Excel键盘快捷键大全Word文件下载.docx

1、选项卡上，而不是在 Office助手气球 或提出问题 框中输入问题， 那么您将获得 提供的最佳结果。窗口若要使用 窗口，请关闭 MicrosoftOffice 助手 若要关闭 ，请 按F1以显示按 Alt+O可以打开对话框中的选项选项卡。 按Alt+U可以清除使用 Office助手复选框，然后按 Enter。按 F1可以显示帮 助窗口。如果关闭了 ，则显示如果打开了 ，则按 F1可以 显示 窗口中F6主题与目录、 索引窗格之间切换选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的 全部显示 全部隐藏 Shift+Tab选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部

2、的 浏览 器查看 按钮。Enter执行选定 ?quot;、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O菜单以访问任意 工具栏命令Alt+O，然后按 T隐藏或显示 选项卡窗格Alt+O，然后按 B显示上一个查看过的主题Alt+O，然后按 F在以前显示的主题序列中，显示下一个主题Alt+O，然后按 H返回指定的主页Alt+O，然后按 S窗口停止打开 主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有 用） Alt+O，然后按 I刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用）Alt+O，然后按 P打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题Alt+F4使用、窗格按 F6可以从主题切换到 目录、应答向导、索引

3、窗格。Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到 选项卡Alt+AAlt+I索引 打开选定的书或 向下键选择下一本书或下一个 向上键选择上一本书或上一个 Shift+F10显示快捷菜单帮助主题 窗格切换到 主题。Alt+向右键转到下一个 Alt+向左键转到上一个 执行选定的 向上键或向下键向主题的开始或结束方向滚动Page Up或 Page Down以较大的步长向 Home 或 End前往 主题的开始或结束部分Ctrl+P打印当前 Ctrl+A选定整个 Ctrl+C将选定项复制到剪贴板中用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+

4、Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc显示 Windows开始菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。切换到被拆分（ 窗口菜单上的 拆分命令）的工作表中的下一个窗格Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的 控制移动命 令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的 大小命令 使用箭头键调整窗

5、口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen将选定窗口的图片复制到剪贴板中。访问和使用智能标记Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个 智能标记并显示其菜单或消息。选取智能标记菜单中的下一项。选取智能标记菜单中的上一项。执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则 必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microso

6、ft Office Sounds。在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。帮?菜单上，单击 网上 Office并查找 MicrosoftOfficeSounds 安装了声音文件后，需要在 工具菜单上的对话框的常规选项卡中选中 提供声音反馈 复选框。 选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。注意本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。访问和使用任务窗格从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注意如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt

7、激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab移至任务窗格。当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab或 Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向

8、上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键显示 Excel窗口的 控件向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜

9、单和子菜单之间切换 Home 或 End选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。Ctrl+7显示或隐藏 常用 工具栏。注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可 以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。 在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命 令中带下划线的字母。调整工具栏和任务窗格的大小1.按 Alt 来选定菜单栏。2.重复按 Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。3.请执行下列操作之一：调

10、整工具栏的大小1.在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示 工具栏选项 菜单。2.选择 命令，再按 Enter。3.使用箭头键调整工具栏的大小。移动工具栏4.在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示 5.选择 6.使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像 素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边 或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。调整任务窗格的大小7.在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。8.使用向下键选择 大小 9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像 素。移动任务

11、窗格10.在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。11.用向下键选择 移动 12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像 素。4.完成移动或调整大小后，请按 Esc。 使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移 动。空格键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复

12、选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母 选定选项，或者选中或清除复选框。 Alt+向下键 打开选定的下拉列表。Enter 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常 ?确定 按 钮）的操作。取消命令并关闭对话框。使用对话框中的编辑框编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹 的路径。Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键右移一个单词Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符Shift

13、+向右键选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字Shift+Home选定从插入点到开始处的内容Shift+End选定从插入点到末尾的内容打开另存为、和插入图片 对话框对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。 若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的 使用对话框 和 使 用对话框中的编辑框 部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt+1转至上一个文件夹（Alt+2上一级 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3 搜索 Web 按钮： 关闭对话框并打开 Web 搜索页Alt+4删除

14、 删除选定的文件夹或文件Alt+5 新建文件夹 新建文件夹Alt+6查看 在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L 显示 菜单Shift+F10 显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 Tab在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I打开 查找范围 列表F5刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键预览和打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12打印 对话框。在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按V）：放大显示时，在页面中移动。缩小显示时，每次滚动一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向

15、右键缩小显示时，滚动到最后一页。处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+Page Up 移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R 对当前工作表重命名（ 格式菜单的工作表子菜单上的 重命名命令）Alt+E M 移动或复制当前工作表 ?编辑 移

16、动或复制工作表 命令） Alt+E L删除当前工作表（ 编辑删除工作表 命令）。 在工作表内移动和滚动箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。Home移动到行首。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down 向下移动一屏。Page Up 向上移动一屏。Alt+Page Down 向右移动一屏。Alt+Page Up向左移动一屏。Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。定位 Shift+F5显示查找 Shift+F4 重复上一次 查找 操

17、作（等同于 查找下一个 ）。在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 在选定区域内移动Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，

18、再按 O（选项 命令），接着按 Ctrl+Tab直到选 中选项卡，然后更改 按 Enter键后移动 设置。以结束模式移动或滚动模式后，状态栏中将出现 End打开或关闭 结束 模式。End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动。End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最 下一行中。End+Enter移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开 Lotus 1-2-3常用键（ 工具菜单上命令中的 1-2-3的帮助选项卡），则此快捷键次序不起作 用。在 Scroll Lock打开的状态下移动和滚动在 Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如 Page

19、Up和 Page Down）时，单 元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。Scroll Lock打开或关闭 Scroll Lock。移动到窗口左上角的单元格End 移动到窗口右下角的单元格。 向上键或向下键 向上或向下滚动一行。 向左键或向右键 向左或向右滚动一列。 用于选择数据和单元格的按键 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。Shift+空格键 选定整行。Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情

20、况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。选定具有特定特征的单元格Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在 数据透视表中，选定整个数据透视表。Ctrl+/选定包含活动单元格的数组。Ctrl+Shift+O（字母 O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+（左方括号） 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+（左大括号） 选取由选定

21、区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+（右方括号） 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格。扩展选定区域F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现 扩展 ，箭头键可扩 展选定区域。Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的 区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一

22、个非空单元 格。Shift+Home 将选定区域扩展到行首。Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。Shift+Page Up将选定区域向上扩展一屏。End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元 格。End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。Lotus1-2-3 常 用

23、键（ 选项卡），则此快捷键次序 将不起作用。Scroll Lock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter 在单元格中换行。Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 ESC 取消单元格输入。箭头键 向上、下、左或右移动一个字符

24、。 Home 移到行首。F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。Ctrl+F3 定义名称。Ctrl+K插入超链接。Enter（在具有超链接的单元格中） 激活超链接。Ctrl+;输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。显示清单的当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z 撤消上一次操作。输入特殊字符按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：Alt+0162 输入分币字符。Alt+0163 输入英镑字符。Alt+0165 输入日圆符号￥。Alt+0128输入欧元符号 ?输入并计算公式=（等号）键入公式。F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中，显示 插入函数 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示 函数参数 对话框 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）用 SUM函数插入 自动求和 公式。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元