大学生学生会社团联合会社团联谊活动策划方案Word文档下载推荐.docx

1、地点：校足球场（具体策划及节目选排见附页）（二） 活动精品周4214.30：“艺术”活动周5.15.7：“学术”活动周5.85.14：“体术”活动周5.155.20：“技术”活动周（具体的精品活动安排及策划见附页）（三） 活动闭幕式暨社团年度表彰大会2011年5月20日 晚19:校黄炎培广场三、 活动人员安排（一） 宣传工作安排1、 前期宣传网络宣传（4.10之前）社联宣传部网络小组在社联开设或兄弟学生组织的网络媒介上介绍并宣传第十届社团巡礼节，并及时更新。校园媒体及其他媒体宣传（4.104.20） 联系校内媒体（期刊，网站）开辟“第十届社团巡礼节”专栏；校园广播跟踪报道活动情况。海报宣传（4

2、.104.20） 4.13之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼、教学楼、食堂下的海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有精品活动周名称 。 注：海报宣传由社联宣传部及各社团宣传部共同完成，系统宣传第十届社团巡礼节。社团所出海报经社联宣传部审核后统一宣传。巡礼节活动倒计时（4.104.20）各分院社团部制作巡礼节开幕式倒计时标于所属教学楼、宿舍楼前，并及时更新。横幅（2条） 内容：南工院第十届社团巡礼节开幕4.13签名并宣传社联前广场、一食堂广场各放一条广场宣传（4.13）4.13 中午11:3013:一食堂广场、各学生宿舍楼下内容：预祝社团巡礼节圆满成功签名活动；社团巡礼节活动

3、宣传单及书签赠送；社团巡礼节意义宣传；开幕式风筝大赛宣传及现场报名。宣传书签及宣传册4.13 晚19：0020:30校内各教学楼宣传单包括社团文化节规划、参与社团等；宣传册包括社团部、社团发展情况简介等。形式：进班宣传社团巡礼节并分发宣传单页及书签；组织风筝设计赛报名工作。社团部、会员宣传（4.17）请各个协会、分院社团部在召开例会时发动会员进行开幕式及社团巡礼节活动的介绍，从而起到宣传作用。2、 中期跟踪宣传各分院社团部、协会宣传部做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自的活动资料（策划、活动照片、新闻稿、总结等）。社联宣传部及时收取活动资料并实时更新精品活动周的海报、网站、广播等等宣传。DV和

4、摄影。由这院社联宣传部和摄影协会组成宣传小组对巡礼节进行全程的拍摄，制作巡礼节合辑。路标宣传。在社联、活动场地制作路标宣传。3、 后期系统宣传闭幕前后，社联宣传部联合各协会宣传部整理收集各个社团活动的资料及照片，制作展板在人流量较高的地方展示宣传。闭幕式后，对获奖社团进行报告宣传。（5.25）制作喷绘卷轴，宣传巡礼节风采。（二）、组织工作主要针对活动进行组织安排。主要有活动时间的调配、资源配置、活动审核等工作。主要是安排好活动时间与内容。对于活动，必须在活动开展一周之前将各项事宜安排到位。这项工作主要由组织策划部会同办公室牵头负责。（三）、外联工作这项工作的着力点有三：一、赞助的拉取。这项工作

5、主要是针对活动资金来说。二、和与活动开展相关的组织进行联系沟通，确保活动的顺利进行。三、对于来校的嘉宾和外界组织的接待和安排等工作的落实！这项工作主要由外联组、财务组负责。（四）、资金分配这项工作主要是涉及到协会间的合作问题，在资金上需要妥善处理，活动前务必先做经费预算，活动后做财务申报。统一由财务组负责！（五）、评议工作这项工作主要是重点，是对每一个参与活动和组织活动者的公平考查。这项工作的具体操作方式不必赘言，所要强调的是：其一，要对那些没有参与活动组织里来或是在活动筹备中不占主要负责位置上的协会和个人予以正当的评议；其二，在设立奖项的时候尽量全面和人性化，且奖励多样化等。这项工作主要由评

6、测组负责！（六）、后期总结工作后期总结是对活动的总体反思，它的作用是直接影响活动的定位和后期扩大宣传以及理论提炼的重要环节。根据此次活动的特殊性，主要从三方面着手总结整理。一、活动的明确定位和取得的成果。二、通过活动我们社团和社联进步在那些地方。三、这次活动对以后的工作的导向性以及由它所提炼出的理论的传承性！这项工作主要有社联主席部负责！注：具体的工作安排、任务分配和活动日程见各活动子策划书！四、 活动要求 1、第十届社团巡礼月以“展主题精品文化，塑社团魅力风采” 为主题开展的，这就要求各社团结合自身的实际情况，多组织有特色、有意义、有创新的活动，并在活动中提升自我品牌价值，探索社团发展的新模

7、式。 2、各学生社团要加强与其他社团间的交流与合作，积极学习举办活动的经验，加强对活动的宣传，努力营造活动氛围，扩大活动的覆盖面、影响面与受益面，突出活动主题与意义，让更多、更好、更新的活动为广大师生带来耳目一新的感觉和心灵上的洗礼，从活动中受益。 3、各学生社团要服从团委和大学生社团联合会的统一安排，使整体活动能够有序开展，并积极参加其他组织举办的活动，学习经验，促进交流。本届社团巡礼节将公开对各项活动进行评选，并在闭幕式上将对本次巡礼节中涌现出的优秀活动、先进集体及先进个人进行表彰和奖励。 4、社团巡礼节将成立组委会，统一协调活动开展、优秀活动、先进集体和个人的评选工作，并为广大师生解答学

8、生社团巡礼节期间的具体问题。五、 活动赞助策划第十届社团巡礼节赞助策划一、 活动背景南工院第十届社团巡礼节是我校影响最广的学生品牌活动之一，本活动由校团委主办，大学生社团联合会承办，各学生社团、分院社团部协办。活动主要分为开幕式、中期精品活动、闭幕式三部分。巡礼节将于4月20日隆重开幕，设置在外场的巡礼节开幕式聚集所有社团的集体展示。本次活动为期一个月，期间社团活动不间断推出，礼堂外场交替进行，本次活动将深入所有学生的课余生活，充分展示社团文化。二、 宣传方式及亮点（一）前期宣传网络宣传校园媒体及其他媒体宣传海报宣传完成的海报宣传设计方案，贴于各个学生宿舍楼、教学楼、食堂下的海报宣传栏上，内容

9、需反应出社团文化节开幕及所有精品活动周名称 。巡礼节活动倒计时横幅（4条） 内容：预祝南工院第十届社团巡礼节圆满成功签名仪式并宣传挂于开幕式场地的人群密集处宣传，巡礼节开幕前一周进行宣传广场宣传食堂广场、各学生宿舍楼下社团部、会员宣传（二）中期跟踪宣传（三）后期系统宣传三、 特色宣传及商家福利1、 在巡礼节期间，大学生社团联合会将会针对大型赞助，制定相关可以到外场活动的社团佩戴相关企业的商标、相关宣传材料进行相关活动。2、 本次赞助商将成为大学生社团联合会合作会员单位，我们会在以后的活动中适当标注会员单位之商标，为其做后续宣传。并邀请其参加大学生社团联合会以后的大型活动。3、 在赞助条件同等情

10、况下优先考虑会员单位。4、 海报和宣传单会注明“本次活动由*公司赞助举办”。传单背面有公司简介（由公司提供）。5、 本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单、设立广告牌。6、 在活动开幕、闭幕活动中主持人不定时的帮赞助商宣传。在外场的活动赞助商可以适当的宣传其单位或产品。四、 宣传商家的选择1、 大型赞助（冠名赞助）大型赞助是指金额在八千及以上，或包办本次活动所有宣传费用的本地区知名企业。此类企业将可以获得此次活动的完整冠名权2、 零散小型赞助零散小型赞助是指赞助金额为100到1000的现金赞助（等额物资等同）此类赞助商将以会员单位形式分别授予局部展示权。3、 物资赞助可用于相关巡礼节期间活动的

11、物资均可，根据物资实用度及物资价值赋予相应宣传展示权。五、 经费预算表（未定）具体详情请见巡礼节活动具体经费预算。六、 附则（一） 社团巡礼节开幕式活动策划（二） 主题精品活动周策划（三） 社团巡礼节闭幕式活动策划（四） 巡礼节活动组委会成员名单（五） 社团巡礼节活动评比细则（六） 活动经费预算及物资表（七） 活动时间分布表附1：第十届社团巡礼节开幕式活动策划一、活动流程：13:00与会代表及个学生社团负责人到场完毕10受邀嘉宾、主席团成员入场15开场舞 （院街舞协会）20主持人宣布开幕式正式开始（1、 主持人介绍与会人员、社团巡礼节开幕的具体情况（1分钟）（2、 大学生社团联合会主席介绍社联

12、概况、巡礼节简介（3分钟）（3、 社团代表发言（3分钟）（4、 服装展：cosplay人物走秀、韩服秀（5分钟）（5、 外校代表致贺词（3分钟）（6、 校团委领导致开幕辞（3分钟）（7、 舞蹈NG（院艺术团）（5分钟）（8、 由校领导宣布社团巡礼节开幕（礼炮、放飞氢气球）（2分钟）45文争：（书法）院书法协会 PK人文与数理系秘书协会 乐器表演：萨克斯红豆（5分钟） （朗诵）院撷英文学社 PK人文与数理系秘书协会 撷英文学社颁奖仪式（10分钟）14:00武斗：双截棍表演、真人CS表演10百家争鸣： 礼仪操表演（人文与数理系） 歌曲串烧（经管院） 闪舞之疯（电气分院） 心理情景剧买盐（院心协）c

13、osplay女仆装舞蹈（艺术分院） 乐队老男孩（院吉他社）15:00“逆风飞扬，直面挑战”主题风筝大赛16:30颁奖结束开幕式主题活动合影留恋二、活动细节：（1）前期工作宣传：详见总体宣传安排。4.13宣传会安排：1、在一食堂前布置场地。布置好4个位置：情侣组、兄弟组、姐妹组、社团组（12张桌子及板凳、4个大伞、4张海报）。2、外联部负责牵搭电线、电板（为音响放音乐做好准备），还在现场做下装饰（气球以及在每个组上挂上相应的海报）。准备好废旧报纸，画写风筝时让废旧报纸铺在地上。3、人员分为4组（A、B、C、D、组）每组4人，这些人员必须在12点前到达一食堂广场以及各宿舍楼下，各宿舍楼下设立报名宣

14、传点（3人一组）分发宣传单页。4、A组负责情侣组的报名及宣传。报名要求必须是一男一女参加此组比赛并A组统计好参赛者的名单及联系方式，着重向他们宣传每队情侣可以在自己的风筝上画上美丽的图案，可以在自己上面的风筝上写上对对方的祝福语和自己的梦想，以及对母校的美好祝愿。B组负责兄弟组的报名及宣传。方式同上C组负责姐妹组的报名及宣传。D组负责铺好废旧的报纸、准备好彩笔并组织同学们拿到风筝后在上面画图、写字并提供相应的帮助。组织：4.13节目确定；4.17彩排4.13之前做好相关的宣传单页及宣传册4.15之前制作好所有邀请函并发放，所有邀请工作完毕。4.17之前完成所有物品的借取工作，并制作借取清单。包

15、括：音响，地毯，幕布，桌椅，桌布，等等。4.18之前统计好参赛选手的基本信息，并编号。4.18之前完成场地申请工作，各种活动所需物资全部到位，外联部联系好风筝的销售商，谈好价格以及配货情况。4.19召开全体大会布置活动当天的工作（2）活动当天工作活动当天9:00开始布置会场，12:00之前所有会场布置完毕，音响等设施调节无误。将操场划分为五个区域，分别设立兑奖处准备风筝设计大赛的奖项评测，每个点3名干事。（3）风筝大赛安排：（1）比赛规则：在放完规定的线所用时间最少的获胜。（2）首先由办公室的成员对来参加此次活动的人员进行签到并逐一进行编号，此次活动我们将4组参赛者同时进行，分别在足球场和外跑

16、道举行.情侣组由宣传部负责，兄弟组由外联部负责，姐妹组有办公室负责，社团组由组织策划部负责。每个部门将事先确定好裁判，维持秩序人员。（4）宣传部对此次活动进行全程摄影，为以后宣传活动做准备。（5）裁判必须第一时间上报首先放完风筝线的参赛者。（6）最后由主席宣布此次活动的最佳姐妹组、最佳兄弟组、最佳情侣组、最佳社团组、最佳社联组获得者，并颁发相应的证书和奖品。（7）最后由所有干事来清理场地并搬回所有器具。三、物资及经费预算：宣传用品：宣传幕布 1幅 140元拱门 1个 300元横幅 4幅 200元宣传单页 500张 100元宣传书签 500个 150元舞台布置：气球 15包 150元舞台彩带 5

17、0条 100元充气筒 3个 30元胶带 10匝 30元邀请函 30张 90元礼炮 6支 60元氢气球 50个 50元活动用品：风筝 30只 150元活动奖品（真人CS免费券）10张300元矿泉水 10匝 150元共计：2000元附2：主题精品活动周策划一、 活动形式主题精品活动周主要分为“艺术”、“学术”、“技术”、“体术”四个组成部分，在巡礼节开幕之前由各个协会讨论分组，并在规定的活动周内各选出一项有代表意义的活动，规定活动必须由3个或3个以上的社团协作完成，活动期间社联的成员将全程参与帮助组织、策划。在各个活动周中，各个社团将针对各自社团的特色在规定的周次内举办相关性活动，或者与其他的性质

18、相属社团开展联合活动。此次活动采用传统活动与特色创新活动相结合，由“小”到“大”，体现社团之间的互助及配合精神，同时加强各个协会之间的交流与学习。二、 主题活动1、 活动的名称及时间初步拟定如下：校园原创DV作品征集（4月29日）社团文化学术颁奖典礼（5月6日）技术校园推广活动（5月11日）趣味多项运动会（5月18日）具体活动日期及方案，详见对应的策划。2、 活动要求1、 各项活动在活动开始前一周内所有准备、分配工作相应结束。并做好相应的经费预算。2、 精品活动思路想法将在巡礼节开幕前与各个协会讨论落实。3、 活动过程中各个协会服从牵头组织的协会安排，牵头组织的协会在活动之前或活动中应与各个协

19、会负责人做好交流，活动内容由联合举办活动的社团统一内部调定。4、 活动结束之后的一周之内交齐活动的总结、照片及新闻稿，各社团活动配合组委会成员评测工作。5、 精品活动的开展需各个协会邀请相应的指导老师进行辅导工作，注重活动的质量及效果。6、 在活动过程中，协会自行散发巡礼节宣传册进行宣传。三、 活动负责小组第一小组：负责人：王凯、时建松、李忠伟、胡鹏组成：社联外联部、组织策划部、话剧社、计协、艺术团负责项目：校园原创DV作品征集、技术校园推广活动第二小组：林咪、孙静、李朵朵、沈玢如 组成：社联办公室、社联宣传部、职协、文学社、轮滑社 负责项目：社团文化学术颁奖典礼、趣味多项运动会附3：社团巡礼

20、节闭幕式活动策划5月20日 晚19:社团巡礼节闭幕式暨社团巡礼节颁奖晚会，以广场展示的形式呈现，期间的表彰社团为在“五四”评优活动中获奖社团及在此次社团巡礼节期间受到嘉奖的社团。闭幕式节目皆选自巡礼节期间活动效果较好、人气较旺盛的社团活动，以巡回拓展演示的形式宣传此次社团巡礼节的相关社团文化、展示我院社团风采。同时，我们在此次闭幕式中的节目还采用获奖社团表演的形式展示所受嘉奖社团的风采。活动中为了提高观众的参与度和参与热情还将设置抽取幸运观众，赢取互动礼包的互动形式。二、 活动流程1、 开场节目2、 社联主席致辞，简单总结此次社团巡礼节3、 校领导致辞4、 精品活动周代表节目5、 颁奖：“五四

21、”评优中获奖社团，抽取幸运观众（3名）6、 获奖社团代表发言7、 获奖社团表演颁奖：最佳人气奖1名（入围3名）创新社团奖2名（入围4名）最佳组织奖2名（入围4名）最佳风采奖4名（入围6名）抽取幸运观众（2名）8、 获奖社团、社团部表演9、 颁奖：巡礼之星（入围3名）抽取幸运观众（1名）10、 获奖社团表演11、 校领导宣布巡礼节圆满闭幕12、 结束节目：社联代表表演全体嘉宾上台合影留恋颁奖流程：一、主持人：宣布入围社团名单及获奖社团名单二、嘉宾上台为获奖社团颁奖附4：巡礼节活动组委会成员名单指导顾问：劳家仁老师、曲鹏老师组委会成员：王凯、林咪、李忠伟、李朵朵、时建松、孙静、沈玢如、胡鹏、邵叶丹

22、、冯志浩、曹国辉、尹耀华、毛小杰、黄静、周晶、吴俊、刘玲玲、杨国圆、黄巍威、虞志学评测组：职责：对巡礼节期间所报活动进行考核；对“五四”评优申报社团进行考核并审定；“我最喜爱的社团巡礼节活动”获奖社团审核。 负责单位：大学生社团管理中心 组成单位：组委会成员外联组：牵头发动外校联合活动；外校嘉宾邀请及接待工作；学校学生组织的联系；各种外部联系登记。吴俊、周晶赞助组：巡礼节期间活动的赞助拉取；跟踪参与社团赞助活动项目；配合财务组审核赞助财务。 负责人：冯志浩宣传组：统一管理社团宣传活动；审核社团所出海报；追踪报道巡礼节活动要点；负责巡礼节期间的宣传事宜。曹国辉、虞志学网络组：全程跟踪社团活动，并

23、全程拍摄；及时收取活动新闻稿、照片，并及时网络更新；落实社联网络宣传途径、网站建设。黄巍威财务组：活动前的经费预算；活动后的经费审核申报；社联财务支出、收入登记；活动用具购买；赞助金额审核。刘玲玲审批组：巡礼节期间的假条批示；场地、物品申请批示；各种文件的审核和接收；内部人员联络；配合财务组进行物品的采集。邵叶丹、杨国圆活动审核组：巡礼节期间社团活动材料审核；社团活动质量考核；社团常规工作考核；社团人员联络、发布通知；协助参与评测组的评优工作。尹耀华活动反馈组：社团活动事项登记；整理社团活动材料；社团活动质量反馈收集整理并考核；社团活动信息公布。毛小杰文艺组：社团巡礼节前后活动节目的塞选、彩排

24、；追踪调查社团的创新活动；大型活动会场的布置方案；组织社联内部文艺节目。黄静附5：第十届社团巡礼节社团活动评比细则为了鼓励在南工院第十届社团巡礼节期间表现优异的社团及分院社团部，同时进一步规范社团福利规定，大学生社团联合会特在第十届社团巡礼节期间设置以下奖项：巡礼之星1名（入围3名）本次评比本着公平、公正原则，特规定以下细则：一、 基本参选要求1、 财务状况良好，无不良记录。2、 巡礼节期间积极开展社团活动，配合相关社联工作。二、 奖项要求1、 巡礼之星：在巡礼节中各项表现突出，分数最高的社团获胜。2、 最佳人气奖：在巡礼节期间所办活动呼声最高，社员参与率最高，效果最好的社团获胜（争取到开幕、闭幕式活动的社团优先考虑）。3、 创新社团：在巡礼节期间开展的活动最具创新意识，主题思想积极向上、活动形式新颖独特的社团获胜。4、 最佳组织奖：针对的是分院社团部，在巡礼节期间积极开展活动，配合社联相关工作，且取得相应的成绩效果者获胜。5、 最佳风采奖：四个主题活动周中表现最为突出，能积极组织相关社联合作开展活动，活动中人气旺盛，社员参与率较高者获胜。三、 分值分布1、 满分为100分，分值分布板块为：财务状况、活动宣传、活动规模、活动组织、参与人数。2、 具体分布如下：项目/分值优秀良好中等较差财务状况1520101551005活动宣