成果地质资料电子文件汇交格式要求.docx

1、成果地质资料电子文件汇交格式要求成果地质资料电子文件汇交格式要求附件1 成果地质资料电子文件汇交格式要求 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于非油气成果地质资料正文、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。 一、定义、分类和命名 定义 1、成果地质资料 各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。 2、成果地质资料文本部分 成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料

2、。 3、成果地质资料电子文件 载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 4、矢量图形文件 指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。 5、栅格图形文件 指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。 6、源电子文件 指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文1 本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式

3、的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。 7、存档电子文件 指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。 8、附加文件 在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、

4、“载体外标签”等。 9、成果地质资料电子文档 按照本要求将一份成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。 类别 根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件以下八个类别构成： 1、正文类：成果地质资料全部正文。 2、审批类：法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等 。 3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。 4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。 5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 6、数据库和软件类：成果地质资料中

5、以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。 2 7、多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。 8、其它类：成果地质资料中上述7类以外的文件。 上述8类成果地质资料电子文件按其形成方式的不同，每一类文件(数据库和软件类以及多媒体类除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。 命名 成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。文件名8个字符组成，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行。 .文件

6、名后缀 文件序号位 间隔符 册序位 类别位 图1 成果地质资料电子文件名示意图 1、类别位 标识该电子文件的类别，类别代码如表1所示。 表1 成果地质资料电子文件类别代码表 类别名称 正文类 审批类 附图类 附表类 类别代码 Z S T B 3 附件类 多媒体类 其它类 2、册序位 J M Q 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01-99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。 同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。 3、文件序号位 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命

7、示例见附录A(资料性附录)。 二、格式要求及编制 总体要求 按照本要求所编制地质资料电子文件的内容应与纸介质资料相一致。 成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交。 文本部分电子文件的格式要求及编制 1、格式要求 文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但应为通用的文件格式。推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。 文本部分中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用为原则,优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。插图、插照、图版等插入前的源图形文件4 也应一并汇交，文件名与其在文字中的编

8、号或名称一致。 文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。 2、编制 成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例和编辑格式按照固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范和固体矿产勘查报告格式规定等有关规定的要求执行。除此之外，文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定： 字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。 页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。 电子文件应有页码，页码位于页面底端，对齐方式为“居中” 或“外侧”。对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。 所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位臵，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的

9、文件。 所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。 审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序新到老进行编排。 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件必须注明发文机关、发文时间。公章的内容可以用文字表示。 制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用5 插入栅格图形文件的方法来形成。 正文

10、类、附件类和其他类电子文件的编制 正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。 电子文件上的页码应尽可能与纸介质上的页码相对应，页码不连续的各部分要用分隔符分隔开。 资料的题名、篇名、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低(如采用1-4级标题)，同一层次标题的阶次应相同。各电子文件的目录(或目次)要通过字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。 当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。 制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采

11、用插入栅格图形文件的方法来形成。 附表类电子文件和文字中插表的编制 对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。 制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。 附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。 如果使用Excel等软件来制作附表类电子文件，原则上不对表格做切割。不同册的附表不能放在同一个E

12、xcel文件中。同一册附表中的每张表要使用工作薄中的一个工作表来表示，工作表的标签用其表名的简称来命名。 6 文中插表除表名不使用标题命令进行定义外，其它要求和编制方法同附表类一致。 附图类电子文件的格式要求及编制 1、格式要求 附图类源电子文件的格式原则上不作限制，但应尽可能地采用遵循OGC协议的主流工具软件来制作。图件制作完成后要提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件，并保证这些文件可以被再利用。 附图类存档电子文件采用下列5种格式之一： 压缩的JPEG、EPS、GIF、PDF和CCITT tiff g4。 2、编制 附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图

13、例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，而且在内容和图号数上要与纸介质相对应。 在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号。存档电子文件按一张图一个电子文件、源电子文件按照一张图一个文件夹的原则编制。 对超A0幅面图件的电子文件原则上不进行分割。当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。 对于分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便，应进行加工处理，形成一个电子文件。 附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得。对于特殊情况，也可以采用扫描等

14、数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；7 对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。采用扫描等数字化方法形成存档电子文件时的质量技术指标参照有关标准或规范执行。 数据库和软件类电子文件的格式要求及编制 1、格式要求 数据库和软件类电子文件的格式原则上不作限制，可根据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南。 数据库汇交，应包括项目工作最终评审通过的整个库文件、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链

15、接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。 以数据为主的数据库应汇交包括所有数据在内的表文件以及与之相关的索引文件、备注文件、容器文件等。 以图形为主的数据库应汇交所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库所必须的系统库、字库、属性库、外部链接文件等相关文件以及与数据库关系密切的其他文件和文件夹。 以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与之相关的其他文件和文件夹。 软件汇交，应包括最终形成的软件系统的安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交。 非独立使用的软件应提供相应的支持软件或控件，无法提供时应在电子文件登记表的“电子文档说明”中说明获取的方式和途径及其版本、生产商等相关信息。 2、编制 数据库和软件类电子文件在汇交时，原则上保持其各类文件原来8 的组织方式和目录结构不变。在编制时按照“数据库”、“安装程序”、“源代码”、“技术文档”、“测试数据”等类别分类建立文件夹存放相应的电子文件。数据库或软件所用到各种工具软件的系统库、字库等相关文件要以独立文件夹的形式与其它与之相关的电子文件存放在一起。如果是整个系统共用一套文件，则可将它们存放在上一级文件夹中，并在电子文件登记表的“电子文档说明”中给予说明。此外，在编制