文秘管理与应用写作考试复习资料Word格式.docx

1、13、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: （1）指示性文摘; （2）报道性文摘; （3）报道/指示性文摘.14、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: （1）会议综述; （2）讨论综述; （3）研究综述.15、接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。16、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示17、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。18、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、

2、心得笔记、索引笔记。19、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.20、报告与请示的区别主要体现为:（1）具体功用不同; （2）内容含量不同; （3）行文时机不同.21、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.22、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。23、从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.24、从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的25、从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性

3、报告.26、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.27、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分

4、为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。28、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急、急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。29、产品说明书的特点主要体现在以下

5、几个方面: （1）传播知识; （2）指导消费; （3）宣传企业.30、常用的预测方法主要有两大类: （1）定性预测法; （2）定量预测法31、常见的法规与规章主要有以下几种：章程、条例、规定、办法、守则32、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。33、答复下级机关的请求事项,一般要用批复.34、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.35、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.36、调查报告的特点主要体现为: （1）真实性; （2）针对性; （3）典型性.37、调查的式很多，常用的有三种：第一种是开会调查，第二种是采访，第三种是问

6、卷38、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。39、国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要40、公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的.41、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:目的式;根据式;缘由式.42、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示、反映情况、请示工作、联系工作、商洽公务、宣传教育、依据凭证43、公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范。44、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式、说明式、申

7、明式、祈请、期望。45、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.46、会议纪要所应具备的两大特点是: （1）纪实性; （2）提要性.47、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。48、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信。49、获取论文写作资料的基本途径有: （1）观察; （2）实验; （3）调查; （4）利用图书情报机构50、合同的特点主要体现为合法性、合意性、平等性、规范性51、合同一般包括以下几个部分：标题；当事人名称；

8、合同编号与签订地点、时间；正文；落款。52、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。53、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.54、机关编发的简报,大都是由报头正文报尾三个部分组成的.55、计划通常是由标题正文和落款几个部分构成的.56、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。57、计划的正文部分一般包

9、括基本性况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。58、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要59、经济消息的作用主要体现在舆论演传信息传播经济流通几个方面.60、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。61、经济活动分析报告的特点主要体现为: （1）科学性; （2）及时性; （3）指导性.62、经济活动分析报告大体上包括标题正文和落款及日期几个部分.63、经济活动分析报告的标题常用的有两种: （1）报告式标题;（2）论文式标题.64、经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。65、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况评估分析意见或建议等几个

10、部分的内容.66、可行性研究报告的特点主要体现为: （1）高度的科学性; （2）严密的论证性; （3）学科的多样性.67、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。68、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。69、可行性研究报告的正文通常包括前言主体和结论三个部分.70、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.71、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.72、论文标题应当符合以下要求: （1）确切; （2）具体; （3）醒目.73、民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成的.74、民事起诉状的

11、首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.75、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容.76、民事上诉状是由首部正文和尾部组成的.77、民事上诉状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.78、民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.79、民事答辩状是由首部正文和尾部组成的.80、民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几个项目.81、民事答辩状应当具有针对性和反驳性。82、命令的最大特点是具有强制性.83、命令主要包括发布令行政令和嘉奖令等几种.84、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周

12、知或者执行的事项,任免人员,可用通知.85、请柬一般是由封面和内文两部分组成的。86、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。87、启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。88、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分、通常是由标题、 主送机关正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、

13、印发时间等诸要素构成的。89、述职报告通常是由标题署名和正文几个部分构成的90、述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性91、市场预测报告的特点主要体现为: （2）综合性; （3）预见性; （4）时效性.92、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议93、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫94、书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款几个部分。95、通报的特点主要体现为: （1）严肃性（2）教育性（3）典型性（4）时间性96、条据是便条和字据的合称。97、同章程一样,

14、条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的98、文字广告通常包括标题正文和附文广告语几个部分.99、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外为了提高阅读的效率，还应当学会速读。100、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：标的；数量和质量；价款或者报酬；履行的包装、验收方法和期限地点方式；违约责任；解决争议的方法。101、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.102、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.103、向上级机关请求指示批准,要用请示.104、新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。

15、105、新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。106、新闻的开头部分通常驻机构被称作导语。107、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：叙述式、描写式、设问式、论述式。108、消息的标题有单行标题双行标题三行标题等几种.109、消息的三行标题是由引题主标题副标题组合而成的标题.110、消息的开头部分通常被称作导语.111、刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的.112、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由和诉讼请求；事实与理由；证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。113、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.114、刑事上诉状由首部正文和尾部组成的.115、刑

16、事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.116、刑事答辩状由首部正文和尾部组成的.117、刑事答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.118、刑事申诉书由首部正文和尾部组成的.119、刑事申诉书的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.120、刑事申诉书的正文主要包括请求事项事实与理由两部分内容.121、行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的.122、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求事实与理由证据等几项内容.123、行政答辩状由首部正文和尾部组成.124、行政答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.125、选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则: （

17、1）要选择客观上有意义的课题; （2）要选择主观上有见解的课题.126、选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: （1）要选择有能力完成的课题; （2）要选择有兴趣完成的课题; （3）要选择有条件完成的课题.127、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: （1）叙述式; （2）描写式; （3）设问式; （4）论述式.128、依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令（ 令 ）.129、一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观点句和内容纲要等几个项目构成130、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）、审核、签发、复核、缮印、用印、

18、登记、分发。131、研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意.132、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾三个部分.133、在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: （1）要选取确定的材料; （2）要选取有力的材料; （3）要选取富有新意的材料; （4）要选取易于理解的材料.134、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。135、总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和落款.136、总结的正文一般包括前言主体和结语几个部分.137、章程一般包括标题签署正文等几个部分.138、撰写经济消息,必须依循以下要求: （1）事实

19、要准确; （2）报道要及时; （3）表述要通俗简炼.139、撰写产品说明书,必须注意以下两点:（1）要有责任意识（2）要有大众意识.140、撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确，态度要明朗，事实要典型，发布要及时141、招标投标文书的特点主要体现为（1）竞争性（2）分开性（3）简明性.142、招标书一般是由标题正文和落款三个部分.143、综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.144、中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。二名词解释

20、：公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令（令）,决定,通报,通知,批复,意见等.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文

21、机关代字,年份和序号组成.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.工作总结是事

22、后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.规定是

23、针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,

24、是一种比较觉的说明文.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出

25、等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.合同规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一

26、定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.委托合同

27、委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.民事上诉状是民

28、事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑

29、事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科