图书馆岗位设置及职责Word文档格式.docx

1、7.负责本部门的财产管理、卫生、消防及社会治安综合治理工作。8.完成馆领导交办的其它工作。9.副主任配合部主任工作，部主任不在时履行部主任职责。（二）图书采访岗位职责1.根据学院的要求组织图书预订、现场直接选购、函购、网上订购及其它藏书补充方式等多方位多渠道补充馆藏中外文图书文献；向学院师生就图书采访工作进行调研，协助部主任做好图书采访工作。2.调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制定藏书补充规划，修订图书采访标准，确定合理的藏书复本标准，据此制订藏书补充年度计划与年度经费预算并进行图书的圈选、采集，根据采购意图提出文献资料分配意见。3.做好教学系资料

2、室藏书的订购工作，根据资料室建设要求和经费安排，制定切实可行的资料室图书订购方案，在各系范围内组织师生进行圈选，并及时组织采购。4.圈选订购图书必须认真查重，减少错订、重订图书，准确无误输入采购数据；按时、准确、清楚地填写并发出预订单。5.熟悉汇文系统中采访模块的使用，维护图书书目数据库，负责有关数据的整理。6.承担到馆图书的验收工作。7.完成部主任交办的其他工作。（三）报刊采购岗位职责1.报刊采购负责报刊采购、验收及移交。2.及时收集读者对报刊的意见，了解报刊利用的情况，对每一年度的报刊的续订和增删提出初步的意见。3.系统掌握本校各专业教学与科研工作所需的核心期刊、重点期刊、主要报纸及其在本

3、馆的收藏情况。4.及时维护订购表的数据，刊物订购后在数据库中要做好相应记录；做好有关数据的整理工作；及时做好催缺或补购缺期的工作。5.建立已订报刊的目录，记录每年的订购价格以及刊物变化情况。6.承担到馆报刊的验收、加工任务。7.完成部主任布置的其它任务。（四）图书分编岗位职责1.负责对采购入馆的图书等进行确认、核实及财产登记，确保到馆图书等文献的品种、册数、价格采购方案一致。2.负责中外文图书的查重、分类、著录工作。3.参与制订及修订本部门分类、著录规则。4.严格按中国图书馆分类法、中国文献编目规则及中文MARC数据格式标准进行图书的分类编目工作，确保分类准确无误，目录数据标准规范。5.定期对

4、数据库中的书目数据进行维护，对于剔旧注消的图书要及时更新数据。6.完成部主任交办的其它工作。（五）图书加工岗位职责1.负责中外文图书的物理加工，主要包括盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、打印粘贴书标、覆保护膜。2.参与制订及修订本部门有关图书物理加工工序的标准。3.统计每日图书加工量，及时向部主任汇报。4.负责将已加工图书送交各书库流通（含系资料室图书）。5.完成部主任交办的其它工作。（六）典藏岗位职责1.负责检查已分编并加工好的中西文图书的种、册数是否正确，标贴是否正确，磁条、条形码、馆藏章等加工是否完整；图书的两个条形码是否一致。2.根据流通部各书库的功能定位及藏书原则，将编目加工好的图书进行合

5、理分配。3.与流通书库协调配合做好藏书清点和剔旧注销工作。4.根据资料室管理的相关规定做好资料室图书的典藏工作。5.负责维护馆藏书目数据库,定期进统计维护，并及时提供各种临时急需的系统馆藏统计。三、流通阅览部各岗位职责（一）流通阅览部主任岗位职责1.确保流通阅览部的正常运作；确保开馆时数；努力为读者提供优质的流通阅览服务。2.主持本部门的业务、行政工作,规划部门的发展，负责制订本部的工作计划并组织实施；3.不断完善本部门的岗位责任制，建立与健全各项规章制度；检查本部门各项日常工作的执行情况，及时解决出现的问题。4.做好本部人员在职培训与职业道德教育工作：负责本部门的社会治安综合治理工作。5.检

6、查、指导本部人员的工作，定期进行考核；定期总结工作；打印统计报表，并向本部人员与馆领导报告。6.做好本部人员的思想政治工作，维护部门团结，做好部门之间协调工作。7.完成馆领导交给的其它任务。8.副主任配合部主任工作，部主任不在时履行部主任职责。（二）流通书库（社科一、二、三库、理科一、二库、外文书库）岗位职责1.认真执行图书馆各项规章制度，实行全开架借阅，按时开馆闭馆，未经馆里批准不得随意更改开馆闭馆时间，保证规定的开馆时数；负责各类读者还书借书工作，并保证每个工作日的早晨对前一天所还图书及时上架。2.严格按照规定办理还书借书手续，严格按照操作规程操作，确保还书借书工作迅速、准确。3.接收新书

7、时，要做好入藏新书的验收工作，并及时上架，发现差错要及时退回采编部门进行处理，新书应在三个月以内归架。4.在读者办理借书手续时提醒读者还书时间；读者还书时应清点册数，核实是否与借出图书相符，检查图书的完整情况，发现有问题或过期时按章处理。5.熟悉本书库内各类藏书的排架位置，积极开展咨询服务和读者阅读指导工作。6.对待读者态度要热情，语言要文明，待人礼貌，热情回答读者提出的问题或主动帮助读者解决问题，不得与读者发生争吵。7.经常进行校架，每学期对本书库藏书进行全面的校架不得少于二次，保证藏书排架按照馆里规定排架法准确排架。8.非一人值班时，至少有一人对书库内进行巡视并随时进行书架整理，热情回答读

8、者提出的问题或主动帮助读者解决问题。9.负责藏书的保护工作，维护藏书的完好，发现破损的图书或其它问题的图书要及时修补或按有关规定处理；按馆里规定做好藏书清点工作。10.书库的留存本图书（蓝标）概不得外借，如有特殊情况需外借的，必须经馆领导或部门领导同意。11.保管好所在库室的光盘，并对所在库室的图书文献数据库进行备份，确保数据库的安全。12.做好本库室的各项统计工作，并定期上报，如有问题及时处理。13.做好书库的财产管理、消防安全、清洁卫生，让读者有一个舒适的阅读环境。14.做好日常工作日志，做好交接班工作，对借阅图书行成的逾期罚款金额要进行定期的整理工作，要严格按照图书馆规定执行罚款制度。1

9、5.完成部主任交给的其它任务。（三）工具书库岗位职责1.认真执行图书馆规定，按时开馆闭馆，未经批准不得随意更改开馆闭馆时间，保证规定的开馆时数。2.接收新书时，要做好入藏新书的验收工作，并及时上架，发现差错要及时退回采编部门进行处理，新书应在三个月以内归架。3.要经常进行校架，每学期对本书库藏书进行全面的校架不得少于二次，保证藏书排架按照馆里规定排架法准确排架，错架率不得超过1%。4.熟悉本库室期刊排架及架位状况，积极开展咨询服务和读者阅读指导工作，值班期间禁止做与本职工作无关的事情，不得无故离岗串岗。5.非一人值班时，至少有一人在库室内巡视并随时进行整架与保洁工作。6.定期做好读者的阅读分析

10、，了解读者对工具书的阅读需求，为工具书的采访工作提供依据。7.接待读者要热情、语言文明、待人礼貌，主动帮助读者解决问题，不得与读者发生争吵。8.做好所在库室的财产管理、消防安全、清洁工作。9.完成部主任布置的其它任务。（四）报刊阅览室（现刊室、报刊过刊室）岗位职责2.现期期刊室要做好对新到期刊的登记、查收、分类、上架工作，做好漏刊情况登记，发现差错要及时与邮政局联系，及时催补期刊，新刊要当天上架，并按规定排架；负责现期期刊装订前下架整理。3.期刊过刊室负责对送交的合订本进行验收、撰写合订本封面和粘贴索取号，做好数据录入工作，并按规定排架及时上架。4.一人值班时，至少有一人在库室内巡视并随时进行

11、整架与保洁工作。热情回答读者提出的问题，主动帮助读者解决问题。5.熟悉本库室期刊排架及架位状况，积极开展咨询服务和读者阅读指导工作，值班期间禁止做与本职工作无关的事情，不得无故离岗串岗。6.接待读者要热情、语言文明、待人礼貌，主动帮助读者解决问题，不得与读者发生争吵。7.定期做好读者的阅读分析，了解读者对期刊的阅读需求，为期刊征订工作提供依据。8.承担必要的期刊修补工作，确保期刊不丢失，在每年6月底7月初做好期刊的清点工作，做好缺刊统计工作，及时催补期刊，并为本部门加强管理提供依据。9.做好本库室的读者、阅览内容、期刊利用等各种统计工作，定期上报；负责本室期刊利用的调研、开发并要在规定时间内完

12、成调研或开发任务。10.报刊现刊室要保证新报到馆当日上架，做好新报的登记，如有漏刊要急时向邮政局反映，做好补刊的工作；做到一周一下架；上个月的报刊要按日期按刊名捆好，以备送去加工。11.报刊过刊室要对送交的合订本报刊进行登录、统计、撰写刊名等工作，及时将加工好的报刊过刊合订本上架，并在每年的6月底7月初进行清点。12.做好所在库室的财产管理、消防安全、清洁工作；阅览室各库室实行全开架借阅。13.完成部主任布置的其它任务。（五）巡视员岗位职责1.及时清查乱架图书，将乱架图书理顺。2.了解本库图书藏书情况，热情解答读者的提问。3.对读者乱抽、乱放图书的现象进行提示和耐心的说服，阻止读者在书库的不文

13、明行为；不得与读者发生争吵。4.不得无故离岗串岗，随时保证书库清洁。5.完成部主任交给的其它任务。四、技术服务部各岗位职责（一）技术部主任岗位职责1.确保技术部的正常运作，保证网络系统、图书馆自动化集成系统的正常运行；做好应用系统的开发，不断完善图书馆主页的功能；做好设备维护保养，确保自动化系统、网络系统、电脑等各种设备的完好和可使用的高比率；不断完善本馆自动化建设和本馆资源数字化工作，负责本馆人员岗位操作的培训。2.主持本部门的业务、行政工作,规划部门的发展，负责制订本部的工作计划并组织实施；3.不断完善本部门的岗位责任制，建立与健全各项规章制度；4.做好本部人员在职培训与职业道德教育工作，

14、定期考核效果。5.6.作为本部门的社会治安综合治理的第一责任人，负责本部门的社会治安综合治理工作。7.顾全大局，维护部门团结，做好部门之间协调工作。8.负责做好本部人员的思想政治工作；9负责本部门财产管理工作。10.完成馆领导交给的其它任务。11.副部主任配合部主任工作，部主任不在时履行部主任职责。（二）网络管理岗位职责负责图书馆综合布线系统、服务器系统、网络设备及网络环境的安装、调试、管理与维护；确保系统与设备安全运行，无病毒侵害。2.负责指导图书馆各种客户端计算机及其辅助设备的安装、调试与维护。协调全馆网络系统的运行及相关工作。负责本馆人员岗位操作的培训。负责本馆主页的维护与更新。指导相关

15、部门进行图书馆资源数字化的工作。完成部主任布置的其它任务。（三）自动化集成系统管理岗位职责负责图书馆自动化集成系统的管理、维护，确保系统运行畅通，无故障；负责各类文献数据库的技术支持及数据安全与备份。负责图书馆业务、查询等客户端计算机集成系统的安装、调试与维护；协助各业务部门熟练掌握和正确使用相关子系统。承担图书馆自动化集成系统（包括数据库系统）功能的开发、研制、引进和应用。负责本馆主页的维护与更新，提供数据库站点链接。（四）应用系统管理岗位职责负责本馆除业务系统其他应用系统的管理、维护及其应用开发；负责各类文献数据库的技术支持。负责本馆应用系统资源的安装、调整与维护。负责本馆文献信息资源数字

16、化工作。承担图书馆数据库系统的开发、研制、引进和应用。（五）电子阅览室岗位职责按时开、闭电子阅览室，未经馆里批准不得随意更改电子阅览室开放时间，保证规定的开放时数；积极为教学、科研提供服务。负责电子阅览室的日常管理，对计算机及网络系统进行日常维护，以保证读者的使用。值班时在室内巡视，热情回答读者提出的问题或主动帮助读者解决问题；接待读者要态度热情、语言文明、待人礼貌，不得与读者发生争吵。负责读者上机上网的管理指导；杜绝读者利用互联网上传或下载各种非法信息的现象。熟悉本馆各种资源，并协助做好资源利用的调研、开发。负责本区的统计工作，并定期上报。维护电子阅览室的安全、卫生，严格按照防火、防盗、防水

17、的规章管理电子阅览室。五、信息咨询部各岗位职责（一）信息咨询部主任岗位职责确保信息咨询部的正常运作，努力为读者提供优质的流通阅览、电子阅览、信息检索服务和优质的文献信息咨询服务；做好读者培训、宣传报导工作。7负责本部门财产管理工作。9.做好本部人员的思想政治工作；（二）咨询服务岗位职责1.提供咨询服务、情报检索服务和用户培训工作；承担业务与有关宣传报导工作。2.受理、解答各类文献信息咨询，并提供导向性服务。3.上门宣传、承接信息检索课题，开拓校内外信息服务。4.负责引进数据库的使用咨询服务，并根据馆藏资源变化情况，及时制作本馆资源导航。5.熟练地使用网络数据库、国际联机检索终端和光盘数据库查找

18、信息，提供信息服务；熟悉INTERNET的资源分布情况。6.及时掌握本馆新购进网络数据库或光盘数据库的内容和检索方法，撰写专稿介绍其内容及检索方法，由计算机系统开发部在我馆主页予以推介和报导。7.开展用户培训工作（对用户提供情报检索方面的个人辅导、举办有关的讲座）。8.完成部主任布置的其它任务。（三）文献信息开发岗位职责1.负责原文传递和馆际互借工作,提供中外文文献传递服务；及时推介、宣传图书馆新增加的资源及服务项目，并提供培训指导。2.熟练地使用馆藏工具书查找信息，提供情报服务；积极开展代查服务。3.负责图书馆与学科团队之间的各种联系，诸如了解学科团队的信息需求和收集其对图书馆信息资源建设的

19、意见或建议等。4.有针对性地为教学和科研提供定题跟踪和决策参考等咨询服务；协助读者进行相关课题的文献检索等工作。5.负责新进馆职工的培训工作，承担新生入馆教育工作和职工业务学习及读者培训部分讲座任务。6.通过各种方法对读者进行分析，撰写分析报告，为图书馆制定发展规划提供一定的事实依据。7.承担部主任布置的其他工作。六、综合部各岗位职责（一）综合部主任岗位职责1.确保综合部各项工作的正常开展，办理全馆的日常事务、对外联系和接待工作；协助馆长制订工作计划、规章制度和工作总结等，组织会议和全馆性活动；办理全馆的文书、人事等各项统计工作；管理馆内卫生、安全、劳动、档案、基金、考勤与考核、家具、设备等；

20、负责图书馆业务用品和办公用品的管理；处理不属于各业务部（室）的一切事务与工作；馆领导不在时负责全馆工作。2.主持本部门的工作,规划部门的发展，负责制订本部门的工作计划并组织实施；对本部门工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负全面责任。4.做好本部人员在职培训与职业道德教育工作，定期考核效果。6.作为本部门的社会治安综合治理的第一责任人，负责本部门的社会治安综合治理工作。7.顾全大局，维护部门团结，做好部门之间协调工作，为馆内各部门服务好。8.做好本部人员的思想政治工作，关心群众生活，在力所能及的范围内帮助群众解决实际困难。9.负责本部门财产管理工作。10.完成馆领导交办的其它任务。（二）行

21、政秘书岗位职责1.协助组织全馆活动，安排有关工作和会议，发布通知，负责校内外联系和接待来访。2.负责做好工作人员、临时用工人员的考勤管理和汇总工作，按时上报。3.负责全馆的报纸、公函、信件、汇款、文件等领取、分发工作。4.负责图书馆的现金出纳及日常财务帐目管理；负责全馆固定资产及其相应帐目的管理。5.负责全馆的后勤管理、联系维修等工作。6.做好各部门办公用品、业务用品的登记、统计、采购、发放、保管工作。7.负责其它与行政管理相关的工作，为馆内各部门服务好。8.完成综合部主任布置的其它任务。（三）业务秘书岗位职责1.协助馆长做好全馆业务工作的协调工作。2.负责院、馆公文的承转，做好文件的收发、登记、传阅、归档及保管查阅工作；负责专业资料的管理。3.负责全馆性会议记录、有关会议记录、资料整理和归档。4.负责学术研究与学会工作；负责馆员业务培训、业务研究活动与业务学习工作。5.负责各种统计工作。6.负责收集读者意见并回复。7.负责馆领导交办或有关负责同志交办的文字处理工作、做好本馆部分公函的邮寄、和馆领导邮件的分发工作。