石油天然气工程质量监督管理系统用户手册Word文档下载推荐.docx

1、 概述 19 业务说明 21 办理监督注册手续 21 监督工作准备 29 施工准备阶段质量监督 42 施工阶段质量监督 44 竣工验收阶段质量监督 54 监督后期工作 55 项目报表 55第7章 季度报表 57第8章 综合统计分析 58第9章 责任主体管理 60第10章 监督站通报 61第11章 查询下载 62第1章 概述1.1 系统目标为了及时准确地掌握工程质量监督的工作情况，协助监督机构做好质量监督工作，帮助管理人员收集和分析各类信息，结合已经开发的系统，为中国石油工程质量监督总站提供一体的、集成的信息化解决方案，达到规范管理、方便工作的目的。1.2 目的本手册对中国石油工程质量监督管理系

2、统的项目监督管理、监督机构人员管理、停（必）监点设置、模板下载及合同的查询等操作方法进行了规范性说明，系统用户及相关人员可参照此手册进行操作。1.3 对象内部用户：集团公司质量与标准管理部用户、工程质量监督总站用户、监督站用户及专项工程质量监督机构用户、监督站项目监督组用户。外部用户：建设单位用户、监理单位用户、施工单位用户。1.4 范围适用于本系统使用及运营支持。1.5 客户端软、硬件环境及配置1.5.1 硬件环境及配置对客户端计算机硬件没有特定的要求，以下只给出建议硬件配置：客户端硬件配置建议表客户机CPU内存（M）硬盘（G）网卡最低配置P3/1G5124010/100M建议配置P4/2G

3、1G601.5.2 软件环境及配置对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统，浏览器版本在以上，并安装Office办公软件（建议Office2007）。客户端软件配置建议表序号软件备注1WinXP/Win2003/Win7中文版建议安装相应系统的补丁2以上版本建议安装IE6SP1及相应补丁3Office2003/Office2007建议安装Office补丁第2章 功能概述2.1 概述石油天然气工程质量监督管理系统主要包括“我的工作”、“监督机构人员”、“项目监督管理”、“统计分析”、“监督站通报”和“查询下载”等6大功能。其中“我的工作”下有“待办工作”、“建设单位报监项目”、“建设各方数据

4、库”3个子功能；“统计分析”下有“定期季度报表”、“自定义时间报表”、“综合统计分析”3个子功能；“查询下载”下有“规章制度”、“word模板下载”、“合同查询”、“标准查询”4个子功能。2.2 用户登陆本系统对中石油集团公司质量与标准管理部用户、工程质量监督总站用户、监督站用户、专项工程质量监督机构用户及监督站项目监督组的所有员工开放。用户登陆工程质量监督管理系统后，选择项目监督管理等功能菜单进行相应操作，就能进行工程质量监督管理的相关工作了。我们提供以下方式访问到工程质量监督管理系统：在浏览器地址栏中直接输入：/PIMgt/访问工程质量监督系统。系统的登录账户使用统一授权的账户（即或中前的

5、字符）。账户格式为：ptr/xxx或cnpc/xxx,密码为中油邮箱密码。注：只有本系统的授权用户才能登录本系统。对建设单位，我们采取与正式系统分开管理的模式。建设单位登陆工程质量监督系统的地址是10./PIMgtGuest/。注意：目前该地址为测试地址，待系统上线后，有正式地址会另行更改。如果您没有授权账号或者忘记密码等相关问题，请及时与本公司相关部门联系。登陆界面如图2-1所示：图2-1登录成功以后，系统会根据该用户在系统中相应的权限，自动生成功能菜单。不同用户会有不同的功能菜单。普通用户界面如图2-2所示：图2-2右上角红字显示的是当前用户的单位和登录名称，左边的“待办工作”显示的是当前

6、用户需要进行处理的工作任务。2.3 操作约定2.3.1 关键数据约定1） 所有操作界面中，以红色的“*”标识的数据项为必填项。2） 对于部分录入的关键数据，系统提供数据校验功能，如果录入的数据不符合要求，系统会自动提示。2.3.2 文本输入将光标置于相应的文本框，打开相应的输入法，依次录入数据。2.3.3 时间输入时间输入可以使用两种方式：1） 从时间的文本框中直接输入，时间输入必须按照规定的格式,年-月-日，如：2008-08-082） 利用日历控件输入，时间的格式为系统自动给出的，只要点击时间录入快捷按钮，选择时间即可。如下图所示：点击“8”，时间“2008-08-08”将自动输入时间框。

7、2.3.4 下拉列表框下拉列表框的操作有两种：1） 通过鼠标点击选择。2） 将光标置于相应的下拉列表，通过上下箭头来选择。2.3.5 审核审批流程本手册是以长庆站的用户（白鹤鸣）为测试范例，其他单位的流程与长庆站的审核流程可能不同，但操作方法类似。2.4 注意事项系统中部分功能需要在新页面中打开来进行下一步操作，如果新页面无法正常打开时，请检查您的浏览器设置是否正确，操作如下：点击浏览器上方的菜单【工具】，选择【Internet选项】，在弹出的窗口中选择选择【隐私】，首先把“Internet区域设置”的滑块移到“中”，然后把下方“阻止弹出窗口”前面的勾去掉，然后点击确认。第3章 业务管理3.1

8、 我的工作用户成功登录系统后，系统默认显示【我的工作】菜单下的【待办工作】页面。该页面列出了监督项目所包含的六大阶段，以及每个阶段下需要进行审核审批的子阶段和待办数目。如图3-1所示：图3-13.2 建设单位报监项目用户登录系统后，点击菜单项【我的工作】下的【建设单位报监项目】，页面会显示从建设单位发送过来的申请报监的所有项目列表，点击项目名称能查看详细的监督注册申请信息，尚未查看的项目前面会有红色的“new”标识，如图3-2所示：图3-2用户可以对项目进行【同意报监】和【退回修改】操作。如果用户选择【同意报监】，则当前页面会跳转至该项目的详细信息页面，如果选择【退回修改】，则该项目会退回给建

9、设单位，让其根据审核意见进行修改。3.3 建设各方数据库用户点击菜单项【我的工作】下【建设各方数据库】后，系统自动获取当前用户所在的监督站，如本手册中为“长庆站”，页面右侧则会出现长庆站的相关信息，如图3-7所示：图3-73.4 监督机构人员用户登录到系统后，点击菜单中【监督机构人员】可查看本单位所有的监督人员信息，各站监督人员的信息统一由总站进行管理。如图3-3所示：图3-33.5 项目监督管理用户点击菜单项【项目监督管理】，系统默认查看当前机构下所有的“在监工程项目”，点击“已完工程（未正式提交监督报告）”和“已竣工验收工程”可以在不同项目监督状态下切换查看，如图3-4所示：图3-43.6

10、 统计分析系统用户在成功登录系统后，可点击菜单项【统计分析】下各子菜单查看各类报表，其中包括【定期静态报表】、【自定义时间报表】和【综合统计分析】。如下图3-5：图3-53.7 监督站通报点击菜单项【监督站通报】，用户可以在此填写通报信息。图3-63.8 查询下载系统用户在成功登录系统后，可点击菜单项【查询下载】下载相关的文件资料，也可以点击子菜单【合同查询】和【标准查询】查找相关信息（此功能后期开放）。如图3-7所示：第4章 我的工作用户成功登录系统后，系统默认显示“我的工作”页面。该页面显示当前用户各子阶段待办工作文档数目，点击相应的数字，页面会跳转到相应的记录。如图4-1所示：图4-1如

11、上图所示，点击红框中标注的“参建单位资质审核报告”的份数“2”，会跳转到需要进行审核审批操作的页面，如图4-2所示：图4-2点击左边红框中的项目名称，页面会跳转到相应记录，用户可以选择【上报】或者【同意】或者【退回】进行相应的处理。点击右边红框中的“流程”图标，可以查看该阶段的各级操作记录明细。第5章 建设单位报监项目用户登录系统后，点击菜单中的【建设单位报监项目】，页面会显示建设单位用户上报的需要办理监督注册手续项目，尚未查看的项目前面会有红色的“new”标识，如图5-1所示：图5-1点击红框标注的项目名称，会跳转至对该项目进行审核的页面，如图5-2所示：图5-2点击左侧导航树可以查看相应表

12、单的详细信息。用户根据项目投资类别备注分析当前项目，并选择右上方红框标注的“项目投资类别”，并单击页面下方的【保存】按钮。然后填写意见，选择【同意报监】或【退回修改】按钮，如图5-3所示：图5-3如果用户选择【同意报监】，则当前页面会跳转至该项目的详细信息页面，如果选择【退回修改】，则该项目会退回给建设单位用户，让其根据审核意见进行修改。第6章 项目监督管理6.1 业务流程6.1.1 概述中国石油工程项目质量监督管理业务由六部分组成，办理监督注册手续、监督工作准备、施工准备阶段质量监督、施工阶段质量监督、竣工验收阶段质量监督、监督后期工作。如图6-1所示：图6-16.1.2 业务说明1） 办理

13、监督注册手续：监督注册申请书、发送监督注册证书；2） 监督工作准备：监督工作方案、成立项目监督机构、制定监督计划；3） 施工准备阶段质量监督：监督交底记录，参建单位资质审核报告、设计交底和图纸会审纪要、对建设项目单位工程划分的审查意见；4） 施工阶段质量监督：日常监督检查记录、质量问题处理通知书、质量问题整改情况报告书、复工通知书、工程质量事故报告书、工程质量事故调查报告和处理方案、不良记录中间交接验收监督记录、工程交接验收监督记录；5） 竣工验收阶段质量监督：工程项目预验收监督记录、工程质量监督报告、工程项目竣工验收监督记录；6） 监督后期工作：监督工作总结、监督档案归档。6.2 办理监督注

14、册手续系统用户登陆系统后，点击菜单【项目监督管理】，系统默认显示的是该监督机构下所有在监工程项目。如图6-2所示：图6-2在如上图6-2所示的界面中，点击项目名称进入该项目的详细信息页面。如图6-3所示：图6-3 上图左侧红框内为该项目信息的导航树，分为6个阶段，可以点击各阶段名，也可以点击阶段名前面的“+”号，来查看该阶段下的表单。第7个为“项目报表”，是与项目相关的“周报”、“季报”、“巡报”等资料。如图6-4所示：图6-4 然后点击相应的表单，如点击【监督注册申请书】，如图6-5所示：图6-5如果为建设单位用户报监的项目，则“监督注册申请书”的信息为建设单位发送监督注册申请时填写的表单信

15、息；如果是监督人员自建项目，则需要监督人员进行逐一填写。点击选项卡【呈报资料】出现一个新页面，点击上面的【浏览】上传您所需的文件，如图6-6所示：图6-6点击选项卡【参建单位登记表】在出现的新页面里可以进行相应的参建单位信息填写。如图6-7所示：图6-7 用户点击上图中的【增加】按钮，可以新增一条参建单位信息，如下图6-8所示：图6-8点击上图中的【选择】按钮系统会弹出一个新页面如图6-9所示：图6-9 选择单位类别后，系统会自动显示本监督站下该类别的责任主体单位信息，如果用户需要录入的单位在此页面中，则用户可以勾选单位后点击页面下方的【确定】按钮；反之，用户可以点击页面下方的【增加新单位】按

16、钮，如下图6-10所示：图6-10 页面填写单位的相关信息后，点击页面最下方的【保存】按钮，即可将填写的单位信息带入到“参建单位登记表”中。需要说明的是“该单位信息是否加入到建设各方数据库”字段，如果选择“是”，意思是指将该条单位信息加入到“建设各方数据库”中。所有监督注册信息填写完成后，可以点击“工程概况”页面下方的【查看工程质量监督注册申请书】生成监督注册申请书word文档。如图6-11所示：图6-11 效果如图6-12所示，系统中其他生成word文档方法均与此类似，便不再赘述。图6-12 用户可以选择【保存】，将该生成文档保存至本地，也可以选择【打开】直接打开该文档，也可以选择【取消】，

17、取消该操作。 点击【发送监督注册证书】，填写完该表单信息之后，可点击【报审批】按钮进入报审批流程，如图6-13所示：图6-13 “监督注册证书”的报审批流程如图6-14所示：图6-14 表单信息填写完成后，点击【报审批】按钮，会出现如图6-15所示，选择上报对象的选择框：图6-15 如上图所示，勾选“梁桂海（总工）”后，点击【确定】，则该条信息就上报给梁桂海审批，上报后，用户就无法对该信息进行修改，除非被梁桂海退回。?梁桂海进入系统后，可在【我的工作】中发现“发送监督注册证书”中多了一条记录，如图6-16所示：图6-16 按照前面介绍的【我的工作】的使用办法，点击上图中右边红框标注的数字“1”

18、，可查看该记录的信息，如图6-17所示：图6-17点击右上角红色框后可看到该条信息的具体信息，如图6-18所示：图6-18 梁桂海可点击【同意】和【不同意】，如点击【同意】，则该信息会成为“完成中”状态，并不可修改；如果点击【不同意】，则退回给该信息的发送人，并可以修改。 需要特别说明的是：如果梁桂海选择【同意】，则该“监督注册证书”的“签发人”会自动录入他的名字。如图6-19所示：图6-19 系统中其他各表单的流程均与此类似，便不再重复叙述，对特定表单，将会有详细的审核流程介绍。6.3 监督工作准备点击页面左侧导航树上【监督工作准备】，“监督工作方案”的录入方法较简单，便不再赘述，在此重点描

19、述“成立项目监督机构”和“监督工作计划”的操作方法。点击左侧导航树的【成立项目监督机构】按钮，会出现如下图6-20所示界面：6-20点击上图中红框标注的【增加】按钮，在“监督组名称”项中填写监督组名称，在该监督组下划分单位工程，点击下图6-21中红框标注的【增加】：图6-21在“单位工程分组”中填写“单位工程名称”后，需要点击上图右侧红框标注的【单位工程名称保存】按钮，如果想继续添加“单位工程名称”，可继续点击上图中红框标注的【增加】按钮。填写完一个监督组信息后，点击上图6-21中页面下方红框标注的【保存】按钮。需要注意的是：同一个监督工程项目下，“单位工程名称”不能重名，如有重名，系统会弹出

20、提示信息，要求用户修改；而且如果用户没有填写“监督工作分组”信息，则不能填写“监督工作计划”。本例中填写的监督组信息，如下图6-22所示：图6-22其中监督组“用户手册监督组一”下单位工程名称如下图6-23所示：图6-23监督组“用户手册监督组二”下单位工程名称如下图6-24所示：图6-24点击左侧导航树上的【制定监督计划】按钮，如果在“成立项目监督机构”中没有填写监督组信息，该页面会弹出提示信息，如图6-25所示：图6-25 在提示信息中点击【确定】后，会弹出如下图6-26的界面，点击红框中标注的【划分监督工作组】按钮，会显示如图6-24的界面，用户在此页面中填写监督组信息，具体操作方法，如

21、前所述。图6-26 如果用户已经填写了“监督组”信息，则不会出现上述的提示信息，用户可以添加“监督工作计划”。如图6-27所示：图6-27 在上图中所示界面中，用户必须在红框所示的字段中，选择关联的监督组，如果没有选择监督组，而点击【添加监督工作计划】按钮的话，系统会弹出如下图6-28所示的提示信息，要求用户关联监督组。图6-28 用户在此所选择的关联的监督组信息为“成立项目监督机构”中填写的监督组信息。由于在“成立项目监督机构”中填写了两条监督组信息，所以在制定监督工作计划时，关联的监督组里也只有两条监督组信息，如下图6-29所示：图6-29 选择了“关联的监督组”信息之后，点击【增加工作计

22、划】按钮，系统会弹出“保存成功”的提示信息。点击【确定】之后，系统会显示新增的监督工作计划的总体信息，如图6-30所示：图6-30 点击上图红框中的“计划书编号”会出现该监督计划的详细信息，如图6-31所示。点击右侧红框内的【计划书下载】按钮，可下载该监督计划的word文档。图6-31 如上图所示，红框内是“监督工作计划”的4个选项卡，可单独填写并保存，在选项卡“制定监督计划”中，“项目名称”等字段均为系统自动录入信息，无需用户填写。现在重点描述“监督机构人员”和“停必监点设置表”的操作方法。 点击上图中“监督机构人员”选项卡，单击红框内【总监督工程师】按钮，即可增加总监督工程师，如图6-32

23、所示：图6-32 点击后，页面将弹出该站的所有监督人员，如下图6-33所示，勾选“白金亮”为总监督工程师，点击页面下方的【确定】按钮，即可添加完成，如图6-33所示：图6-33 页面会弹出提示信息“增加一条数据完成”，如果用户勾选2名或多名人员，系统则会弹出相应的提示信息。添加完成后，页面中就会显示出刚添加的记录，如图6-34所示：图6-34 如果继续添加总监督工程师，系统则会提示“已增加总监督工程师”。增加其他专业监督工程师与此方法类似，便不再赘述。本例中选择的监督人员结果如下图6-35所示：图6-35 “监督工作内容”中需填写4个“天数”，用户需一次性填写完该4个内容，否则系统会弹出提示信

24、息。 点击【停必监点设置表】选项卡，点击下图6-36中红框内的【停（必）监点设置】按钮，如下所示：图6-36 点击后，系统会弹出一个新页面，如图6-37所示：图6-37 选择3个专业后，系统会自动显示该专业下的各监点信息，如图6-38所示：图6-38 用户可以勾选其中的监点，如果想选择全部监点，可以勾选【全选】框，再点击页面下方的【添加】按钮即可。如图6-39所示：图6-39 添加完成后，系统会弹出提示信息，并且页面会显示出刚添加的监点记录信息，本例中选择的停必监点信息如图6-40所示：图6-40 若用户想自定义停必监点，可点击页面下方的【停（必）监点补充设置】按钮，如图6-41所示：图6-4

25、1 点击后，系统会弹出一个新页面，填写完相关信息后点击【添加】即可完成，如图6-42所示：图6-42 点击【添加】后，系统会弹出提示“插入成功”的信息，并且页面会显示出刚添加的监点信息，并用红色标识，如图6-43所示：图6-43 需要注意的是：监督工作计划中“编制人”、“审核人”、“签发人”等信息是监督计划经过报审核审批流程后，系统自动生成的，无需用户填写。添加多份监督工作计划的方法与此类似，便不再赘述。监督计划报审核： 点击监督计划书左侧的【选择】，页面会自动显示按钮，如图6-44所示：图6-44点击页面下方的【报技术负责人审核】按钮后，会弹出当前机构的监督机构人员列表，由于本手册是以长庆站

26、为实例，所以显示的是长庆站下的监督机构人员。如图6-45所示：图6-45 用户勾选人员后，点击该页面下方的【确定】按钮即可。点击【确定】后，该条记录的状态会从“录入中”变成“信息审核中”，如图6-46所示：图6-46 “监督工作计划”还需要走报站长审批的流程，方法与此类似，便不再赘述。6.4 施工准备阶段质量监督施工准备阶段质量监督包括“监督交底记录”、“参建单位资质审核报告”、“设计交底和图纸会审纪要”和“对建设项目单位工程划分的审查意见”。现在重点介绍“参建单位资质审核报告”，其他三个表单的录入方法均较简单，便不再叙述。点击导航树上的【参建单位资质审核报告】，显示如下6-47所示界面：图6

27、-47 点击上图红框内标注的【增加报告】按钮，系统会自动生成一份参建单位资质审核报告，并弹出“保存成功”的提示信息，如下图所示：图6-48 在上图中点击红框编辑按钮，即可查看该份报告的详细信息，如下图6-49所示：图6-49 上图中参建单位资质审核报告结果汇总表中的信息为“监督注册申请”中的“工程概况”和“参建单位登记表”中的单位信息，用户可以对其进行修改，点击序号前的【修改】按钮，会弹出一个新的页面，用户在该页面中对单位信息修改后点击【保存】即可。 用户也可以在此添加新的单位信息，点击页面上的【增加】按钮，系统会弹出一个新页面，在新页面中填写单位信息后点击【保存】即可。如下图6-50所示：图

28、6-50 参建单位资质审核报告的审核审批流程的操作方法与监督工作计划的相同，在此便不再解释。6.5 施工阶段质量监督“施工阶段质量监督”包括“日常监督检查记录”、“质量问题处理通知书”等9项内容，“中间交接验收监督记录”和“工程交接验收监督记录”的操作方法与“日常监督检查记录”的操作方法相同。现只介绍“日常监督检查记录”和“质量问题处理通知书”的操作方法，该阶段的其他内容的操作方法均比较简单，便不再赘述。点击导航树上的【日常监督检查记录】按钮，页面会出现如下图6-51所示的统计页面：图6-51 点击上图中的【增加质量行为监督记录】按钮，会出现如图6-52所示的新页面：图6-52“单位工程名称”

29、可从下拉项中进行选择，需要注意的是，“单位工程名称”下拉项的内容是系统根据当前登录的用户而自动获取的。本例中，登录用户为白鹤鸣，其所在的监督计划关联的监督组为“用户手册监督组一”，而这个监督组下的单位工程名称只有：“监督组一单位工程1”、“监督组一单位工程2”、“监督组一单位工程3”，于是该份“日常监督记录”中的“单位工程名称”如下图6-53所示：图6-53上图中，填写完“监督记录”后，需标记此记录是否为“质量问题”，如下图6-54所示：图6-54如果监督记录中记录的内容不是问题，则此处就选择“该条记录不存在问题”；反之，则选择“该条记录存在问题”。如果该记录是问题，则用户还需要选择该条问题所涉及的单位的“单位类型”，并且用户可以勾选多家单位类型，如下图所示：图6-55 如果用户想继续添加监督记录，可以点击【增加一条记录】按钮，如下图6-56所示：图6-56 新增加的监督记录的操作方法同上所述，本例中添加的监督记录如下图所示：图6-57 点击监督记录前的绿色三角形，可以选择插入或者删除记录。页面下方的监督人员中“白鹤鸣”为系统根据当前用户自动录入的，无需用户修改，在“白鹤鸣”旁边的输入框中，用户可以填写相关的监督人员。填写完信息之后，可以点击页面下方的【保存】按钮，即可将录入的监督记录保存到系统中，并且