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同学会策划方案完整版Word文件下载.docx

1、下载说明:本方案资料适合用于工作中,为达到某个目标把要求和工作的内容及根据单位的实际情况来制定,在内部沟通确认后输出最终的方案,执行时根据已有的资源进行合理安排,现实结构化和有规划性的实施。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则:1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰

2、记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪汚、反浪费)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)三、同学会聚会活动实施办法:1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。2、成立组织,明确责任成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。设:a、联系组:负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。b、活动策划组:负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。c、财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支

3、出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。d、宣传组:负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。3、分阶段实施:a、第一阶段:20XX-1-(20-31)成立组委会,策划活动方案。b、第二阶段:20XX-2-(1-17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。c、第三阶段:20XX年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。d、第四阶段:20XX年4月16日同学会四、

4、聚会集合的时间和地点:20XX年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前五、活动费用:由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。六、费用预算:总收入500元*30人=15000元旅游包车2天=2500元景点购票:军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元玩漂流150元*33=4950元泡温泉元85*33人=2805元住宿房间(标3)11个*150元=1650元餐

5、饮20元/人/餐*4餐*33=2640元总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元往返路费请自理。(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)七、活动安排:1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区2.4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用3.4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市4.4月16日10:30到达5.4月17日6.4月17日7.4月17日8.4月17日(节目单略)(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)组委会成员:顾问:待定总指挥:总指挥小秘:联络组:组长:成员:联欢策划组:财务后勤组:宣传组:(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。特别感谢所有执教过高01美术的各位老师01美术的所有同学XX同学亲爱的同学们,20XX年01美术班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中,现在已步入正轨.

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