贵州省人社统计信息集中管理与应用系统操作手册文档格式.docx

1、报表处理1.报表填报2.逻辑性审核、合理性审核3.数据本地存取4.数据汇总5.数据上报6.催报管理7.接收上报文件8.生成上报文件9.撤销上报10.退回11.查看下级单位（1）线上填报数据；（2）数据的多种审核；（3）将网上填报数据进行本地存取到文件；（4）将所有下级上报的数据，进行数据穿钉汇总；（5）将数据上报给上级；（6）上级批量通过系统弹出消息、短信等方式对下级单位进行提醒催报。（7）可以接收单机版或网络包的上报文件（.rdt格式）（8）可以生成.rdt的上报文件。（9）下级数据上报后发现问题可以进行撤销上报，重新修改数据完毕再进行上报；（10）上级查看下级上报数据后发现问题可以进行退回

2、，要求下级重新修改数据上报；（11）上级可以查询不同报表的下级上报单位信息；4安全管理1.部门管理2.用户管理3.角色管理权限分配（包括功能权限和报表权限）（1）单位可以建立自己的部门信息（2）在部门中增加不同的用户信息（3）在部门中增加相应的角色，比如养老保险报表的数据处理员等（4）为不同的角色分配不同的权限，比如为养老保险报表数据处理员分配对养老保险EI报表的填报、汇总、上报权限等；（5）为不同的用户赋予相应的角色，使得该用户在权限控制下进行工作5查询分析1.单表查询2.检索定位3.过录表分析4.综合查询分析5.数据查询分析定义（1）对某一张指定某些单位的查询；（2）针对指标、单位、报表的

3、关键字进行模糊查询；（3）对某一张表，设置条件，按条件过录数据，得出数据表格；（4）分析主题发布到平台的，有权限的用户可以进行查看（5）定义分析主题模版，包括分析表、报告、手机简报、过录表本文以“贵阳市”单位为例，模拟贵阳市负责“HI医疗”报表统计人员完成对“HI医疗”报表数据汇总的操作指导。2、汇总单位操作流程（1）系统登陆；（2）为相应下级分配自己科室负责的报表；（2）通过“接收上报文件”接收使用单机版或网络版系统生成的上报文件；（3）如果发现某单位如：贵州省下某单位数据有问题，将其退回；（4）如果发现某单位没及时上报，进行催报；（5）数据汇总；（6）数据上报，填报任务完成。注意：单位数据

4、一旦上报，则报表数据不能再进行修改，必须“撤消上报”或由上级主管单位退回才能进行数据修改，然后重新上报；同理汇总单位数据上报后，如发现下级单位数据有问题，也必须有汇总单位“撤消上报”或找汇总单位的上级单位“退回”，然后，再对有问题的下级单位报表数据进行“退回”操作。以下介绍汇总用户的操作过程。3、用户登陆登录网址：smis打开指定网址后，系统出现如下页面：登陆前，在登录界面中 点击“IE一键设置”链接，根据提示操作下载“IE一键设置”安装包到本地磁盘，文件下载完后，双击安装包文件进行安装。“IE一键设置”安装包作用：对浏览器进行相应的系统安全及兼容性设置，以确保系统的报表ActiveX控件正确

5、运行进行数据填报操作。win7以上的操作系统建议，在下载完“IE一键设置”后，把鼠标移到该文件上，按鼠标右键，在弹出菜单选择“以管理员身份运行”进行安装。录入“贵阳市”单位的管理员账号和和登录密码点击“登录”，系统登录后界面如下图（1）。图（1）4、单位管理点击中的 “单位管理”，系统弹出如下图（2）界面：图（2）4.1新增单位在单位管理图（2）界面找到点击中的“新增单位”，系统弹出如：图（3）界面：图（3）注：单位类别，汇总单位属性是指有下级子单位的单位类型，主要用于对下级单位填报数据进行综合汇总；填报单位属性则指基层填报单位，其主要根据上级指定填报任务进行填报，然后上报填报数据；单位信息内

6、容务必根据单位情况把各项内容补录完整。根据界面录入完成后，点击底部“保存”按钮，系统提示成功，并显示以下页面：图（4）可以自定义一个登陆账号gyrsj，点击“是”按钮，相当于为该本级单位创建了一个管理员，用户登陆名为gyrsj，密码默认是666666。点击“是”以后，系统弹出界面：图（5）图（6）再次点击“是”按钮，为该单位分配报表，系统显示界面：图（7）根据相应的填报要求赋予本级单位相应的报表，比如假设这里只有“医疗保险”报表需要填报，那么直接勾选“医疗HI”即可，然后点击“分配”按钮，系统提示“报表分配成功”。4.2删除单位在图（2）右边单位列表部分，勾选要删除的单位，然后点击中的 “删除

7、”功能按钮，然后按系统提示操作即可删除勾选单位。删除单位时要谨慎，系统会把单位信息及单位对应的填报数据也一同删除！4.3修改单位单位修改，要对当前点击左边单位进行修改，如左边点击的单位有下级单位，在右边单位列表区域，点击修改列的 “”图标对应改图标所在行的单位进行修改。参考下图（8）、图（9） 图（8） 图（9） 4.4单位类别管理单位类别管理主要是用于当前下级单位进行分类管理，尤其是针对不同业务对应不同的单位。5、单位报表分配以“贵阳市”单位管理员账户登录系统后，点击 中的“报表分配”功能按钮，系统显示界面：图（10）左边为报表结构包列表，右边为报表要分配的单位列表，首先左边鼠标点击要分配的

8、报表，然后勾选右边要进行分配的单位，选中的单位就具备左边指定报表结构的报表填报权限。最后点击底部“分配”按钮即可。右边的单位列表是一个树形列表，点击“”三角可以展开该单位的下级单位。一般勾选单位的时候只勾选第一层单位，不要勾选第二层甚至更多层的单位，一旦勾选，就表示被勾选的单位的报表数据是直接报送给当前单位，而不会报送给自己的上级单位了。6、用户账号及用户权限管理6.1用户管理准备添加一个用户账号如：“gyyl”密码：“123456”，专门负责“HI医疗”报表数据的统筹工作。首先“贵阳市”单位的管理员登录系统，点击中的“安全管理”功能按钮，系统界面如下：图（11）：图（11）然后点击“增加用户

9、” ，系统弹出界面：图（12）录入相应的用户信息，点击保存 “系统提示增加用户成功”。6.2用户权限分配参照6.1章节操作进入用户管理功能界面。然后在用户列表中找到要进行用户权限分配操作的用户，并在其行最右边点击“”修改功能图标，系统进入如图（13）界面。图（13）然后点击图（13）中的功能按钮，系统进入图（14）界面图（14）6.2.1菜单管理-权限分配在图（14）的“”下拉列表中选中“菜单管理”系统将出现图（15）界面，在图（15）界面中可以点击“”中的“+”进行项目内容展开。各功能项根据实际情况勾选授权。汇总单位建议“全选”所有功能项，如图（16）。最后点击“提交”按钮即可完成“系统菜单

10、”的功能授权。图（15）图（16）6.2.2报表管理-权限分配”下拉列表中选中“报表管理”系统将出现图（17）界面。然后根据实际勾选“浏览”和“数据处理”列的对应报表勾选项。报表勾选完后，点击底部的“提交”按钮即可完成用户报表权限分配操作。参考下图（17）、图（18）、图（19）的操作步骤。图（17）图（18）图（19）分析表管理-权限分配7、报表处理7.1数据填报以“贵阳市人力资源社会保障局”账号：gyrsj，密码：666666用户成功登陆后，系统显示如下界面：在这个页面中，填报用户可以完成填报任务，并进行保存，在进行逻辑性审核、合理性审核通过后，完成填报工作。其数据填报与单机版SMIS20

11、12操作基本上是一样的。7.1.1 数据填写与保存在上述页面中选择“医疗HI统计表”（这个能否看到依赖于上级是否为该单位分配了报表，如果没有分配报表，下级单位是看不到的），期别选择“季报”，期别值选择“一季度”，选择完成后，点击查询，系统显示如下界面：图（20）统计用户在这个页面中录入统计数据，把 中表该填的数据填完后，录入完成后的界面如下：图（21）点击保存后，如果数据有问题，系统会给出提示，用户直接点保存即可，然后再查找问题原因，可以通过点击“提取结果”，来进一步定位错误信息：图（22）对错误修订后，点击逻辑性审核，直至审核成功。其中还需要提醒的是：灰色框中的数据是自动计算项，这些数据不需

12、要填报，是由其他单元格自动生成的，用户可以点击其中一个灰色单元格，在界面底部会显示该单元格的计算公式，同时如果该单元格如还存在校验公式，则系统也会把对应的校验公式也显示出来。可以帮助用户在发现数据问题的时候进行修正。如下图所示：图（23）填报用户数据填报完成后即可进行上报。7.1.2数据本地存取（可选）如果在用户填报过程中，系统出现网络中断的情况，用户就没有办法在线保存，用户可以通过“数据本地存取”下拉菜单中的“数据保存本地”，将目前已经完成的这套报表数据以“rpt”格式保存到文件中，从而最大化的保存已有工作成果，等网络环境好的时候，再通过“数据本地存取”下拉菜单中的“加载本地数据”将已有数据

13、导入进来，再进行保存。7.2数据上报数据填报保存审核完成后，用户可对数据进行上报，直接点击系统右上角中的“数据上报”功能，系统弹出以下界面：图（24）向下拉滚动条，用户确认上报即可点击“上报”按钮，系统弹出界面：图（25）至此该单位的填报工作完成。图（25）再次点击“医疗HI”报表，点击查询后，用户可以发现，数据已经不可编辑。7.3撤销上报如果填报用户发现数据上报后，还需要做些修改，用户可以通过“撤销上报”功能，将上报操作撤销，填报用户可以继续编辑自己的数据。这里需要注意的如下几点： 1、如：上级单位“贵阳市”未完成对“医疗HI”报表数据的汇总工作，那么“贵阳市下级单位1”可以自行撤销上报操作

14、，从而对自己的填报数据进行编辑。2、如：上级单位“贵阳市”已经上报或已进行报表数据汇总，而“贵阳市下级单位1”需要改填报数据，只有通过上级单位“贵阳市”中负责“医疗HI”统计报表的用户发出“退回”操作（具体参考7.6章节）才能让“贵阳市下级单位1”进行编辑。3、另外一种情况，如果上级单位已经对某个报表的某一期别的数据进行归档操作，那么所有下级单位也不能对该数据进行操作。7.4再次进行数据上报上报撤销后，对数据进行编辑，没有问题后，填报用户再点击“数据上报”，完成上报任务。7.5数据汇总下级单位上报情况点击系统左上角的“数据汇总”系统弹出图（26）图（26）点击汇总，系统提示汇总成功，汇总状态由

15、“未汇总”变成“已汇总”，汇总操作完成 汇总完后可以进行数据的上报。7.6数据退回 在系统左上角点击“退回” 系统弹出退回界面图（27）图（27）往下拉动滚动条，系统显示：图（29）上级可以编写明退回原因（必须的），然后选择发送方式，点击退回，系统弹出确认框 点击确定 数据就被退回。7.7催报管理点击系统左上角 中的“催报管理”，系统弹出界面：图（30） 在这可以进行发送消息催报7.8接收上报文件 中的“接收上报文件”，系统弹出界面：图（31）选择要上报的文件和单位系统弹出图（32）图（32）点击接收就可以接收上报的问件了7.9 Excel数据导入点击系统中 的“Excel导入”，系统弹出下图界面（在添加前，必须要指定报表包、期别、期别值，及具体填报单位才能进行点击“Excel导入”操作）：图（33）Excel数据导入注意如下两点：1、列表中选中的表名前面的报表号必须要与导入文件中SHEET页的名称一致; 2、EXCEL与系统中对应的报表的表样（包括单元格的合并行、列）都必须一致。8、报表打印直接在数据处理界面中，点击“打印”功能，打印功能包括：，填报用户可根据自己的需要打印报表信息。如在使用过程中，遇到问题，请联系：QQ：519515188邮箱：wangxihai以上文件由方欣科技有限公司编制，不足之处多多指正。