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工作计划的要素.doc

1、工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (什么做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系

2、,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。还有,在工作计划的执行过程

3、中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。篇二:工作计划十要素工作计划十要素 ”1、目的:为啥要做?2、目标:要做成啥样?3、方法:怎么做好?4、人员及组织:由谁负责做?5、时间进程:什么时候做以及产出什么样的结果?6、地点确定:在哪做?7、资金投入:要花多少钱?8、预案:预备措施;9、风险:如何规避?10、调控:如何确保计划顺利高效完成?篇三:制定合理工作计划需要考虑的因素.cn 2007年10月11日09:12 csdn tag【导读】:最近一直在带几个

4、人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素。最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素:第一、 充分估计整体工作量在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。第二、 根据个人能力分配任务估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(

5、比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。第三、 及时检查工作,调整计划根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。第四、 遇到难题,集中解决项目在进展过

6、程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。第五、 向领导汇报对于tl来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是

7、要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。综合以上几点,不难看出,tl在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!篇四:制定年度工作计划的核心要素 让计划制定年度工作计划的核心要素 让计划“动”起来深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试

8、,带领企业各部门,从没有企业年度计划到制定企业年度计划,可效果并不明显,原因何在?笔者认为,其根本在于对年度计划没有进行动态管理与调整,没有在实施、执行过程中进行修正和调整。制定计划的核心要素在制定年度计划时应把握一个核心要点,即具有系统性、全局观、可实施,站在一定的高度来看问题,同时计划要预留好“接口”,可以升级,便于及时地动态调整。为什么要强调系统性呢?现代企业玩的就是系统,凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去,没有系统的支持,如同军队作战失去供给保障一样,结果可以想象。任何一个部门和个人若不具备全局观,各自为政,那么做出来的计划的质量和可实施性就比较差,起不到效果。案例中的生产、研发、销

9、售、财务部门由于以前没有做过计划、没有经验,制定出来的计划的操作性就不强;而且由于对年度计划的重要性的认识不一致,只是站在本部门的角度来考虑,就导致了各个部门的计划之间衔接不够,没有系统性,那么在实施过程中自然会出现问题,也对“计划”本身产生了怀疑。因此,企业应加强内部的工作系统性的培训和认识,让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想,“横向到边,纵向到底”,对事物的认知高了,工作的方向性就更强了。在动态发展中调整计划计划制定好了,并不是就可以束之高阁、扔在一边了。许多企业由于多年来形成的惯性,在实际操作中还是按照原有的模式来做,干归干,计划归计划,完全脱节。浩泰集团在制定计划的阶段做得比较

10、扎实,但是他们忽略了实施过程中的动态管理和调整,致使各部门没有真正贯彻实施下去。现代的企业中有很多与浩泰集团面临相似的问题:公司以前从来没有做过年度计划,总经理要求各部门拿出年度计划,大家都不知怎么做。我们不妨采用这样一种思路:首先,根据公司总的年度规划和目标,将大目标分解到各部门,形成部门工作的年度计划;然后,在具体工作推进过程中,结合实际情况细化制定出季度计划、月计划到周计划,在季度计划、月计划和周计划的制定过程中对年度计划进行修正、完善,使之变成可实施的工作计划,真正能有效地指导工作。通过这样一个思路,使企业在各个阶段的计划中都预留下了接口,为后续的升级和完善打下了良好的基础,企业在计划

11、中方可有序地前进。任何事物都不是一成不变的,我们制订计划的目的是为了明晰目标和方向,那么在实际工作中就不能本末倒置,为了做计划而做计划,还应该“与时俱进”,根据事物的发展及时进行调整,才能达到适合的效果。正如一位大师所说:“通过设计,我们就像寻找到了一幅精确的地图,所有的道路都清晰地标明出来了,那么我们所需要做的,就是选择道路,然后沿着道路前进!”计划的重要性也是如此,将计划与变化有机地结合起来,我们就能既按照计划走,又不拘泥于计划本身,创造更多的效益!安排工作六要素本文中提到的六要素,就像我们读书时的作文要求一样。作为领导,给下属安排工作,是日常事务。经常有些领导安排工作的时候出现这样那样的

12、问题,这是为什么呢?第一:时间安排工作的时候,告诉你的员工,什么时候开始,什么时候结束,中间的过程中,什么时间为关键时间段,如果计划时间内不能按时完成,可能会多给多少时间来缓冲与补救。工作中没有时间观念是不行的,时间观念不强,就没有效率,没有效率,能做出什么业绩呢?第二:地点安排工作的时候,告诉你的员工,在什么地点落实实施,以及有可能因为环境、人员及其他不可预计的情况发生变化以后有可能会变更到哪里的具体地点。即在原始地点发生变更或有必要更改的时候,更改到哪个地方比较好。 第三:人物安排工作的时候,告诉你的员工,跟这项工作有关的相关人员,在完成工作的过程中,必须联系哪些人协助,必须通知哪些人知道

13、,必须联系哪些人取得支持以完成该项工作。参与该项项目的合作人员有什么特长,有什么爱好,性格什么样。工作过程中,有没有可能更换合作团队的成员,如果缺了哪些人该如何处理,找谁替补,以便顺利完成该项工作。第四:原因安排工作的时候,一般要告诉你的员工做这件事的原因,当他们知道为什么要做这项工作的时候,他们就有了明确的目标,根据他们对该项工作的认识,能够更好地配合,能够将工作中可能出现的偏差降到更低的程度。第五:经过安排工作的时候,跟你的员工交待好你所预估的整个过程,先经过什么方式方法,然后达到什么效果,然后再在这个效果的基础上做出如何如何的对策,然后再经过这个过程开始下一个过程,直至完成该项工作,特别

14、是需要一个时间为单位的阶段或一个以进度为单位的阶段,尽可能清楚地将你所预料的过程描述给他们,以便他们有一个预算的空间,在任务实施之前,如果他们觉得可能有问题,他们也会提出的,对完成工作会有很大帮助。在完成项目工作的过程中,一般要提出要求,出现意外情况时与工作进展一个阶段或一段单位时间必须及时汇报进展情况。以便发现问题能够及时纠正。第六:结果告诉你的员工,你所预期的最终结果如何,如果有可能的话,也可以把预期的阶段性结果或预期的进度性结果告诉他们,在什么时间,进展到什么阶段,达到什么结果,这样,你的员工做事的时候,会有清晰的目标,不至于盲目蛮干,甚至出现严重的偏差也不能及时纠正。如果你没有办法预计

15、阶段性的结果,那没关系,不过你一定要将你最终想要的结果讲清楚。 .把握走向成功的三个要素发表日期:2007年4月19日 【编辑录入:】把握走向成功的三个要素江苏省苏州市西山中心小学 金培德一个人要成功,有三个要素很重要:个人的努力;机遇的把握;领导的培养。这三个要素实际上涉及到一个人的三种能力:实力、魄力、谋力。如果一个人能正确把握并充分运用好这三个要素,那么成功的希望必定就在眼前!本文试图就如何把握这三个要素谈些浅陋之见,期望有益于立志成为“名师”的青年教师。个人努力一个人要成功,很大程度上取决于个人的努力。个人的努力就是积聚力量,苦练内功,培植实力。 一名教师要成为一名“名师”,如何作出个

16、人的努力?我认为主要过好三个方面的关:基础关。教师的基础关是四个“一”:一手漂亮的字(粉笔字、钢笔字、毛笔字);一口流利的普通话;一堂具有亮点的课;一篇优美的文章。一个教师有了扎实的基础,就有了后劲,有了持续发展的可能性。学识关。教师的学识就是指要有比较丰富的课程学识和杂学。有人说,小学老师需做“猪头肉三不精”,这话有些道理。面对小学生,各门知识并不要求掌握得精深、精透,但都应懂一些。杂学为主,精其一门。比如,一名语文老师,最好数学懂一点,英语也会说上几句,图画更能熟练点。而对本门学科则不仅要懂记叙文、散文、小说,还应懂诗歌、戏剧等;不仅要懂现代文,还要懂古文学名著。如此,学生们会觉得自己的老师了不起,从而产生崇拜,树立偶像,激发学习的情趣。理论关。理论是一种教育教学经验的提

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