1、作用:用来滚动屏幕,进行浏览。显示与隐藏:工具视图显示,复选“水平/垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标(即插入点)的位置。8 工作区:用来输入文字的地方。其中I形闪烁光标也叫“插入点”。通过:工具选项视图显示,复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。9 状态栏:位于Word屏幕最底部的一条,用来显示当前操作状态,如:页数、页码、I形光标所在行数、列数,是否插入/改写等。10 制表位对齐符:位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处,用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有5种)。注:单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称 11 选定栏:位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的
2、一列。当鼠标指针移到该栏内时,指针变成右上斜,此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用:辅助文本选择。三 选择操作:取消选择:单击任意空白处 1 选择一个单词(英文、中文词组):双击该单词 2 选择一句:按住Ctrl不放,然后在该句内任意处单击 3 选择一行:在该行前选定栏内单击 4 选择多行:选择一行后按住左键拖动 5 选择一段:该段内三击;或者:在该前选定栏内双击 6 选择多段:选择一段后按住左键拖动 7 全选:CTRL+A;选定栏内三击。8 用鼠标拖动选择:在欲选择文本开始处单击,按住左键拖动 9 选择一个矩形区域:先按住ALT不放,然后再按住左键拖动。10 借助Shift辅助选择:
3、Shift+Home/End:选择从光标位置到一行的行首/行尾 Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处 Shift+四个方向键:四 光标移动(定位操作:如何移动闪烁的I形光标) 1 四个方向键:左右上下移动光标 2 Home/End:光标快速移到一行的行首/行尾 3 Ctrl+Home/End:光标快速移到文章的开始处/结尾处 4 定位命令:CTRL+G(或者:编辑定位):针对长文章。常用的定位目标有:页、行,操作时先选择定位目标,然后输入相应的值,再单击定位。5 使用Page Up、Page Down:上下翻屏(显示器的屏幕) 6 使用垂直或水平滚动条进行
4、浏览,但是不能移动I形光标(插入点)的位置。五 简单的编辑操作:1 删除文本: 按Delete删除光标后字符;按退格键BackSpace删除光标前的字符 亦可:先选择文本,然后再按:Delete/BackSpace/空格键/回车键/输 入新的文本(虽然每种操作都能删除文本,但最后的效果不一样) 2 撤消与恢复操作:单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮;快捷键:CTRL+Z与CTLR+Y 3 查找与替换:针对长文章;“编辑查找/替换”。Friends 4 Friends account account account account account account 六 文件操作:1 新建文件
5、:单击常用工具栏上的“新建”按钮;CTRL+N;或者“文件新建”,最后一种方法会出现对话框,可以使用文档模板创建带格式的文档,如:日历、简历、传真等 2 保存文件:单击“常用”工具栏上的保存按钮;CTRL+S;或者“文件保存为”,都可以将已保存过的文件保存起来,若第一次保存则会出现“另存为”对话框,该对话框中:可以选择文件的保存位置;输入新保存文件的名字;设置打开/修改文件的密码(“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。 取消密码:工具选项保存;文件另存为,“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容,确定后,执行一次保存操作。3 打开文件:工具栏上的“打开”按钮;CTR
6、L+O,文件打开 4 从“开始文档”中打开W ord文档:打开Word的同时打开文档。5 打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数: 单击“文件”菜单中的“文件列表”,可以直接打开上一次使用过的文件。 单击“工具选项常规”中,先复选“列出最近使用文件”,然后再其右边设置一个数字(0-9)。当设置完后,并不马上生效,如:设置数字为9,则必须使用WORD打开9个文档后,才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9个文件。6 在已打开的Word文档之间切换(EXCEL等其它应用软件也适用):CTRL+F6,或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。七 字符格式化 1 字符格式化的一般步骤:先选择文
7、本,然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。只有极个别的操作不需要选择文本。2 设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”:选择文本后单击“格式”工具栏上相应的按钮。 注意:如果字号超过72号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。某些按钮,如“粗体”等,单击一次打开(粗体),再一次单击则取消粗体(即开关型按钮)。3 使用“格式”菜单中的“字体”命令:出现格式对话框 可以进行如下操作: 同时设置中文、英文字体 设置上标与下标:先按正常的顺序输入要设置上下标的文字,如:2000M2,H2O,然后选择要设置上标或下标的文字,再单击“格式字体字体”,复选“上标”或“下
8、标”,最后确定。 取消字符的上标或下标:选择已设置上标或下标的文字,单击“格式字体字体”,去掉“上标”或“下标”前的 着重号: 设置字间距:“格式字体字符间距”在“间距”中选择,在其右设置值。 设置文字效果:“格式字体文字效果”,只能观看,不能打印。要取消文字效果,再一次执行文字效果设置,选择“无”。 隐藏文字:格式字体字体隐藏文字;显示被的隐藏文字:工具选项显示隐藏文字。4 使用“格式边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹: 选择文字,“格式边框和底纹”。选择“边框”或“底纹”标签进行设置。5 设置页面边框: 注:不用选择文本,“格式边框和底纹页面边框”,使用艺术型 边框更好看。 如果在打印时无法
9、打印底部的页面边框,则单击“格式边框和底 纹页面边框”中的“选项”按钮,将度量依据改为“文本”。6 使用“格式刷”复制格式: A 选择带格式的文本 B 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(单击用一次,双击用多次),此时鼠标变为带刷子的鼠标 C 用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。 D 按ESC取消“格式刷”鼠标指针 7 查看格式:单击“帮助这是什么”,然后单击要查看格式的文本。八 段落格式化:在输入文字时全部顶行输入!。1 设置文章标题的对齐方式:一般标题的字体、字号与正文不同 选择文章的标题,或者将鼠标放在标题所在行,然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮(一般居中对齐) 2 设置首行缩进两
10、个字: A 设置好字符格式,特别是字号(练习时以四号为例) B 选择要进行首行缩进的两个字符的段落 C 单击“格式段落间距与缩进”,在“特殊格式”下选“首行缩进”,在其右边选择缩进的字符数,默认2个字。3 设置行间距:选择要要设置行间距的段落,单击“格式段落间距与缩进”,在“行距”中选择一种行距(默认单倍,可选固定值,其取值范围为17-25)。4 设置段间距:“格式段落间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值(0.20.5)特别建议:段间距可用在表格中,来调整行高。 5 设置首字下沉: 1) 设置首字下沉:选择要下沉的词组,单击“格式首字下沉”,选择下沉样式,设置下沉的行数、字体等 2) 设置
11、首字下沉词的边框与底纹:先单击已经下沉的词组,再单击其四周的虚边框线,然后单击“格式边框和底纹”来设置其边框与底纹 3)取消首字下沉:先单击已经下沉的词,单击“格式首字下沉”选择“无” 6 设置分栏: 1) 简单分栏:选择要分栏的段落,单击“格式分栏”选择栏数,设置分栏的其它选项,如:栏间距、分隔线等。 2) 取消分栏:选择已分栏的段落,单击“格式分栏”选择1栏。 3) 对少量文字(比如1行)等分分栏: A光标放在欲等分处单击(若分两栏,则光标放在1/2处,若分3栏,则先在1/3处单击,插入分栏符后,再在剩余文字的1/2处单击),再单击:插入分隔符分栏符 B全选文字:CTRL+A C进行分栏操
12、作:格式分栏,选择栏数。 (注意:F4当输入某个词组或字后,要重复上一次的输入,按F4) 九 项目符号与编号 1 简单的项目符号与编号:先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮,然后输入每个项目符号或编号的内容,输入完后按回车,电脑自动携带出下一个编号或项目符号。2 在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号:先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次,然后输入内容即可。3 取消项目符号或编号:选择要取消的项目符号编号,再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。4 项目符号或编号之间的转换:选择要转换行,单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮(当前是编号则单击项目符号,反之,则单击编号)
13、。如果要更改其它的项目符号或编号,单击:格式项目符号或编号 5 多级项目符或编号。(超出教学内容,能掌握为好)A 先单击“格式项目符号和编号多级编号”,选择一种多级编号 B 与一般编号一样,输入每个编号的内容,按TAB键降级,按SHIFT+TAB升级。 C 要设置多级编号的格式,选择多级编号后,单击“格式项目符号和编号多级编号”,单击“自定义”然后设置每一级的格式(其中比较重要的为:编号样式、“高级”中的“正规形式编号”、对齐位置)十 文本与表格转换 1 将文本转换成表格:要求:要转换文本的每行有相同数量的分隔符,且每行的分隔符相同,如分隔符号最好为英文的标点符号 名称/数量/单价/金额 A/
14、10/20/200 B/10/40/400 C/5/8/40 然后择要转换成表格的文本所在整行,单击“表格转换文本转换成表格”,选择文本之间的分隔符,若不是电脑默认的分隔符,请选择“其它字符”且输入该字符。2 将表格转换成文本: 选择行的方式选择要转成文本的表格,单击“表格转换将表格转换成文本”,确定转换成文本后,每个单元格的文本的分隔符。十一 视图操作 1. 页面视图:视图页面。它最能体现Windows的“所见即所得功能:What you see is Whatyou get”,很多操作只能在页面视图中进行,如:页眉和页脚、绘图操作等,Word打开时默认的视图。2. 普通视图:视图普通。普通
15、视图中所显示的分页符为虚线,它在长文章中,其显示速度略快。3. 显示比例:视图显示比例(或者单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮,)默认为“100%、页面宽度、整页、双页。4. 全屏幕显示:视图全屏幕。单击“关闭全屏显示”按钮返回页面视图。5. 打印预览视图:文件打印预览,或者单击“常用”工具栏上的“打印预览按钮。6. 页眉和页脚视图:视图页眉和页脚。(下面专门讲解) 7. 显示与隐藏按钮:常用工具栏上倒数第3个按钮。显示与隐藏非打印字符(如:段落回车符、空格、制表位按TAB键产生的符号)十二 页面设置(除制表格外,任何时候都可进行页面设置:表格要先进行页面设置) 1 进入页面设置:视图页面
16、设置,或者:双击标尺的垂直/水平标尺的刻度(中间位置) 2 页面设置中注意事项: 页边距:一般左右相等、上下相等;若无页眉页脚,页眉和页脚的值可设为0,根据实际需要设置装订线。 纸型:默认A4纸。可选择其它类型纸张,若无适合的纸张,则量出实际纸张的宽度与高度然后输入。最重要的是:方向,是指打印出来后用户阅读的方向,与打印机进纸方向无关。 版式:单击“行号”按钮,可以给Word文档添加行号。去掉行号,再执行一行,去掉“添加行号”前的勾。十三 打印设置 1 文件打印/CTRL+P;直接单击:常用工具栏上的打印按钮或者打印预览视图中打印按钮。前二者可进行打印设置;后二者单击后直接进行打印。2 打印设
17、置: 人工双面打印:指纸张的正反两面都打印,要求文章的页数为偶数页;若不是偶数,则光标放在最后一页中,单击:插入分隔符分页符。 页面范围:可打印:全部、当前页(I形光标所在页)、选定内容(要先选择文本方可使用)、页码范围(如10页文档打印1、3、5、7和9、10页,则输入:1,3,5,7,9-10,连续的页码用-分隔,不连续的英文的逗号分隔开) 副本:打印份数(打印成本高于复印成本,量大时尽量复印) 逐份打印:(一般复选该项) “选项”按钮中的“逆页序打印”:从文章的最后一页开始打印,第1页最后打印。 打印机属性:可以设置打印质量。 双面打印选项:十四 页眉与页脚:(要设置页眉或页脚,在页面设
18、置中“页眉和页脚”的值不能设为0) 1 视图页眉和页脚,进入页眉和页脚视图后,出现“页眉和页脚”工具栏,请仔细看看每个按钮的名称,特别是:插入、“在页眉和页脚间切换、关闭等按钮。2 设置“页眉”:进入页眉和页脚视图后,光标默认停留在页眉的位置。输入页眉的内容设置其格式,单击打印预览按钮看效果。3 已经设置了页眉或页脚,如何快速在“页面”视图与“页眉和页脚”视图间切换:双击灰色区域。4 设置页脚:先进入页眉和页脚视图,然后单击“在页眉和页脚间切换”按钮,转到页脚位置。页脚的内容一般为“页码、页数、日期、时间、作者等”,页码、页数、日期与时间要求能自动变化,所以只能使用页眉和页脚工具栏上的“插入页
19、码、插入页数”等按钮,用户手工输入的页码、页数、日期与时间不会自动变化。同样需要设置页脚的格式,然后打印预览看效果。5 删除页眉和页脚:进入页眉或页脚视图后,选择页眉或页脚的内容,按DEL即可。6 在设置页脚时,插入的“页码、页数、日期与时间”等,有灰色底纹,叫“域底纹”工具选项视图,可以控制是否显示域底纹。这里域表示能自动更新的内部工具。为了让电脑自动更新页码、页数、日期与时间,只能使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入”按钮,用户手工输入内容不会变化更新。打印预览时域才能自动更新。十五 图片与图形操作 图片操作:(插入进来为图片)(最好在有文字的文档中插入图片) 1 插入图片:单击“插入图片剪
20、贴画”选择喜欢的图片,右击选择“插入”。2 选择图片:在图片内单击,此时图片四周出现8个控制柄。3 移动图片:鼠标在图片内按住左键拖动。4 复制图片:按住Ctrl的同时再移动图片。5 删除图片:单击图片后按DEL 6 调整图片的大小:先单击图片,鼠标指向控制柄,待指针变成双箭头时按住左键拖动。可按住CTRL再调整,则以图片的对称中心进行缩放调整。7 裁剪图片:单击图片,再单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮,此时指针变形,将指针移到图片的八个控制柄上,按住左键拖动,则裁剪图片(往内拖动裁剪,往外拖动则还原) 8 调整图片的亮度、对比度:单击图片后,再单击图片工具栏上的相应按钮。9 设置图片对文字
21、的环绕方式:单击图片,再单击图片工具栏上的“文字环绕”按钮,选择一种环绕方式。若环绕按钮不可使用,请单击“设置图片格式”按钮,再进行设置。10 设置图片为水印(与文字环绕方式相结合):单击图片,再单击图片工具栏上的“图像控制”按钮,选择“水印”。11 图片操作注意事项: 看不见图片,只见一个框:工具选项视图,去掉图片框前的勾 只见一半的图片:与行距设置有关,将行距改为单倍行距即:格式段落行距(选单倍行距)图形操作:(自己绘制为图形) 12 显示与隐藏“绘图”工具栏:单击常用工具栏上的“绘图”按钮(默认绘图工具栏位于WORD屏幕的底部) 13 使用绘图工具栏上的绘图工具按钮画图:先单击绘图工具栏
22、上的相应的按钮(注:自选图形中有更多的绘图工具按钮),将鼠标移到工作区内,按住左键拖动即可绘图。按住Shift再绘图,可画正的图形;按住Ctrl+Shift则可画以落笔点为对称中心的正的图形 14 设置图形的:填充色、线条颜色、线型、虚线、箭头样式、阴影、立体(先选择图形,然后单击绘图工具栏上相应的按钮) 15 选择多个图形:按住Shift再单击其它需要选择的图形 16 设置图形的对齐或分布方式:选择两个以上的图形,然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,再选择“对齐或分布”,先执行“水平居中”,再执行“垂直居中” 17 图形的组合与取消组合: 组合图形:选择两个上以的图形,鼠标指向选择图形内右击
23、,选择“组合组合” 取消组合:右击已组合的图形,选择“组合取消组合” 18 在图形内部添加文字:右击图形,选择“添加文字”,双击图形的虚边框,在对话框中单击“文本框”,将其值设为0 19 设置图形的叠放次序:右击要改变次序的图形,选择“叠放次序”选择新的次序。20 设置绘图网格(精确绘图设置):不用选择,直接单击绘图工具栏上的绘图按钮,选择“绘图网格”,在“水平与垂直”间距中输入一个值,越小越精确,但使用方向键来移动图形时也越慢(几乎感觉不到图形的移动)。21 图形的旋转: 先单击要旋转的图形,再单击绘图工具栏上的“自由旋转”按钮,此时鼠标指针变形变色(绿色),将变形后的指针移到控制柄处,按住左键拖动则旋转(若按住shift再拖动则以15度的角度进行旋转) 22 艺术字:单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮,按提示进行操作。在Word艺术字当作图形处理,其操作与一般图形一样。
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