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1、管理信息系统；图书管理；VISUAL BASIC 的应用；数据库 ；计算机管理Abstract This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of VISUAL BASIC, utilizing “Top-Bottom” overall plan and a strategy according to “Bottom-Top” application and exploitation. That is to estab

2、lish a set of effective scheme for library management by computer, through analyzing disadvantages of traditional library management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section of library management information includes feasible analysis, organizing org

3、ans analysis, management function analysis, technological process of business analysis, technological process of data analysis, data dictionary, disposal description and the like. The system design section mainly focuses on system function design and data base design. And the system realization sect

4、ion has provided several major program charts, together with the main windows and programs.This economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation.Library management system is the typical information management system, its development mainly includes the setting and mainte

5、nance of database and front application development.The former required data consistency and integrality, regarding latter requires the application program function of complete, ease-of-use characteristics.Keywords：MIS；library management；VB application ；SQL; Computer Management目 录一、 绪论 1（一） MIS系统开发方

6、法2（二） MIS系统开发过程2二、 系统可行性分析4（一） 系统分析简介4（二） 可行性分析51.任务的可行性62. 任务6（三） 系统开发的目的与效果61. 成本问题62. 系统开发的标准问题7（四） 风险与机遇并存7三、 系统需求分析8（一） 现行业务描述8（二） 现行系统存在问题的分析9（三） 解决方案10四、 系统总体结构设计11（一） 系统目标设计11（二） 系统功能分析11（三） 系统各功能模块设计12（四） 数据流图121. 图书基本信息登记/修改122. 借阅人基本信息登记/修改13五、 数据库设计15六、 结论17参考文献18致 谢19一、 绪论随着人类社会的发展，人类对知

7、识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，开发一套完善的图书馆管理系统就必不可少了。管理信息系统-Methods of the Management Information System（简称MIS）是介于信息论，经济管理理论，统计学与运筹学及计算机科学之间的一门边缘性，综合性，系统性的交叉科学，它是随着管理科学，信息技术，计算机技术等的发展而产生和发展起来的。图书馆管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立

8、和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备，易用性等的特点。基于上述考虑本系统主要利用ASP.NET作前端的应用开发工具 ，利用SQL Server 2005数据库作为后台的数据库，利用WINDOWS作为系统平台开发的图书管理系统。另外本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了快速原型法和面对对象的方法。（一） MIS系统开发方法管理信息系统的开发方法有生命周期法、快速原型法和面向对象的开发方法等。（二） MIS系统开发过程一个MIS系统的开发过程一般包括如

9、下几个步骤：可行性分析信息系统规划信息系统分析信息系统设计信息系统实施系统运行管理与评价（其中信息系统规划信息系统分析可以看作是概要设计；信息系统设计信息系统实施可以看作详细设计）1. 需求分析：需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细，程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中，需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当，可见它的重要性。需求分析制订好后，需要反复修改。将最后的结果交给用户审定，确认无误后，由系统分析员完成需求分析文档，再开始下一步工作。2. 概要设计：概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后，将得到的数据分析后，开始构建数据库的逻辑结构。此时，数据库中

10、的表格还未成形，通过各种分析工具（如ASP.NET等）画出数据流图，最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内，没有遗漏后，就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后，整个程序的逻辑框架也就形成了。3. 详细设计：概要设计完成后，根据设计中制订的业务模块。就可以进行详细分析设计了。详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好，各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。详细设计完成后，整个程序就确定了，再由编程人员根据详细设计文档将代码完成。整个开发工作就宣告结束。 4. 程序编码：程序编码相对于其他环节来说比较简单

11、，程序员只需要根据详细分析文档写程序编码，保证代码没有错误即可。程序编码需要注意的是整个程序书写中命名的规范化与编程风格的规范化，这需要较长时间的培养来形成。需要在不断的实践中形成自己独特的风格。总的来说，不要过分地追求复杂的算法，因为那可能会导致后期维护人员无法读懂你的代码而造成维护的困难。 5. 测试：程序编码完成后，就需要测试。测试有几种类型，主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。测试工作中发现的错误应及时改正，然后将它记录到测试文档中。6. 打包：测试完成，确认无误后。程序就可以打包发行了。打包一般使用工具如PWISE等。二、 系统可行性分析（一） 系统分析简

12、介计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作

13、规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。因此图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是：A图书借阅者。B图书馆工作人员。C图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。 图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进

14、行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。 图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。 图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和

15、统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。 在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。设计不同用户的操作权限和登陆方法。（二） 可行性分析1.任务的可行性 我认为应该从图书管理系统需要满足来自三方面的需求去可行性分析，这三个

16、方面分别是 具体的是对于A图书借阅者来说- 图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改对于B图书馆工作人员来说- 图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；对于C图书馆管理人员来说- 图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。2. 任务（1） 按照总体规划的要求，对系统规划中所规定的各组成部分进行详细的分析: 分析每部分内容的信息需求 分析内部对主题数据库的需求 分析所需要建立的专用数据库（2）进行需求分析,详细分析系统的业务流程图，抽取出数

17、据流程（3）进行功能分析,详细分析各部分如何对各类信息进行加工处理，以实现用户所提出的各类功能需求（4）用数据流程图、数据字典和处理逻辑表达表示（三） 系统开发的目的与效果1. 成本问题开发一个好的图书管理系统，需要大量的人力，物力，财力，因此我们开发一个系统时，我们应该根据所在高校或单位的经济承受能力，来选择自己所需要的设备和安排人员，尽可能的把图书管理系统开发的比较完善，以满足广大老师和同学借还图书。同时在开发系统前 ，我们应该对自己开发的每一个模块都要有一个很好的估计，把成本问题控制到最低限度，以免给高校或单位造成不必要的开支。最后在开发的阶段，做好成本记录，管理好资金的充分利用，以保证

18、系统的顺利开发成功。2. 系统开发的标准问题系统的 前台开发应考虑在完成功能的同时，还应该考虑界面友好型。让广大老师和同学登陆到图书管理系统界面后有一种轻快的感觉，因此前台开发所运用的工具主要是ASP.NET开发工具。系统的后台开发主要是数据库的设计，在数据库设计的时候应该考虑图书信息的容量和图书管理的快捷问题，同时还应该根据所在高校或单位的经济承受能力，尽可能的开发出比较适合本高校或单位的系统。因此综合考虑各个方面的因素，我们选择SQL Server 2005。（四） 风险与机遇并存由于技术的不断发展变化以及SQL Server 2005的发展方向和模式都正在形成之中，图书馆方向上的盲目多方

19、出击、规模上的贪大求全、进度上希望一步到位都将带来很大风险。建设初期，宜先选择那些需求明显、目标明确、条件成熟的馆室入手，积累成功经验，逐步向其他馆室进行推广。其它图书馆则积极做好跟踪准备，一旦条件成熟即可迅速开展推广。软硬件投资宜先投入一些基本平台所需的设备，随着图书馆应用的发展陆续增加设备。3、 系统需求分析 整个软件生命周期中，开发所占的费用和时间都很小。后期维护工作一般要占整个软件生命周期的80% 以上。所以系统分析很重要，一个好的系统分析可以减少很多后期维护工作。（一） 现行业务描述下面以是一所学校的图书馆为例子进行分析，画出图书馆的组织结构图如下：图3-1该图书馆各个部门负责的主要

20、业务如下：（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。（2）目录室主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）。 （3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图：（1）读者在目录室查阅索引卡；（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。（5）图

21、书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。图3-2得出该图书馆业务流程图3-2如上所示：（二） 现行系统存在问题的分析该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质1。（三） 解决方案基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是

22、系统建设的重要环节。学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自己需要的书籍，为借阅做好准备；三方面是工作人员对学生们的借书证发放；四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，

23、界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想2。四、 系统总体结构设计 如果要完成一个完整的图书管理系统，需要的相关信息很多。由于种种条件的限制，同时考虑到开发成本，所以本系统仅实现基本的管理功能。并不能完全满足上面例子所描述的图书馆，使用前应进行二次开发。（一） 系统目标设计系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。能够对图书进行注册

24、登记，也就是将图书的基本信息（如：书名、作者、价格等）预先存入数据库中，供以后检索。能够对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人的姓名、地址、电话等信息。提供方便的查询方法。如：以书名、作者、出版社、出版时间（确切的时间、时间段、某一时间之前、某一时间之后）等信息进行图书检索，并能反映出图书的借阅情况；以借阅人编号对借阅人信息进行检索；以出版社名称查询出版社联系方式信息3。提供统计分析功能。可以展现出图书类型比例、库存与借出比例。提供旧书销毁功能，对于淘汰、损坏、丢失的书目可及时对数据库进行修改。能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。提供较为完善的差错控制与友好

25、的用户界面，尽量避免误操作。（二） 系统功能分析根据以上功能，将图书管理系统的数据分为：数据输入部分：主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用户基本信息的录入。数据输出部分：主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、出版社等）查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例等。数据处理部分：主要涉及借阅和归还的处理，如一本书借出后，必须在数据库中将该书标记为已借出，以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况；一本书归还后，同样必须在数据库中将其标记为已经归还，以便再次借出4。（三） 系统各功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑ASP.NET程序编制的特点，得到如图所示的系统功能

26、模块图：图4-1 系统功能模块图（4） 数据流图1. 图书基本信息登记/修改图4-2 图书基本信息登记/修改图说明：出版社信息人工录入后，存放在出版社信息库中，便于今后书籍信息的录入以及出版社信息的查询。分类信息由图书馆进行分类定制，存放在图书分类信息库中，用于图书的分类管理。登记新书时，当涉及到出版社和分类的填写时，只需做相应的选择即可，并存放在图书信息库中5。2. 借阅人基本信息登记/修改图4-3 借阅人基本信息登记/修改图录入借阅人基本信息后存放在借阅人信息库中。（1） 图书查询图4-4 图书查询图输入查询条件后，检索图书信息库，并反应出查询结果6。（2） 图书统计图4-5 图书统计图根据选择的统计条件，检索图书分类信息库或图书信息库，并反应出统计结果。（3）图书借阅图4-6 图书借阅图输入借阅人信息，通过检索借阅人信息库，核实借阅人身份。输入图书编号，通过检索图书信息库，核实图书信息7。进行图书借出处理后，在图书借阅库中进行登记，并将借出图书的在借标志设为“是”。（3） 图书归还图4-7 图书归还图输入图书编号，检索在借信息库，反应出图输借阅情况。进行归还操作后，修改在借信息库中相关条目，同时在图书信息库中修改相关图书在借标志为“否”。五、 数据库设计 数据库的设计是MIS系统的核心部分，设计数据库，首先要进行需求分析，然后进行数据库的概念结构设计