人事行政部岗位说明书.docx

1、人事行政部岗位说明书人事行政部岗位说明书6.2人事行政部薪酬福利专员职务讲明书职务名称：薪酬福利专员职务编号：直属上级：人事行政部经理所属部门：人事行政部岗位目的：向公司职员提供薪酬福利、个人档案治理等方面的支持保证工作。工作内容：1.内部治理类(1)合同及人事档案：i.负责组织职员签订劳动合冋；ii.负责职员个人内外部人事档案信息治理，协助公司职员完成档案关系转移工作；(2)薪资：负责公司职员的薪资核定登录、异动、统计等治理；(3)福利：i.负责公司有关福利政策的修订；ii.负责和谐公司职员各项福利保险支取报销；iii.负责职员各项福利保险等统计，制表，缴费，基数核定，转移及封存等工作；iv

2、.为符合有关规定的职员办理北京市工作居住证和北京市引进人才手续；(4)考勤：负责公司职员考勤；(5)部门档案：负责人力资源部门档案的治理工作 ；(6)培训：负责组织对新职员有关劳动合冋，档案，保险与福利等事项的培训；(7)完成上级交办的其他工作。权限：(1)对薪酬福利的规划建议权。所受上级的指导：同意人事行政部经理书面和口头指导。同级沟通：与本部门人员、财务部有关人员进行业务和谐。所予下级的指导：无岗位资格要求：教育背景：大学专科学历，企业治理有关专业 体会：1年以上人力资源治理有关工作体会 岗前培训岗位技能要求 ：专业知识：熟悉国家有关政策法令，把握差不多的人事治理方法，了解国家及北京市有关

3、政策。 素养与能力：较强的主动性，良好的人际沟通能力，较强的责任心。6.2.1人事行政部薪酬福利专员岗位目标和考核指标讲明书人事行政部薪酬福利专员岗位目标1.内部治理类? 职员薪资、福利的核算与处理? 考勤治理? 劳动合同/人事档案治理? 档案治理? 培训? 福利政策的修订，及时下发及时、准确率 100%及时、准确率 100%及时、准确率 100%完整，齐全，便于查找达到培训要求，职员能够懂得并实际应用 正确及时，有讲服力人事仃政部新酬福利专员考核指标表一季度考核 KPI指标扌曰标编号KPI权重考核结果设定考核方法1职员薪资、福利的 治理50%2合同/人事档案治理30%3部门档案治理10%4考

4、勤治理10%5二.薪酬福利专员半年评判能力和态度指标核心能力1准确性2工作效率3团队合作4倾听5口头沟通参考能力1敏锐性2反馈和培训345678态度1是否认真完成任务2做事效率是否咼3是否遵守上级指示4是否即使正确向上级汇报工作5责任感，情愿承担更多的责任6虚心好学，要求上进786.3人事行政部聘请专员职务讲明书职务名称：聘请专员职务编号：直属上级：人事行政部经理所属部门：人事行政部岗位目的：在公司用人打算以及用人标准的指导下，负责公司职员聘请工作，保质保量完成新 职员培养。工作内容：1.内部治理类(1)机构与岗位设置：? 参与公司组织结构调整方案的制定；? 按照公司组织结构调整方案，治理并组

5、织修订各岗位的职位讲明书；(2)聘请与新职员培养：? 收集整理聘请渠道；? 在部门经理的指导下，负责实施公司年度 /季度聘请打算；? 负责办理新职员入职手续；? 负责和谐落实新职员培训有关资料的整理与预备工作，并归档储存；? 负责组织、和谐新职员入职培训和试用期在岗培养，落实聘请工作目标；? 负责完成对新职员入职培训的评估和跟进工作；(3)职员沟通? 负责公司内部沟通平台的建立及日常爱护；(4)报告? 负责对聘请工作状况提出改进意见与建议；? 负责对公司人工成本状况提出建议；? 定期提交人员结构分析报告，对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议；(5)负责公司各部门职员异动事务处理；(6)完成上级

6、交办的其他工作。权限：(1)公司人员录用的建议权；(2)公司人员聘请程序制定的建议权；(3)公司薪酬福利有关政策修改的建议权。所受上级的指导：同意人事行政部经理的书面和口头指导。同级沟通：与公司各部门进行业务和谐。所予下级的指导：无岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，企业治理有关专业 体会：2年以上有关工作体会岗前培训岗位技能要求 ：专业知识：熟悉国家有关政策法令， 具有人力资源治理知识， 了解国内人力资源动态， 熟知聘请的渠道、方法。素养与能力：较强的组织和谐能力，良好的人际沟通能力， 较强的主动性，一定的文字表达能力、具有工作的条理性、对人的正确判定能力。6.4.1人事行政部聘请专员

7、岗位目标和考核指标讲明书人事仃政部聘请专员冈位目标1.内部治理类? 修订个岗位的职位讲明书? 建立聘请渠道? 实施聘请及新职员培养打算，完成岗位职员需求目标? 新职员入职事务治理? 提交聘请工作改进建议? 提交人员结构分析报告，对人员匹配情形提出建议? 负责对操纵人力资源成本提出建议? 建立内部沟通平台? 处理职员异动及时准确合理、完善及时准确，合格率达到 80% 及时、准确合理有效合理有效，及时准确合理有效，及时准确 有效 及时、准确人事行政部聘请专员考核指标表一季度考核 KPI指标扌曰标编号KPI权重考核结果设定考核方法1聘请及新职员培 养工作结果60%2职员沟通20%3工作改进建议10%

8、4标准化工作质量10%5二聘请专员半年评判能力和态度指标核心能力1判定和评估2打算和组织3口头沟通4效率5敏锐性参考能力1创新能力2团队合作3阻碍能力4准确性5倾听6主动性7灵活性8态度1是否认真完成任务2效率是否咼3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5是否有责任感，情愿承担更多的责任6虚心好学，要求上进786.4人事行政部考核培训专员职务讲明书职务名称：考核培训专员职务编号：直属上级：人事行政部经理所属部门：人事行政部岗位目的：在公司业务进展打算及职员职业进展规划的指导下，负责公司的人员培训、考核方 面的工作。工作内容：1.内部治理类? 负责和谐组织完成公司绩效考评标准的职员调整；

9、? 定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；(1)培训与职员进展：? 定期了解公司各部门的培训需求；? 按照公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析，制定公司年度的培训打算；? 组织实施培训打算；? 负责完成对培训的评估和跟进工作，并对培训打算进行优化；? 负责公司人员培训有关资料的整理，并归档储存；? 负责培训资源的开发与爱护工作，通过优化资源配置，降低培训成本；? 配合公司职员职业进展打算，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；(2)企业文化推广? 配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；(3)完成上级交办的其他工作。权限：(1)公司职员培训内容及方式的建议权；(2)公司考核标准修

10、改的建议权。所受上级的指导：同意人事行政部经理的书面和口头指导同级沟通：与公司各部门进行业务和谐。所予下级的指导：无岗位资格要求：教育背景：大学本科以上学历，企业治理有关专业 体会：2年以上有关工作体会岗前培训岗位技能要求：专业知识：熟悉国家有关政策法令，了解培训渠道与方法，熟悉人力资源治理知识。素养与能力：较强的组织和谐能力，良好的人际沟通能力，较强的主动性，一定的文字表达能力。6.4.1人事行政部考核培训专员岗位目标和考核指标讲明书人事行政部考核培训专员岗位目标1.内部治理类(1)组织实施绩效考评；(2)组织调整公司绩效考评标准；(3)了解职员培训需求(4)制定培训打算；(5)组织实施年度

11、培训打算；(6)培训评估和跟进，并对培训打算进行改进；(7)培训有关资料的整理、归档；(8)培训资源的开发与爱护，降低成本；(9)配合公司职员职业进展打算，给予培训支持，并对人 员岗位调整提供建议；(10)配合企业文化推广，提供信息支持；(11)内部客户中意及时、有效及时、准确及时、有效及时、有效、操纵成本 及时、有效、操纵成本 及时、有效及时、准确及时、有效及时、有效及时、有效提升内部客户中意度人事行政部考核培训专员考核指标表一季度考核 KPI指标扌曰标编号KPI权重考核结果设定考核方法1内部客户中意度 (针对培训和绩 效考核)40%2绩效考核实施20%3培训实施、评估和 跟进20%4培训资

12、源开发、成 本操纵20%5二考核培训专员半年评判能力和态度指标核心能力1团队合作2打算和组织3口头沟通4主动性5敏锐性参考能力1倾听2评估3解决咨询题的能力4创新能力5效率6自信78态度1是否认真完成任务2效率3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5责任感，情愿承担责任6虚心好学，要求上进786.5人事行政部行政主管职务讲明书职务名称：行政主管职务编号：直属上级：人事行政部经理所属部门：人事行政部岗位目的：负责公司行政治理和内部后勤服务工作，为公司提供有效的后勤支持保证。工作内容：1.内部治理类(1)行政及后勤服务工作? 起草公司行政有关制度及流程，制定商务合冋及公文标准；? 治理公司

13、所有公文并存档；? 负责公司办公用品采购、发放及退回；? 治理图书的采购、借阅及保管工作；? 治理公章、钥匙等；? 负责公司后勤服务的治理工作；? 负责公司大型活动的预备工作；(2)组内人力资源工作? 协助完成部门职员聘请、培养等工作，并负责对组内职员的工作进行考核；(3)日常治理? 负责本组的职员治理工作，包括：部署下级职员工作，督导其各项工作实施情形， 并负责对其工作作出评定，组内职员培训，组内职员面谈与沟通等；? 本组其它日常治理工作，包括小组例会、跨部门间的和谐工作等；(4)内部网站信息治理? 为公司网站提供信息支持；(5)完成上级交办的其它工作。权限：(1)决定办公用品的采购厂家；(

14、2)内部人员晋升的建议权。所受上级的指导：同意人事行政部经理的书面和口头指导。同级沟通：与客户服务部主管、财务核算主管沟通和谐。所予下级的指导：给予行政助理、司机、保洁职员作安排和业务指导岗位资格要求：教育背景： 大专以上学历。体会：3年以上有关工作体会岗前培训岗位技能要求 ：专业知识：行政治理有关知识，公文文档专业治理技能；素养与能力：良好的服务意识，和谐能力，沟通能力，解决咨询题能力。人事行政部行政主管岗位目标1.内部治理类? 制定公司行政有关制度及流程、商务合冋及公文标准；? 日常行政事务工作质量（公文、图章、钥匙等）? 公司内部网站内容治理及行政类信息支持；? 负责公司后勤服务的治理工

15、作；? 负责公司大型活动的预备工作。? 组内职员治理工作；3.学习创新类? 每年完成2个六西格玛项目。及时、准确及时性、准确率 100%及时、准确及时、准确及时、准确确保职员工作质量人事行政部行政主管考核指标表一季度考核 KPI指标扌曰标编号KPI权重考核结果设定考核方法1内部客户中意度40%2职员工作质量25%3日常行政及后勤 工作质量25%4网站内容治理与 信息支持10%5661人事行政部行政主管岗位目标和考核指标讲明书二行政主管半年评判能力和态度指标核心能力1主动性2口头沟通3解决咨询题的能力4准确性5效率参考能力1阻碍能力2责任治理3授权4灵活性5678态度1是否认真完成任务2效率3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5责任感，情愿承担责任6虚心好学，要求上进78