协商函的格式范本Word文档格式.docx

1、一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准

2、等。 （四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。2. 调价协商函的格式 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、注释和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。无

3、论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 “函”的写法同时要留意以下几点： （一）要严格根据公文的格式写“函”。 （二）“函”的内容必需专注、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 （三）“函”的内容必需真实、精确。 （四）“函”的写法以陈述为主，只需把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门恳求批准的事宜写清晰就行。 （五）发“函”都是有求于对

4、方的，或商洽工作，或询问题，或恳求批准。因而，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 （六）“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。3. 如何给甲方写协商函,因事要和甲方商议,取得甲方同意的文书 这个不是问题啊，任凭怎样写都行，关键的是对方要已经同意这一件事情了，由于发函只是一个书面凭证的问题，假如对方没有同意，函件怎样写都没有用的。 附、商业信函的基本格式： 关于XXXXX的函 XXXXX公司： 现因XXXX（写明缘由），需要将原合同中第XX条第XX款相关内容变更为以下内容： （变更后的条文）。 依据贵我双方按XXXX号合同商定，现特此函告

5、，盼望贵方将有关看法回复至我处，联系方式：XXXX。 速乞函复，顺颂商褀！ XXXXX公司 年月日（公章） 4. 调价协商函开头怎样写 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。 次要引见规范性公函的结构、内容和写法。 其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下： 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 一般用礼貌性语言向对方提出盼望。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“

6、特此函复”等。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 因而，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 “函”的使用与写作编辑本段 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和沟通信息的一种常用的书面形式。 但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不只用途更为广泛，最重要的是给予了其法定效力。2000年国务院发布的国家行政机关公文处理方法（以下简称方法）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和

7、答复审批事项”。 这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至恳求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅关于实施涉及的几个详细问题的处理看法在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为次要文种之一，与其他次要文种同样具有由制发机关权限打算的法定效力。” 在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题。国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式： 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函 国办函200231号 浙江省人民政府、海关总署： 浙江省人民政府关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示（浙

8、政200127号）收悉。 经国务院领导同志同意，现函复如下： 同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不添加人员编制。 其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 二二年四月十八日 （引自中华人民共和国国务院公报，2002年第16号） 这份重要的文件，虽然以“函”的形式消失，但实质上具有法定效力，浙江省人民政府、海关总署均应按此执行。 所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公文文种有权威的想法，都应当得到订正。 函的写作范例编辑本段 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关看法的函 广元市人民政府： 宝珠寺水电站于1996年10月开头

9、蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本构成。据了解，目前库区有关部门正乐观筹划在宝珠寺水电站库区进展旅游业和养殖业。 为。5. 律师函格式是什么 律 师 函 四川XX工商贸易公司： 就你公司拖欠XX石油管理局驻成都办事处（以下简称办事处）租金及相关费用一事，本律师受办事处托付和四川xx律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，结合本案详细现实，现向你公司发出律师函。 1.你公司应在2002年5月15日前向办事处付清房屋租金和相关费用共计214278.62元，并清理租赁设备和设备，交接租赁资产，否则，办事处将在2002年5月16日停止XXXX酒店三楼的水电供应，届时不再另行通知

10、； 2.若不按以上时间履行合同规定的责任，本律师将代理办事处把此事诉诸于法律，起诉至成都市xx区人民法院，通过法律手段来追查你公司的法律责任。届时，办事处将不再保留与你公司友好协商的余地，你公司不但要全额付清拖欠的租金和相关费用，而且还应向办事处领取滞纳金 元、违约金10713.93元，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由你公司担当。 特此函告！ xx律师事务所 xx律师 年 月 日 摘来的一个范文。6. 函的写作格式是什么 公函由首部、注释和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部 次要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式

11、.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号. （二）注释 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成. 1、开头.次要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由. 2、主体.这是函的核心内容部分，次要说明致函事项.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事.无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都

12、要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰.假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性. （三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出盼望.或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等. （四）结语 通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”. （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容. 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章.。7. 公函格式怎样写 一、公函的格式 1、标

13、题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文品种别（函）。 有时可省写发文机关，但事由和文品种别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 2、注释 注释的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的缘由、联系的事项，最终一般要用请研复、请帮助等字样提出详细要求，结束注释。 3、落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明白，语气合乎内容要求。 二、公函的品种 函根据不同的标准，可以分成不同的品种。 按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。 1、商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。 商洽性函较多地用在商调人员、联系

14、工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的注释通常由商洽原由（发函的缘由）和商洽事项两个部分组成。 商洽事项有时还特殊写清对受文的要求与盼望。 2、答询函 答询函包括询问函和答复函。 用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。 询问函不包括以商洽工作、恳求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。 另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容严重，应以“报告”行文，不宜用“函”。这类函的注释一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是缘由，也可以是

15、目的。 有的便函还可以连询问的原由不必写明，只需求对方机关就某方面规定答复即可。 3、请批函 用于向有关主管部门恳求批准事项。 请批函与恳求有所区分：向上级机关恳求批准，用请示；向不相隶属机关（包括同级机关）的有关主管部门恳求批准，用请批函。 4、告知函 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。 例：*省人民政府办公厅关于*省人民政府驻福州办事处更名的函 三、公函的作用 1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指点。 2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部

16、门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 3、向有关主管部门恳求批准。如民政部关于请支配每年生产三百辆火葬运尸公用车的函就是为向国家方案委员会恳求批准而发的。8. 函的格式是什么 （一）首部 次要包括标题、主送机关两个项目内容。 公函的标题一般有两种形式。 另一种是由事由和文种构成。 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）注释 其结构一般由开头、e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333264643835主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出盼望。 或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语 通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。