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项目档案管理总结Word格式文档下载.docx

1、 四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏,形成大量技术和管理方面的问题。 标准化程度低影响了我公司档案管理信息化进展进程,更降低了档案的应用;形成大量低水平的反复建设;相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在帮助管理的位置上无法连续向前进展。 电子化目标的更高要求 当前,我公司(项目)正在加紧实施电子化建设。 值得留意的是,电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的转变,它具有特定的含义。但电子化的鲜亮时代特征表现在两个方面。 一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上,因而能够直接为项目供应服务,履行项目职能。这转变了以往的OA系统,由于建立在项目局域网络上,只能为本身业务服务的应用目标,如今应

2、使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。 另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用,无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系,在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义动身,今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念,讨论新问题,做出新部署。 在项目档案管理信息化建设上的确需要创新,同时还必需处理实际的操作问题。 考虑添加以下任务并准时部署。 一是应用信息平安基础设备,建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章,确保电子档案的完整性、不行抵赖性和平安、保密要求。 二是项目电子档案的数据备份、事故应急响

3、应和灾难恢复系统的建立。 基本策略 1、乐观纳入领导协调机制。 应当盲目纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理,电子化成败的关键也必定是管理。 2、与时俱进,观念创新。在推动电子化建设中,采纳信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷,必需创新才能处理这些问题。 信息化产生的一些问题,可能现行各有关部门都不具备处理它的职能,这就特殊需要职能创新。我们应有可能通过分析、讨论,从拓展业务工作的范围动身,自动担当起新职能。 或者在公司有关主管部门协调下,被给予新的职能。 3、遵照标准,推动标准,加强法律建设。 在档案管理系统建设中经常遇到过分强调本单位特别性,管理方式不行更改的状

4、况。这种实质上无视标准化、拒绝采纳标准的作法极其有害。 仅凭阅历管理档案的方法,虽然也很有成效,但通用性不好,无法让更多的人高效率地使用,必需淘汰。 采纳标准意味着系统性的进步,对信息系统的长远进展有不行估量的作用。 为了搞好应用并使应用不断深化,就必需在标准化上下足功夫。有些标准(制度)的制定需要耗费巨大的人力、物力。 例如档案的标准,不但涉及数据格式,还将涉及运转环境等诸多因素,本身就包含不止一项的简单课题,应统一领导,集中力气,锲而不舍,不断推动。因而,档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善,这是档案管理健康进展的根本保证。 4、就电子文档而言,即便是最一般的电子数据,保

5、存电子文档风险巨大,至多是由于它不符合越是简洁就越是牢靠的准绳。所以,将传统的档案管理方法和信息化手段有机整合,发挥档案管理的综合优势。 5、加强工程管理与。2. 项目施工材料员个人年终总结 材料员工作总结范文大全材料员工作总结范文一2008年08月16日星期六下午07:162008年6月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。 我在这一个月的实习中学到了许多在课堂上学不到的学问,使我受益非浅。现在我就对这一个月的见习做一个小结。 我次要是担任工程项目的材料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作。1.担任工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行

6、登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。 担任收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至多一套图纸有设计单位图纸公用章。竣工图采纳散装方式折叠,按材料名目的挨次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等材料并归档:担任对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。担任项目文件材料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 担任做好各类材料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的准绳。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

7、 所收存的技术材料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 非常感激佛山市业兴建筑工程有限公司,感激她给我这样一个珍贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和熟悉,为我即将走上工作岗位增加了信念。材料员工作总结范文二xxxx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,本人所做的本职工作,从接手管理监理材料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。 xxxx年7月我担当了xx小区材料员,从前任材料员接手了xx小区5#6#7#8#楼材料管理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程材料的构成、积累、组卷和归档进行监督、检

8、查,使施工材料达到完整性、精确性,符合有关要求。xx在xxxx年9月分包工程材料和监理材料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。 材料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。材料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。 在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工材料,还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。作为监理材料员我的次要工作如下:协作各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严格把关。 由于工程材料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的材料员次要担任项目施工技术材料管理、保密工作;担任科技情报的收

9、集、保管,依据工作需要,为现场供应准时、有效、适用的材料;按工程技术材料管理要求,仔细做好技术材料的收集、整理、归档工作,确保技术材料的真实与完整;担任为竣工结算和优良工程供应完整的技术材料,工程竣工后准时将技术材料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时材料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类材料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类材料。 材料员如何支配建设工程项目的图纸及材料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。 材料员工作总结范文

10、三2021年1月我担当了xx小区材料员,从前任材料员接手了小区四幢楼管理工作的相关材料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程材料的构成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工材料达到完整性、精确性,符合有关要求。200x年9月分包工程材料和监理材料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。 材料的顺当验收给工程竣工验收奠定了基础。材料的顺当通过,是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严格把关。 由于工程材料是真实反映工程项目施工的结果,材料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录,只要和监

11、理工程师、施工单位材料员全力协作才能完成并做好这项工作。2、担任监理材料的管理工作,并对监理材料进行收集、整理和归档。 监理材料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。 监理材料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。3、根据合同商定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的构成、积累、组卷和归档。 4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工。3. 档案管理工作职责和工作总结 次要写一下

12、工作内容,取得的成果,以及不足,最终提出合理化的建议或者新的努力方向。 转载:总结,就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论,分析成果、不足、阅历等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思索。总结与方案是相辅相成的,要以方案为依据,制定方案总是在个人总结阅历的基础上进行的。 总结的基本要求 1.总结必需有状况的概述和叙述,有的比较简洁,有的比较具体。这部分内容次要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果,找出缺点。成果有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺

13、点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清晰。 3.阅历和教训。做过一件事,总会有阅历和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的阅历和教训进行分析、讨论、概括、集中,并上升到理论的高度来熟悉。 今后的准备。依据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的阅历和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的留意事项 1.肯定要实事求是,成果不夸大,缺点不缩小,更不能故弄玄虚。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清晰。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即便看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略相宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要

14、去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、注释 开头:概述状况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成果缺憾,总结阅历教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期 4. 甲方工程部材料员的工作总结怎样写 最低0.27元/天开通XX文库会员,可在文库> 弘利训练 工程建设类 工程部材料员工作总结范文(一)时间匆忙流走,转瞬已是我XXX担当项目部的材料员的第*个年头。在项目上我的次要工作是对XXX项目材料的收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复

15、及其它相关材料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们供应所需的材料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,盼望各位领导及同事提出珍贵的看法及建议。工作状况总结1、工作方面(1)准时整理齐全工地材料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供应了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好材料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好材料借阅

16、登记表督促借用人归还材料。(2)在X经理的指点下,核实工程材料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的划一划一,按材料内容特征对文件材料进行分类,将属于同一卷的材料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件材料进行核查,对遗缺文件进行清查,查明缘由工程材料应仔细填写,字绩工整装订划一一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保 5. 工程施工材料员工作总结怎样写啊6. 急求一篇“档案管理的工作总结”要400字 一、政治思想方面 我能够乐观参与政管理论学习,深化学习科学进展观,盲目贯彻执行党的路线、方针、政策,仔细学习档案法律、法规,恪守学校的各项规章制度

17、,按规章制度办事,严格自律,尽职尽责。关注国际、国内形势。 二、工作、业务方面 1、努力学习业务学问,盲目参与连续训练学习来武装本人头脑。 我能够仔细专研档案学问,熟识并通晓业务,把握了档案管理的各项规章制度。利用业余时间连续学习,提高本身各方面学问素养。 2、做好人事档案管理、保管爱护及供应利用工作,把新存入的档案准时排序插卷,不积压档案。 我能够围绕本档案馆的中心工作,对比相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。并能够帮助其他同事完成相关任务。 3、在工作中坚持准绳,恪守各项规章制度,保守隐秘,有较强的服务意识和协作精神。 4、甲流防控期间深化同学宿舍四昼夜监控留观寝室及做好同学的思想

18、和安抚工作。 三、其它各项工作 我能够乐观参与学校及馆内组织的各项活动, 除了完成档案信息化和各项复印档案工作外,还仔细学习档案管理软件系统的学问,乐观参加全校兼职档案员档案管理系统软件的培训等工作。参与了省档案局组织的档案管理人员档案业务培训并获得优秀成果。 四、今后努力方向 理论学习还进一步深化,工作有待更快改进。在新的一年里,我将愈加努力地学习理论学问,提高业务水平,进一步通晓档案管理工作。随着电子信息化的实行,可以预料我们的工作将愈加繁重,要求也更高,需把握的学问更高更广。为此,我将愈加勤奋的工作,为尽快实现数字化的高校档案馆做出应有的贡献。7. 档案工作总结如何来写 你是建设单位的,

19、要编写工程建设管理报告次要写一下十一个方面: 一、工程概况(工程位置、工程布置、次要技术目标、次要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等); 二、次要项目施工过程及严重问题处理(次要项目及重要临建设备的开完工日期、严重技术问题处理、施工期防汛度汛、严重设计变更及工程建设有较大影响的事情等等); 三、项目管理(机构设置及工作状况、次要项目招投标过程、工程概算及投资方案、合同管理、材料及设备供应、价款结算与资金筹措、建设征地补偿及移民安置); 四、工程质量(不详写); 五、工程初期运转及效益; 六、历次验收状况(略) 七、工程移交及遗留问题处理; 八、竣工决算; 九、阅历与建议; 十、附件(项目法

20、人的机构设置及次要工作人员,立项、可研初设批准文件及调整批准文件,历次验收鉴定书) 十一、次要图纸。8. 浅谈对建筑工程项目档案管理的熟悉 一)建设工程文件次要包括:建设工程文件指:在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,包括工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 (1)工程预备阶段文件:工程开工以前,在立项、审批、片地、勘察、设计、招投标等工程预备阶段构成的文件。(2)监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中构成的文件。 (3)施工文件:施工单位在工程施工过程中构成的文件。(4)竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

21、 (5)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中构成的文件。二)建设工程档案概念建设工程档案指:在工程建设活动中直接构成的具有归档保存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 三)建设工程文件档案材料类型(1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程材料进e799bee5baa6e4b893e5b19e31333337613837行保存的载体形式。 (3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程材料进行存储的形式。(4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程材料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。 管理职责长

22、期以来,我场基建工程的材料管理混乱,规划、设计、预算、投标、合同、施工、竣工、验收、结算、决算等过程材料不齐全。作为工程技术人员,为更好地在工程管理中发挥本人的才能,积累丰富的业务学问,要求全科人员必需注重工程材料的收集与管理:1 设计、预算等材料统一由套表人员在套表完成后整理、装订一式二份,一份自留,一份交副科长复核,经副科长复核后的材料再由科长审核,加盖基建科公章后提交总场主管领导处审定。 2 经场领导审定通过的设计、预算等材料退回基建科时,由科领导、该工程的工程师商定并由工程师书面委派现场施工员,受委派的现场施工员即将设计、预算等材料复印一式三份,材料原件交副科长保存。3 符合进行投标的

23、工程,由现场施工员按本方案第四节“工程投标投标”及本节相关规定编制投标文件。 4 现场施工员须依据以下各方相关责任,督促相关人员做好各期工程材料,按规定时限收集整理。5建设工程档案的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。 对于一个建设工程而言,归档有三方面含义:(1)设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中构成的文件向场基建科受项目工程师委派的现场施工员移交;施工员汇总整理。(2)建设、设计、施工、监理等部门将本部门在工程建设建设中构成的文件向场档案管理机构移交;(3)假如有必要,场档案管理机构根据现行建筑工程文件归档整理规范(GB/T503282001)要求

24、,将汇总的该建设工程文件档案向乐业县城建档案管理部门移交。 一)通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)工程档案材料应随工程进度准时收集、整理,并应按专业归类,仔细书写,字迹清晰,项目齐全、精确、真实,无未了事项。 表格应采纳统一表格,特别要求需添加的表格应统一归类。(3)工程档案材料进分级管理,建设工程项目各单位技术担任人担任本单位工程档案材料的全过程组织工作并担任审核,各相关单位档案管理员担任工程档案材料的收集、整理工作。 (4)对工程档案材料进行涂改、伪造、随便抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以惩罚,

25、情节严峻的,应依法追查法律责任。二)基建科职责(1)在工程投标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;(2)收集和整理工程预备阶段、竣工验收阶段构成的文件,并应进行立卷归档;(3)担任组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的构成、积累和立卷归档工作; (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;(5)在组织工程竣工验收前,应提请场档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;(7)必需向参加工程建设的勘察设计、施工、监理等单位供应与建设工程有关的原始材料,

26、原始材料必需真实、精确、齐全;供应原始材料可适当收取工本费,收费标准根据所在地相关文件执行。 (8)督促承包单位、监理单位(工程有监理时)组织工程档案的编制工作;担任组织竣工图的绘制工作, 三)施工单位职责(1)实行技术担任人担任制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,担任施工材料的管理工作。工程项目的施工文件应设立特地的部门(专人)担任收集和整理。 (2)建设工程实行总承包的,总承包单位担任收集、汇总各分包单位构成的工程档案,各分包单位应将本单位构成的工程文件整理、立卷后准时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位担任收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应准时向建设单位移交,各承包单位。9. 档案工作总结如何来写一、工程概况(工程位置、工程布置、次要技术目标、次要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等);二、次要项目施工过程及严重问题处理(次要项目及重要临建设备的开完工日期、严重技术问题处理、施工期防汛度汛、严重设计变更及工程建设有较大影响的事情等等);三、项目管理(机构设置及工作状况、次要项目招投标过程、工程概算及投资方案、合同管理、材料及设备供应、价款结算与资金筹措、建设征地补偿及移民安置);四、工程质量(不详写);六、历次验收状况(略) 七、工程移交及遗留问题处理;八、竣工决算;十、附件(项目法

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