口腔前台话术Word文档下载推荐.docx

1、客户就座：“*先生或女士，我现在就帮您安排洗牙。”（有时间）（或者前台：“很抱歉，今天的预约时间都已经安排满了，需要给您另约时间。”）“可以”。“请您在休息区稍等一下，我马上为您安排就诊/预约”。客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。填写病历：“麻烦您先填一份自己的病历。若客户问为什么要写病历 解释给客户：“第一：这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况；第二：这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起，成为会员后洗牙就不用花钱了，每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本10元钱，并且还可以享受会员折扣呢！我们消费1001元以上就是1星级会员了。第三：很高兴为您服务，我帮您介绍一下我们的会

2、员制度。（介绍我们会员制度）“请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐于候诊区（注 ：前台及时提供饮品及杂志），前台通过话筒通知诊室护士接诊。只咨询，暂时无意向洗牙：“我就想咨询一下洗牙多少钱，我今天不做。“是这样的先生/女士，我们洗牙不同于别处，我们有自创的洗牙八步法，（8步要清晰的讲出来）全程共需要40分钟左右，收费270元， 您如果能帮我们带家人或者朋友，终生享受10元洁牙体验。“可以让医生帮我检查下吗。“可以的，牙齿检查是免费的，如检查中医生需要一次性器械盒，那个是收费10元的，能更全面检查我们的口腔情况，请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排就诊/预约”。“我今天不洗

3、，你帮我约个时间吧！“好的，请您稍等，（按轻松牙医上大夫时间约时间，）您预约的是*月*日*点，到时我们会提前一天电话提醒您，请您一定注意接听。谢谢！请问还有什么需要帮您的吗？“没有。“祝您生活愉快，您慢走。（2）初诊客户其它情况：客户进门：客户进入门诊，前台必须起身迎接（前台人员应该时刻注意门口位置，及时起身为患者开门，尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人，更应及时起身服务，这种服务的意识要强烈！动作一定要快2倍，进门的第一印象我们坚决不能失分，不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单，但很重要。没有门铃铛可以加装一个，及时提醒）。面带微笑，礼貌询问：“您好！请问有什么可以帮

4、您？“我想咨询XXX/做XX项目多少钱？“请问您是我们的会员吗？我可以帮您查一下以前的档案。“我以前在这洗过牙，不知道是不是你们这的会员？您好，*先生或女士或*阿姨或叔叔，麻烦您在这写一下您的全名，（拿出便签纸和笔给到客户）我帮您查询一下。查询轻松牙医：A、如在轻松牙医和前台表格中找到患者：“您好，您在我们这共消费了*元，您现在是我们的*星会员，您可以享受我们的*星会员*折，一会看牙的时候顺便让医生再给您检查一下您全口的口腔情况。以后我们一定会定期提醒您复查，不能让您难受了再来，而且洗牙都是免费的，这样可以很好的维护牙齿，如果您是会员那洗牙终身免费而且根据等级不同，您能享受的次数也不同，家人都

5、可以受益。“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下，我马上为您安排就诊。”（此时询问顾客喝什么）B、如在轻松牙医和前台表格中都没查到：“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔，由于我们以前的登记不够完善，没有查到您的个人信息，麻烦您登记一下可以吗？谢谢您。“可以。“因为我们的会员可以享受一定的优惠，而且每次都可以只花10元免费享受特色的八步洁牙。填写病历：我帮您介绍一下我们的会员制度。客户就坐于候诊区（注：客户咨询价位：“想问一下（某个项目）多少钱？/XX（项目）到底需要多少费用？“您先别着急，请您放心，我们的收费都是很透明很标准的，并且有明细，按照前牙和后牙的位置收费不一样，医生会根据片子的显示情况给

6、您一个明确合理的价格，我先帮您安排医生给您免费检查一下吧。” 客户a：“我就想问XX多少钱，我今天不做。“可以，我帮您介绍一下，（简单情况），具体医生会根据您自身的牙齿情况帮您制定最佳的治疗方案，请您放心！我们的医生都是非常专业的，您看我帮您预约一下时间，还是让医生检查完给您预约时间呢？”（医生检查）“请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排”客户b：“太贵了！“*先生、女士或叔叔、阿姨”，治牙做的是医德和良心，您一定不能单单用价格来衡量，况且，我们的医生都是非常专业的，很负责任，您要的是长期的效果与维护，延长牙齿的寿命，让它长期伴随您，您觉得呢？“你帮我约个时间吧！预约时间：“好的，请您稍等，（

7、按医生时间约时间）您预约的是*月*日*点，到时我们会提前一天打电话提醒您，这是我们门诊前台的电话号码，请您保持手机畅通并能及时接听。”（预约确认，并顺势拿出门诊的名片双手递给客户）谢谢！“没有”。“祝您生活愉快，您请慢走！C、复诊客户：动作一定要快两倍，进门的第一印象我们坚决不能失分，不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。前台接待、安排就诊：面带微笑，礼貌询问。“您好，“*先生/女士/阿姨/叔叔，感谢您能按时过来。”“请您在休息区稍等2分钟，我帮您尽快安排。（在轻松牙医中，清晰的记录了该患者的详细资料）若医生前面一个客户操作还没有结束：“你好，*先生/女士/阿姨/叔叔，很抱歉，*医生的治疗

8、还没有结束，我马上帮您确认一下还需要多多长时间。用纸条的形式告知*医生预约的客户到了，并和配台护士确认具体时间，若护士告知需要5分钟。“*先生，您需要等5-10钟，我帮您倒杯水您先稍作休息，您可以看一下今天的报纸，这是为您准备的茶点。若医生空闲：“您好，*先生/女士/阿姨/叔叔等，*医生在*诊等您，您稍等一下，我马上通知*医生您到了，前台通过话筒通知*医生的护士接诊。2、前台收费话术：（1）护士引导结账：护士带领客户到前台（注意与护士之间的衔接、收费时要询问护士是否已跟客户确认完毕收费项目），前台迅速起身护士：“*先生/阿姨/女士，感谢您的配合，请您在这边交费（引导到前台）护士须陪同客户全程交

9、费唱收前台：“您好，*先生，感谢您的配合，您本次的费用共*元，请问您付现金还是刷卡?（2）客户现金结账签字“好的，一共收您现金*元，您稍等，我帮您打印收据/并找您零钱。“好。验钞机识别真假币/打收据“请您在收据的空白处签上您的全名，”注意：一定要陪同指引客户在单据上签字“这是找您的零钱/收费票据，请您核对并收好。”（折好后双手递出）（3）客户刷卡结账签字：“刷卡”“好的，请您出示您的银行卡片。”（操作POS机，保证POS机的使用畅通，）前台注意：刷卡时一定核对好银行卡号“麻烦您输一下密码，谢谢。”（客户输入密码时注意回避）打票等客户输完密码后打印门诊收据，并让客户做确认签字。“您稍等。”请您在

10、票据下方签上您的全名，（刷卡单与收费单同时签字）。一定要陪同指引客户在单据上签字。“这是您的收费票据及银行卡，请您核对并收好。“好的。（4）预约确认“*先生/阿姨/女士，我们下次预约的时间是x年x月x日上午/下午x点，我们会提前打电话提醒您，这是我们门诊前台的电话号码，请您保持手机畅通并能及时接听。“*先生/阿姨/女士，下次预约的时间您知道了吧？是x年x月x日上午/下午x点，希望您下次能准时过来（以免耽误治疗），祝您生活愉快，请您慢走！3、前台预约电话提醒话术：下午14:00-17:00找出轻松牙医预约中心的次日预约客户名单（备纸笔）“您好，请问您是xx先生/阿姨/女士吗？我这里是xx口腔xx

11、店，我叫xxx,请问您现在方便吗？A方便：“方便”“您和我们xx医生预约的明天上午/下午x点过来洗牙/治疗/，您能准时到吧！？“能”“好的，那我们xx医生这段时间就专门留给您了，不预约别人，您一定要准时过来哦！“好的”“谢谢您的配合，那我们明天上午/下午x点见，打扰您了，祝您生活愉快，再见！“再见”“不能”“那您什么时候有时间呢？我给您改约一个时间”“我也不太确定，等我有时间给你们打电话再预约时间吧”“您大概什么时候有时间，我给先预约，因为我们要对您的牙齿负责，所以您也一定要配合我们维护好自己的牙齿啊！我先给您预约一个大概的时间，提前一天再跟您电话确认。“好吧，那你先给我预约到x月x日上午/下

12、午x点吧”“给您预约上了，时间是x月x日上午/下午x点，那我们xx医生这段时间就专门留给您了，不预约别人，您一定要准时过来哦！B不方便：“不方便”“那我过会再给您去电话可以吗？20分钟以后？“可以/不可以，30分钟后”“好的，打扰您了，您先忙，一会再给您去电，再见。“再见。前台电话礼仪流程1、标准要求：（1）接电话：电话铃声响3声之内拿起电话，如果超过3声，应向对方致歉。标准语言：“您好，xx口腔xx店，很高兴为您服务，请问有什么需要帮助的？”多用礼貌用语：“您、请、对不起、谢谢/再见。标准声音：热情，语速适中，音量适中，声音清晰，悦耳，吐字干脆，适当停顿。标准动作：上身挺直，左手持电话，话筒一头紧贴耳朵，另一头离嘴唇5公分，右手拿笔和前台工作本，准备随时记录客户信息，中途如果需要与其他人交流，用另只手捂住话筒。标准表情：面带微笑，保持心情愉悦，抱着对方看着我的心态去接听。不吃东西。2、挂电话：应对方先挂电话祝您牙齿健康！再见！