1、拟定行政工作计划拟定行政工作计划 篇一:新公司行政部工作计划 20132014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年2014年度的公司行政管理计划,具体如 下: 一、行政工作计划 在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公 事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产 设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。 二、相关制度建立 1、行政方面 (1)建立新公司相关管理制度。 (2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。 (3)建立新公司企业文化。 (4)建立公司组织结构 (5)建立新公司发展战略目标。
2、 (6)建立新公司生产、经营团队。 (7)建立新公司企业形象。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立 起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模 式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。 2、人力资源方面 (1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人 力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。 (2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。 (3)建立相应的劳动合同签订制度。 (4)建立人员考核与教育培训等相关制度。 (5)建立新公司薪酬管理制度。 (6)建立员
3、工福利与激励制度。 三、2013年10月12月工作计划 1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。 2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程, 物品采购审批流程。 (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、 的收发与存档。 (2)公章使用管理规定。 (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领 导布置的各项工作的落实情况 。 (4)建立物资采购制度。 (5)建立财务报销制度。 (6)完善车辆使用管理制度。 (7)建立安全、保卫、卫生制度. (8)办公用品采购、领用制度
4、。 3、财务部建立固定资产管理制度。 4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织 实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落 实好制定的工作计划,并认真组织实施。 6、完成公司领导交代的其他日常工作。 2013年10月20日篇二:公司2013年度行政部门工作计划 2013年度行政部门工作计划根据2012年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我拟定了2013年度工作计 划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及 支持公司决策,协助各部门达成2013年计划目标任务。 2
5、013年度工作计划重点内容:第一项 协助工程、生产、研发部完善部门管理 (一)尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体 战略目标、文化背景等,员工手册是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆 盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容, 同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快 的了解公司、认同公司, 员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管 理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写,去年已列好大纲,计划年度上半年4月份前修订完。 (二)协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后,试用
6、期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在 于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行: 1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由 部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题 主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费; 2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。新员工转正时, 行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管副总审 核,研发部新员工的
7、制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查,依据员工平时 的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的 工作方向。 3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过新 员工转正申请表来进行(此处略过)。 (三)协助部门制定培训计划通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:新员工希望尽快融入 公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技 术较高的员工学习,故此,行政部准备今年协助部门制定培训计划,每季度举办一次,具体 分为四个方面: 1、新员工入职培训:由人力部负责,主要内容是
8、公司简介、发展历程、规章制度介绍等, 对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入天虹团队,鼓励新员工形成积极的工 作态度。 新员工入职当天或一周内,人力部组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工 手册,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等,站在公司的 角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入天虹,更好的开展工作。和专业技能。 2、岗位技能培训:由行政部组织各部门负责,主要内容是本部门相关岗位专业知识,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提 高技术理论水平 计划安排每季度中旬举行,行政部先和各部门主管或部门技术
9、水平较高的员工协商,确 定时间、培训课件等相关准备要素,再行组织员工听课,培训完毕后,及时将培训档案归档 (下面有说明,不重复了)。 3、沟通礼仪培训:由行政部负责,主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等,综合 提高天虹团队的整体素质,强化员工的职业道德。 4、中层管理人员培训:由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、 创新能力、执行能力等。 陈总是全国非常有名的培训师,每次讲课都能深入人心,鼓舞士气,员工纷纷表示从中 可以学习很多,因此,行政部准备在2013年,协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作, 计划每季度末举办一次,先请示陈总,确定时间、课件内容等,后组织各部门
10、员工、中层管 理人员进行培训。 培训现场行政部负责dv录制,会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中, 供会后各部门继续学习,并做好备份存档工作,防止意外丢失。 (四)协助部门完善绩效考核管理 研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全,行政部 将全力协助部门主管完善体系,具体详情各部门主管均有汇报。 (五)协助部门奖惩管理1、2012年公司奖惩机构尚不够完善,2013年计划协助部门加强公司正规化管理建设, 根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情 况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。 以员工手册中的奖惩管理为准,严格按
11、其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守 制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行 政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。 2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心 服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。第二项 行政部13年导入7s管理配套体系 (一) 管理内容 7s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。7s塑造公司的整体形象,减
12、少不 必要的等待和查找时间,提高工作效率,合理配置和试用资源,降低成本,减少浪费。 (二) 实施方案 1、前期准备工作 成立“7s管理小组”,明确管理职责,为7s活动政策有序的开展提供保证。设定小组长、 副组长和组员,该小组的主要职责是:制定7s推行目标,监督实施情况,组长由陈总担任, 副组长由行政职员担任,组员是各部门主管。 2、宣传、培训和提高认识成立小组后,在正式开展7s管理以前,必须先消除员工抵触情绪,要让大家清楚的知道 7s内容和作用,管理小组负责对员工进行全方位培训,宣传并引导员工学习7s管理知识, 最终达到统一思想、统一认识、统一行动。 3、实施办法 整理:区分必需和非必需品,现
13、场不放置非必需品。管理小组成员带领各部门员工先分析,本部门场所哪些东西该要,哪些东西不该要,对工作场所进行检查、大扫除,确定经常使用的、不常用的、废弃的物品,然后在分类处理。 整顿: 能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:篇三:2015 年行政部工作计划行政部2015年工作目标和计划 2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、 监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降 低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息 平台建设、
14、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真 正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2015年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年 薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断 完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下 实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、 合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的 个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职 资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。 实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动
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