旅馆床位管理系统文档Word文档格式.docx

1、3、 系统重置。可对系统数据进行清空，实现该系统的再次利用。二、系统运行环境要求：硬件需求：并不要求很高的系统配置，能运行windows系统和office办公软件的计算机系统即可。建议配置：计算机主频500MHZ以上，内存64M以上，硬盘10G以上,显卡缓存16M以上。软件需求：操作系统最好是Microsoft Windows 2000 Server/professional 或者以上版本，另外需装Microsoft Office 2000 access数据库。二、数据库结构该系统设计一个数据库，名为rmis.mdb。下面包含五个数据表，分别ginfo表、groom表、room表、rclass

2、表、info_store表。（上面g表示guest）一、ginfo表该表主要用来记录入住旅客的个人信息。字段名字段类型大小是否允许空值说明GnoText4否旅客入住后，自动为其分配一旅客号，作为住关键字以便检索。Name8旅客姓名 AgeInteger年龄 Type11男2女 Dat10旅客到达日期二、groom表该表用来记录入住旅客的住房信息Text 入住旅客号Rno3房间号Num旅客入住床位号三、 room表该表用来记录房间号对应的房间等级及类别信息。Class房间等级有如下几种：1普通单间2普通双人间3普通三人间4普通四人间5标准间6豪华间7总统套房Bsurplus房间剩余床位数Type

3、0空房间1男房2女房四、rclass表该表用来记录房间等级和该等级房间对应的床位数信息。房间等级ClassName房间等级的名称：Cnum该等级房间所含床位数。五、 info_store表该表用来记录所有旅客（已经入住或者曾经入住的旅客）信息，并长期保存。以便利用入住日期和姓名查询。字段说明AgeChk_in_dat入住日期Chk_out_dat是旅客退店前，该字段不录入；退店时，必须录入。三、算法框图该系统主要有三个功能模块，即床位分配模块，床位回收模块，查询模块。由于系统并不是很复杂，这里用算法框图代替数据流程图。一、床位分配算法框图 二、床位回收算法框图YN三、查询模块分为两个功能。可以

4、按等级进行旅客入住信息的查询和空房间及空床位的查询；还可以按日期和旅客姓名对曾经入住旅客的信息进行查询。在按房间等级进行的查询中，把“全店”也作为一种房间等级，作为进行查询的条件。1、信息查询的算法框图按房间等级进行旅客入住信息查询的算法框图根据房间等级旅客入住信息查询的结果，按旅客要求修改入住信息的算法框图 注：“相关条件”指如下条件： 1、该房间不存在 2、该房间客满 3、该房间为异性客房 4、该床位不存在 5、该床位已由其他旅客使用按房间等级进行剩余床位信息查询的算法框图2、按日期和旅客姓名对曾经入住旅客信息进行查询的算法框图上面是系统三个模块的算法框图。这三个模块通过数据库rmis.m

5、db有机的联系在一起，通过对数据库的各种操作，完成旅店管理信息系统包括床位分配、回收和查询等应有的全部功能。四、使用说明书程序启动后，进入下面的画面。工作人员可根据菜单选项进行床位分配、回收以及查询工作。一、 床位分配下面先看床位管理菜单下的床位分配和回收功能模块。单击床位分配，如下所示：该界面为旅客分配房间，并接受个人信息。数据输入后，如果旅客要求等级客满，可按旅客要求进行更换房间等级。旅客房间分配成功后，给出以下入住信息：二、 床位回收如果是单击床位回收，则界面如下所示：工作人员输入要退房的旅客编号，并确认旅客退房，界面如下：单击确认，旅客退房成功。单击取消，旅客暂不退房。如果旅客忘记自己

6、的编号，可单击“忘记编号？”按钮。输入旅客姓名，点击查询得到如下结果：确认旅客的个人信息，选定后，单击“确认退房”，旅客退房成功。三、 查询模块下面我们看一下查询模块：1、按等级查询现在旅客入住信息单击按等级查询，得如下窗体：在上面的窗体中，显示的是等级选择为“全店”时的入住信息，工作人员可自选等级进行入住信息的查询。当工作人员选择一个等级时，然后进行该等级入住信息的查询，窗体如下所示：上图是对房间等级为“普通三人间”的房间的入住信息进行查询得到的信息。上图中，如果双击某条记录，则可对该记录的部分字段进行修改。对旅客的房间号和床位号可重新编辑，更改旅客的入住信息。2、除了能够按等级进行入住信息的查询外，还能进行各等级房间剩余床位的查询。下图是“普通三人间”的剩余床位信息。3、 按入住日期和姓名查询曾经入住旅客的信息（历史信息）下面的窗体是输入查询日期为“2004-3-8”时的情况。也可以进行入住日期和姓名的组合查询，这里不在赘述。四、 单击“系统”菜单下的“系统重置”菜单项，可实现对系统数据库中旅客信息的清空，以便该系统的重复利用。五、 退出系统界面如下所示：单击“确定”退出系统。六、 程序代码暂略。