1、 实例操作步骤 步骤一:确定邀请函的尺寸 1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。在【页 2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为 【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。 图 2 设置“纸张大小”步骤二:纵观全局制作邀请函 1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比 例,单击确定完成操作。(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定) 图 3 设置文档显示比例 2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面,按ctrl+enter键分页回车换 行,
2、生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的 工作是否方便。图 4 邀请函正反面页面 步骤三:邀请函艺术边框选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边 框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅) 如图5所示。 图 5 设置边框 步骤四:添加邀请函背景 1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,系统弹出如图6所示【颜色】对话框, 选取背景颜色。单击【确定】完成。图 6 设置背景颜色 2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的背景图片插入。选中图片, 单击右键,选择【设置
3、图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项 卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果步骤五:添加装饰图片 1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大 小、位置、整体布局。效果如图8所示。 图 8 邀请卡效果图 2、插入邀请函图片,设置【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效 果如图9所示。图 9 邀请卡效果图 3、插入艺术字图片,内容为“2008新春答谢会”,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮 于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10所示。图 10 邀请卡效果图 4、
4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌工商学院,设置文字字 体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。 图 11 邀请卡最终效果图小结 利用word制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明 的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。 本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习, 同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。 思考题 1、如何修改纸张的页边距? 2、如何添加艺术型的边框? 3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”?篇三:案例4 邀请函的制作 案例4 邀请函的制
5、作知识要点 书籍折页和拼页 节和页眉页脚 邮件合并使用范围邮件合并三个过程 4.1 任务描述 许多单位经常要通过信函与顾客、经销商和代理商进行沟通联系,而这些信函通常除了 称呼等个别内容不同外,其余内容都是一样,那么怎么快速方便的制作出这样的多封信函? word的邮件合并就提供了这个强大的功能。某协会组织会员参加在上海举行的“power of cloud 云力量”云计算高峰论坛,办 事员小王利用书籍折页设计邀请函;利用邮件合并快速生成所有邀请函;利用邮件合并快速 生成可以在5行2列a4不干胶打印纸上打印的收信人和发信人信息。 4.2 具体要求 任务1:创建文档、书籍折页的应用设置邀请函的纸张大
6、小为a4纸,方向为“横向”,范围为“书籍折页”。 任务2:分节 和页眉设置 1在位置2插入分页符。 2在位置1,即文章最开始插入分节符“下一页”;在位置3,即文章最后插入分节符“下 一页”。 3设置第2,3节的页眉与上一节不同。 4在第1节的页眉处插入红色(rgb分别为210,0,0)矩形,形状填充为深色渐变中的 “中心辐射”;设置矩形的“文字环绕”为“衬于文字下方”;移动矩形到页眉左上角,拖动 矩形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 5将第1节页眉处的矩形复制到第3节,即第4页。 6第2节页眉插入图片logo.png;插入矩形,形状填充为“信纸”纹理;设置矩形的 “文字环绕”为“衬于文字下方
7、”;并将矩形“置于底层”;移动矩形到页眉左上角,拖动矩 形右下角改变大小使矩形覆盖整个页面。 任务3:文字和图片 1第1节即第1页中部插入纵向文本框,内容为“邀请函”;设置文字字体为“华文楷 体”,大小为“初号”,颜色为黄色;设置文本框的填充和轮廓都为无;在文本框左侧插入图 片左.png,删除图片的背景;设置图片的环绕方式为“浮于文字下方”;将调整好格式的图片 复制到文本框的右边;设置右边的图片“水平翻转”。 2第3节即第4页输入“倾听你的声音”和“关注你的生活”两段文本;字体均为“华 文行楷”,大小为“二号”,颜色为黄色;设置第1段的对齐方式为左对齐,左缩进4个字符; 设置第2段的对齐方式为
8、右对齐,右缩进4个字符,颜色为黄色。 3通过设置第3节的页面垂直对齐方式为“居中”使2行文字的位置在页面的中心位置。任务4:利用邮件合并生成邀请函 1创建一个excel文件“会员信息.xlsx”;将当前工作表重命名为“客户表”;将会员 信息.docx文件中的表格复制到“会员表”,完成数据源的创设。 2打开排版好的邀请函初稿,设置文档类型为“普通word文档”。 3选择收件人为现有列表“会员信息.xlsx”中的“会员表”工作表。 4在第3页位置4处插入合并域“会员名称”,位置5插入规则:如果性别为“男”那 么插入文字“先生”,否则插入文字“女士” 5完成合并,生成新文档“所有邀请函.docx”。
9、任务5:利用邮件合并生成可以在5行2列a4不干胶上打印收发人信息。 1新建文档“收发人初稿.docx”。 2创建邮件合并类型为“标签”:设置标签类型为a4纵向;先设置标签列数为2,行数 为5行;再设置标签高度和宽度分别为“5.93”和“10.49”;最后设置纵向跨度和横向跨度分别为“5.93”和“10.49”。 4在第1个标签第1行中插入合并域“邮编”;第2行插入“地址”;第3行插入“姓名”; 第4行插入“浙江省杭州市xx路xx号xx计算机协会”;第5行插入“312000”。 5设置第1个标签的所有文本的字体格式为“楷体”,大小为“四号”;第1段左对齐, 段前1.5行;第2,3段内容居中;第4
10、,5段内容右对齐;第4段段前间隔1.5行。 6更新其余9张标签 7完成合并,生成新文档“所有收发人.docx”。 4.3 操作步骤 步骤1:选择显示所有标记,隐藏两页之间空白 选择“文件”选项卡,单击“选项”命令,在弹出来的“word选项”对话框中选择“显 示”选项卡,选中复选框“使显示所有格式标记”。 图 4-1 “word选项”对话框在页面视图下,双击两页之间灰色区域隐藏空白,操作前效果如图 4-2所示,操作后效 果如图 4-3所示。 图 4-2 隐藏空白前 图 4-3 隐藏空白后 步骤2:选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”的对话框启动器,弹出如图 4-4 所 示的“页面设置”对话框
11、,在“纸张”选项卡中选择“a4”,在“页边距”选项卡中,纸张方 向使用 “横向”类型,在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的“多页” 下拉菜单中选择“书籍折页”选项。如图 4-4所示,点击“确定”按钮。 图 4-4 页面设置对话框 步骤3:光标定位在位置2,选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置” 中的“分隔符”下拉菜单中的“分页符”按钮。光标定位在位置1,即文档最前面,选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置” 中的“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按钮插入分节符。 光标定位在位置3,即文档最末尾,单击“分隔符”下拉菜单中的分节符“下一页”按 钮插入分节符。效果图如图 4-
12、5所示。 图 4-5 插入分隔符后的效果图步骤5:选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”功能区上的“页眉”下拉菜单下的 “空白”按钮,单击“设计”选项卡下的“导航”功能区的“上一节”按钮定位到第2节, 如图 4-6所示;关闭“导航”功能区上的“链接到前一条页篇四:怎么写邀请函 怎样写结婚邀请信息?婚宴邀请短信是现在喜宴邀请宾客的新方式,对于距离甚远或是贴 心好友,婚宴邀请短信邀请前来参加喜宴是个很时髦的方式,并也深得年轻朋友的喜爱。 1.婚宴邀请短信写给谁 对于距离甚远或是贴心好友,婚宴邀请短信邀请前来参加喜宴 是个很时髦的方式,并也深得年轻朋友的喜爱。但是如果是邀请亲友、长辈或是年长的客户
13、前来参加婚礼,还是以传统喜帖的方式为好,以显示对他们的尊敬和重视的态度。如果长辈 住的较远,至少也要打电话口头方式邀请则更好。 2. 婚宴邀请短信两种模板 (1)喜帖格式 最为保险不出错的方式,就是沿用喜帖的格式来写婚宴邀请短信,一字不落的抄写在手机短信上,并保持在1条信息的容量,然后发送出去,相信收到短信的朋友都会一目了然, 十分清楚。不会产生任何差错。范例: 佳偶天成、珠联璧合新郎新娘x月x日甜蜜大婚,诚邀您共同见证我们的幸福时 刻!(酒店名称:*)报名从速,请于当日x点x分(时间)前到达。 (2)自由创意格式 给年轻的好友发婚宴邀请短信或许可以来点更多的创意,让文字更为搞笑或是活跃,让
14、你的朋友为你的幽默而愉悦。不过需要注意不要产生歧义和误会,否则一条条的解释过来, 也将会让你忙不过来。 新郎专用 为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一 招商项目,将于*年*月*日*时*分举行盛大的庆典活动,请准时参加 新娘专用 为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于*年*月*日*时*分公开招 聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘活动,请准时参加 3.婚宴邀请短信vs电子喜帖婚宴邀请短信劣势:内容量偏少,有限制,即使彩信大小也有规定,且图片自己无法做 到丰富的动态显示,有一定局限性。而且有的朋友可能不支持彩信接受。成本:1毛3毛(套 餐除外 电子喜帖
15、优势:电子喜帖内容量更多,可以编写更多图片和文字信息,甚至可以将新人 的爱情小动画随附件一起发送,让好友预先一睹你们的爱情故事或是结婚照。0元婚宴邀请短信优势:发送方便,内容清晰明了,对方可即时看到消息,且立即收到回复。 无须再通知。电子喜帖劣势:以防好友不经常打开邮件的情况或是邮件被阻碍,必须再以其他联系方 式告知一遍,且无法即时收到回复情况。篇五:大赛邀请函 教学设计 大赛邀请函 教学设计冯金凤 学习目标: 1、会根据实际需要设置纸张大小与页边距; 2、会设置字体、字号、字符颜色、文字加粗、字符间距、加下划线; 3、会设置首行缩进、行距、段间距、对齐方式; 4、会选择并设置项目符号、插入特
16、殊符号; 5、会设置页面边框的线型、线宽、颜色。学习重点:字体、段落、页面设置 学习难点:项目符号与特殊符号的区别学习过程: 一、导入 1、复习word窗口界面。 2、建明中学摄影社要组织一次主题为“美在家乡”的学生摄影作品大赛,拟邀请本区其 他学校的摄影爱好者参加,需要向各校摄影社团发出邀请,今天我们帮小明利用word文字处 理软件制作一份精致的邀请函。(板书:大赛邀请函) 二、明确学习目标【篇二:邀请函内容(纸质版)】 邀 请 函 尊敬的xxxx: 感谢贵院一直以来对社会工作系学生会的关心和支持,现我系学生会拟定于年月 日 时整,在 举办“校园主持人风采大赛”,特邀贵院代表出席参观并为本次
17、比赛担任评委. 学院 学生会 2014年xx月xx日【篇三:邀请函制作及实例】 “邀请函封面”的制作 实训说明邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:通过本次实训学习,主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。 图 1 “页面设置”对话框 2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。图 2 设置“纸张大小” 步骤二
18、: 1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定) 图 3 设置文档显示比例当前页面作为邀请函的反面,按ctrl+enter键分页回车换行,生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。图 4 邀请函正反面页面 步骤三:邀请函艺术边框 选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅)如图5所示。 1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,
19、系统弹出如图6所示【颜色】对话框,选取背景颜色。 图 6 设置背景颜色选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片至如图7所示位置。图 7 插入图片后效果 步骤五:调整图片大小、位置、整体布局。 2、插入邀请函图片,设置【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图9所示。 图 9 邀请卡效果图 3、插入艺术字图片,内容为“2008新春答谢会”,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10所示。浙江义乌工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。 图 11 邀请卡最终效果图 小结 利用word制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。 本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。
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