畅捷通T3购销存培训资料Word格式文档下载.docx

1、负责系统日常运行管理账套主管kj刘小海负责总账、工资管理、固定资产管理和报表公用目录设置、总账、工资管理、报表及固定资产所有权限cg李飞采购部负责材料采购公用目录设置、采购、应付、库存及核算xs王涛销售部负责销售公用目录设置、销售、应收、库存及核算sc杨柳生产部负责管理材料收发、产品入库和月末成本处理公用目录设置、库存、核算二、基础设置1、设置客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类税号发展日期001万有电子有限责任公司万有公司无分类2010-07-01002丰乐有限责任公司丰乐公司2010-08-11003东风有限公司东风公司2010-09-14004银通电子有限公司银通公司2010-01-

2、012、设置供应商档案供应商编号林氏电子有限责任公司林氏公司2010-02-21金紫荆有限责任公司金紫荆公司2010-05-29顺邦电子有限公司顺邦公司百林科技有限公司百林公司3、设置存货分类存货类别编码存货类别名称01原材料02产成品03劳务费用4、设置存货档案存货编码存货名称计量单位税率存货属性101PIII芯片盒17%外购，生产耗用102250G硬盘外购，生产耗用，销售10317寸显示器台104鼠标个105键盘201计算机自制，销售301运费千米7%5、项目信息及成本项目期初余额项目大类名称项目级数项目分类项目目录产品（普通项目）一级2位分类编码：分类名称：项目编号：1，产品：计算机，所

3、属分类码：不结算6、设置仓库档案仓库编码仓库名称计价方式材料库移动平均法产品库7、设置期初余额科目编码科目名称金额辅助核算余额方向1001库存现金6000借1002银行存款100201广发银行1122应收账款200000客户往来1231坏账准备500贷14031405001405库存商品7800001405011601固定资产1602累计折旧1701无形资产1000001702累计摊销100002202应付账款248000220201应付款170000供应商往来220202暂估应付款780002221应交税费560000222102未交增值税60000222103应交所得税5000004001

4、实收资本4002资本公积3000004101盈余公积4400004104利润分配410401未分配利润5001生产成本项目核算8、应付期初数据（以应付单形式录入）日期供应商科目2010-9-20500002010-10-27300002010-12-04700002010-12-27200009、应收期初数据（以应收单形式录入）客户2010-11-282010-12-194000010、期初采购入库单仓库入库类别数量单价2010-11-29采购入库5010002010-12-182014002800011、设置库存（核算）期初数据存货代码入库时间50盒1200元2010-12-3140盒100

5、0元27台1500元120台6500元12、根据收发类别确定各存货的对方科目：收发类别对应科目应付账（220201）材料领用出来、产成品入库生产成本（5001）销售出库主营业务成本（6401）13、设置应收系统中的常用科目基本科目设置应收科目预收科目2203销售收入科目6001应交增值税科目结算方式科目现金结算支票结算14、设置应付系统中的常用科目应付科目预付科目1123采购科目140215、设置存货科目仓库类别16、要求：以主管身份按照下表内容设置工资项目，并汇总。.工资项目工资标准基本工资总经办：900；财务部：800元；生产车间：采购部：900元；销售部：800元岗位工资管理人员：160

6、0元；生产人员：采购人员：销售人员：1300元日工资（基本工资+岗位工资）/21其他补贴800.00加班费日工资加班天数1.5应发合计基本工资+岗位工资+其他补贴+加班费事假扣款事假天数病假扣款病假天数0.2缺勤扣款缺勤天数2扣款合计事假扣款+病假扣款+缺勤扣款+代扣税实发合计应发合计-扣款合计17、增加刘小海对各部门工资和项目管理的权限18、设置期间损益结转凭证 将所有损益类科目结转至“本年利润”科目中。19、进行采购、核算记账三、业务处理（一）总账、固定资产管理要求总账管理系统操作日期采用1月1日操作。1、财务开出10000元支票向慈善机构捐款。2、财务购买办公用，现金支付500元。3、公

7、司购入一辆东风卡车交销售部使用，价值100000元，开始使用日期为1月31日。财务开出支票支付。（二）采购管理（运费分摊要求按数量分配）1、1月1日，采购员李飞向林氏公司预定鼠标100只，单价50元，预计到货2日。2、1月2日，收到林氏公司的专用发票一张，鼠标100只，单价50元，材料已经验收入库。同时收到运费发票一张300元，款未付，记账并生成付款凭证。（发票号001）3、1月3日，李飞预付百林公司20000元，用于日后采购材料用，生成凭证。4、1月4日，李飞支付2010年9月20日林氏公司的欠款50000元，生成凭证。5、1月5日，李飞收到上年材料入库的林氏公司专用发票一张，货物17寸显示

8、器，数量20台，单价1500元，生成凭证。（发票号002）6、同日，李飞支付前欠金紫荆公司上年货款30000元，生成凭证。7、1月10日，李飞收到上年11月29日百林公司到货的材料PIII芯片专用发票一张，数量50只，单价1200元，李飞现付款项70200元，生成凭证。（发票号005）8、同日，李飞向顺邦公司订购250G硬盘100只，单价1000元，预计到货11日，并预付50000元款项。要求生成凭证。9、1月11日，收到顺邦公司专用发票250G硬盘100只，单价1000元，材料验收入库，同时收到运费发票500元一张，款未付，记账生成凭证。（发票号006）10、同日，李飞支付顺邦公司款项675

9、00元，生成凭证并做预付冲应付。11、1月14日，跟林氏公司发生以下业务：（1）订购鼠标450只，单价50元，17寸显示器523台，单价1500元，预计今天到货（2）收到专用发票一张，鼠标数量450只，单价50元，17寸显示器523台，单价1500元，马上支付款项944190元，同时收到运费发票一张，运费1000元。材料已经验收入库。记账生成凭证。（发票号009）12、1月15日，跟顺邦公司发生以下业务：（1）订购键盘155只，单价100元，250G硬盘410盒，单价1000元，预计今天到货。（2）收到专用发票一张，键盘数量155只，单价100元，250G硬盘410只，单价1000元，材料验收

10、入库，同时收到运费发票一张1400元，款未付，记账生成凭证。（发票号010）13、1月16日，采购员李飞收到林氏公司17寸显示器5台，预计本月发票不会到，暂估单价1500元，要求记账生成凭证。（三）销售管理1、1月16日，东风公司订购计算机10台，单价6500元（不含税），购销合同已经签订，预计发货16日。2、同日，王涛收到东风公司30000元支票一张，用于预收对方部分货款。生成凭证。3、1月16日，收回银通公司去年12月4日的款项60000元，要求生成凭证。4、同日，销售部王涛从产品库发出东风公司所订商品，计算机10台，单价6500元（不含税），并开出增值税专用发票一张。款未收，要求记账并生

11、成凭证。5、1月17日，发生以下业务：（1）王涛收东风公司16日的货款46050元，要求生成凭证。（2）对上题要求做预收冲应收，并生成凭证。6、1月17-18日，发生以下业务：（1）17日，杨柳生成产品领用材料，PIII芯片200盒，250G硬盘200和，17寸显示器200台，鼠标200只，键盘200只，材料已经领用出库，要求用SC杨柳身份操作和记账。（2）18日，收到车间成品计算机200台入库，要求填制产品入库单，用SC身份操作。7、1月18日，发生以下业务：（1）王涛收回万有公司去年11月28日欠款100000元，银行入账，要求生成凭证。（2）万有公司订购我们商品计算机200台，单价650

12、0元，预计19日发货。（3）王涛收到万有公司预付商品款项400000元，要求生成凭证8、1月19日，王涛根据18日万有公司订单发货，商品已经发出，并开出专用发票一张，数量200天，无税单价6500元，款未收，要求记账并生成凭证。9、1月20日，发生以下业务：（1）收到万有公司19日货款1121000元，银行已经确认入账，要求生成凭证并做预收冲应收。（2）王涛确认东风公司上年12月19日有5000元是坏账，无法收回，要求生成凭证。10、1月21日，王涛向丰乐公司签订销售合同，商品计算机90台，单价6500元，预计今天发货。11、同日，王涛向丰乐公司发货90台计算机，并开出增值税发票一张，数量90

13、台，无税单价6500元，并马上收到丰乐公司款项684450元。要求记账并生成凭证。12、1月24日，收到丰乐公司退货1台计算机，原因是有质量问题，已经开出红字专用发票给对方，退货产品已经入产品库，并且1台计算机货款退回给对方，要求填制退货单和付款单并记账生成凭证。13、1月25日，业务员王涛跟银通公司发生以下业务：（1）签订购销订单，商品计算机10台，单价6500元，预计今天发货。（2）业务员王涛向银通公司发出商品计算机10台，开出增值税专用发票一张，数量10台，无税单价6500元，款未收，要求记账生成凭证。（3）当天收到银通公司退货计算机2台，原因是质量问题，退货商品已经退回产品库，开出红字

14、专用发票一张给对方，要求记账和红票对冲处理，并生成凭证。（四）库存核算管理及月末处理。1、1月25日，车间杨柳领用材料，PIII芯片100盒，250G硬盘100盒，17寸显示器100台，鼠标100只，键盘100只，材料已经出库，要求记账。2、1月26日，收到车间杨柳完工产品计算机100台，要求填制产品入库单，3、1月27日，进行工资分摊，要求计提分配方式：分配到部门；所有部门。本月考勤情况：王刚请事假2天；王涛病假1天，杨柳缺勤1天，合并科目相同、辅助项相同的分录.工资费用分摊设置 工资分摊部门应付职工薪酬（100%）借方贷方总经办管理人员66022211采购人员销售人员6601生产人员4、同

15、日，进行固定资产折旧处理。5、1月31日，进行月末处理：（1）对领用出库的材料进行结算，要求生成凭证。（2）结转制造费用。（3）结转完工产品入库。（4）结转销售产品出库。6、使用系统自动结转期间损益7、帐套主管进行凭证审核记账和结账。附：用友畅捷通及江门快立信公司介绍一、用友畅捷通软件有限公司简介用友畅捷通软件有限公司（以下简称“用友畅捷通”）作为用友软件股份有限公司的全资子公司，于2010年3月3日正式成立。用友畅捷通以“为中小企业的经营管理提供信息化服务，并帮助他们盈利”为使命，致力于为中小企业客户提供专业、标准、灵活、快捷的信息化产品及专业的服务，是中国最大的中小型企业管理软件产品和服务

16、供应商。用友畅捷通专业面向中小企业客户、行政事业单位、政府、学校、行业协会、党政群等非盈利组织，提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品。用友畅捷通目前已拥有100万用户，2000家经销商、150家授权服务机构遍布全国各地。用友畅捷通本着“尊重，合作，共赢”的工作方针，专业助力中小企业幸福成长，为推动中小企业信息化、促进中小企业发展做出积极贡献！畅捷通企业信息化教育产品是面向全国院校及财政系统软件教学使用，她以企业运营为基础，结合教育行业在教学中的特殊需求，全面展现企业运营和管理的特征，使学生能充分学习到企业信息化管理的各个层面的内容，同时，配合实训控制系统，及时检验学习的效果。目前主要产品有：

17、畅捷通T3-企业管理软件教育专版；畅捷通企业管理信息化实训沙盘：手工版、普及版（分为电子普及版和手工电子普及版）、标准版（分为电子标准版和手工电子标准版）畅捷通财税实验室教育专版。二、江门市快立信信息科技有限公司简介江门市快立信信息科技有限公司（简称：快立信公司）成立于一九九九年，是一家江门地区最早集IT咨询、软件营销软件开发、IT服务于一体的高科技企业，专注于帮助中小企业实现信息化管理，推动信息化建设，提供信息化方案。快立信公司也是本地区同业中最早通过ISO9002国际服务体系认证的企业。为规范公司软件服务及实施工作，快力信公司于2004年1月开始启动ISO9002质量认证体系，并于同年5月通过ISO9002质量体系认证，取得了认证中心颁发的质量体系合格证书，成为江门同行业中首家获得该证书的企业。公司被授权成为在江门地区设立集信息化解决方案供应及售后服务支持为一体的授权服务机构 “用友系列江门区域唯一授权服务中心”;公司目前是用友8ERP及用友畅捷通教育产品江门地区唯一授权合作伙伴。三、联系方式联系单位：江门快立信信息科技有限公司联 系 人：王金忠联系电话：400-110-9982，网 址：