进是后勤行政处的一项经济收进来源，负责近40户租赁业户的合同签订，将租赁费的催缴当作一项重要工作，为了便于管理，保证房租的收缴率，将合同签订日期定为一年，到期后都按市场行情不同程度的进步了租金，房租收缴率每一年都有20%的增长，特别在年初对南辛市场房屋租赁进程中，

13、对房源紧张，承租职员多的情况，创新租赁情势制定出竞价招租办法，承租人自行报价租赁，价格由高至低排序，高价者竞价获得房屋租赁权，并顺利实施，此进程，体现了公平、公正、公然的原则，维护了企业的良好信誉，7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作依照团体公司的要求，为了清查团体公司固定资产、加强固定资产管理，使团体公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护，延长使用寿命，为团体公司勤俭资金，3月份开始，后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了同一清查、登记，固定资产建档工作正在进行，为团体公司的固定资产同一管理工作做好必要的预备8、积极做好计划生养*

14、工作，认真学习中华人民共和国人口与计划生养法、山东省计划生养条例，为育龄妇女服务，办理职工生养保险待遇的相干手续，依照公司计生部分的要求，作好基础资料的管理和统计分类登记台帐，提供有效资料，定期报表，确保团体公司计划生养工作的目标任务完成。二、加强本身学习，进步业务水平由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和经历与其任职都有一定的间隔，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，基本具有了办公室工作经验，能够比较从容地处理平常工作中出现的各类题目，在组织管理能力、综合分析能力、调和办事能力和文字言语表达能力等方面，经过量年的锻炼都有了

15、一定的进步，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，酷爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中往。积极进步本身各项业务素质，争取工作的主动性，具有较强的专业心，责任心，努力进步工作效力和工作质量。三、存在的题目和今后努力方向一年来，本人能敬业爱岗、有吃苦精神，踏实工作，需心学习，获得了一些成绩，都离不开领导的教导，同道们的帮助，但也存在很多题目和不足，主要表现在：第一，随着团体公司的快速发展，工作节奏的加快，对办公室工作的要求也愈来愈高，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效力有待进一步进步;第二，工作中急于求成，有些工作还不够细致，一些工作调和的不是十分到位;第三，自己的理论水平各种知识的把握还欠缺，写作水平还有待进步。 在今后的工作中，自己决心加强学习，认真进步业务、工作水平和管理能力，为公司经营发展，贡献自己的气力。努力做到：第一，加强各种知识的学习，拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相干法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解，加强对四周环境、同行业发