物业交接流程表单和注意事项Word格式.docx

1、1.10.大门施工合同 1.11.单元门施工合同 1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章：图纸或资料类1）、产权资料1.1 项目批准文件。1.2 用地批准文件。1.3 建筑执照。1.4 拆迁安置资料。2）、技术资料2.1 竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.2 地质勘察报告。2.3 工程合同及开、竣工报告。2.4 工程预、决算。2.5 图纸会审记录。2.6 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）。2.7

2、 隐蔽工程验收签证。2.8 沉降观察记录。2.9 竣工验收证明书。2.10 钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11 新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。2.13 砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14 供水、供暖的试压报告。3）、综合资料3.1 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。3.2 建设许可证、工程建筑报建表（永久）。3.3 工程招、投、定标书（永久）。3.4 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。3.5 征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。3.6 初步设计

3、方案、设计鉴定审批文件（永久）。3.7 施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。3.8 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。3.9 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。3.10 消防设施验收合格证（永久）。4）、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。3.事故处理记录（永久）。4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。5）、给排水、消防资料1.开、竣工报

4、告及中间交工验收证明书（永久）。2.图纸会审及设计修改变更通知（永久）。3.事故处理及探伤记录（永久）。4.隐蔽工程验收记录（永久）。5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。7.试水、闭水试压试验记录（永久）。8.设备调试记录（永久）。9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。6）、电气资料2.图纸会审及设计变更通知（永久）。5.防雷电阴接地实测记录（永久）。6.引下线焊接记录（永久）。7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单（长期）。8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录（长期）。9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。五、施工图1.总平面布置图（

5、包括综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.结构施（竣）工图（永久）。4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施（竣）工图（永久）。6.空调施（竣）工图（永久）。7.智能化系统施（竣）工图（永久）。8.通讯施（竣）工图（永久）。9.液化（煤）气施（竣）工图（永久）。六、声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片（永久）。2.内外景观照片（永久）。3.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久）。4.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。5.其它。第五章：配套设施设备类1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2.变

6、配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议 3.电梯的特种设备检测报告 4.电梯的运行许可证原件 5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书 7.水泵、水箱 8.避雷设施9.小区电线10.楼道灯11.小区电视天线12.空调设备及相关资料13.雨污水井等排水设施14.给水排水等机电设备及附属配件15.供配电等机电设备及附属配件16.消防设施及消防配件17.保安监控室18.岗亭19.监控设施20.车辆道闸设施21.对讲门禁设施22.绿化及设施23.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）24.产权属全体业主所有的设备、工具、材料25.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部

7、钥匙26.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）27.物业管理办公用房28.物业员工宿舍29.员工食堂（包括设施）30.配套仓库31.小区内外道路32.绿地、人造景观33.围墙34.大门、单元门35.信报箱、宣传栏36.路灯37.排水沟、渠、池38.污水井、化粪池39.污水处理设施40.机动车停车设施41.非机动车停车设施42.人防设施43.垃圾容器44.垃圾转运设施 第六章：公共部位和人财物类1.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；1.共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）

8、、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2.物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。3.停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。4.人、财、物的移交或交接（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、

9、应付款项、债务等。（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等（4）人事档案资料，之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。第七章：其他物资财产类1.办公设备 2.通信器材3.维修设备工具4.备品备件5.卫生及绿化养护工具6.物业管理软件7.财务软件注意事项：下列设备要求重点检查。1、电梯（1）合同 （2）竣工图（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）（4）设备出厂合格证；（5）设备保修卡、保修协议。2、发电机（1）合同（2）竣工图 3、安防

10、设备（3）内业资料 设备安装、调试报告；保修卡，说明书，（4）设备清单（5）消防器材4、消防联动 电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备（1）设备使用说明书（要求中文）（2）竣工图/内业资料 5、人防设备 强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：（3）内业资料、设备安装、调试报告；（4）送排风设备合格证 （5）设备清单6、自来水设施7、电力设备 8、天然气设施 煤气调压柜 ,室内报警器：移交所需表格一、物业移交验收表物业名称开工日期竣工验收日期接管验收日期建设单位设计单位施工单位监理单位占地面积建筑面积移内容房屋产权清册份 张供水供电合同份配套设施/设备/场地/

11、房屋产权清册住宅质量保证书和住宅使用说明书移交顾客房屋钥匙户、 把/户土地使用权出让证明移交管理用钥匙套地界界桩放点报告小区规划图 张建设用地规划许可证竣工总平面图套 张建设工程规划许可证单体建筑竣工图建筑物命名、更名审批资料单体结构竣工图施工许可证单体设备竣工图建筑执照给排水竣工图工程竣工验收备案证明电气竣工图工程规划验收合格证明绿化竣工图消防验收合格证明室外地下管网竣工图环保达标验收合格证明道路、停车场竣工图电梯（扶梯）合格证明和准用文件户型平面图及水电线路图民防工程竣工验收合格证明设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单燃气工程竣工验收合格证明所有设施设备安装、测试

12、、验收记录。隐蔽工程等竣工验收合格证明售楼资料及规划要点移交意见：移交单位签名盖章：接收意见：接收单位签名盖章：二、房屋及公用设施等移交验收交接表工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:房 屋住宅区公用设施、设备及公共场地房屋清单 份 张公用设施清单钥匙发放户数 户，每户 套公用设备清单 套 张公共场地清单单体水电竣工图室外竣工图住宅区规划图其他附属技术资料住宅区竣工总平面图其他交接意见： 接收单位签名盖章：三、建筑资料移交清单小区名称_ 移交楼自编号_名称张数（三）综合数据设计竣工（一

13、）图纸1首层建筑平面图（1）住宅 总面积 m2 总投资： 万元 开工时间：竣工时间： 施工单位：2标准层建筑平面图3非标准层建筑平面图4天面建筑平面图5天面防水大样图6地下室建筑平面图（2）道路： 面积 m2 总长： m 投资 万元7下水池建筑图8上水池建筑图9道路图10（3）配套设施：总面积m2总投资 万元公厕 m2垃圾站 m2工具房 m2环卫用房 m2居委 m211（二）验收1建筑竣工验收证明书 份 页2道路竣工验收证明书 份 页3质量等级评定表 份 页4地下防水验收证明书 份 页5施工中重大问题处理 份 页6移交方：年 月 日接收方：四、经济指标一览表名 称数 量总规划占地面积室外消防栓

14、个总规划建筑面积室内消防栓 个建筑占地面积 高压配电房 间 建筑容积率道路面积停车场面积 低压配电房 间车位数量变压器房大厦主线最大限额KVA水泵房备用发电机最大发电量 KW空调机房梯灯盏 电梯机房 楼层总数层电梯部大厦总高度 电表房五、园林绿化资料移交清单小区名称_ 移交楼自编号_内 容张 数1总平面图（四）综合数据1 绿化面积： M22 园建面积：3 设计单位：4 施工单位：5 投资：6 竣工时间：7 乔木： 株品种： 灌木： 丛 品种： 绿篱： 米 品种： 草皮： M2 品种：2园林建筑图3喷淋地下布管图4照明系统图5照明地下布管图6广播地下布管图789批文1报建资料 份 页2验收资料

15、份 页3（三）其它注：资料均可采用复印件。经办签字：六、验收交接表小区： 年 月 日房号：验收项目客厅餐厅卧室1卧室2卧室3卧室4厨房卫生间卧室卫生间建筑工程顶棚墙面地面门窗电气工程电视插座照明灯电器开关插座电话插座其它地漏洗面盘洗衣机前阳台后阳台污水管道厕所洗脸盆厕所水箱排水管道电表读数煤气阀门水表读数煤气管道煤气读数物业专员签字： 业主签字：七、物业接管验收交接表工程名称评定等级结构类型层数序号共用设施、设备及公共场所共用设施清单户、每户 套公共设备清单套 张套 张规划图竣工验收意见：接管验收意见：移交单位签章：（施工单位）接收验收单位签章：（建设单位）接管验收单位签章：（物业公司）八、公

16、用机电设备验收单设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间： 年 月 日 完工时间：保修期起计至终止时间： 年 月 日至 年 月 日验收类别验收内容配套资料订货合同 份使用说明书合格证检验报告竣工图验收记录设备安装测试记录随机用工具清单设备房环境/设备外观天花墙壁照明应急灯安全措施减震噪声门窗通风详情记录：符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“-”，增加项补填。试运行情况现场实测技术性能及数据：初验：存在问题复查、验收结论（整改情况）：验收人签字栏监理公司：房地产公司工程部：施工/移交单位：

17、移交人：接收单位：钥匙移交： 把接收人：说明：1、大型设备可作更详细补充记录。 2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：设 备 房 名 称钥 匙 数 量备 注发电机房变电房配电房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5电梯机房1电梯机房2电梯机房3电梯机房4电梯机房5中央空调机房风机房闭路监控室高低压房移交单位： 接收单位：经办人： 经办人：年 月 日 年 月 日十、小区住宅钥匙移交表房号钥匙数量备注十一、给排水系统图纸目录编号十二、小区施工许可证清单数量十三、小区公用场地移交清单场地名称面积场地位置配套设施产权归属十四、小区管理用房移交接管一览表用房用途位置产权