湖南省药品零售企业GSP认证申请资料要求Word文档格式.docx

1、认证申报材料 年 月 日（药店章） 申请GSP认证资料目录序号名称1药品经营质量管理规范认证申请书（一式二份）2药品经营许可证、营业执照、GSP证书复印件3企业组织机构及质量管理组织机构图4企业员工花名册5法定代表人或企业负责人、质量管理人员的简历等6企业经营和质量管理人员无药品管理法76条、83条规定情形的声明7企业质量管理文件目录8企业设施与设备情况表9经营场所和仓库的平面布局图10企业申报材料真实性保证书 受理编号：药品经营质量管理规范认证申请书申请单位：县药店（药店章）填报日期: 2014年1月 8 日受理部门：湘西州食品药品监督管理局受理日期： 年 月 日填报说明1、内容填写应准确、

2、完整，不得涂改和复印。2、报送认证申请书及其他申报情况表时，按有关栏目填写执业药师或专业技术职称和学历的情况，应附有执业药师注册证书或专业技术职称证书和学历证书的复印件。3、认证申请书以及其他申报资料，应统一使用A4型纸张，标明目录及页码并装订成册。企业名称*县*药店地址*邮编经营方式零售/零售连锁经营范围按照药品经营许可证范围填写经济性质个体开办时间职工人数上年销售额（万元）法定代表人手机执业药师或技术职称无企业负责人企业质量负责人从业药师联系人传真、电子邮箱企业基本情况例如：我药店位于路（注册地址），开办于2009年1月份，（简述企业的历史沿革及主要变更情况：企业成立和名称、法定代表人、企

3、业负责人、注册地址、仓库地址及面积等变更情况）。经营面积100平方米，办公面积10平方米，无库房。经营范围：中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。经营品种达300余种，品规600余种。用于药品销售架7个，柜台7个，计算机1台，空调1台，冷藏柜1台。上年度销售额达50余万元。本药店共有员工4人。我药店于2009年3月通过了第一次通过GSP认证。县（或市）级药品监督管理部门初审栏12个月内有无经销假劣药品的问题无经销假劣药品问题的说明及审查结果 12个月内无经销假劣药品的行为审查意见 资料齐全，同意上报GSP认证 经办人： 审 批： 年 月 日（公章）州级药品监督管理部门受

4、理意见经办人：审 批： 年月日（公章）现场检查情况检查时间检查组成员检查结论自：至： 年 月 日 组长：组员：符合GSP认证评定标准认证机构审核意见 认证机构负责人： 年月日（公章）公示公示时间公示形式年月日公示结果州级药品监督管理部门审批意见审查意见审核意见负责人：审批意见年月 日（公章）需要提供的证件： 药品经营许可证正或副本复印件 若该企业存在变更问题，变更记录附后 工商营业执照正或副本复印件 老企业需附GSP证书复印件药店组织机构及质量管理组织机构图储存、养护员（、）药品合理储存、药品养护检查。营业员依法和正确销售药品，提供优质服务。处方审核及调配负责处方审核，指导合理用药验收员负责药

5、品的验收工作，保证购进药品的质量，防止不合格药品进入企业。质管员负责质量管理工作的具体实施质量负责人（协助负责好本药店的质量管理工作，对企业经营药品质量负相关责任。企业负责人（是本单位药品质量的主要责任人，全面负责企业日常管理工作采购员负责药品的购进，保证购进药品的合法性和质量可靠性。企业员工的花名册姓名岗位毕业院校学历专业职称入职时间从业年限身份证号码法人质量负责人养护员收银员法定代表人或企业负责人、质量管理人员情况内容：法定代表人或企业负责人、质量管理人员的简历和任职证明、身份证、学历证明（毕业证、学位证等）、职称证书复印件，执业药师须提供执业药师资格证和注册证复印件。营业场所平面布局图

6、8米处方药区阴凉区冷藏柜 中 药 饮 片 区二楼楼梯 非 处 方 药 区 非 药 品 区医疗器械区10米 处 方 药 区 咨询台 收银台空调企业经营设施、设备情况表填报单位：药店（盖章） 填报日期:营业场所及辅助办公用房营业用房面积辅助用房面积办公用房面积备注药品储存用仓库仓库面积仓库总面积冷库面积阴凉库常温库特殊管理药品专库面积防虫防鼠无此项运输用车辆和设备运输用车辆车型： 无此项 数量：符合药品特性要求的设备计算机药品电子监管系统温湿度计中药饮片计量设备填写说明：1、根据企业设施、设备的实际填写。如无栏目所设项目，应注明“无此项”。2、表中所有面积均为建筑面积，单位为平方米。3、“营业场所

7、及辅助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服务性或劳保用房。药品质量管理制度目录一、管理制度1药品采购管理制度2药品验收管理制度3药品陈列管理制度4药品销售管理制度5药品储存管理制度（设库房）6药品养护管理制度（设库房）7供货单位和采购品种的审核制度8处方销售管理制度9药品拆零管理制度10特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理制度11有关记录和凭证的管理制度12收集和查询质量信息的管理制度13质量事故、质量投诉的管理制度14中药饮片处方审核、调配、核对的管理制度15药品有效期的管理制度16不合格药品、药品销毁的管理制度17环境卫生、人员健康的规定制度18提供用药咨询、指导合理用药等药

8、学服务的管理制度 19人员培训及考核的规定制度20药品不良反应报告的规定制度21计算机系统的管理制度22执行药品电子监管的规定制度23其他应当规定的内容制度二、岗位职责1企业负责人岗位职责2质量管理岗位职责3采购岗位职责4验收岗位职责5营业员岗位职责6处方审核、调配岗位职责7储存岗位职责（设库房）8养护岗位职责（设库房）三、操作规程1药品采购、验收、销售操作规程2处方审核、调配、核对操作规程3中药饮片处方审核、调配操作规程4药品拆零销售操作规程5特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售操作规程6营业场所药品陈列及检查操作规程7营业场所冷藏药品的存放操作规程8计算机系统的操作和管理操作规程9设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程无违规经销假劣药品的说明我药店自开办以来，遵守药品管理法和药品经营质量管理规范，坚持从合法渠道购进药品，企业经营和质量管理人员无药品管理法76条、83条规定的情形。 特此声明。 *县*药店（盖章）企业提供材料的真实保证说明州食品药品监督管理局：我药店本次提交的申报GSP认证的相关资料真实合法，如有异议，本人将愿承担全部的法律责任。 特此保证！ 药店（盖章）2014年月日