《通用知识》必看考点《公文写作与处理》含答案7Word文档格式.docx

1、 平行关系解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 5、多选题 为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力 判决书的原本不必盖戳记 BC【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。 6、单

2、选题 下列选项中，不属于行政公文的是_。 公告 简报 报告党政机关公文处理工作条例第8条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。 7、单选题 公文首页出现签发人的是_ 上行文 下行文 平行文 秘密行文 A【答案】A。上报的公文需在首页标识签发人姓名。 8、多选题 发文字号由_组成。 发文机关代字 密级 年份 发文顺序号A,C,D发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。 9、单选题 某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写

3、法是_ 政办发（2004）第5号 厅发（2004）5号 政办发20045号 政发20045号发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政201114号。故C项的格式正确。 10、单选题 _是上行文和下行文的常规行文方式。 直接行文 逐级行文 越级行文 多级行文为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 11、单选题 批复是用于答复下级机关请示事项的_。 具有行政约束力的规章解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。 12、单选题 公文发文字号的编排顺序是_ 作者、代字

4、、顺序号、年份号 作者代字、年份号、顺序号 年份号、作者代字、顺序号 顺序号、年份号、作者代字【答案】B。文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 13、多选题 公文质量在思想内容上应该做到_。 政策性强 时限性强 针对性强 科学性强 参考答案: A,C,D 【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选ACD。 14、单选题 批办是指_。 对发文稿的审核批示 对收文应如

5、何办理所做的批示 对公文正本的复核意见 对请示报告的处理批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。 15、单选题 公文应在_装订。 左侧 右侧 上面空白区 下面空白区A【解析】根据党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。 16、多选题 在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_。 书 表 奏 状 ABCD解析我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日，毛泽

6、东写的关于建立报告制度，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。 17、单选题 不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_ 请示 会议纪要简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。 18、单选题 公文区别于其他信息记录的特点是_。 传播知识 具备査考价值 书面文字材料 具备法定的权威性 D【答案】D。公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。 19、

7、单选题 用于答复下级机关请示事项的公文是_。 指示 批复C批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。 20、单选题 对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_。 意见决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选B。 21、单选题 公文的成文时间通常是_。 领导签发时间 完成草稿时间 印发时间 用印时间A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。 22、单选题 根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 绝密、加密、机密三级 绝密、机密、秘密三级

8、 机密、保密、秘密三级 特密、绝密、秘密三级解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。 23、单选题 当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?_。 标识“此页无正文” 调整行距、字距 印章覆盖正文 留白解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 24、单选题 公文的语言应当是_。 庄重严谨 华丽流畅 威严有力 古朴典雅公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

9、有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。 25、单选题 _是收文处理的核心问题。 拟办 批办 承办 催办，查办承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。 26、多选题 下列事项中应当制发通知的有_。 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 某公司聘任四名部门经理 BCDB,C,D通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要

10、有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。 27、单选题 不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_。 28、单选题 公文落款处所标明的日期是指_ 秘书人员修改定稿的日期 秘书部门负责人核稿完毕的日期 公文封发的曰期 领导人签发的日期成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 29、单选题 公文的特点有_ 公文具有严格的时效性 公文具有典型的执行性 公文具有严密的科学性 公文具有广泛的社会性【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要

11、特点。 30、多选题 关于公文的特点，下列说法正确的是_。 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性 公文具有法定效用BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书

12、或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行

13、政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD。 31、单选题 公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_，限期批复。 向上呈报 征求意见 明确作答 及时传阅公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。 32、单选题 公文最基本的作用功能是_作用。 领导和指导 联系和关照 依据和凭证 宣传和教育公文是办理

14、公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 33、单选题 公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 审批手续 会签手续 登记手续 承办手续A【解析】公文效用的生成条件有：公文作者必须依法成立并具有法定职权；公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 34、单选题 党政机关在大众传媒上发布公文属于_ 行文方式可分为逐级行文、多级行文

15、、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。 35、单选题 公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 收文机关 印发机关 审核机关 制发机关参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）; src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/qfcwjdtucy5.gif smilieid=3 border=0 / 36、多选题 下列批办意见不恰当的是_。 拟同意

16、同意，请XX科承办 请XX同志阅处 阅 ADA,D批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 37、单选题 公文内容代表的是机关意志，它必须以_。 拟定者的名义制发 机关的名义制发 法定代表人的名义制发 机关的名义或法定代表人的名义制发/www.91exam.org/91files/2016062415/bh31cb4rgvl.gif【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。 38、单选题

17、 通告的适用范围是_ 向国内外宣传重要事项或法定事项 对重要问题提出见解和处理办法 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D【解析】公文处理办法第9条规定：（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D 39、多选题 公文写作之前要_。 明确行文目的 向领导请示写法 确定使用的文种 选择

18、适当的语言 AC解析略 40、单选题 调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_。 纪实性强 综合性强 指导性强解析调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。 41、单选题 关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 下行文必须由机关主要负责人签发 平行文必须由机关主要负责人签发 上行文必须由机关主要负责人签发 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。 42、单选题 公文写作常用的表达方式不包括_。 记叙 描写 议论 说明【解析】B解析公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三

19、种。 43、单选题 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。 44、单选题 公文的内容必须充分体现出有关_的基本精神。 能收实效 服务人民 政策法规 上传下达【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。 45、单选题 公文的特点有_。A【解析】法定

20、公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。 46、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_ 转发性通知 批转性通知 指示性通知 发布性通知批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。 47、多选题 公文质量在思想内容上应该做到_。解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 48、单选题 公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是_。 缺

21、少文种 生造文种 错用文种 混用文种本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。 49、单选题 应在文头标注签发人姓名的公文是_ 所有公文上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 50、单选题 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_。 文书立卷 案卷编目 档案管理 整理归档 51、多选题 下列属于告知类公文的是（ ）。 公报 函 AB告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。 52、单选题 公文应在_装订。 上面白边区 下面白边区【解析】公文应在左侧装订。 53、多选题 越级行文的条件是（） 情况紧急 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 需直接询问、答复或联系具体事项 检举直接上级机关