1、1、筹备阶段:A、策划部工作安排:将策划方案呈送主办方审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段:A、呈送设计方案交主办方审阅。B、所有项目经确认后开始制作。C、完成所有制作。3、现场布置阶段:A、2011年 9月 日晚上,完成嘉禾影城外围的栏杆喷绘安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、活动当天上午8点前铺好地毯,调试好灯光 音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、上午9点,现场的一切道具备品全部到位 音响测试完毕。B、上午09:30,礼仪小姐到场待命。工作人员
2、到达现场准备工作。C、上午10:00点,活动现场音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四:场景布置(内部布置另行安排)大门入口处通道,放置8个大型拱门,形成拱门通道 气势恢宏 壮观。a)大型正规军乐队一支 b)舞狮队一支c)嘉禾影城外围楼前放置空飘气球30个,因为悬挂竖条幅30条,会从远处就可以引起路人的关注。d)舞台背景一个,54米长(桁架 喷绘画面)e)领导嘉宾签到墙;(大门入口处 由专业礼仪人员引导领导留下签名 墨宝 为以后嘉禾影城的宣传留备资料)f)吉庆礼炮一组8门,g)红地毯*平方米,布置进门口大道及主礼宾区;h)鲜花讲话台一套;i)舞台边大型绿植j)动力伞:机动性
3、更强 可以发布广告、礼仪小姐、数量:10位、规格:专业、位置:主席台两侧及签到墙、入口处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。2、摄影人、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档3、摄像 3人收录庆典现场,留作纪念和存档六、开盘庆典仪式程序时间及工作安排:( 拟定)(1)09:00,音响播放背景音乐(2)10:00礼仪小姐、军乐队及工作人员、物品全部到位。(3)10:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)(4)10:30 演艺节目开始热场(5)10:40-10:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区。(6)1
4、0:50 主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:(7)10:58 领导及嘉宾为嘉禾影城开业剪彩。领导致辞。尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们嘉禾影城开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表嘉禾影城全体同仁向百忙之中来参加我们开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持嘉禾影城的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加嘉禾影城开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,嘉禾影城开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎*领导 致辞,!我们相信,嘉禾影城将会以其出色的经营管理、无微不至
5、的服务,再加上嘉禾影城所处的优越的地理位置,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!e.请领导为舞狮点睛f.舞狮表演双采地青(准备生菜2棵,小红包若干封打赏舞狮人)(8)11:16:-11:18,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)(9)11:20-11:22,舞狮表演采青,舞狮采青后抛给董事长,寓意“接财”。(10)11:30,主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加酒会,部分客人安排至客房。(11)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七协作组织分工表活动工作组:a)活动主持人的选定b)活动各项
6、工作的监督c)活动程序的策划安排d)活动前检查各项工作是否到位e)活动各项内容各小组间的沟通f)程序和时间的编排确定g)确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组:1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实报价表项目数量单价金额备注拱门82401920含审批 条幅空飘30个7200专业远程音响一套3000含调音师、
7、无线麦克高空彩烟30组38011400动力伞二组1600032000机动性强 可以发布广告吉祥金龙一对4800在舞台的两侧吉祥礼炮一组880通道红地毯6米 * 100米全新地毯舞台红地毯20*104500舞台20米* 10米5010000含人工 搭建舞台背景喷绘20*4282240桁架20*4312480领导签到墙16* 3喷绘 1886416* 3 桁架1488舞台大型绿植50 盆683400含运费 租金舞台一品红60盆201200鲜花讲话台:嘉宾胸花:100101000桌子 251250椅子20015军乐队21人3800舞狮队3500礼仪10人2302300剪彩用品960540主持人1人演艺嘉宾1档民歌手800情调歌手600舞蹈队6人3001800摄像师团队3机位摄像师+1位摄影师合计116142机动选择部分放飞小气球5000525000落地冷焰火50组热气球28000在现场航拍 可以搭载5人摄像大摇臂报价单 1套2800整套专业远程音响含调音师礼仪小姐A类专业模特1840含审批条幅30个 一个吉庆礼炮1组/8门地毯600平米租用摄影师1位摄像师3位6802040含后期制作专业主持人歌手2人4人1600爵士乐队2000主持台+鲜花布置1个手持礼宾花10支桌子20张500凳子100个56400
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